مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات بتنسيقات مختلفة. واحدة من الميزات المفيدة للكلمة هي القدرة على إنشاء جدول المحتويات.
جدول المحتويات عبارة عن قائمة منظمة بأسماء أقسام المستند والصفحات المقابلة التي تساعد القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات في ورد مفيدا عند كتابة مستندات نصية طويلة مثل الكتب أو التقارير أو الأوراق البحثية.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد. سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية تخصيص بنية المستند واستخدام أنماط الرأس وإضافة جدول محتويات وتخصيص مظهره.
- فتح برنامج الكلمة
- إنشاء مستند جديد
- اختيار نمط جدول المحتويات
- إدراج العناوين والعناوين الفرعية
- تنسيق جدول المحتويات
- النقر على الروابط في جدول المحتويات
- تحرير وتحديث جدول المحتويات
- 1. التحرير اليدوي
- 2. باستخدام الأمر "تحديث جدول المحتويات"
- 3. استخدام التحديثات التلقائية
فتح برنامج الكلمة
للبدء مع برنامج ورد ، تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات:
- انتقل إلى قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث وانقر على أيقونة "مايكروسوفت أوفيس وورد".
- بعد النقر على الأيقونة ، سيتم إطلاق برنامج الكلمة.
بعد فتح برنامج ورد ، سترى نافذة محرر المستندات جاهزة للعمل.
في ورد ، يمكنك إنشاء وتحرير المستندات النصية ، إضافة وتنسيق الجداول ، إدراج الصور ، وأكثر من ذلك. افتح البرنامج وابدأ في إنشاء المستند الخاص بك الآن!
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد".
- حدد نوع المستند: مستند فارغ أو قالب أو مستند يستند إلى ملف آخر.
- إذا قمت بتحديد مستند فارغ ، فسيتم إنشاء مستند جديد وجاهز للتحرير.
- إذا قمت بتحديد قالب ، فسيتم فتح نافذة اختيار قالب حيث يمكنك تحديد قالب جاهز أو إنشاء قالب خاص بك.
- إذا قمت بتحديد مستند بناء على ملف آخر ، فسيتم فتح نافذة اختيار ملف ، حيث يجب عليك تحديد المسار إلى الملف الذي سيتم إنشاء المستند الجديد عليه.
ملاحظة: في ورد ، من الممكن أيضا إنشاء مستند جديد بالضغط كنترول+ ن.
بعد إنشاء مستند جديد في ورد ، يمكنك البدء في تحريره وإضافة نص وجداول وصور وعناصر أخرى.
اختيار نمط جدول المحتويات
عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك تحديد أنماط مختلفة سيتم تطبيقها على العناوين والعناوين الفرعية في المستند. يحدد نمط جدول المحتويات مظهر النص وتنسيقه ، بالإضافة إلى ترتيب وترقيم العناوين في جدول المحتويات. هناك العديد من المدمج في جدول محتويات الأساليب المتاحة في ورد ، فضلا عن القدرة على خلق طريقتك الخاصة.
لتحديد نمط جدول المحتويات في ورد:
- افتح علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"إدراج جدول المحتويات".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها إعدادات جدول المحتويات. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد أحد أنماط جدول المحتويات المضمنة أو إنشاء أسلوبك الخاص.
إذا قمت بتحديد نمط جدول المحتويات المدمج ، فسيطلب منك تحديد مستويات العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تضمين عناوين المستوى الأول فقط أو عناوين المستوى الأول والثاني في جدول المحتويات.
إذا قررت إنشاء نمط جدول المحتويات الخاص بك ، فستحتاج إلى تحديد ترقيم العناوين ومظهرها. يمكنك اختيار مستويات الرأس التي تريد تضمينها في جدول المحتويات ، بالإضافة إلى تعيين تنسيق النص ونمط الخط والمعلمات الأخرى.
اختيار نمط جدول المحتويات في ورد يسمح لك لتنظيم مريح محتويات الوثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال ذلك. النمط الصحيح لجدول المحتويات يجعل المستند أكثر قابلية للقراءة ومصمم بشكل احترافي.
إدراج العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، من الضروري تصميم العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل صحيح. يجب تقسيم العناوين والعناوين الفرعية إلى مستويات بحيث يمكن للكلمة إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على هذه الأقسام.
لإدراج عنوان أو عنوان فرعي في نص المستند ، استخدم أنماط التنسيق المناسبة. تتوفر أنماط الرأس التالية في ورد:
- العنوان 1: يستخدم للأقسام الرئيسية للوثيقة;
- العنوان 2: يستخدم للعناوين الفرعية التي تتعلق بالأقسام;
- العنوان 3: تستخدم للأقسام الفرعية التي تتعلق بالعناوين الفرعية;
- العنوان 4 وما بعده:يمكن استخدامه لتقسيم النص بشكل أكبر.
لإدراج العناوين والعناوين الفرعية في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان أو عنوان فرعي.
- حدد نمط التنسيق المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في لوحة التنسيق.
