الجداول في مايكروسوفت وورد هي واحدة من الأدوات الأكثر فائدة وتستخدم على نطاق واسع لتنسيق وهيكلة المعلومات. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تقليل حجم الجدول بحيث يتناسب بشكل أفضل مع المستند أو يمكن قراءته عند الطباعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة والفعالة لتضييق جدول في ورد.
الطريقة الأولى هي تغيير عرض أعمدة الجدول. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة بالنقر فوق رؤوس الأعمدة ثم انقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" عرض العمود " ، حيث يمكنك تعيين قيمة عرض عمود جديدة. يمكنك تحديد قيمة ثابتة أو عرض تلقائي بناء على محتويات العمود.
يمكن أيضا تضييق الجدول عن طريق تغيير الخط في الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، ثم حدد "تنسيق" في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على "الخط". في النافذة التي تفتح ، قم بتغيير حجم الخط إلى حجم أصغر أو قم بتعيين الحجم المطلوب.
إذا كان الخط هو بالفعل الحد الأدنى للحجم أو تغييره لا يسمح بتضييق الجدول بطريقة ضيقة بما فيه الكفاية ، يمكنك استخدام الطريقة الثالثة — الجمع بين الخلايا. حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" دمج الخلايا " من قائمة السياق. تتيح لك هذه الطريقة إنشاء خلية واحدة مع العرض المشترك ومحتويات جميع الخلايا المحددة. وبالتالي ، يضيق عرض الجدول ، وتبقى المعلومات متاحة.
ونتيجة لذلك ، هناك عدة طرق بسيطة لتضييق جدول في مايكروسوفت وورد. اختر الخيار المناسب اعتمادا على تعقيد وهيكل الجدول. تذكر أنه من السهل التراجع عن تعديلات الجدول إذا حدث خطأ ما ، لذلك لا تخف من التجربة والعثور على الطرق الأكثر ملاءمة وفعالية للعمل مع الجداول في ورد.
- تقليل عرض الجدول
- تغيير حجم الأعمدة
- إضافة الواصلات في الخلايا
- حذف الخلايا الفارغة
- الجمع بين الخلايا
- إزالة الأعمدة غير الضرورية
تقليل عرض الجدول
يمكن أن يكون تضييق جدول في ورد مفيدا إذا كنت بحاجة إلى احتواء كمية كبيرة من البيانات على صفحة أو إنشاء مستند أكثر إحكاما. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتقليل عرض الجدول والتي ستساعدك على تحقيق النتيجة المرجوة.
1. تغيير عرض العمود:
الطريقة الأولى والأسهل لتضييق جدول في ورد هي تغيير عرض العمود. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود المحدد وقم بتغيير عرضه عن طريق سحب الحد. يمكنك أيضا تعيين عرض عمود معين عن طريق تحديد قيمته في مربع الحوار خصائص العمود.
2. باستخدام التضييق التلقائي:
تقدم كلمة ميزة تضييق الجدول التلقائي. لتمكين هذه الميزة ، حدد الجدول ، ثم حدد علامة التبويب تخطيط على الشريط وانقر فوق الزر عرض العمود التلقائي في قسم الأبعاد. وورد تلقائيا تحديد العرض الأمثل لكل عمود في الجدول.
3. تغيير الخط والهوامش:
هناك طريقة أخرى لتقليل عرض الجدول في ورد وهي تغيير الخط والهوامش. حدد الجدول وقم بتغيير الخط ، مما يقلل من حجمه. يمكنك أيضا تقليل هوامش خلايا الجدول لتقليل عرض الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول". في مربع الحوار خصائص الجدول ، قم بتقليل قيمة المسافة البادئة في قسم الخلية أو الجدول.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك بسهولة تضييق الجدول في ورد وجعله أكثر إحكاما. تجربة مع طرق مختلفة واختيار أنسب واحد لموقفك.
تغيير حجم الأعمدة
في ورد ، هناك عدة طرق لتغيير حجم الأعمدة في جدول. وهنا بعض منهم:
1. استخدام التحديد التلقائي لحجم العمود
يتيح لك الاحتواء التلقائي ضبط عرض العمود تلقائيا على المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب "ملحق الجدول" على شريط الأدوات وحدد "التحديد التلقائي حسب المحتوى" أو "التحديد التلقائي حسب العرض". ونتيجة لذلك ، فإن الأعمدة تغيير حجمها وفقا للمحتوى.
2. تغيير حجم الأعمدة يدويا
إذا كنت تريد تعيين أحجام أعمدة معينة ، فيمكنك استخدام وظيفة" تغيير عرض العمود". حدد الأعمدة التي تريد تغيير حجمها ، وانتقل إلى علامة التبويب" امتداد الجدول "على شريط الأدوات وحدد"تغيير عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال قيم العرض الدقيقة أو تحديد خيار "العرض الثابت حسب المحتوى".
