مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ الجدول كصورة حتى تتمكن من مشاركته بسرعة وسهولة أو لصقه في مستند آخر. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
أولا وقبل كل شيء ، افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد حفظه كصورة. تأكد من أن الجدول مرئي بالكامل على الشاشة وتحريره وفقا لمتطلباتك.
الخطوة 2: حدد المنطقة المطلوبة
حدد المنطقة المطلوبة في الجدول الذي تريد حفظه كصورة. يمكن أن يكون الجدول بأكمله أو مجرد جزء منه. تأكد من أن المنطقة المميزة تتضمن جميع البيانات الضرورية ورؤوس الأعمدة أو الصفوف.
الخطوة 3: انسخ المنطقة المحددة
انسخ المنطقة المحددة من الجدول إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط على السيطرة+ج أو استخدم الخيار المناسب في القائمة تحرير.
الخطوة 4: أدخل الجدول كصورة
افتح البرنامج أو المستند الذي تريد إدراج الجدول فيه كصورة. صحافة السيطرة + الخامس أو حدد خيار لصق في القائمة تحرير للصق الجدول المنسوخ كصورة.
الآن لديك صورة لجدول بيانات إكسل الخاص بك يمكنك حفظها أو مشاركتها أو استخدامها في مشاريع أخرى. استخدم هذا الدليل ووفر الوقت في إنشاء الجداول وتنسيقها!
- إعداد جداول البيانات إكسل لحفظ كصورة
- اختيار تنسيق الصورة المطلوب
- فتح جدول بيانات إكسل على جهاز كمبيوتر
- إعداد الإعدادات للحفظ
- حفظ جداول البيانات إكسل في شكل صورة
إعداد جداول البيانات إكسل لحفظ كصورة
قبل حفظ جدول بيانات إكسل كصورة ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات الأولية للتأكد من أن الصورة المحفوظة ستبدو بالطريقة التي تتخيلها. اتبع هذه الخطوات لإعداد جدول بيانات إكسل:
- تأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تحتاج إليها. تحقق من تخطيط البيانات والخطوط والألوان والتنسيق.
- إزالة العناصر غير الضرورية. إذا كان الجدول يحتوي على صفوف أو أعمدة أو خلايا غير ضرورية ، فيمكنك حذفها لجعل الصورة أكثر إحكاما.
- تحقق من المقياس. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب مع صورة واحدة. ضع في اعتبارك تغيير مقياس الجدول بحيث يتناسب مع الشاشة.
- السماح بتغيير حجم الخلية التلقائي. تأكد من تكوين الجدول لتغيير حجم الخلايا تلقائيا بحيث تكون جميع البيانات مرئية في الصورة المحفوظة.
- إيلاء الاهتمام لفصل البيانات. إذا كان الجدول يحتوي على بيانات مقسمة إلى صفحات مختلفة ، فتأكد من حفظ جميع الصفحات الضرورية كصور منفصلة.
اختيار تنسيق الصورة المطلوب
قبل حفظ جدول بيانات إكسل كصورة ، من المهم اختيار تنسيق الصورة المناسب الذي تريد حفظ البيانات به. يحتوي إكسيل على العديد من تنسيقات الملفات التي تدعم حفظ الجداول كصور. وهنا بعض من الأشكال الأكثر شعبية وخصائصها:
- بابوا نيو غينيا (رسومات الشبكة المحمولة): وهي واحدة من تنسيقات الصور الأكثر شعبية التي توفر جودة عالية وضغط ضياع. تنسيق بابوا نيو غينيا مناسب لمعظم الحالات ، خاصة إذا كان من المهم الحفاظ على تفاصيل النص ووضوحه.
- الحياة السياسية في فرنسا (مجموعة خبراء التصوير المشترك): هو شكل ضغط الضياع التي تستخدم عادة للصور والصور مع التدرجات على نحو سلس. جبيغ يمكن إنشاء ملفات أصغر ، ولكن قد يكون هناك فقدان في جودة الصورة.
- جيف (تنسيق تبادل الرسومات): هذا هو الشكل الذي يشيع استخدامه للصور المتحركة. ويمكن أيضا أن تستخدم لحفظ الصور الثابتة ، ولكن قد تكون نوعية أقل من بابوا نيو غينيا أو الحياة السياسية في فرنسا.
- بمب (صورة نقطية): إنه تنسيق لتخزين الصور بدون ضغط ومع فقدان البيانات. ملفات بمب يمكن أن تكون كبيرة جدا ، لذلك نادرا ما يستخدم هذا الشكل لحفظ جداول البيانات إكسل كصور.