- سيتم تطبيق النص على النمط المحدد ، وسوف ورد تلقائيا عدد العناوين وإنشاء جدول المحتويات على أساس هيكل الوثيقة.
يمكن إدراج جدول المحتويات في بداية المستند بعد العنوان "مقدمة" أو في مكان مناسب آخر. لإدراج جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب الروابط.
- في قسم" جدول المحتويات " ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تحتاجه.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند.
وهكذا ، مع مساعدة من أنماط التنسيق للعناوين والعناوين الفرعية في ورد ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات للمستند الخاص بك.
تنسيق جدول المحتويات
يمكن تنسيق جدول المحتويات في ورد كما يحلو لك لتتناسب مع نمط المستند. فيما يلي بعض الخيارات لتنسيق جدول المحتويات في ورد:
- حجم الخط والنص: يمكنك تغيير حجم الخط والنص في جدول المحتويات لتتناسب مع نمط المستند. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وقم بتطبيق الخط والحجم المطلوبين عبر شريط أدوات الخط أو اللوحة الرئيسية.
- المحاذاة: يمكن محاذاة جدول المحتويات إلى الحواف اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للصفحة. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات واستخدم الأزرار المناسبة على شريط أدوات المحاذاة.
- عناوين بمستويات مختلفة: إذا كنت تريد أن يكون للعناوين الموجودة في جدول المحتويات تنسيق مختلف (على سبيل المثال ، أحجام أو أنماط خطوط مختلفة) ، فاستخدم أنماط الرأس في المستند. ثم ، عند إنشاء جدول المحتويات ، وورد تلقائيا تطبيق التنسيق المناسب لكل عنوان في جدول المحتويات.
- حذف أرقام الصفحات: إذا كنت لا تريد عرض أرقام الصفحات في جدول المحتويات ، فحدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إعداد التنسيق" من قائمة السياق. أرقام الصفحات". قم بإلغاء تحديد الخيار"مع أرقام الصفحات".
يرجى ملاحظة أن تنسيق جدول المحتويات يؤثر فقط على مظهره. ترتبط المحتويات الفعلية لجدول المحتويات بأسماء الأنماط التي حددتها.
النقر على الروابط في جدول المحتويات
واحدة من أكثر الميزات المفيدة لجدول المحتويات في ورد هي القدرة على التنقل بسرعة عبر أقسام المستند باستخدام الروابط في جدول المحتويات. هذا يجعل من السهل التنقل عبر المستند ويسمح لك بالعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها.
لإنشاء روابط في جدول المحتويات ، تحتاج إلى إعداد أنماط الرأس في المستند بشكل صحيح.
1. حدد العنوان الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات.
2. علامة التبويب الصفحة الرئيسية > مجموعة الأنماط>قائمة الأنماط>انقر بزر الماوس الأيمن على النمط "العنوان 1" أو "العنوان 2" أو "العنوان 3" ، وحدد "تحرير".
3. في نافذة" تغيير النمط "التي تفتح ، حدد مربع الاختيار" تضمين في جدول المحتويات".
4. كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
بعد إعداد أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء جدول محتويات يحتوي على روابط للتنقل السريع.
1. ضع المؤشر حيث يجب أن يكون جدول المحتويات.
2. علامة تبويب الروابط > مجموعة جدول المحتويات > زر جدول المحتويات > حدد نمط جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، " جدول المحتويات 1 "أو"جدول المحتويات 2".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات في المستند ، وسيتم تقديم كل عنوان كرابط يسمح لك بالانتقال إلى القسم المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات مع وصلات في ورد واستخدامها للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة. هذا يبسط إلى حد كبير العمل مع النصوص الطويلة ويساعدك على العثور بسرعة على الأقسام الصحيحة.
تحرير وتحديث جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات أو تحديثه. فيما يلي عدة طرق لتحرير وتحديث جدول المحتويات.
1. التحرير اليدوي
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات صغيرة في جدول المحتويات ، مثل تغيير عنوان القسم أو ترتيبه ، فيمكنك استخدام التحرير اليدوي.
للقيام بذلك ، حدد نص جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحرير الحقل". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة والنقر فوق موافق.
2. استخدام الأمر تحديث جدول المحتويات
إذا تم إجراء تغييرات مهمة على المستند ، مثل إضافة أقسام أو حذفها ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات.
لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" تحديث الحقل "أو"تحديث جميع الحقول". عند تحديد الخيار الأخير ، سيتم تحديث جميع الحقول في المستند.
3. استخدام التحديثات التلقائية
كلمة لديه وظيفة تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند فتح مستند. لتمكين هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" الروابط "على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الزر" خيارات "في مجموعة" جدول المحتويات "وحدد المربع بجوار عنصر" تحديث المعلمات وجدول المحتويات العام عند الفتح".
بعد تمكين التحديثات التلقائية ، سيتم تحديث جدول المحتويات في كل مرة تفتح فيها المستند ، مما سيبقيه محدثا.