يتيح لك إنشاء مراجع ترافقية في مستندات ورد التنقل بسرعة عبر أجزاء مختلفة من المستند ، مثل قائمة المراجع. المراجع التبادلية هي ارتباطات تشعبية يتم إنشاؤها تلقائيا وتسمح للمستخدم بالانتقال بسرعة إلى جزء آخر من المستند المحدد في الرابط.
لإنشاء مرجع ترافقي في ورد إلى قائمة المراجع ، تحتاج أولا إلى إضافة تسمية أو مرساة إلى المكان الذي تريد إنشاء ارتباط فيه. ثم يمكنك إدراج رابط لهذه العلامة في جزء آخر من المستند. عند النقر على الرابط ، سيتم نقل المستخدم إلى المكان المناسب في المستند.
لإضافة تسمية أو مرساة إلى قائمة المراجع ، انقر أولا على المكان الذي يجب أن يكون فيه الرابط. ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر المرجعية. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الملصق أو المرساة وانقر على الزر "إضافة". الآن سيتم ربط العلامة بالمكان المحدد في قائمة المراجع.
ملاحظة: لإدراج ارتباط إلى تسمية أو مرساة في جزء آخر من المستند ، انقر فوق المكان الذي تريد وضع الرابط فيه. ثم حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الارتباط التشعبي. في النافذة التي تظهر ، حدد" ضع في هذا المستند " وحدد التسمية أو المرساة المطلوبة من القائمة. الآن سيتم إنشاء مرجع ترافقي لقائمة المراجع في المستند.
- إنشاء مرجع ترافقي في كلمة
- الإحالة المرجعية إلى قائمة المراجع
- وضع قائمة المراجع في المستند
- إنشاء مرساة للإشارة التبادلية
- إنشاء المرجع التبادلي نفسه في كلمة
- سؤال وجواب
إنشاء مرجع ترافقي في كلمة
توفر ميكروسوفت ورد أدوات مرجعية ملائمة تتيح لك التنقل بسرعة عبر أجزاء مختلفة من المستند ، بما في ذلك المراجع. المرجع التبادلي هو ارتباط إلى مكان معين في النص ، مثل عنوان أو جدول أو عنصر قائمة ، يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير النص نفسه.
لإنشاء مرجع ترافقي في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد النص أو الكائن الذي تريد إضافة مرجع تبادلي إليه. على سبيل المثال ، قد يكون عنوان مقال في قائمة المراجع.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الروابط ، انقر فوق زر الإحالة المرجعية.
- في نافذة" المراجع التبادلية "التي تفتح ، حدد قسم" الارتباط إلى " وحدد العنصر الضروري للارتباط. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عنوان مقال في النص.
- حدد تنسيق الارتباط المطلوب وانقر على زر" إدراج".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء مرجع ترافقي وسيشير إلى العنصر المحدد في نص المستند. إذا قمت بتغيير نص أو موقع العنصر المشار إليه ، فسيتم تحديث المرجع التبادلي تلقائيا.
تعتبر المراجع التبادلية مفيدة عند العمل مع المستندات التي تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات أو العديد من الأقسام. بمساعدتهم ، يمكنك التنقل بسرعة عبر المستند والعثور على العناصر التي تحتاجها دون الحاجة إلى التمرير عبر الصفحات يدويا. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل المراجع التبادلية إجراء تغييرات على المستند ، حيث يتم تحديث جميع الروابط تلقائيا.
وبالتالي ، فإن إنشاء مرجع ترافقي في ورد هو أداة بسيطة ومفيدة لراحة العمل مع المستندات ، خاصة عند العمل مع حجم كبير من النص.
الإحالة المرجعية إلى قائمة المراجع
الإحالة المرجعية في ورد يسمح لك لإنشاء ارتباط إلى قسم آخر من المستند الذي يحتوي على قائمة من المراجع.
لإنشاء مرجع ترافقي إلى قائمة المراجع ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المرجع التبادلي فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- في قسم" الروابط "، انقر فوق الزر" مرجع ترافقي".
- في النافذة التي تظهر ، حدد فئة" العناوين "وابحث عن خيار" المراجع".
- حدد العنصر المطلوب من قائمة الرؤوس وانقر على زر "إدراج".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء مرجع ترافقي إلى قائمة المراجع. عند النقر فوقه ، سينتقل المؤشر إلى العنصر المقابل في قائمة المراجع.
لتحديث المرجع التبادلي بعد التغييرات في قائمة المراجع ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرابط وحدد "تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مرجع ترافقي في ورد إلى قائمة المراجع وتحديثه إذا لزم الأمر.
وضع قائمة المراجع في المستند
تعد قائمة المراجع في المستند مكونا مهما لتوفير روابط لمصادر المعلومات المستخدمة. سيساعد الموضع الصحيح لقائمة المراجع القراء على العثور بسهولة على المصادر المستخدمة في المستند والتحقق منها.
لسهولة الاستخدام ، عادة ما يتم وضع قائمة المراجع في نهاية المستند. فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء قائمة المراجع في مستند ميكروسوفت ورد:
- افتح المستند الذي تريد إضافة قائمة المراجع إليه.
- انتقل إلى نهاية المستند ، حيث سيتم وضع قائمة المراجع.
