عندما تعمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، من المفيد أحيانا تكرار الصف كعنوان في كل صفحة بحيث يرى المستخدم دائما البيانات المعروضة. هذا يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص عند طباعة أو إنشاء ملف بدف.
هناك عدة طرق لتكرار صف في إكسيل كرأس في كل صفحة. أحدها هو استخدام وظيفة" تكرار رأس السطر "في قائمة" تخطيط الصفحة". تتيح لك هذه الوظيفة تحديد أسطر معينة لتكرارها في كل صفحة طباعة.
1. حدد السطر أو الأسطر التي تريد تكرارها كعنوان.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على الزر" طباعة "في قسم" التخطيط " من شريط الأدوات.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" طباعة برأس السطر " وحدد الأسطر المطلوبة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تكرار الأسطر المحددة في كل صفحة عند طباعة أو إنشاء ملف بدف. وهذا سيجعل من السهل للتنقل من خلال البيانات وتحسين قراءة الجدول.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام صيغة في إكسيل لتكرار صف كرأس. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =أ1 لتكرار محتويات الخلية أ1 في كل صفحة. فقط أدخل هذه الصيغة في الخلية حيث تريد رؤية الرأس المكرر.
- تكرار سطر في إكسيل
- بناء جملة وظيفة" تكرار"
- مثال على استخدام وظيفة" تكرار " لإنشاء رأس
- طرق أخرى لتكرار صف في إكسيل
- مزايا استخدام رأس مكرر
تكرار سطر في إكسيل
لتكرار صف باستخدام وظيفة التكرار ، أدخل الصيغة في الخلية حيث تريد رؤية الصف المتكرر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تكرار السطر "العنوان" 5 مرات ، فأدخل الصيغة التالية: ="العنوان" وكرر (""،5).
في هذه الصيغة ، "العنوان" هو النص الأولي ، وتكرر وظيفة التكرار (""،5) المساحة 5 مرات. سيبدو السطر الأخير كما يلي: "العنوان".
إذا كنت تريد أن يكون الصف المكرر مرئيا فقط في رأس الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "تكرار" في تنسيق التنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، لتكرار السطر "رأس" في الصف الأول من الجدول ، أدخل الصيغة التالية في التنسيق الشرطي للخلايا أ2: أ: كرر ("العنوان" ، السطر (أ1) = 1). اضبط تنسيق الخلايا بحيث يكون النص مخفيا أو شفافا.
نتيجة لذلك ، سيكون لديك صف "الرأس" فقط في الصف الأول من الجدول ، وستكون بقية الصفوف فارغة أو بمسافة.
بناء جملة وظيفة" تكرار"
تسمح لك وظيفة" التكرار " في إكسيل بإنشاء صفوف مكررة باستخدام صف معين وعدد مرات التكرار. بناء جملة الدالة هو كما يلي:
- = كرر (نص ، عدد التكرارات)
أين:
- النص عبارة عن سلسلة نصية أو ارتباط إلى خلية تريد تكرارها.
- رقم التكرار هو رقم يشير إلى عدد المرات التي تريد فيها تكرار السلسلة.
مثال على استخدام وظيفة "تكرار" :
- = كرر ("مرحبا ،" 3) - إرجاع السلسلة "مرحبا ، مرحبا ، مرحبا،".
- = كرر (أ1 ، 5) - إرجاع سلسلة مكررة من محتويات الخلية أ1 خمس مرات.
يمكن أن تكون وظيفة" التكرار " مفيدة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء رؤوس الجداول ، عندما تحتاج إلى تكرار صف واحد عدة مرات.
مثال على استخدام وظيفة" تكرار " لإنشاء رأس
تتيح لك وظيفة" التكرار " في إكسيل إنشاء رؤوس بتكرار سطر. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تريد إنشاء جدول برأس يحتوي على نفس القيمة لأعمدة متعددة.
لإنشاء رأس باستخدام وظيفة "تكرار" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا جديدا في إكسيل.
