كيفية عمل جدول محتويات في ورد 2013: دليل مفصل للمبتدئين

في محرر ورد 2013 ، أصبح من الأسهل وأكثر ملاءمة لإنشاء وثائق مصممة مهنيا. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا. يساعد جدول المحتويات القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل بسهولة في النص. في هذا الدليل ، سوف ننظر في كيفية إنشاء جدول منظم للمحتويات في ورد 2013.

قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، من الضروري هيكلة المستند بشكل صحيح باستخدام الرؤوس وأنماط التنسيق. تعمل العناوين كمحددات في النص وتساعد الكلمة في تحديد بنية المستند.

لإنشاء جدول محتويات في ورد 2013 ، حدد علامة التبويب "روابط" على شريط الأدوات الرئيسي وانقر على زر "جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط تصميم جدول المحتويات المقترحة أو قم بتكوينه يدويا باستخدام الزر "خيارات جدول المحتويات".

من المهم أن تتذكر أنه سيتم تحديث جدول المحتويات المنظم تلقائيا عند تغيير المستند ، ولكن هذا يعمل فقط مع المستندات بتنسيق ورد. إذا قمت بحفظ المستند بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، بدف) ، فلن يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.

بعد اختيار نمط جدول المحتويات ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة جديدة. إذا قمت بإجراء تغييرات على النص أو أضفت أقساما جديدة ، فقم بتحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تحديث الحقل".

1. كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة 2013?
2. دليل مفصل للمبتدئين
3. الشروع في العمل
4. إنشاء بنية وثيقة
5. وضع المؤشر واختيار أنماط الرأس
6. إضافة جدول المحتويات
7. تنسيق جدول المحتويات
8. تحديث جدول المحتويات
9. استكمال العمل مع جدول المحتويات

كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة 2013?

الخطوة 1: أدخل جميع الرؤوس الضرورية في المستند الخاص بك. يجب تنسيق العناوين باستخدام أنماط رأس الكلمة (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.).

الخطوة 2: انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.

الخطوة 3: في علامة التبويب "الروابط" في مجموعة "جدول المحتويات" ، انقر فوق الزر "جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات المفضل لديك.

الخطوة 4: سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في الموقع الحالي للمستند. إذا كنت بحاجة إلى تغيير نمط جدول المحتويات أو تحديثه ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد الخيار المناسب.

الخطوة 5: قم بتحديث جدول المحتويات إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، على سبيل المثال ، إضافة عناوين جديدة أو تغيير أرقام الصفحات. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2013. استخدم هذه الميزة لجعل مستنداتك أكثر تنظيما وأسهل في القراءة والتنقل.

دليل مفصل للمبتدئين

هنا هو دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء جدول المحتويات في ورد 2013:

1. افتح المستند في ورد 2013 وحدد المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. وقد تم اختيار المكان? نواصل!
2. بمجرد تحديد موقع ، انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
3. في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" المحتويات "وحدد"جدول المحتويات".
4. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو أنشئ أسلوبك الخاص.
5. وبمجرد الانتهاء من اختيار نمط ، وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، وعرض العناوين في المستند والصفحة المقابلة لها.
6. إذا كان المستند يحتوي على عدة أقسام أو فصول ، فيمكنك أيضا تخصيص جدول المحتويات لعرض أنماط معينة فقط.
7. وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يسمح لك لتخصيص مظهر من جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، لتغيير الخط ، وحجم النص أو النمط.
8. إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة عناوين أو نقلها أو تغييرها في مستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".

الآن عليك أن تعرف كيفية إنشاء وتخصيص جدول المحتويات في ورد 2013 ، يمكنك بسهولة تنظيم المستندات الخاصة بك وجعلها أكثر مهنية.

حظا سعيدا باستخدام كلمة 2013!

الشروع في العمل

لإنشاء جدول محتويات في ورد 2013 ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. في هذا الدليل ، سننظر إليهم بالتفصيل وخطوة بخطوة.

1. افتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.

2. انتقل إلى الصفحة حيث يجب وضع جدول المحتويات.

3. انقر فوق المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.

4. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" الروابط".

5. في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن زر" جدول المحتويات " وانقر عليه.

6. في القائمة المنسدلة ، حدد أحد الأنواع المقترحة لجدول المحتويات.

7. سيتم عرض عناوين المستند تلقائيا في جدول المحتويات.

8. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث جدول المحتويات ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2013. اتبع هذه الخطوات وستتمكن من إنشاء جدول محتويات منظم وأنيق للمستند الخاص بك.

إنشاء بنية وثيقة

يمكن إنشاء بنية المستند في ورد 2013 باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. لإنشاء عنوان ، تحتاج إلى تمييز النص المطلوب وتحديد مستوى العنوان المناسب من قائمة الأنماط في علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات.

يتم تمثيل المستويات الرئيسية للعناوين في ورد 2013 بأنماط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. يمكنك استخدام هذه الأنماط لإنشاء بنية مستند هرمية.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك الأقسام الرئيسية للمستند ، فيمكنك استخدام نمط "العنوان 1" لتمييزها. إذا كانت هذه الأقسام تحتوي على أقسام فرعية ، فحددها وقم بتطبيق نمط "العنوان 2" وما إلى ذلك.

بعد إنشاء عناوين جميع المستويات ، يمكنك تلقائيا إنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط لجميع أقسام المستند. للقيام بذلك ، حدد الموقع الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه وحدد الخيار المناسب في علامة التبويب الروابط في علامات التبويب إدراج جدول المحتويات أو جدول المحتويات.

بعد إنشاء جدول المحتويات ، وورد 2013 سيتم تحديثه تلقائيا مع أي تغييرات في بنية المستند.

إنشاء بنية وثيقة في ورد 2013 يسمح لك ليس فقط للتنقل بسهولة محتويات الوثيقة ، ولكن أيضا يسمح لك بسرعة لتغيير هيكلها والتنسيق وفقا لمتطلبات المشروع أو المهمة.

وضع المؤشر واختيار أنماط الرأس

في ميكروسوفت ورد 2013 ، يمكنك جعل جدول المحتويات باستخدام وظيفة إنشاء روابط بين العناوين وأرقام الصفحات المقابلة. لبدء العمل مع جدول المحتويات ، يجب عليك أولا وضع المؤشر في المكان المناسب في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + و 5 لتحريك المؤشر إلى بداية المستند.

بعد وضع المؤشر ، يمكنك تحديد نمط العنوان الذي سيتم استخدامه لإنشاء جدول المحتويات. كلمة 2013 ميزات أنماط رأس مختلفة ، بدءا من رأس 1 إلى رأس 9. لتحديد نمط العنوان ، حدد النص الذي سيكون العنوان وحدد النمط المناسب على شريط الأدوات الرئيسي.

عند اختيار نمط رأس ، يوصى باستخدام التسلسل من الرأس 1 إلى الرأس 9. على سبيل المثال ، استخدام العنوان 1 لفصل ، والعنوان 2 لقسم ، وما إلى ذلك. سيسمح لك ذلك بتقسيم المستند إلى مستويات مختلفة وإنشاء بنية أوضح لجدول المحتويات.

يعد اختيار أنماط الرأس مهما أيضا للإنشاء التلقائي لجدول المحتويات. بعد تنظيم العناوين باستخدام الأنماط المناسبة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات عن طريق تحديد عنصر القائمة "الروابط" ثم "جدول المحتويات". وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات ، ويمكن تحديثه في أي وقت إذا كانت هناك تغييرات في المستند.

وضع المؤشر السليم واختيار أنماط رأس تجعل من السهل إنشاء وتحديث جدول المحتويات في ورد 2013. باتباع هذه التوصيات ، يمكنك إنشاء مستند ذو مظهر احترافي بهيكل واضح.

إضافة جدول المحتويات

كلمة 2013 لديه ميزة مفيدة لإنشاء جدول المحتويات ، والتي تساعدك على تنظيم بسرعة وثيقة وتبسيط الملاحة. يتم إدراج جدول المحتويات في صفحة خاصة في بداية المستند ويتم تحديثه تلقائيا عند تغيير الأقسام والأقسام الفرعية.

لإضافة جدول محتويات إلى مستند ، اتبع الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
2. حدد علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات الرئيسي.
3. انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة أوامر" جدول المحتويات".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو خصص أسلوبك الخاص باستخدام أمر جدول المحتويات المخصص.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة وتعبئته بالأقسام والأقسام الفرعية المناسبة من المستند الخاص بك. سيتم أيضا إنشاء رابط لكل قسم في جدول المحتويات ، مما يتيح لك التنقل بسرعة عبر المستند.

