غالبا ما يواجه العديد من مستخدمي إكسيل الحاجة إلى العمل مع ملفين في نفس الوقت. ومع ذلك ، في الإصدار القياسي من إكسيل ، فتح ملفين في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة يمكن أن يكون صعبا. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لفتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة من أجل التعامل بسهولة محتويات كلا الملفين في نفس الوقت.
أولا ، افتح إكسيل وأحد الملفات التي تريد العمل معها. ثم حدد القسم" الرئيسي "في اللوحة العلوية ، وابحث عن أيقونة" نافذة جديدة " وانقر عليها. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إكسل جديدة بنفس الملف المفتوح.
الآن افتح ملف إكسيل الثاني. للقيام بذلك ، حدد القسم "الرئيسي" مرة أخرى ، وابحث عن رمز "فتح" وحدد الملف المطلوب. سيتم فتح ملف إكسيل الثاني في نافذة برنامج أخرى.
الآن لديك اثنين من ملفات إكسيل مفتوحة في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة. يمكنك التنقل بحرية بين النوافذ وتغيير وتحرير محتويات كلا الملفين في نفس الوقت. هذا يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل مع إكسيل ، وخاصة عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات.
- فتح في وقت واحد من اثنين من ملفات إكسيل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة: تعليمات مفصلة
- اختيار الطرق المناسبة لفتح ملفات اكسل
- تحضير الملفات قبل الفتح
- فتح الملف الأول في نافذة منفصلة
- فتح الملف الثاني في نافذة منفصلة
- إدارة ملفين إكسل مفتوحين
- حفظ التغييرات وإغلاق الملفات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة?
- هل من الممكن للعمل مع اثنين من ملفات اكسل على نفس الشاشة في نفس الوقت?
- كيف يمكنني فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة عند استخدام لوحة المفاتيح فقط?
- هل من الممكن فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على شاشتين?
فتح في وقت واحد من اثنين من ملفات إكسيل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة: تعليمات مفصلة
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بفتح ملفات متعددة في نفس الوقت والعمل معها بالتوازي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة لمقارنة محتوياتها أو سحب وإسقاط البيانات بينهما.
وفيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية فتح في وقت واحد اثنين من ملفات إكسيل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد العمل معه.
- في علامة التبويب عرض على شريط الأدوات ، حدد خيار نافذة جديدة.
- تفتح نافذة إكسل جديدة مع نسخة من الملف الأول.
- في نافذة إكسيل الثانية ، افتح الملف الثاني الذي تريد فتحه.
- الآن لديك اثنين من نوافذ إكسيل مختلفة ، كل عرض واحد من الملفات المفتوحة.
- يمكنك التنقل بين النوافذ بالنقر فوق علامة التبويب المقابلة على شريط المهام أو باستخدام مجموعة مفاتيح ألت+تاب.
يرجى ملاحظة أنه عند العمل مع اثنين من ملفات إكسيل في نوافذ مختلفة ، يمكنك إجراء تغييرات على أي من الملفات. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا في كل نافذة. يمكنك أيضا نسخ ونقل البيانات بين ملفين ببساطة عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة واستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج للنسخ و كنترول+الخامس للصق.
في وقت واحد فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة هو ميزة مفيدة لمقارنة وتحليل البيانات. انها تسمح لك أن ترى كل من الملفات في نفس الوقت ويسرع تنفيذ المهام المختلفة المتعلقة بالعمل في إكسيل.
اختيار الطرق المناسبة لفتح ملفات اكسل
واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع إكسيل هي الحاجة إلى فتح ملفين أو أكثر في نفس الوقت. على الرغم من أن إكسيل يسمح لك بالعمل مع ملفات متعددة داخل نفس التطبيق ، إلا أن فتح الملفات في نوافذ منفصلة يمكن أن يبسط العمل مع البيانات ويجعلها أكثر إنتاجية.
لفتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة ، يمكنك استخدام عدة طرق:
- باستخدام وظيفة "فتح نافذة جديدة" في برنامج إكسيل نفسه:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد العمل معه.
- على شريط الأدوات إكسل ، والعثور على وانقر على زر" عرض".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"فتح نافذة جديدة".
- بعد ذلك ، سترى نافذتين إكسل مع فتح الملف الأول في كل نافذة.
- الآن يمكنك فتح الملف الثاني عن طريق سحبه إلى نافذة إكسيل الثانية.
- استخدام الاختصارات أو اختصارات لوحة المفاتيح:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد العمل معه.
- على شريط المهام ويندوز ، والعثور على اختصار إكسيل أو انقر بزر الماوس الأيمن على اختصار إكسيل على سطح المكتب وحدد نسخ.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام ويندوز وحدد "دبوس إلى شريط المهام".
- الآن لديك اختصار إكسيل الذي يسمح لك لفتح نوافذ جديدة مع ملفات إكسيل في كل مرة تنقر على ذلك.
- بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل+ن لفتح نافذة إكسيل جديدة ، ثم اسحب الملف الثاني إلى النافذة الجديدة.
- باستخدام برامج خاصة:
- هناك برامج خاصة تسمح لك بفتح نوافذ إكسل متعددة في نفس الوقت.
- غالبا ما تحتوي هذه البرامج على ميزات متقدمة للعمل مع ملفات إكسيل ، مثل مقارنة البيانات ودمجها والتحديثات التلقائية وما إلى ذلك.
- يعتمد اختيار مثل هذا البرنامج على احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.
بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك ، اختر إحدى الطرق المقترحة لفتح ملفين من ملفات إكسيل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة. وهذا سوف تساعدك على تبسيط عملك مع البيانات وزيادة كفاءة العمل مع إكسيل.
تحضير الملفات قبل الفتح
قبل فتح ملفين إكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- إنشاء نسخ من الملفات: إذا كنت تخطط لإجراء تغييرات على هذه الملفات ، فمن المستحسن إنشاء نسخ من الملفات الأصلية حتى تتمكن دائما من الوصول إلى البيانات المصدر. سيساعد هذا أيضا على تجنب الحذف العرضي أو الكتابة فوق البيانات.
- تحديث الصيغ والروابط: قبل فتح الملفات في نافذتين منفصلتين ، تأكد من تحديث جميع الصيغ والروابط في الملفات. أعد حساب الصيغ وتحديث الروابط لتجنب الأخطاء أثناء العمل مع الملفات.
- تأكد من أن إصدارات إكسيل متوافقة: تأكد من أن كلا الملفين يفتحان ويعملان بشكل صحيح في إصدار إكسيل الذي تخطط لاستخدامه لفتح نافذتين. إذا تم إنشاؤها في إصدار سابق من إكسيل ، قد تحتاج إلى تحويل أو حفظ الملفات بتنسيق متوافق.
- تحقق من الوظائف الإضافية الضرورية: إذا كنت تستخدم إضافات خاصة أو المكونات الإضافية في ملفات إكسيل ، تأكد من أنها مثبتة ونشطة في إكسيل لتجنب فقدان الوظائف عند فتح الملفات في نافذتين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، سوف تكون على استعداد لفتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة والعمل معهم في وقت واحد. تأكد من حفظ التغييرات في الملفات المناسبة وتأكد من مزامنة البيانات بين النوافذ.
فتح الملف الأول في نافذة منفصلة
إذا كنت ترغب في فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة, سوف تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد فتحه في نافذة منفصلة.
انقر فوق علامة التبويب عرض في شريط القائمة إكسل العلوي.
في قسم" النافذة "، انقر فوق الزر" نافذة جديدة".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة إكسيل الجديدة التي سيتم عرض نفس الملف.
الآن لديك اثنين من نوافذ إكسيل مفتوحة مع نفس الملف. يمكنك التنقل بحرية بين هذه النوافذ والعمل معها بشكل مستقل عن بعضها البعض.
فتح الملف الثاني في نافذة منفصلة
لفتح ملفين إكسل في وقت واحد في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ملف إكسيل الأول الذي تريد العمل معه.
- حدد علامة التبويب ملف واسحبه مع الحافة إلى شريط المهام (ابدأ).
- سيطلب منك فتح الملف في نافذة جديدة — انقر فوق هذا الخيار.
- الآن لديك اثنين من نوافذ إكسل مفتوحة مع اثنين من ملفات مختلفة.
- العودة إلى استخدام نافذة إكسيل الأولى ، افتح الملف الثاني باتباع نفس الخطوات.
الآن لديك اثنين من ملفات إكسيل مفتوحة في نافذتين منفصلتين ، ويمكنك العمل مع كل الملفات في نفس الوقت دون أي مشاكل. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم النوافذ ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على حواف النوافذ وسحبها.
ملاحظة: قد تختلف بعض إصدارات إكسيل قليلا في الخطوات ، ولكن الفكرة العامة لا تزال هي نفسها. إذا كنت تواجه صعوبة في إكمال هذه الخطوات ، فيرجى الرجوع إلى وثائق إكسيل أو الدعم لإصدارك المحدد.
إدارة ملفين إكسل مفتوحين
فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة يجعلها مريحة للعمل مع ملفين في وقت واحد على نفس الشاشة. لإدارة ملفين إكسل مفتوحين على نفس الشاشة ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- التبديل بين الملفات: إذا اثنين من ملفات إكسيل مفتوحة في نوافذ مختلفة ، يمكنك التبديل بسهولة بينهما عن طريق الضغط على ألت+ تاب (على لوحة المفاتيح) لتحديد النافذة المطلوبة. في هذه الحالة ، سيتم استبدال النافذة النشطة بنافذة مفتوحة أخرى.