- حدد الخلية حيث تريد وضع الرأس.
- أدخل القيمة التي تريد تكرارها في الرأس.
- حدد الخلية حيث تريد وضع الرأس المكرر.
- أدخل الصيغة "= تكرار (سيلكير ، كوليشستفيني) "، حيث" سيلكير "— إشارة إلى خلية مع القيمة الأولية للرأس و" كوليشستفيني " — عدد التكرار من السلاسل.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة وإنشاء رأس مكرر.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء عنوان يتكون من السطر "العنوان" يتكرر 3 مرات ، فاتبع الخطوات التالية:
| الخلية | الصيغة | العنوان |
|---|---|---|
| أ1 | = كرر ("العنوان" ، 3) | العنوان |
| أ2 | العنوان | |
| أ 3 | العنوان |
الآن لديك عنوان يتكون من السطر" العنوان " يتكرر 3 مرات في العمود أ.
باستخدام وظيفة" تكرار " يجعل من السهل إنشاء رؤوس مكررة في إكسيل وتحسين كفاءة العمل مع جداول البيانات.
طرق أخرى لتكرار صف في إكسيل
إذا كنت بحاجة إلى تكرار صف معين في إكسيل عدة مرات ، وهناك طرق أخرى إلى جانب تطبيق صيغة سلسلة أو مزيج من الاثنين.
1. باستخدام وظيفة ريبت: وظيفة ريبت في إكسيل يسمح لك لتكرار النص المحدد عدد محدد من المرات. فقط أدخل وظيفة ريبت في الخلية ، حدد النص الذي تريد تكراره ، وعدد من التكرار.
2. استخدام وظائف اليسار والخلف: إذا كنت ترغب في تكرار جزء فقط من النص في سطر ، يمكنك استخدام وظائف اليسار والخلف معا. وظيفة اليسار يسمح لك لتحديد الأحرف القليلة الأولى من سلسلة ، وظيفة ريبت يسمح لك لتكرار لهم عدد محدد من المرات.
3. باستخدام وظيفة كونكات: وظيفة كونكات في إكسيل يجمع بين عدة قيم النص في قيمة واحدة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لدمج النص وتكراره في صيغة واحدة.
4. باستخدام وظيفة تكستجوين: وظيفة تكستجوين في إكسيل يسمح لك الجمع بين قيم النص متعددة في قيمة واحدة باستخدام فاصل محدد. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لدمج النص وتكراره باستخدام فاصل ، مثل الفاصلة.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تكرار الصف المطلوب في إكسيل وإنشاء الرؤوس اللازمة لبياناتك.
مزايا استخدام رأس مكرر
فيما يلي بعض المزايا التي يوفرها رأس التكرار:
- يجعل من السهل التنقل: يتيح لك رأس التكرار دائما رؤية أسماء الأعمدة أو الصفوف ، حتى عند التمرير في الجدول. هذا يجعل من الممكن فهم البيانات الموجودة في كل خلية بسرعة.
- يبسط التنسيق: إذا كنت تريد تطبيق النمط أو التنسيق على العناوين ، فلن تضطر إلى تكرار هذا الإجراء في كل صفحة من الجدول. تحتاج فقط إلى تطبيق التغييرات على الرأس الأول فقط ، وسترث بقية الرؤوس النمط تلقائيا.
- يوفر مساحة: نظرا لأن العنوان المكرر يتم عرضه فقط في الصفحة الأولى ويظل مرئيا عند التمرير ، يمكنك توفير مساحة قيمة على بقية صفحات الجدول.
يمكن تكوين الرأس المتكرر في إكسيل باستخدام وظيفة" تكرار رأس الصف مرة أخرى "أو" تكرار رأس العمود مرة أخرى". بعد تحديد الخيار المناسب ، يمكنك تحديد الخلايا التي تعمل كرؤوس وسيتم تكرارها في كل صفحة.