مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، قد يكون العمل بكميات كبيرة من المعلومات أمرا صعبا ويستغرق وقتا طويلا. طريقة واحدة للتعامل مع هذه المشكلة هي استخدام المرشحات.
مرشحات في كلمة تسمح لك لفرز وعرض فقط المعلومات التي تحتاج إليها. تكون مفيدة عندما تحتاج إلى العثور على نص معين أو تصفية المحتوى وفقا لمعايير معينة. يمكن إنشاء المرشحات بناء على خصائص المستندات المختلفة مثل الخط وحجم النص واللون والنمط وما إلى ذلك.
استخدام المرشحات يبسط إلى حد كبير العمل مع الوثائق في ورد ، ويقلل من الوقت للبحث عن المعلومات اللازمة ويسمح لك لاستخدام وظائف البرنامج بشكل أكثر فعالية. إنشاء مرشحات في ورد هو وسيلة بسيطة ومريحة لتنظيم العمل مع كميات كبيرة من النص.
إنشاء مرشح في ورد لا يتطلب مهارات خاصة ويستغرق سوى بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المراحل الرئيسية لإنشاء المرشحات ونوضح كيف يمكن استخدامها للعمل المريح مع المستندات في ورد. لا تضيع الوقت في البحث يدويا عن المعلومات الضرورية – استخدم المرشحات واجعل عملك أكثر كفاءة وملاءمة.
- إنشاء مرشحات في كلمة
- عمل مريح مع المستندات
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: اختيار نوع الفلتر
- الخطوة 3: إعداد الفلتر
إنشاء مرشحات في كلمة
مرشحات في كلمة تجعل من السهل للعمل مع الوثائق ، مما يسمح لك لعرض فقط المحتوى اللازم وإخفاء بقية. يمكن أن يكون إنشاء المرشحات مفيدا عندما تعمل مع مستندات كبيرة تحتوي على الكثير من المعلومات المتنوعة وتريد العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها.
لإنشاء عوامل تصفية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب المطور على شريط الأدوات.
- في قسم" إدارة المحتوى "، حدد" خصائص المحتوى "وانقر على زر" إضافة خاصية".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم الخاصية وحدد نوع البيانات المناسب ، على سبيل المثال ، " نص "أو"تاريخ".
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 لكل خاصية تريد استخدامها في الفلتر.
- احفظ التغييرات وأغلق نافذة خصائص المحتوى.
- حدد علامة التبويب المطور مرة أخرى وانتقل إلى قسم عناصر التحكم في المحتوى.
- أدخل عناصر تحكم المحتوى لكل خاصية تم إنشاؤها في الخطوات السابقة.
- لكل عنصر تحكم في المحتوى ، حدد الخاصية المناسبة من قائمة الخصائص في خصائص التحكم.
- حفظ وإغلاق المستند.
الآن ، لاستخدام المرشحات ، افتح المستند وحدد علامة التبويب المطور. في قسم عناصر التحكم في المحتوى ، يمكنك تحديد قيم لكل خاصية تصفية وعرض المحتوى ذي الصلة فقط.
إنشاء مرشحات في ورد يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع وثائق كبيرة ، مما يتيح لك العثور على أكثر سهولة البيانات التي تحتاج إليها. استخدام هذه الوظيفة لتحسين كفاءة العمل مع الوثائق في ورد.
عمل مريح مع المستندات
تسمح لك المرشحات بتمييز أسطر أو عناصر معينة في مستند بناء على شروط محددة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفية لعرض السلاسل التي تحتوي على كلمة أو عبارة معينة فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على جزء معين من المستند ، خاصة عندما يحتوي على الكثير من النصوص أو البيانات.
لإنشاء عامل تصفية في ورد ، ستحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه ، ثم تحديد الشروط اللازمة للتصفية. يمكنك تحديد الشروط من قائمة المعلمات المحددة مسبقا أو إنشاء الخاصة بك على أساس احتياجات المستند.
عند إنشاء عامل تصفية ، كلمة يعرض تلقائيا فقط خطوط أو العناصر التي تطابق المعايير الخاصة بك. يمكنك حفظ عامل التصفية الذي تم إنشاؤه لاستخدامه لاحقا أو إلغائه للعودة إلى القائمة الكاملة للعناصر.
يمكن أن يؤدي استخدام المرشحات في ورد إلى تقليل الوقت اللازم للعثور على البيانات الضرورية في المستند بشكل كبير وتحسين كفاءة العمل بشكل عام. إنها مفيدة بشكل خاص عندما تعمل مع مستندات كبيرة ومعقدة تحتوي على الكثير من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك استخدام المرشحات الاحتفاظ بالمستند بطريقة مرتبة ومنظمة.