- قم بإنشاء عنوان لقائمة المراجع ، على سبيل المثال ، " قائمة المراجع "أو"الأدب". استخدام رأس المستوى الثاني لجعلها تبرز.
- أسفل الرأس ، قم بإنشاء جدول يحتوي على عمودين. سيحتوي العمود الأول على أرقام المصدر ، وسيحتوي العمود الثاني على المصادر نفسها.
- في العمود الأول ، ضع أرقام المصدر بدءا من 1 وزيادة العداد لكل مصدر لاحق. عادة ، يتم محاذاة أرقام المصدر إلى اليسار.
- في العمود الثاني ، ضع معلومات حول المصدر ، مثل المؤلفين ، وعنوان المقالة أو الكتاب ، واسم المجلة أو الناشر ، وسنة النشر ، وما إلى ذلك. عادة ما يتم محاذاة المعلومات حول المصدر إلى اليسار.
- بعد كل إدخال في قائمة المراجع ، ضع سطرا فارغا لفصل إدخال عن آخر.
- تأكد من تنسيق جميع المصادر في قائمة المراجع بنفس الطريقة وتتوافق مع النمط المحدد لتصميم الاقتباس. قد يتطلب هذا استخدام أنماط التنسيق في ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء قائمة المراجع الخاصة بك وجاهزة للنشر. لا تنس التحقق من قائمة المراجع بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية قبل إكمال العمل على المستند.
سيسمح إنشاء مراجع ترافقية لقائمة المراجع للقراء بالعثور بسهولة على مصادر محددة في المستند. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على العديد من الروابط لمصادر مختلفة. في القسم التالي من المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مراجع ترافقية في ورد إلى قائمة المراجع.
إنشاء مرساة للإشارة التبادلية
تعد الإحالة المرجعية ميزة مفيدة تتيح لك إنشاء روابط لأماكن محددة في المستند ، مثل الأقسام والعناوين والجداول وما إلى ذلك. طريقة واحدة لإنشاء المراجع التبادلية في ورد هو استخدام المراسي.
الخطوة 1: إنشاء مرساة
لإنشاء مرساة ، انتقل إلى المكان الذي تريد الرجوع إليه في المستند. حدد هذه المنطقة من النص وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في قائمة ورد. ثم انقر فوق الزر" مرساة "في قسم" الروابط". في النافذة التي تفتح ، أدخل اسما للمرساة وانقر فوق موافق.
الخطوة 2: إنشاء رابط مرساة
لإنشاء مرجع تبادلي إلى مرساة ، انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إنشاء الارتباط. أدخل المؤشر في هذا المكان وانتقل إلى قسم "إدراج" في قائمة الكلمات. ثم انقر فوق الزر" رابط "في قسم" الروابط". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب المستند وحدد مرساة من القائمة. حدد المرساة التي قمت بإنشائها مسبقا وانقر فوق موافق.
ملاحظة: عند إنشاء مرساة ، تأكد من أن اسم المرساة فريد ووصفي بحيث يمكنك التعرف عليه بسهولة عند إنشاء الروابط.
إنشاء المرجع التبادلي نفسه في كلمة
المرجع التبادلي هو نوع خاص من الروابط في النص يسمح لك بالانتقال إلى جزء معين من المستند. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء إشارة ترافقية إلى أقسام أخرى ، والعناوين ، والجداول ، وحتى قائمة المراجع.
لإنشاء المرجع التبادلي نفسه في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد مكانا لوضع المرجع التبادلي. ضع المؤشر في المكان المناسب للمستند حيث سيتم وضع الرابط.
- حدد النص أو العنوان الذي سيشير إليه الرابط. لتسليط الضوء على النص أو العنوان ، ببساطة تحديده مع الماوس.
- افتح علامة التبويب إدراج. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- انقر فوق الزر" إشارة مرجعية". انقر فوق الزر" إشارة مرجعية "في مجموعة" الروابط".
- أدخل اسم الإشارة المرجعية. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الإشارة المرجعية. يجب أن تكون فريدة وسهلة التذكر.
- انقر فوق الزر" إضافة". بعد إدخال اسم الإشارة المرجعية ، انقر فوق الزر" إضافة " لإنشاء إشارة مرجعية.
- انتقل إلى المكان الذي يتم فيه إنشاء المرجع التبادلي. انتقل إلى المكان الذي تم وضع المؤشر فيه مسبقا.
- حدد النص الذي سيكون بمثابة رابط. حدد النص الذي سيكون مرئيا كرابط.
- افتح مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي. لفتح هذه النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في قسم" الإشارات المرجعية المحلية " ، حدد الإشارة المرجعية التي تم إنشاؤها مسبقا. في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي الذي يفتح ، حدد إشارة مرجعية من قائمة الإشارات المرجعية المحلية.
- انقر فوق الزر" موافق". بعد تحديد إشارة مرجعية ، انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء مرجع تبادلي.
الآن ، إذا قمت بالنقر فوق الارتباط الذي تم إنشاؤه ، سينتقل المؤشر إلى المكان الذي توجد فيه الإشارة المرجعية. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إنشاء إحالات مرجعية في مستندات ورد للتنقل السريع والسهل عبر المحتوى.
يتيح لك استخدام المراجع التبادلية ربط أجزاء مختلفة من المستند ويجعله منظما وسهل القراءة. يتم تعزيز راحة التنقل عبر المستند بشكل كبير من خلال المراجع التبادلية.