إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات لمعالجة المعلومات المريحة. إحدى هذه الوظائف هي القدرة على تعيين اسم لخلية معينة أو نطاق من الخلايا. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك جدول كبير وتريد العثور بسرعة على بيانات معينة واستخدامها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية معرفة أين الاسم في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تنسى الخلية أو النطاق الذي ينتمي إليه الاسم المحدد. سوف نقدم لك بعض الإرشادات والنصائح البسيطة التي ستساعدك في العثور بسرعة على الاسم الصحيح ومعرفة موقعه.
للبدء ، افتح جدول بيانات إكسل وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ. ثم انقر فوق الزر" أسماء نطاقات محددة "في قسم" أسماء محددة". في النافذة التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الأسماء التي حددتها في الجدول.
لمعرفة موقع اسم معين ، قم بتمييزه في القائمة وانقر فوق الزر "إظهار". سوف إكسيل نقل تلقائيا إلى الخلية أو مجموعة من الخلايا التي يشير إليها الاسم المعطى. الآن يمكنك بسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها ومواصلة العمل مع البيانات.
- كيفية العثور على موقع اسم في إكسيل: تعليمات ونصائح
- باستخدام صيغة" بحث " للبحث عن اسم
- عرض الأسماء وتحريرها في مربع الحوار إدارة الأسماء
- استخدام أمر الانتقال للبحث بسرعة عن اسم في الجدول
- تطبيق عامل تصفية لعرض الخلايا التي تحمل اسما محددا فقط
كيفية العثور على موقع اسم في إكسيل: تعليمات ونصائح
عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في إكسيل ، قد تواجه موقفا تحتاج فيه إلى العثور على موقع اسم أو خلية معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحقق من الصيغ أو الروابط المستخدمة في مصنف. هناك عدة طرق للعثور على موقع الاسم في إكسيل ، وفي هذه المقالة سنلقي نظرة على بعضها.
واحدة من أسهل الطرق للعثور على موقع الاسم هي استخدام وظيفة "بحث وتحديد". يمكنك العثور على الاسم في المصنف باتباع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على الاسم الذي تريد البحث عنه.
- حدد علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مجموعة "البحث والاختيار" ، انقر فوق الزر" بحث " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل الاسم الذي تريد البحث عنه في حقل" بحث".
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سيذهب البرنامج إلى تطابق الاسم الأول وحدد الخلية المقابلة.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع مواقع الاسم في المصنف ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "بحث عن التالي" بعد كل تطابق اسم.
هناك طريقة أخرى للعثور على موقع الاسم وهي استخدام وظيفة "الروابط" في إكسيل. يتيح لك ذلك العثور على جميع الخلايا التي تشير إلى اسم معين. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على الاسم الذي تريد البحث عنه.
- حدد علامة التبويب الصيغ في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مجموعة" تعريف الاسم "، انقر فوق الزر" روابط".
- سيعرض البرنامج قائمة بجميع الخلايا التي تشير إلى الاسم المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام صيغة البحث في إكسيل للعثور على موقع الاسم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في مجموعة "البحث والاختيار" ، انقر فوق الزر" بحث " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" خيارات".
- حدد علامة التبويب" بحث في "وحدد المربع بجوار"الصيغ".
- في حقل" بحث " ، أدخل الاسم الذي تريد البحث عنه.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي". سيجد البرنامج جميع الصيغ التي تحتوي على الاسم المحدد.
هناك طرق أخرى لتحديد موقع اسم في إكسيل ، ولكن هذه التعليمات يجب أن تساعدك على البدء. يمكن أن يكون موقع الاسم معلومات مفيدة عند العمل مع المصنفات الكبيرة ، ومعرفة كيفية العثور عليه يمكن أن يبسط عملك مع البيانات.
باستخدام صيغة" بحث " للبحث عن اسم
إذا كنت بحاجة إلى العثور على اسم أو قيمة محددة في جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث". تتيح لك هذه الوظيفة البحث بسرعة وسهولة في الخلايا وإرجاع موضع القيمة التي تم العثور عليها.
من أجل استخدام وظيفة" البحث " في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد البحث فيه عن الاسم.
الخطوة 2:
حدد نطاق الخلايا حيث تريد البحث. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو إدخال نطاق يدويا.
الخطوة 3:
حدد الصف الذي تريد البحث فيه وأدخل الاسم الذي تبحث عنه في خلية منفصلة. على سبيل المثال ، أدخل اسم "آنا" في الخلية أ1.
الخطوة 4:
حدد الخلية الفارغة حيث تريد عرض نتيجة البحث.
الخطوة 5:
أدخل الصيغة" بحث " في الخلية المحددة باستخدام بناء الجملة التالي: =بحث(القيمة المطلوبة ، النطاق ، رقم آخر موضع تم العثور عليه).
القيمة التي تبحث عنها هي الخلية التي تحتوي على الاسم الذي تبحث عنه.
النطاق هو نطاق الخلايا للبحث فيها.
رقم آخر موضع تم العثور عليه هو رقم الخلية التي سيتم بدء البحث منها. إذا كنت تريد بدء البحث من البداية ، فحدد 1.
