الملخص في الكلمة هو أحد أهم أجزاء المستند. يتم تقديمه في شكل ملخص موجز أو وصف للمحتوى. يساعد الملخص القارئ على التنقل عبر النص وإبراز الأفكار الرئيسية ، وكذلك فهم ما إذا كان يجب عليه قراءة المستند بالكامل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الشرح في ورد وما القواعد الأساسية لمتابعة.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء تعليق توضيحي في ورد في تحديد الجمهور المستهدف الذي سيكون مخصصا له. سيساعدك هذا في تحديد نمط ومستوى تفاصيل التعليق التوضيحي. بعد ذلك ، يجب عليك قراءة نص المستند بالكامل وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية. يوصى باستخدام الاختصارات والعبارات المحددة عند وصف هذه الأفكار من أجل جعل التعليق التوضيحي موجزا وغنيا بالمعلومات قدر الإمكان.
من المهم أن نتذكر أن الملخص يجب أن يكون موجزا: يجب ألا يحتوي على أكثر من جملتين أو ثلاث جمل. يجب أيضا تجنب التفاصيل في التعليق التوضيحي التي ليست أساسية لفهم محتوى المستند. من الضروري استخدام لغة واضحة وموجزة حتى يتمكن الجمهور من فهم الأفكار الرئيسية للوثيقة بشكل كامل واتخاذ قرار بشأن قراءتها.
من المهم ملاحظة أنه يجب كتابة الملخص بعد المراجعة النهائية لنص المستند. وبالتالي ، سوف تعكس جميع الأفكار الرئيسية ، بما يتفق مع عرضها في النص. بالإضافة إلى ذلك ، عند إنشاء تعليق توضيحي ، يجب عليك استخدام الفعل النشط والإشارة إلى الغرض الرئيسي من المستند.
في الختام ، يعد إنشاء تعليق توضيحي في ورد مهمة مهمة تتطلب نهجا دقيقا واهتماما بالتفاصيل. باتباع الخطوات والقواعد المذكورة أعلاه ، ستتمكن من إنشاء تعليق توضيحي إعلامي وموجز يساعدك على جذب انتباه الجمهور ونقل محتوى المستند بنجاح.
- الحصول على تعليق توضيحي في ورد في بضع خطوات
- فتح مستند في ورد
- تحديد نص للتعليق التوضيحي
- تحديد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد
- ابحث وانقر على زر " الأجزاء السريعة
- تحديد خيار "الحقول" في قائمة " الأجزاء السريعة
- إدراج تعليق توضيحي في مستند
- تحرير وحفظ مستند مشروح
- سؤال وجواب
الحصول على تعليق توضيحي في ورد في بضع خطوات
الملخص هو عنصر مهم في التوثيق يساعد على وصف محتوى المستند بإيجاز ودقة. مايكروسوفت وورد لديه القدرة على إنشاء التعليقات التوضيحية ، مما يبسط تنظيم المعلومات ويسمح لك بالتعرف بسرعة على النقاط الرئيسية في المستند. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية الحصول على تعليق توضيحي في ورد في بضع خطوات.
- افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء تعليق توضيحي له.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" التعليق التوضيحي "، حدد"إضافة تعليق توضيحي".
- ستظهر نافذة التعليق التوضيحي. هنا يمكنك كتابة وصف قصير للوثيقة.
- أدخل نص التعليق التوضيحي في حقل" التعليق التوضيحي". استخدم لغة واضحة وموجزة لوصف الأفكار والمحتوى الرئيسي للوثيقة.
- بعد ملء حقل "التعليق التوضيحي" ، انقر فوق موافق.
سيظهر التعليق التوضيحي الذي تم إنشاؤه في المستند تحت اسم الملف. يمكنك بسهولة العثور على التعليق التوضيحي وعرضه دون فتح المستند نفسه.
الآن أنت تعرف كيفية الحصول على تعليق توضيحي في ورد في بضع خطوات. هذه أداة مفيدة للغاية لتنظيم المعلومات والتعرف بسرعة على محتويات المستند. استخدم هذه الميزة لجعل مستنداتك أكثر تنظيما وسهولة في الاستخدام.
فتح مستند في ورد
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. عادة ما يحتوي على رمز مجلد.
- في النافذة التي تفتح ، حدد موقع المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف المستند الذي تريد فتحه. يفتح المستند في ورد على الشاشة.