- وضع النوافذ في مكان قريب: للوصول السريع إلى كلا الملفين في نفس الوقت ، يمكنك وضع النوافذ بجانب بعضها البعض. للقيام بذلك ، افتح كلا ملفي إكسيل ، ثم اسحب نافذة ملف واحد بجوار نافذة الملف الآخر. بهذه الطريقة يمكنك رؤية كلا الملفين في نفس الوقت والتبديل بينهما دون الحاجة إلى استخدام ألت+تاب.
- أفقي أو عمودي تخطيط النافذة: إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة ، يمكنك فتح كل ملف اكسل على شاشة منفصلة. إذا كان لديك شاشة واحدة فقط ، يمكنك وضع النوافذ أفقيا أو رأسيا. للقيام بذلك ، افتح كل من ملفات إكسيل ، ثم حدد ويندوز عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام ، ثم حدد "الموقع" وحدد الخيار "ترتيب ويندوز أفقيا" أو "ترتيب ويندوز عموديا". سيسمح لك ذلك برؤية كلا الملفين في وقت واحد على نفس الشاشة.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة إدارة ملفين إكسل مفتوحة على نفس الشاشة ، والتي سوف تساعدك على تحسين كفاءة عملك.
حفظ التغييرات وإغلاق الملفات
بعد إجراء تغييرات على ملفات إكسيل ، تحتاج إلى حفظ التغييرات وإغلاق الملفات بحيث تكون متاحة للاستخدام لاحقا.
لحفظ التغييرات في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
حفظ عبر القائمة: حدد عنصر القائمة ملف ثم حدد حفظ أو حفظ كما لو كنت تريد حفظ الملف تحت اسم جديد. يمكنك تحديد مسار الحفظ واسم الملف والنقر على زر" حفظ".
اختصارات لوحة المفاتيح: استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س لحفظ الملف بسرعة. إذا كنت تريد حفظ الملف باسم جديد ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + س.
حفظ عند الإغلاق: عند إغلاق ملف ، سوف إكسيل يطالبك تلقائيا لحفظ التغييرات التي أجريتها. يمكنك اختيار" حفظ "أو" عدم حفظ " حسب اختيارك.
بعد الحفظ ، سيتم حفظ التغييرات في ملف اكسل.
لإغلاق ملف إكسل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
الإغلاق عبر القائمة: حدد عنصر القائمة "ملف" ثم حدد "إغلاق". سيتم إغلاق الملف وستعود إلى مساحة عمل إكسيل.
اختصارات لوحة المفاتيح: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كنترول + دبليو أو كنترول + إف 4 لإغلاق الملف بسرعة.
بعد إغلاق الملف ، لن يتم عرضه على الشاشة ، وسوف تكون قادرة على فتح ملف إكسيل آخر أو تنفيذ إجراءات أخرى في إكسيل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة?
من أجل فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على نفس الشاشة ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح ملف اكسل واحد ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة تطبيق اكسل في شريط المهام ويندوز. في قائمة السياق ، حدد الأمر إكسيل لإطلاق نسخة أخرى من التطبيق. ثم افتح ملف إكسيل الثاني في نافذة التطبيق الثانية.
هل من الممكن للعمل مع اثنين من ملفات اكسل على نفس الشاشة في نفس الوقت?
نعم ، يمكنك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح مثيلين من تطبيق إكسيل ، كل منها سوف تعمل مع ملف منفصل. مجرد فتح ملف إكسيل واحد ، ثم في قائمة السياق من رمز تطبيق إكسيل على شريط المهام ، حدد الأمر إكسيل لإطلاق المثيل الثاني من البرنامج. ثم افتح ملف إكسيل الثاني في نافذة جديدة.
كيف يمكنني فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة عند استخدام لوحة المفاتيح فقط?
إذا كنت ترغب في فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة فقط باستخدام لوحة المفاتيح ، وسوف تحتاج إلى المزيد من الخطوات قليلا. أولا ، افتح ملف إكسيل ثم اضغط على مفتاح " ألت " على لوحة المفاتيح لعرض القائمة إكسيل الرئيسية. ثم ، باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح ، حدد أمر الملف واضغط على مفتاح الإدخال. في قائمة السياق ، حدد الأمر" فتح في نافذة جديدة". ثم حدد ملف إكسيل الثاني واضغط على مفتاح" إنتر " لفتحه في النافذة الثانية من تطبيق إكسيل.
هل من الممكن فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة على شاشتين?
نعم ، هذا ممكن. إذا كان لديك شاشتين ، يمكنك فتح ملفين اكسل في نوافذ مختلفة وعلى شاشات مختلفة. ما عليك سوى سحب أحد نوافذ إكسيل على الشاشة الثانية ثم فتح ملف إكسيل الثاني في النافذة الأولى التي تبقى على الشاشة الأولى.