وقت كتابة مقال هو عملية مسؤولة وخلاقة. بالإضافة إلى المحتوى ، يلعب تنسيق المستند دورا مهما في إنشاء مظهر موحد ومهني للعمل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المعلمات الأساسية لصفحة الكلمات للحصول على ملخص ومشاركة نصائح مفيدة حول تكوين التنسيق.
الخطوة الأولى في إعداد الملخص هي اختيار تنسيق الصفحة المناسب. يؤثر الحجم والاتجاه والهوامش على المظهر المرئي للعمل. ستساعدك نصائحنا على اتخاذ القرار الصحيح والتأكد من أن المستند الخاص بك يلبي المتطلبات.
حجم الصفحة هو أحد المعلمات الرئيسية التي تحتاج إلى تعيينها قبل بدء العمل. أ 4 عادة ما يتم استخدام التنسيق للملخصات. من خلال تحديد علامة التبويب تخطيط في ورد ، ابحث عن قسم حجم الصفحة وحدد الحجم الذي تريده للمستند الخاص بك.
اتجاه الصفحة هو معلمة تحدد موقع النص. بالنسبة لمعظم الملخصات ، يتم اعتماد الاتجاه الأفقي-ترتيب أفقي. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون اتجاه "الكتاب" – الترتيب الرأسي – هو الأفضل. ابحث عن القسم المناسب في إعدادات برنامج ورد وحدد موقع النص الذي تريده.
- المعلمات من صفحة كلمة لملخص:
- كيفية اختيار حجم الصفحة الصحيح
- كيفية إعداد حقول المستندات
- اختيار أفضل الخط والحجم
- استخدام الخط المائل والشرطات السفلية في النص
المعلمات من صفحة كلمة لملخص:
عند كتابة ملخص في ورد ، من المهم جدا إعداد إعدادات الصفحة بشكل صحيح بحيث يكون للمستند التنسيق الصحيح ويبدو احترافيا. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المعلمات الرئيسية التي يجب تعيينها للملخص.
1. حجم الصفحة واتجاهها: واحدة من المعلمات الأولى التي تحتاج إلى تعديل هو حجم الصفحة. في معظم الحالات ، أ 4 عادة ما يتم استخدام التنسيق للملخص. يمكن تحديد اتجاه الصفحة أفقيا أو رأسيا ، اعتمادا على مدى ملاءمة وضع النص والصور.
2. هوامش الصفحة: من المهم تعيين قيم معينة لهوامش الصفحة بحيث لا يكون النص قريبا جدا من الحواف ويبدو متناسبا. يوصى عادة بتعيين هوامش 2.5 سم على جميع الجوانب للحصول على ملخص.
3. تباعد الأسطر: يحدد تباعد الأسطر المسافة بين أسطر النص. من الأفضل استخدام فاصل زمني واحد في الملخص بحيث يكون النص سهل القراءة ولا يشغل مساحة كبيرة على الصفحة. إذا لم يحدد المعلم متطلبات أخرى ، يمكنك ترك القيمة القياسية — 1.0.
4. الخط وحجم الخط: اختيار الخط وحجم الخط هي أيضا معلمات مهمة. عادة ما يتم استخدام أحد الخطوط القياسية ، مثل تايمز نيو رومان أو أريال ، للملخصات. يمكن ضبط حجم الخط على 12 نقطة بحيث يكون النص قابلا للقراءة ولا يبدو كبيرا أو صغيرا جدا.
5. القضاء على فواصل الصفحات: لا يوصى باستخدام فواصل الصفحات للملخص ، حيث يمكنها تقسيم النص إلى عدة أجزاء وجعله أقل تنظيما. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تقسيم النص إلى أقسام مختلفة ، فمن الأفضل استخدام فواصل الأقسام.
6. ترقيم الصفحات: للحصول على ملخص ، تحتاج عادة إلى تعيين ترقيم الصفحات. سيساعد ذلك في الحفاظ على ترتيب النص وتسهيل التنقل عبر المستند. يمكن وضع رقم الصفحة في أسفل الصفحة في المنتصف أو على اليمين.
باستخدام المعلمات أعلاه ، يمكنك تخصيص صفحة الكلمة بحيث تلبي متطلبات ومعايير الملخص. انتبه إلى المتطلبات الإضافية التي قد يقدمها معلمك ، وأخذها في الاعتبار عند تنسيق المستند.
كيفية اختيار حجم الصفحة الصحيح
لتحديد حجم الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم الصفحة المطلوب من القائمة المقترحة.
