مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية التي يتم استخدامها للعمل مع جداول البيانات. في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون إكسيل صعبا للمبتدئين ، خاصة عند حدوث أخطاء. أحد هذه الأخطاء هو مرجع دوري ، والذي يحدث عندما تشير الصيغة نفسها ، مما يؤدي إلى إنشاء حلقة لا نهائية.
يمكن أن يؤدي المرجع الدائري إلى نتائج غير متوقعة وفشل الجدول. ومع ذلك ، من السهل جدا إصلاح هذا الخطأ إذا كنت تعرف الخطوات اللازمة. في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية إصلاح رابط دوري في إكسيل.
الخطوة الأولى لتصحيح مرجع دائري هي تحديد موقع الخطأ. سوف إكسيل توفر لك رسالة حول وجود رابط دوري ، وسوف تكون قادرة على معرفة عنوان الخلية التي تحتوي على صيغة خاطئة. يمكنك بعد ذلك المتابعة لتصحيح هذا الخطأ عن طريق تغيير الصيغة أو تعيين الشروط لإنهاء المرجع الدائري.
عندما تقوم بإصلاح الخطأ ، لا تنس إعادة حساب الجدول للتأكد من أن المرجع الدائري ثابت وأن الجدول يعمل بشكل صحيح.
يعد تصحيح مرجع دائري في إكسيل مهارة مهمة يمكن أن تساعدك على تجنب الأخطاء والفشل في العمل مع الجداول. استخدام التعليمات المقدمة وسوف جداول البيانات إكسل الخاص بك يكون لا تشوبه شائبة.
- كيفية إصلاح مرجع دائري في إكسيل
- تعليمات مفصلة
- مشكلة المرجع الدائري في إكسيل وعواقبه
- كيفية تحديد مرجع دائري في جدول
كيفية إصلاح مرجع دائري في إكسيل
1. ابحث عن رابط دوري
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية التي هي مصدر المرجع الدائري. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أداة "اكتشاف الارتباط الدوري".
لاستخدام هذه الأداة ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ في الشريط إكسيل ، حدد "التحقق من الصيغ" ثم "الكشف عن الروابط الدورية".
سوف إكسيل تسليط الضوء على الخلية التي تم العثور على رابط دوري ، وتسليط الضوء عليه باللون الأزرق.
2. تغيير الصيغة أو العلاقات
بعد تحديد مرجع دوري ، تحتاج إلى تغيير الصيغة أو العلاقات بين الخلايا. هناك عدة طرق لإصلاح مرجع دائري:
- قم بتغيير الصيغة بحيث تتوقف عن الإشارة إلى نفسها.
- قم بتغيير الصيغة بحيث تشير إلى خلية أو نطاق آخر من الخلايا.
- تحديد ما إذا كان من الضروري استخدام مرجع دائري على الإطلاق. في بعض الأحيان قد تكون زائدة عن الحاجة أو اختيارية.
لتغيير صيغة أو علاقة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المقابلة ، وحدد "تغيير الصيغة" أو "تغيير العلاقات" وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
3. إعادة حساب الصيغ
بعد إجراء التغييرات ، تحتاج إلى إعادة حساب الصيغ في الجدول. لإعادة حساب الصيغ ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح شيفت + إف 9 أو تحديد "إعادة حساب الصيغ" في علامة التبويب الصيغ في شريط إكسيل.
4. التحقق من النتائج
بعد إعادة حساب الصيغ ، تحتاج إلى التحقق من النتائج والتأكد من إصلاح المرجع الدوري. تأكد من أن القيم الموجودة في الخلايا تتطابق مع النتائج المتوقعة وأن الأخطاء المرجعية الدائرية لم تعد تظهر.
5. منع المراجع الدائرية
لمنع حدوث روابط دورية في إكسيل ، يمكنك استخدام بعض التوصيات:
- التفكير بعناية على منطق الصيغ والاتصالات بين الخلايا.
- استخدم الوظائف والصيغ بعناية لتجنب الاتصالات الدورية العرضية.
- فصل الصيغ المعقدة إلى مكونات بسيطة ، مما يسهل تحديد المراجع الدورية وتصحيحها.
بعد هذه التوصيات ، يمكنك منع حدوث الروابط الدورية وضمان صحة الحسابات في إكسيل.
