عندما يكون لدينا اثنين أو أكثر من جداول البيانات في إكسيل ، ونحن غالبا ما تواجه الحاجة إلى الجمع بينهما للتحليل والحصول على معلومات كاملة. يتيح لك الانضمام إلى الجداول مقارنة البيانات من مصادر مختلفة ، مع مراعاة القيم الشائعة أو الفريدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما نريد دمج معلومات حول العملاء أو المنتجات أو الطلبات للحصول على صورة كاملة للموقف.
هناك عدة طرق لربط الجداول في إكسيل ، ولكن أبسط والأكثر ملاءمة هو استخدام وظائف "الجداول المحورية" و "مجموعة البيانات". تتيح لك وظيفة الجداول المحورية تجميع البيانات من جداول مختلفة وإنشاء معلومات موجزة ، وتسمح لك وظيفة مجموعة البيانات بدمج الجداول حسب قيم الأعمدة الشائعة.
عند استخدام ميزة الجداول المحورية ، نحتاج إلى دمج الجداول في جدول مشترك واحد حتى نتمكن من العمل مع البيانات من جميع المصادر. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام وظيفة "مجموعة البيانات" عن طريق تحديد الأعمدة التي سنقوم من خلالها بدمج الجداول. بعد إجراء عملية الانضمام ، سيحتوي الجدول الناتج على جميع الأعمدة من الجداول المصدر وسيحتوي فقط على تلك الصفوف التي تتطابق فيها قيم الأعمدة.
- الانضمام إلى الجداول في إكسيل: طريقة سهلة لدمج البيانات
- خيارات اتصال الجدول
- كيفية استخدام وظيفة الجدول المحوري
- استخدام وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات
- استخدام وظيفة المطابقة للانضمام إلى الجداول
الانضمام إلى الجداول في إكسيل: طريقة سهلة لدمج البيانات
عندما تحتاج إلى الجمع بين البيانات من جدولين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات مع القيم المشتركة.
هنا هو وسيلة بسيطة للجمع بين الجداول:
- فتح إكسل وإنشاء ورقة عمل جديدة.
- ضع الجدول الأول على ورقة جديدة. تأكد من أنه يبدأ بالخلية أ 1 وأنه يحتوي على رؤوس أعمدة.
- ضع الجدول الثاني على ورقة جديدة. مرة أخرى ، تأكد من أنه يبدأ بالخلية أ 1 وأنه يحتوي على رؤوس أعمدة.
- حدد الخلية حيث تريد وضع الجدول المدمج.
- في قائمة البيانات ، حدد الجدول المحوري.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل نطاق البيانات للجدول الأول وانقر فوق موافق.
- حدد" إضافة جدول " ، ثم أدخل نطاق البيانات للجدول الثاني وانقر فوق موافق.
- حدد نطاق الخلايا التي سيتم وضع الجدول المحوري فيها وانقر فوق موافق.
سوف اكسل ثم تلقائيا إنشاء جدول محوري الجمع بين البيانات من الجدولين. ستتمكن من رؤية القيم العامة والمعلومات الإضافية المجمعة حسب الحقول المحددة.
باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، يمكنك بسهولة ربط جدولين في إكسيل والجمع بين البيانات للتحليل أو الإبلاغ.
خيارات اتصال الجدول
الانضمام الجداول في إكسيل يوفر مجموعة واسعة من الاحتمالات للعمل مع البيانات. يتم سرد الطرق الرئيسية لتوصيل الجداول وميزاتها أدناه:
الجمع حسب العمود
تسمح لك هذه الطريقة بدمج جدولين حسب القيم في عمود معين. والنتيجة هي جدول جديد يتم فيه دمج الصفوف وفقا للقيم المحددة. هذه الطريقة مريحة عندما تحتاج إلى مطابقة البيانات بواسطة عمود واحد أو أكثر.
الجمع حسب الخط
عند استخدام هذه الطريقة ، يتم ضم جدولين في صفوف ، أي يتم إضافتهما واحدا تلو الآخر. ستكون النتيجة جدولا يتم فيه حفظ الصفوف من كلا الجدولين دون تغيير. هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى دمج عدة جداول في جدول واحد للعمل مع البيانات بتنسيق مناسب.
الجمع بين الحقل الرئيسي
يتم استخدام طريقة ربط الجداول هذه عندما يكون من الضروري مطابقة البيانات بناء على حقل مشترك يسمى حقل المفتاح. عند الجمع بواسطة حقل مفتاح ، يتم الحصول على جدول جديد يتم فيه دمج الصفوف وفقا لنفس قيم حقل المفتاح. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات وتجعل من السهل العثور على التطابقات والاختلافات بين الجداول.
الجمع حسب الشرط
عند استخدام هذه الطريقة ، يتم دمج الجداول وفقا للشرط المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك دمج الصفوف التي تفي بمعيار أو مرشح معين. يتيح لك هذا الأسلوب العمل مع البيانات بسرعة ومرونة وتحديد التطابقات الضرورية فقط.
الجمع بين استخدام وحدات الماكرو والصيغ
بالإضافة إلى قدرات الانضمام الجدول القياسية ، كما يقدم إكسيل استخدام وحدات الماكرو والصيغ لعمليات الانضمام أكثر تعقيدا. يتيح لك ذلك أتمتة العملية وتطبيق خوارزميات معالجة البيانات المختلفة.