- إذا لم يكن حجم الصفحة المطلوب في القائمة ، فحدد "حجم آخر" وأدخل القيم المطلوبة في حقلي "العرض" و "الارتفاع".
عند اختيار حجم الصفحة ، من المهم مراعاة العوامل التالية:
- الغرض من الوثيقة: إذا كان المستند مخصصا للطباعة ، فمن الأفضل اختيار حجم صفحة يلبي معايير المنشورات المطبوعة (على سبيل المثال ، أ4 تنسيق).
- مقدار النص: إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من النص ، فمن المستحسن عادة اختيار حجم صفحة أكبر (على سبيل المثال ، أ3 شكل).
- تخطيط المستند: إذا كانت عناصر تصميم إضافية (جداول ، رسوم بيانية ، صور ، إلخ.) في المستند ، يجدر اختيار حجم الصفحة الذي يسمح لك بوضع جميع العناصر بشكل مريح والحفاظ على سهولة قراءة النص.
يؤثر اختيار حجم الصفحة الصحيح على إدراك المعلومات وفهمها ، كما يسهل على كل من المؤلف والقراء العمل مع المستند. انتبه إلى هذا عند تنسيق الملخص الخاص بك في ورد.
كيفية إعداد حقول المستندات
يمكن أن يكون تخصيص الحقول مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الحقول في مستند لتلبية متطلبات تنسيق نص معينة.
لإعداد حقول المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من البرنامج.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة الحقول.
- انقر على زر الحقول لفتح القائمة المنسدلة مع قيم الحقل مسبقا.
- حدد إحدى قيم الحقول المحددة مسبقا في القائمة ، أو حدد "تخصيص الحقول" لتكوين الحقول يدويا.
- إذا قمت بتحديد" تخصيص الحقول " ، في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الحقل على المستند.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير حقول المستند وفقا لإعداداتك.
يعد تخصيص الحقول في مستند ورد عنصرا مهما في التنسيق يجعل من السهل تغيير حجم الحقول في أي وقت وتحسين مظهر المستند.
اختيار أفضل الخط والحجم
يعد اختيار الخط والحجم الأمثل أمرا مهما في إنشاء ملخص أنيق وقابل للقراءة.
يساعد الخط المختار جيدا على خلق انطباع جيد ، كما يسهل إدراك النص. يعتمد اختيار الخط على الغرض وأسلوب الكتابة. في معظم الحالات ، يوصى باستخدام الخطوط الكلاسيكية مثل تايمز نيو رومان أو أريال أو كاليبري للملخصات.
يلعب حجم الخط أيضا دورا مهما. يجب أن يكون كبيرا بما يكفي بحيث يكون النص سهل القراءة ، ولكن ليس كبيرا جدا حتى لا يسبب صعوبات عند تصميم الصفحة. فمن المستحسن استخدام حجم الخط من 12-14 نقطة للنص الرئيسي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أحجام خطوط مختلفة لعرض العناوين والعناوين الفرعية لجعل بنية المستند أكثر وضوحا وتنظيما.
ضع في اعتبارك أن خط النص وحجمه يجب أن يكونا متماثلين في صفحة الملخص بأكملها لإنشاء مظهر موحد وقراءة سهلة.
بشكل عام ، يعد اختيار الخط وحجم النص مسألة تفضيل وأسلوب فردي. ومع ذلك ، باتباع الإرشادات الخاصة باستخدام الخطوط الشائعة والأحجام القابلة للقراءة ، ستتمكن من إنشاء ملخص مصمم بشكل احترافي يسهل قراءته ويجذب الانتباه.
استخدام الخط المائل والشرطات السفلية في النص
يتم استخدام الخط المائل لتمييز الكلمات أو العبارات الفردية في النص. يتم استخدامه ، على سبيل المثال ، للإشارة إلى المصطلحات أو عناوين الكتب أو المجلات أو الأفلام. يمكن أيضا استخدام الخط المائل لمساعدتك على قراءة النص.
يمكن استخدام الشرطات السفلية للتأكيد على الكلمات أو العبارات المهمة بشكل خاص. من المستحسن الحد من استخدام الشرطات السفلية ، لأنها يمكن أن تصرف الانتباه وتجعل من الصعب قراءة النص.
من المهم استخدام الخط المائل والشرطات السفلية باعتدال وعند الضرورة فقط. استخدام هذه الأنماط في كثير من الأحيان يمكن أن يؤدي إلى انخفاض في فعاليتها وتدهور في تصور النص.