مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. ولكن ماذا لو كنت ترغب في طباعة الرسومات ليكون لهم في شكل مادي? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة الرسومات من اكسل خطوة بخطوة بحيث يمكنك استخدامه في العروض التقديمية والتقارير ، أو لمجرد الاستخدام الشخصي الخاص بك.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع الرسم البياني الذي تريد طباعته. تأكد من أنك على ورقة الرسم البياني وحدده. إذا كان لديك عدة أوراق بها رسوم بيانية ، فحدد الورقة التي تحتاجها.
الخطوة 2: تأكد من عرض المخطط الخاص بك على كل الورقة التي تحتاجها. إذا كان لا يصلح على صفحة واحدة ، سوف إكسيل تقسيمه تلقائيا إلى صفحات متعددة عند الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديده وتغيير حجمه يدويا.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل وحدد "طباعة" من قائمة الأوامر. تفتح معاينة الطباعة في علامة تبويب منفصلة. هنا يمكنك أن ترى كيف سيبدو الرسم البياني الخاص بك على الورق وإجراء العديد من الإعدادات (على سبيل المثال ، حدد مقياس الطباعة أو حدد اتجاه الورقة).
- إعداد البيانات لطباعة الرسومات في إكسيل
- اختيار الجدول الزمني وإعداده
- إعداد البيانات للرسم البياني
- طباعة الرسومات في إكسيل
إعداد البيانات لطباعة الرسومات في إكسيل
لطباعة الرسومات بنجاح في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- افتح مستند إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على بيانات الرسم البياني.
- تأكد من أن البيانات موجودة في الأعمدة والصفوف الصحيحة. إذا لزم الأمر ، نقل أو نسخ البيانات بحيث يتم تنظيمها بشكل صحيح.
- تأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح وعدم وجود أخطاء. إصلاح أي أخطاء لاحظت.
- إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات بحيث تكون أكثر قابلية للقراءة. يمكنك تغيير حجم الخط أو تطبيق التنسيق على الأرقام أو إضافة لون لتمييز بيانات معينة.
- فكر في الطريقة التي تريد أن تبدو بها الرسومات الخاصة بك. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني ونوع الرسم البياني الذي سيكون الأنسب لمجموعة البيانات الخاصة بك.
- حدد البيانات التي تريد استخدامها للرسم البياني. عادة ما يكون من الضروري تحديد نطاق معين من الخلايا حتى يتمكن إكسيل من إنشاء رسم بياني تلقائيا بناء على هذه البيانات.
- استخدم وظيفة" إدراج رسم بياني " في إكسيل لإنشاء رسم بياني على ورقة منفصلة. حدد نوع المخطط الذي تفضله واضبط معلماته إذا لزم الأمر.
- تأكد من أن يتم عرض الرسم البياني بشكل صحيح وكنت على استعداد لطباعته.
عند إكمال هذه الخطوات ، يمكنك إعداد البيانات الخاصة بك لطباعة الرسومات في إكسيل. تأكد من أنك قمت بفحص جميع البيانات بعناية وقم بإعداد الرسم البياني بنفسك للحصول على أفضل نتيجة.
اختيار الجدول الزمني وإعداده
قبل طباعة رسم بياني من إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني المناسب وتكوين معلماته.
1. في إكسيل ، حدد نطاق البيانات التي تريد تمثيلها كرسم بياني. يمكن ترتيب هذه البيانات في عمود واحد أو أكثر.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء مخطط شريطي ، فحدد خيار "مخطط شريطي".
4. بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني على الورقة النشطة. ومع ذلك ، يمكنك ضبط المعلمات بحيث يتم عرضها وطباعتها وفقا لمتطلباتك.
5. لإعداد رسم بياني ، انقر فوق الرسم البياني نفسه مرة واحدة لتمييزه.
6. استخدم الأدوات الإضافية في شريط أدوات إكسيل العلوي لتغيير معلمات الرسم البياني ، مثل الخط والألوان ورؤوس المحور والأسطورة وغيرها.
7. بعد الانتهاء من إعداد الجدول الزمني ، استعد لطباعته. تأكد من أن حجم الرسم البياني يطابق حجم الورق ومستوى التفاصيل التي تريد طباعتها.
الآن لديك الرسم البياني المحدد والمخصص الذي هو على استعداد ليتم طباعتها من إكسيل.
إعداد البيانات للرسم البياني
قبل أن تتمكن من طباعة رسم بياني باستخدام إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح لإنشاء رسم بياني. من المهم أن تكون البيانات منظمة وجاهزة للتحليل. فيما يلي بعض الخطوات لإعداد البيانات:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد. |
| 2 | أدخل البيانات في الجدول. عادة ، يتم تقديم البيانات في عمودين: عمود واحد للمحور السيني (على سبيل المثال ، التواريخ أو الفئات) ، والآخر للمحور الصادي (القيم). |
| 3 | تأكد من تنظيم البيانات بشكل صحيح. يجب أن تكون البيانات قيما رقمية أو نصية ، بدون خلايا فارغة أو مكررة. |
| 4 | قم بتطبيق التنسيق على البيانات حسب الحاجة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون النص أو خطه أو إضافة رؤوس أعمدة أو صفوف. |
| 5 | حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للرسم البياني. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإنشاء رسم بياني بناء على بياناتك في اكسل وطباعته.
طباعة الرسومات في إكسيل
يمكن أن تكون طباعة الرسوم البيانية من جدول بيانات إكسل ميزة مفيدة لعرض البيانات أو التقارير. بعد التعليمات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة طباعة الرسومات من إكسيل دون أي جهد خاص.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل مع الرسم البياني الذي تريد طباعته. تأكد من عرض الرسم البياني بشكل صحيح على الشاشة ويلبي متطلباتك.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد خيار "طباعة" من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار طباعة.
الخطوة 3: في مربع الحوار طباعة ، يمكنك ضبط خيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس. حدد القيم المناسبة وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
الخطوة 4: بعد تعيين خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الرسم البياني. تأكد من أن الطابعة متصلة وجاهزة للطباعة.
الخطوة 5: انتظر حتى تتم طباعة الرسم البياني على الورق. بعد اكتمال الطباعة ، يمكنك التقاط الجدول الزمني المطبوع واستخدامه حسب تقديرك.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية طباعة الرسومات من إكسيل. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة الحصول على نسخة مطبوعة من الرسم البياني لاستخدامها في مشاريعك أو تقاريرك.