الآن بعد أن عرفت كيفية إصلاح مرجع دائري في إكسيل ، يمكنك التأكد من صحة حساباتك وتجنب الأخطاء غير المتوقعة.
تعليمات مفصلة
يمكن أن يحدث مرجع دائري في إكسيل عندما تشير الخلية إلى نفسها أو خلية أخرى تشير بشكل مباشر أو غير مباشر إلى الخلية الأولى. يمكن أن يتسبب هذا في حدوث خطأ ويؤدي إلى نتائج حسابية غير صحيحة.
لإصلاح الارتباط الدائري ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وابحث عن الخلية ذات المرجع الدائري.
- حدد هذه الخلية وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر " الكشف عن المراجع الدورية "في قسم"التحقق من الصيغ".
- سيعرض إكسيل مربع حوار يشير إلى الخلية التي هي مصدر المرجع الدائري.
- حدد الخيار" إحباط الرابط "أو" تعديل الرابط "وانقر على"موافق".
- إذا تم تحديد خيار" تغيير الارتباط " ، فأدخل رابطا جديدا لن يؤدي إلى إنشاء تبعية دورية.
- كرر هذه الخطوات لجميع المراجع الدائرية الأخرى ، إن وجدت.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون جدول بيانات إكسل الخاص بك خاليا من المراجع الدورية ، وستتمكن من مواصلة عملك دون أخطاء في العمليات الحسابية.
مشكلة المرجع الدائري في إكسيل وعواقبه
قد يحدث مرجع دائري في إكسيل عن طريق الخطأ عند إدخال الصيغ أو عند تغيير الخلايا المشار إليها بواسطة الصيغ. يمكن أن يكون سببه روابط غير صحيحة أو حسابات غير صحيحة.
عواقب مرجع دائري في إكسيل:
- حسابات لا نهاية لها: عند اكتشاف مرجع دوري ، يحاول إكسيل حساب قيمة الخلية ، ولكن نظرا لأنه يعتمد على نفسه ، فإن عملية الحساب لا تنتهي أبدا ، وقد يتعطل البرنامج أو يعطي خطأ.
- نتائج غير صحيحة: إذا لم يتسبب المرجع الدائري في تعليق البرنامج ، فقد يحاول إكسيل تقريب قيمة الخلية ، ولكن قد تكون النتيجة غير صحيحة أو غير دقيقة.
- خطأ "مرجع دائري": اكسل يمكن الكشف عن الروابط الدورية والإبلاغ عنها تلقائيا ، مما يساعد على تجنب النتائج غير الصحيحة وتجميد البرنامج. عند حدوث مثل هذا الخطأ ، من الضروري تصحيح المرجع الدائري من أجل مواصلة العمل مع الجدول.
لتجنب المراجع الدورية وعواقبها ، يوصى بتعيين المراجع بشكل صحيح في الصيغ والتحقق منها بعناية قبل الحساب. إذا تم الكشف عن مرجع دائري ، فمن الضروري إجراء تغييرات على الصيغة أو مراجعة منطق الحساب للقضاء على التبعية.
كيفية تحديد مرجع دائري في جدول
إذا حدث مرجع دائري في الجدول الخاص بك ، فقد يتسبب ذلك في حسابات غير صحيحة ونتائج خاطئة. لتحديد ارتباط دائري وإصلاحه ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل وابحث عن الخلية التي نشأ فيها الارتباط الدائري.
- حدد هذه الخلية وافتح علامة التبويب الصيغ على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" أخطاء التحقق من الصحة "وحدد خيار" التحقق من الروابط الدورية".
- سوف إكسيل تحليل الصيغ في جدول البيانات وتحديد ما إذا كانت هناك مراجع دورية.
- إذا إكسل بالكشف عن إشارة دائرية ، فإنه سيتم تسليط الضوء على الخلية باللون الأحمر وتظهر رسالة تحذير.
- لإصلاح مرجع دائري ، حدد الخلية التي يقع فيها وقم بتغيير الصيغة بحيث لم تعد تشير إلى نفسها.
- احفظ التغييرات وأعد حساب الجدول للتأكد من أن المرجع الدائري ثابت وأن الجدول يعمل بشكل صحيح.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد وإصلاح مرجع دائري في جدول بيانات إكسل. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من تجنب الأخطاء وضمان دقة الحسابات في جداولك.