إذا كان الملف موجودا في السحابة أو على محرك أقراص شبكة ، ثم لفتح المستند ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى الخدمة أو الشبكة المناسبة ، وتحديد بيانات الاعتماد وتحديد الملف المطلوب.
تحديد نص للتعليق التوضيحي
عند إنشاء تعليق توضيحي ، من المهم أن تكون قادرا على تمييز النقاط الرئيسية من النص بشكل صحيح من أجل عكس محتواه بإيجاز ودقة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام العديد من طرق اختيار النص:
تسطير: هذه واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتمييز النص للتعليق التوضيحي. يسمح لك التسطير برؤية النقاط الرئيسية للمقال على الفور وتجميع معلومات موجزة بسرعة.
جريئة: طريقة شائعة أخرى لتسليط الضوء على العبارات والجمل الرئيسية. يجذب النص الغامق انتباه القارئ ويساعد على التركيز على المحتوى الرئيسي.
مائل: يسمح لك استخدام خط مائل بتمييز الكلمات أو العبارات الفردية التي تحمل حملا دلاليا خاصا. يساعد النص المائل في التأكيد على أهمية هذه النقاط.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام العناصر المساعدة لتحديد الأفكار الرئيسية بشكل أكثر ملاءمة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول يمكنك من خلاله تمييز العناوين الرئيسية ووصف محتوى كل عنصر بإيجاز.
| العنوان | وصف قصير |
|---|---|
| مقدمة | نظرة عامة على موضوع المقال وأهميته والمشاكل الرئيسية التي سيتم النظر فيها |
| الجزء الرئيسي | تحليل الجوانب الرئيسية للموضوع باستخدام نهج تحليلي |
| خاتمة | ملخص النتائج الرئيسية وأهميتها العملية |
ستساعدك كل طرق اختيار النص هذه على تنظيم المعلومات والعثور بسرعة على النقاط اللازمة لعمل تعليق توضيحي. وسوف تسمح للقراء للحصول على الفور صورة شاملة للنص المكتوب واتخاذ قرار بشأن مزيد من الدراسة.
###
تحديد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد
في ميكروسوفت ورد ، للعمل مع التعليقات التوضيحية ، حدد علامة التبويب إدراج في قائمة البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الذي تريد العمل معه في مايكروسوفت وورد.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن شريط الأدوات وحدد علامة التبويب إدراج.
- تتوفر وظائف وأدوات مختلفة للعمل مع محتوى المستند في علامة التبويب إدراج.
- إذا كنت بحاجة إلى إدراج تعليق توضيحي في نص المستند ، فيمكنك استخدام الأدوات لإنشاء تعليقات أو حواشي سفلية أو توقيعات.
يتيح لك تحديد علامة التبويب إدراج في قائمة ورد الوصول إلى مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي ستساعدك على إنشاء تعليق توضيحي وتنسيقه في مستند. لا تنس حفظ التغييرات بعد الانتهاء من العمل مع التعليق التوضيحي.
ابحث وانقر على زر " الأجزاء السريعة
زر "أجزاء سريعة" هو أداة في ميكروسوفت ورد التي تسمح لك بسرعة وسهولة إدراج عناصر محددة مسبقا مثل شظايا النص والصور الرسومية وحقول البيانات وغيرها من الكائنات.
للعثور على عناصر وإدراجها من "أجزاء سريعة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إضافة تعليق توضيحي إليه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم" إدراج " وانقر عليه.
- حدد "أجزاء سريعة" من القائمة المنسدلة.
- يتم فتح قائمة فرعية مع فئات العناصر المتاحة.
- حدد الفئة المناسبة ، على سبيل المثال ، "التعليقات التوضيحية".
- في القائمة الفرعية للتعليقات التوضيحية ، سترى قائمة بالتعليقات التوضيحية المتاحة.
- مرر مؤشر الماوس فوق التعليق التوضيحي المطلوب وانقر بزر الماوس الأيسر عليه.
- سيتم إدراج التعليق التوضيحي المحدد تلقائيا في المستند الخاص بك.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث في "أجزاء سريعة" للعثور بسرعة على العناصر التي تحتاج إليها. للقيام بذلك ، اضغط على "السيطرة+ و" أو استخدام البحث على شريط الأدوات "أجزاء سريعة". أدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالعنصر الذي تريد البحث عنه. وكلمة تظهر لك جميع العناصر ذات الصلة ، وسوف تكون قادرة على اختيار واحد التي تحتاج إليها.