الخطوة 6:
صحافة أدخل.
سيقوم إكسيل بإجراء بحث وإرجاع الموضع الذي يوجد فيه الاسم الذي تبحث عنه في الخلية المحددة.
وهكذا ، باستخدام صيغة" البحث " في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على الاسم أو القيمة المطلوبة في الجدول.
عرض الأسماء وتحريرها في مربع الحوار إدارة الأسماء
في إكسيل ، من الممكن عرض وتحرير أسماء الخلايا باستخدام مربع حوار خاص "إدارة الأسماء". توفر هذه النافذة طريقة ملائمة لعرض جميع النطاقات والصيغ المسماة في الكتاب.
لفتح مربع الحوار إدارة الأسماء ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب الصيغ في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" تعريف الاسم "في قسم" تعريف الاسم". يفتح مربع الحوار إدارة الأسماء.
في هذه النافذة ، سترى قائمة بجميع الأسماء المستخدمة في مصنف إكسيل. سيحتوي كل إدخال في القائمة على اسم أو مرجع إلى خلية أو نطاق من الخلايا ، بالإضافة إلى صيغة مرتبطة بهذا الاسم.
لعرض الاسم وتحريره ، انقر فوقه في القائمة وانقر فوق الزر" تحرير". يمكنك تغيير الاسم أو مرجع الخلية أو الصيغة وحفظ التغييرات.
لحذف اسم ، حدده من القائمة وانقر على زر حذف. كن حذرا عند حذف الأسماء ، فقد يؤثر ذلك على الصيغ التي تستخدم هذه الأسماء.
من الممكن أيضا إضافة أسماء جديدة إلى مصنف إكسيل في مربع الحوار إدارة الأسماء. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إضافة" ، وأدخل اسما ، ورابطا لخلية أو صيغة ، واحفظ التغييرات.
باستخدام مربع الحوار إدارة أسماء يسمح لك لعرض مريح وتحرير الأسماء في إكسيل. يساعد في الحفاظ على ترتيب الكتاب ويسهل العمل مع الصيغ التي تستخدم أسماء الخلايا.
باستخدام الأمر" الانتقال إلى " للبحث بسرعة عن اسم في الجدول
يحتوي إكسيل على وظيفة "الانتقال إلى" المفيدة التي تتيح لك العثور بسرعة على اسم معين في جدول. باتباع الإرشادات البسيطة ، يمكنك استخدام هذا الأمر للبحث بكفاءة عن اسم في جدولك.
الخطوات:
- افتح مصنف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الخاص بك مع الاسم.
- حدد منطقة الخلايا حيث توجد الأسماء. يمكنك تحديد العمود الذي توجد فيه الأسماء فقط ، أو الجدول بأكمله – كل هذا يتوقف على احتياجاتك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد الأمر" انتقال " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار" الانتقال إلى " الذي يظهر ، سترى قائمة بجميع الأسماء الموجودة في المنطقة المحددة. يمكنك تحديد الاسم المطلوب من القائمة أو البدء فورا في كتابته في حقل البحث.
- بعد تحديد اسم أو إدخاله ، انقر فوق الزر "انتقال إلى". سوف إكسيل يأخذك إلى الخلية الأولى مع الاسم المحدد. إذا كان هناك عدة صفوف تحتوي على هذا الاسم ، سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية التالية مع هذا الاسم بعد كل نقرة على زر "الذهاب".
باستخدام الأمر العودة ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على الأسماء التي تحتاج إليها في جدول بيانات إكسل. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على كمية كبيرة من البيانات. الآن أنت تعرف كيفية استخدام هذه الميزة لتحسين عملك مع إكسيل.
تطبيق عامل تصفية لعرض الخلايا التي تحمل اسما محددا فقط
لتطبيق عامل تصفية وعرض الخلايا التي تحمل اسما محددا فقط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو النطاق الذي تريد تطبيق عامل التصفية فيه. انقر فوق رأس العمود لتحديد العمود بأكمله ، أو اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب.
- في شريط الأدوات ، في علامة التبويب" البيانات "، انقر فوق الزر" تصفية". سيؤدي هذا إلى تطبيق عامل تصفية على جميع البيانات في عمود أو نطاق.
- في قائمة القيم التي تظهر ، حدد الاسم المطلوب. سيتم عرض الأسطر التي يتطابق فيها الاسم مع الاسم المحدد فقط.
يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية أخرى مثل" متساوية " ، "غير متساوية" ، "أكبر من" ، "أقل من" ، إلخ. لتعيين شروط تصفية أكثر تعقيدا لعرض البيانات التي تحتاجها فقط.
عندما تريد عرض جميع البيانات مرة أخرى ، ما عليك سوى إزالة الفلتر بالنقر فوق الزر "مسح" على شريط الأدوات.
يسمح لك استخدام عامل تصفية لعرض الخلايا التي تحمل اسما محددا فقط بالتركيز فقط على المعلومات التي تحتاجها ويسهل تحليل البيانات في إكسيل.