في حالة تغيير بنية المستند أو إضافة أقسام جديدة ، يمكن تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد الأمر "تحديث الحقل" من قائمة السياق.

الآن أنت تعرف كيفية إضافة جدول محتويات في ورد 2013. ستساعدك هذه الميزة في إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة بأقل جهد ممكن.

تنسيق جدول المحتويات

يمكن تنسيق جدول المحتويات وفقا لمتطلبات المستند أو نمط التصميم. للقيام بذلك ، تتوفر أدوات التنسيق المختلفة في ورد 2013 ، والتي تسمح لك لتغيير الخط وحجم النص واللون وغيرها من المعالم من جدول المحتويات.

لتنسيق جدول المحتويات ، حدد نصه واستخدم الأدوات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات العلوي. يمكنك تغيير خط النص وحجمه ، وتطبيق الخط الغامق أو المائل ، وتغيير لون النص أو خلفيته.

إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق العناصر الفردية لجدول المحتويات ، فحدد نصها وقم بتطبيق نمط التنسيق المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز رأس المستوى الأول وتطبيق نمط "الرأس 1" لتغيير الخط والحجم.

وبالإضافة إلى ذلك ، في ورد 2013 فمن الممكن لتغيير نمط جدول المحتويات ككل. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وافتح علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات العلوي. في قسم" جدول المحتويات " ، ستجد قوالب مختلفة لأنماط تصميم جدول المحتويات التي يمكن تطبيقها على المستند الخاص بك.

باستخدام أدوات التنسيق هذه ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يلبي متطلبات المستند الخاص بك والذي سيبدو احترافيا وأنيقا.

تحديث جدول المحتويات

بعد إنشاء جدول محتويات في ورد 2013 ، يمكنك تحديثه ليعكس التغييرات التي أجريتها على المستند تلقائيا.

هناك طريقتان لتحديث جدول المحتويات في ورد 2013:

1. قم بتحديث جدول المحتويات يدويا:

- انتقل إلى صفحة جدول المحتويات.

- تسليط الضوء على محتويات جدول المحتويات.

- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد"تحديث الحقل".

— في النافذة التي تفتح ، حدد" تحديث الجدول بأكمله "وانقر على"موافق".

2. تحديث جدول المحتويات تلقائيا:

- في الجزء العلوي من الشاشة ، افصل جدول المحتويات وبقية المستند بأي شكل من الأشكال (على سبيل المثال ، بخط فاصل).

— في علامة التبويب" الروابط "، حدد"تحديث الجدول".

— في النافذة التي تفتح ، حدد" تحديث الصفحات المحددة "أو" تحديث الجدول بأكمله " ، حسب احتياجاتك.

- انقر فوق "موافق" لتحديث جدول المحتويات.

بعد تحديث جدول المحتويات ، وورد 2013 سوف تعكس تلقائيا جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير العناوين أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات مرة أخرى لعرض هذه التغييرات.

استكمال العمل مع جدول المحتويات

بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد 2013 ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على النص المصدر للمستند. إذا قمت بإضافة أقسام أو حذفها ، أو تغيير ترتيبها ، أو تحرير الترقيم ، فقد لا يكون جدول المحتويات ذا صلة.

لتحديث جدول المحتويات في ورد 2013 ، استخدم الأمر تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، يتم تمييز عنوان جدول المحتويات ، وبعد ذلك تحتاج إلى تحديد عنصر "تحديث الحقل" في قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى تحديث ترقيم الأقسام والصفحات في جدول المحتويات.

إذا ظل جدول المحتويات ذا صلة أثناء عملية التحرير ، لكنه لا يزال يختفي من المستند ، فقد يكون هذا بسبب إعدادات القالب غير الصحيحة.

جدول المحتويات في ورد 2013 هو أداة مفيدة تساعدك على التنقل في بنية المستند والتنقل بسرعة عبر أقسامه. تعد معرفة كيفية إنشاء جدول محتويات وتحريره مفيدة عند العمل مع نصوص كبيرة مثل الأطروحات وأوراق المصطلحات والكتب والمقالات العلمية.

باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد 2013 واستخدامه في مستنداتك. نأمل أن تكون هذه المواد قد ساعدتك على فهم جدول المحتويات وسوف تكون مفيدة في عملك مع كلمة.

حظا سعيدا في إنشاء مستندات عالية الجودة!