3. تغيير حجم الأعمدة مع الماوس
طريقة سهلة وسريعة لتغيير حجم الأعمدة هي سحب حدود العمود بزر الفأرة الأيمن. للقيام بذلك ، قم بتوجيه المؤشر عند حدود العمود المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، واضغط باستمرار ، وقم بتغيير حجم العمود عن طريق سحب الحد إلى اليسار أو اليمين.
باستخدام إحدى هذه الطرق ، يمكنك بسهولة وكفاءة تغيير حجم الأعمدة في الجدول الخاص بك في ورد. حاول واختيار الطريقة الأكثر ملاءمة للمهام الخاصة بك.
إضافة الواصلات في الخلايا
عند العمل مع الجداول في ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إضافة فواصل النص في الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان النص الموجود في الخلية طويلا جدا ولا يتناسب مع سطر واحد.
لإضافة واصلات في خلية ، حدد الخلية المناسبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الخلية" من قائمة السياق.
في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" نص". هنا سترى خيار" التفاف الكلمات". حدد هذا الخيار لتمكين التفاف النص في الخلية.
بعد تمكين الواصلة ، سوف ورد تقسيم النص تلقائيا إلى خطوط وإضافة الواصلة في الأماكن الصحيحة بحيث يتم عرض النص في الخلية بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا إضافة واصلات يدويا إلى الخلية عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + إنتر". يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إضافة واصلة في مكان معين في النص.
إضافة الواصلات في خلايا الجدول يسمح للاستخدام أكثر كفاءة من مساحة الخلية ويحسن مظهر الجدول في وثيقة ورد.
حذف الخلايا الفارغة
لحذف الخلايا الفارغة في ورد ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد حذف الخلايا الفارغة منه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" جدول".
- في مجموعة التحرير ، ابحث عن زر المنطقة.
- انقر فوق الزر" منطقة "وحدد"خلايا فارغة".
- انقر فوق الزر" حذف "وحدد"الخلايا".
- الآن سيتم حذف جميع الخلايا الفارغة ، وسيصبح الجدول أضيق وأكثر إحكاما.
يرجى ملاحظة أن حذف الخلايا الفارغة قد يؤدي إلى تغيير في بنية الجدول وإعادة توزيع المحتويات. إذا لزم الأمر ، قبل حذف الخلايا الفارغة ، يوصى بحفظ نسخة من الجدول أو إنشاء نسخة احتياطية من المستند.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الخلايا الفارغة في جدول الكلمات. ستسمح لك هذه الطريقة بتضييق الجدول وإزالة المعلومات غير الضرورية منه ، مما يجعله أكثر نظافة وأسهل في القراءة.
الجمع بين الخلايا
لدمج الخلايا في جدول ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. حدد الخلايا التي تريد دمجها. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق الخلايا ، مشيرا إلى الخلايا المحددة.
2. بعد تمييز الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة لفتح قائمة السياق.
3. في قائمة السياق ، حدد" دمج الخلايا " لدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة.
الآن يتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة. سيتم إدراج البيانات التي تم إدخالها في كل خلية من الخلايا المدمجة في الخلية الرئيسية للجدول.
يمكن أن يكون دمج الخلايا مفيدا عندما تحتاج إلى دمج الخلايا لإنشاء عناوين أو دمج خلايا متعددة لوضع نص أكبر أو صورة فيها.
من المهم أن تتذكر أن دمج الخلايا يمكن أن يؤثر على تنسيق وبنية الجدول ، لذلك عليك توخي الحذر والتحقق من النتيجة بعد دمج الخلايا.
وبالتالي ، فإن الجمع بين الخلايا هو طريقة فعالة لتضييق جدول في ورد وتحسين تنظيمه ومظهره.
إزالة الأعمدة غير الضرورية
عند العمل مع الجداول في ورد ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حذف الأعمدة غير الضرورية. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند تنسيق أو تحرير جدول جاهز. هناك عدة طرق بسيطة وفعالة لحذف الأعمدة في ورد.
الطريقة الأولى هي استخدام أمر "حذف العمود". للقيام بذلك ، حدد رأس العمود الذي تريد حذفه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف العمود" في قائمة السياق التي تظهر. سيتم حذف العمود وسيتم تحويل الأعمدة المتبقية تلقائيا.
الطريقة الثانية هي استخدام أمر" حذف العمود". للقيام بذلك ، حدد الخلية في العمود الذي تريد حذفه ، وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع "في شريط أدوات" الجدول "، وانقر فوق الزر" حذف العمود "في مجموعة" المحاذاة "وحدد" حذف العمود على اليسار "أو"حذف العمود على اليمين". سيتم حذف العمود وسيتم تحويل الأعمدة المتبقية تلقائيا.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظائف" قص "و" لصق". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد حذفه ، واضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + س "، ثم حدد المكان الذي تريد إدراج العمود فيه ، واضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + الخامس". سيتم حذف العمود من الموقع الأصلي وإدراجه في الموقع الجديد.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك بسهولة وبسرعة حذف الأعمدة غير الضرورية في جدول في ورد. في الوقت نفسه ، لا تنس إمكانية إلغاء الإجراء الأخير باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كنترول + ض".