واحدة من السمات الرئيسية لمايكروسوفت وورد هي القدرة على إنشاء جدول محتويات للمستندات ، وخاصة بالنسبة للنصوص الطويلة والمعقدة. يسهل جدول المحتويات التنقل عبر المستند ، ويسمح لك بالتعرف لفترة وجيزة على هيكله والانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب.
في هذا الدليل البسيط ، سنوضح لك كيفية إنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات في مايكروسوفت وورد. لا تتطلب هذه العملية سوى بضع خطوات بسيطة ، وسرعان ما سيكون لديك جدول محتويات جاهز يسهل تحديثه عند إجراء تغييرات على المستند.
قبل البدء ، تأكد من أن المستند يحتوي على بنية منظمة جيدا باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط الرأس لتحديد أقسام المستند بسهولة. تسمح العناوين ورد لإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على بنية المستند.
- إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد مع أرقام الصفحات
- إعداد وثيقة
- أدخل جدول المحتويات
إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد مع أرقام الصفحات
يعد جدول المحتويات أحد الأجزاء المهمة في المستند ، مما يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل عبر النص. إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد مع أرقام الصفحات هو وسيلة سهلة وفعالة لهيكلة وثيقة.
الخطوة 1: الرؤوس
قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري تصميم رؤوس المستندات بشكل صحيح. استخدم نمط العنوان المناسب لكل قسم أو فصل. على سبيل المثال ، بالنسبة للفصل 1 ، حدد العنوان 1 ، للفصل الفرعي ، حدد العنوان 2 ، وهكذا.
الخطوة 2: وضع المؤشر
قبل إنشاء جدول محتويات ، ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
الخطوة 3: اختيار نمط جدول المحتويات
حدد نمط جدول المحتويات المطلوب في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وحدد "جدول المحتويات" أو "المحتويات" في قسم "جدول المحتويات".
الخطوة 4: إعداد جدول المحتويات
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيتم فتح قائمة بالخيارات لتكوين جدول المحتويات. يمكنك تحديد العناوين الضرورية ، وتحديد عدد مستويات العنوان ، وتمكين أو تعطيل ترقيم الصفحات والمعلمات الأخرى.
الخطوة 5: أدخل جدول المحتويات
بعد إعداد جدول المحتويات ، انقر فوق موافق. سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند في المكان الذي حددته.
الخطوة 6: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بتغيير بنية المستند أو تريد تحديث أرقام الصفحات في جدول المحتويات ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث". سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
الآن لديك جدول محتويات في ميكروسوفت ورد مع أرقام الصفحات التي سوف تتغير تلقائيا عند تحديث المستند. سيوفر لك هذا الوقت ويسهل عليك وعلى القراء التنقل في المستند.
إعداد وثيقة
قبل إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد مع أرقام الصفحات ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها قبل إنشاء جدول محتويات:
- العناوين الرئيسية: قسم المستند إلى أقسام باستخدام العناوين. تحدد العناوين بنية المستند وهي الأساس لإنشاء جدول محتويات.
- تنسيق النص: حدد تنسيق النص في المستند. حدد الخط والمحاذاة والهوامش والخيارات الأخرى التي سيتم استخدامها في جدول المحتويات.
- ترقيم الصفحات: حدد ما إذا كنت ستستخدم ترقيم الصفحات في المستند. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من ترقيم الصفحات بشكل صحيح قبل إنشاء جدول المحتويات.
- الأنماط: أنماط التصميم لتبسيط تنسيق النص في المستند. إنشاء وتعيين أنماط للعناوين والنصوص والعناصر الأخرى.
بعد أن يصبح المستند جاهزا ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد. سيسمح لك ذلك بتحديث جدول المحتويات تلقائيا عند إجراء تغييرات على المستند.
أدخل جدول المحتويات
مايكروسوفت وورد لديه أداة خاصة لإنشاء جداول المحتويات ، والذي يسمح لك لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا على أساس رؤوس الوثيقة. يتم إدراج جدول محتويات في ورد في بضع خطوات بسيطة:
- حدد عناوين المستندات التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه عناوين المستوى الأول (عناوين الفصول) وعناوين المستوى الثاني (العناوين الفرعية).
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب" الروابط "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب أو انقر فوق "جدول المحتويات مع الخيارات" لتخصيص نمط وتنسيق جدول المحتويات.
- سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند بعد موضع المؤشر الحالي.
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تحريره لتغيير النمط أو التنسيق أو إضافة/إزالة العناوين وإضافة أرقام الصفحات وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، استخدم علامة التبويب الروابط والأدوات المقابلة في شريط الأدوات العلوي.
جدول المحتويات في ورد مناسب جدا للاستخدام عند إنشاء مستندات كبيرة مثل التقارير أو الأطروحات أو الكتب ، لأنه يتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير هيكل المستند ويسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.