عند اختيار تنسيق صورة لحفظ جدول بيانات إكسل ، ضع في اعتبارك متطلبات والغرض من استخدام الصورة. إذا كان من المهم الحفاظ على تفاصيل ووضوح النص ، فمن المستحسن استخدام تنسيق بابوا نيو غينيا. إذا كنت بحاجة إلى ملف أكثر إحكاما أو لديك تدرجات سلسة ، ثم جبيغ قد يكون خيارا أكثر ملاءمة. استخدم تنسيق جيف فقط إذا كنت بحاجة إلى حفظ صورة متحركة. فمن الأفضل عدم استخدام تنسيق بمب بسبب حجم الملف الكبير.
فتح جدول بيانات إكسل على جهاز كمبيوتر
فتح جدول بيانات إكسل على جهاز كمبيوتر بسيط بشكل لا يصدق. بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك حزمة ميكروسوفت إكسيل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن قد قمت بتثبيته بعد ، فيجب عليك شرائه أو تنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.
عند تثبيت حزمة إكسيل ، تحتاج فقط إلى العثور على ملف جداول البيانات إكسل الذي تريد فتحه. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس. الآن تحتاج إلى النقر المزدوج على الملف وسوف إكسل فتحه تلقائيا في نافذة جديدة.
إذا لم يتم فتح ملف جداول البيانات إكسل تلقائيا في إكسيل ، وهذا قد يكون راجعا إلى حقيقة أن يتم تثبيت برنامج افتراضي آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمعالجة ملفات جداول البيانات إكسل. في هذه الحالة ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على ملف جداول البيانات إكسل ، حدد الخيار "فتح مع" ثم حدد ميكروسوفت إكسيل من قائمة البرامج المتاحة.
عندما يتم فتح ملف جداول البيانات إكسل في إكسل ، يمكنك بسهولة عرض وتحرير وتحليل البيانات الواردة في جدول البيانات. يمكنك أيضا إجراء عمليات مختلفة على البيانات ، مثل الفرز والتصفية والتنسيق والمزيد.
إعداد الإعدادات للحفظ
قبل حفظ جدول بيانات إكسل كصورة ، تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات لضمان أفضل النتائج.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد حفظه كصورة.
الخطوة 2: تحقق من أن جميع البيانات موجودة في الخلايا الصحيحة ومنسقة بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، فقم بتحرير الجدول قبل الحفظ.
الخطوة 3: تأكد من أن الجدول يناسب تماما على شاشة الشاشة لتجنب الاقتصاص عند الحفظ كصورة.
الخطوة 4: إذا كان الجدول يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الورقة التي تريد حفظها كصورة.
الخطوة 5: تأكد من أن جميع عناصر الجدول الضرورية ، مثل رؤوس الأعمدة أو الصفوف ، مرئية على الشاشة.
الخطوة 6: إذا كنت تريد تغيير حجم الصورة المحفوظة ، فقم بقياس الجدول إلى الحجم المطلوب باستخدام إعدادات التكبير / التصغير في إكسيل.
الخطوة 7: الآن بعد أن إعدادات حفظ جاهزة ، كنت على استعداد لحفظ جداول البيانات إكسل كصورة.
حفظ جداول البيانات إكسل في شكل صورة
إذا كنت ترغب في تحويل جدول بيانات إكسل الخاص بك إلى صورة ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. دعونا نلقي نظرة على التعليمات التفصيلية لحفظ جدول بيانات إكسل بتنسيق الصورة.
- افتح جدول بيانات إكسل الخاص بك.
- حدد منطقة الجدول التي تريد حفظها بتنسيق الصورة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
- افتح برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو الفوتوشوب أو أي برنامج آخر تفضل استخدامه لهذا الغرض.
- قم بإنشاء مستند جديد في برنامج تحرير الصور.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الجديد وحدد خيار" لصق " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
- قم بتنسيق الصورة وفقا لاحتياجاتك ، إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير الحجم وإضافة التوقيعات وتخصيص الإعدادات الأخرى.
- بعد الانتهاء من تحرير الصورة ، حفظه في شكل من اختيارك (على سبيل المثال ، جبيغ ، ينغ أو بمب).
الآن يمكنك استخدام الصورة المحفوظة من جداول البيانات إكسل لأغراض مختلفة: النشر على موقع على شبكة الانترنت ، وإدراجها في عرض تقديمي ، أو إرسال عن طريق البريد الإلكتروني.