يعتمد اختيار الطريقة المناسبة للانضمام إلى الجداول في إكسيل على المتطلبات والأهداف المحددة للعمل مع البيانات. من المهم مراعاة نوع البيانات وهيكل الجداول وكمية المعلومات والنتائج اللازمة من أجل تحقيق النتيجة المثلى.
كيفية استخدام وظيفة الجدول المحوري
لاستخدام ميزة الجدول المحوري ، تحتاج أولا إلى أن يكون جدولين مع البيانات التي تريد الاتصال. يجب أن يكون أحد الجداول بمثابة الأساس ، والآخر كجدول ثانوي. لاحظ أنه يجب أن يحتوي كلا الجدولين على حقل مشترك تريد إجراء مطابقة البيانات له.
لإنشاء جدول محوري ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز جميع البيانات في كلا الجدولين ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن زر الجدول المحوري.
- يظهر مربع الحوار إنشاء جدول محوري. تأكد من أن إكسيل قد حدد نطاقات البيانات بشكل صحيح وحدد الخيار"ضع الجدول المحوري في ورقة عمل جديدة".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى ورقة عمل جديدة مع جدول محوري فارغ. لإضافة بيانات إلى جدول محوري:
- اسحب الحقل الذي تريد مطابقته مع منطقة الصفوف أو الأعمدة.
- اسحب الحقل الذي تريد تجميع قيمه إلى منطقة القيم.
- اضبط إعدادات تجميع القيمة عن طريق تحديد العملية المناسبة (المجموع ، المتوسط ، الحد الأقصى ، إلخ.).
بعد إضافة وتكوين الحقول ، سترى الجدول النهائي ، مجمعة ومجمعة وفقا للإعدادات الخاصة بك.
تتيح لك ميزة الجدول المحوري أيضا إجراء عمليات إضافية ، مثل تصفية البيانات وإضافة حقول إضافية وتغيير تخطيط الجدول. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة تحليل وتلخيص كميات كبيرة من البيانات بتنسيق مناسب.
استخدام وظيفة الجدول المحوري لدمج البيانات
لدمج البيانات من جدولين باستخدام دالة الجدول المحوري ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كلا نطاقي البيانات التي تريد دمجها.
- في علامة التبويب إدراج ، حدد الجدول المحوري من مجموعة الجدول.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" تحديد نطاق الجدول " وحدد النطاقين المحددين.
- قم بتعيين خيارات الجدول المحوري عن طريق تحديد الحقول التي تريد تجميع البيانات بها والحقول التي تريد إجراء العمليات الحسابية لها.
- انقر فوق موافق لإنشاء جدول محوري.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسل إنشاء جدول محوري من شأنها أن تجمع بين البيانات من الجدولين وإجراء العمليات الحسابية اللازمة. سيعرض جدول الملخص نتيجة جمع أو متوسط قيم الحقول ، بالإضافة إلى تجميع البيانات حسب الحقول المحددة.
تسهل ميزة الجدول المحوري مقارنة البيانات من جداول مختلفة وإجراء عمليات حسابية مختلفة بناء على هذه البيانات. هذه الطريقة مريحة لتحليل كميات كبيرة من المعلومات وإنشاء تقارير موجزة في إكسيل.
استخدام وظيفة" المطابقة " لتوصيل الجداول
لتوصيل البيانات من جدولين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "المطابقة". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على موضع القيمة في عمود أو صف وإرجاع رقمها.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي سيتم استخدامها كشروط اتصال. عادة ما تكون هذه قيم فريدة مشتركة في كلا الجدولين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام معرفات المنتج أو أسماء الشركات.
بعد تحديد الشروط ، يمكنك استخدام وظيفة المطابقة للعثور على تطابق بين الجداول. للقيام بذلك ، يجب عليك تحديد القيمة التي سيتم العثور عليها ، والنطاق الذي يتم إجراء البحث فيه ، ونوع المطابقة. تقوم وظيفة المطابقة بإرجاع رقم الصف أو العمود الذي تم العثور على المطابقة فيه.
يمكن استخدام الرقم الناتج للحصول على القيمة المقابلة من جدول آخر باستخدام وظائف الفهرس والتحول. تسمح لك وظيفة " الفهرس "بأخذ قيمة من المصفوفة عند الإحداثيات المحددة ، وتسمح لك وظيفة" التحول " بتغيير الخلية بالنسبة إلى الموضع الأصلي.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى أخذ قيمة من عمود "السعر" في جدول "المنتجات" استنادا إلى القيم المطابقة في عمود "المعرفات" في جدول "الطلبات" ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:
| المعرفات | السعر |
|---|---|
| 123 | = التحول (مؤشر (المنتجات!B ب 2 2: B ب 1 10; مباراة (أ 2; بضائع!$A$2:$A$10;0));0;1) |
في هذه الصيغة ، أ2 القيمة هي القيمة التي يجب مقارنتها في جدول الطلبات. النطاق أ 2: أ 10 هو عمود "المعرفات" في جدول "المنتجات". وبالتالي ، تعثر وظيفة" المطابقة "على معرف المنتج المقابل في جدول" المنتجات "وتعيد رقمه ، وتتيح لك وظائف" الفهرس "و" التحول "الحصول على السعر المقابل من جدول" المنتجات".
باستخدام وظيفة" المطابقة " ، لا يمكنك توصيل جدولين فقط ، ولكن أيضا عدة جداول عن طريق إضافة الصيغ المناسبة لكل منهما. هذا يسمح لك بسهولة وكفاءة مقارنة البيانات من مصادر مختلفة في إكسيل.