تحديد خيار "الحقول" في قائمة " الأجزاء السريعة
لإنشاء تعليق توضيحي في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. تتمثل إحدى الخطوات المهمة في تحديد خيار" الحقول "في قائمة" الأجزاء السريعة".
لفتح قائمة "الأجزاء السريعة" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" النص "وانقر على زر" الأجزاء السريعة".
عند تحديد خيار" الأجزاء السريعة " ، ستظهر قائمة إضافية بها خيارات متنوعة. حدد خيار" الحقول " من قائمة هذه الخيارات.
من خلال تحديد خيار" الحقول " ، سيتم فتح نافذة جديدة ، والتي ستقدم أنواعا مختلفة من الحقول التي يمكن استخدامها في التعليق التوضيحي. تتضمن بعض أنواع الحقول الأكثر فائدة ما يلي:
- "العنوان": يسمح لك بإدراج عنوان المستند في التعليق التوضيحي;
- "المؤلف": يضيف اسم مؤلف المستند إلى التعليق التوضيحي;
- "التاريخ": إدراج تاريخ إنشاء المستند;
- "الصفحة": يضيف رقم الصفحة الحالي إلى التعليق التوضيحي.
لإدراج حقل في التعليق التوضيحي ، حدد نوع الحقل المطلوب وانقر فوق الزر "موافق". سيتم إدراج الحقل تلقائيا في نص التعليق التوضيحي بالتنسيق المحدد.
بعد ذلك ، يمكنك متابعة العمل على المستند وإضافة عناصر تعليق توضيحي أخرى وتنسيقه وفقا لتقديرك.
إدراج تعليق توضيحي في مستند
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إدراج التعليق التوضيحي فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع التعليق التوضيحي.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في قائمة الكلمات الرئيسية.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" إدراج حاشية سفلية "في قسم" الحواشي السفلية".
الخطوة 5: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع الحاشية السفلية التي تريد إدراجها. يمكنك الاختيار بين حاشية سفلية عادية (افتراضية) أو تذييل.
الخطوة 6: أدخل نص التعليق التوضيحي في حقل" نص الحاشية السفلية". يمكنك تنسيق نص التعليق التوضيحي باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في مربع الحوار.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" إدراج " لإضافة تعليق توضيحي إلى المستند.
الخطوة 8: ضع المؤشر في المكان المناسب من المستند حيث يجب الإشارة إلى التعليق التوضيحي ، واكتب رقم الحاشية السفلية ، وبعد ذلك سيتم الإشارة إلى نص الحاشية السفلية بين قوسين.
الخطوة 9: تحقق من عرض التعليق التوضيحي بشكل صحيح في المستند وقم بإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر.
الخطوة 10: احفظ المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج تعليق توضيحي في مستند ورد. استخدم هذه الميزة لإضافة معلومات أو تفسيرات إضافية إلى نصوصك.
تحرير وحفظ مستند مشروح
بعد إنشاء تعليق توضيحي في مستند ورد الخاص بك ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات أو حفظ المستند مع التعليق التوضيحي. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تنفيذ هذه العمليات.
لتحرير التعليق التوضيحي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على التعليق التوضيحي الذي تريد تحريره.
- حدد نص التعليق التوضيحي الذي تريد تحريره. يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم لتحديد النص.
- استخدم وظائف تحرير النص مثل النسخ واللصق والحذف لتغيير محتوى التعليق التوضيحي.
- تحقق من نص التعليق التوضيحي وقم بتنسيقه وفقا لاحتياجاتك. يمكنك استخدام ميزات تنسيق نص الكلمات مثل الخط وحجم الخط والمحاذاة والمزيد.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على التعليق التوضيحي ، يمكنك حفظ المستند بالتعليق التوضيحي باتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من نافذة الكلمة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسم الملف.
- في حقل" حفظ كنوع " ، حدد تنسيق الملف الذي يناسب احتياجاتك. عادة ما يتم استخدام التنسيقات.دوك,.قوات الدفاع الشعبي, .رتف وغيرها.
- انقر فوق الزر حفظ لحفظ المستند المشروح.
الآن يتم حفظ المستند المشروح وجاهز للاستخدام. يمكنك فتحه في أي وقت لعرض التعليق التوضيحي وتحريره.