العروض التقديمية هي أداة قوية لخلق الشرائح المهنية وفعالة وتنسى. بغض النظر عما إذا كنت ستستخدم العرض التقديمي للعمل أو الدراسة ، من المهم معرفة كيفية إنشاء شرائح مشرقة ومفهومة ومثيرة للاهتمام للجمهور. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم عن المبادئ الأساسية لخلق الشرائح في باور بوينت وتبادل النصائح المفيدة لتحقيق أفضل نتيجة.
الخطوة 1. تحديد الغرض والجمهور من العرض التقديمي. قبل البدء في إنشاء الشرائح ، من المهم أن تفهم الهدف الذي تريد تحقيقه من خلال العرض التقديمي ومن سيكون جمهورك. سيساعدك هذا في تحديد نمط الشرائح ومحتواها وتصميمها ، بالإضافة إلى تنسيق ونهج العرض التقديمي ككل.
الخطوة 2. إنشاء هيكل العرض التقديمي. فكر في التسلسل المنطقي للمعلومات التي تريد نقلها. قسمها إلى شرائح مختلفة ، مع الأخذ في الاعتبار أن كل شريحة يجب أن تحتوي فقط على عناصر أو أفكار رئيسية. لا تفرط في تحميل الشرائح بالنص أو الصور ، فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباه الجمهور.
الخطوة 3. اختيار التصميم المناسب ونظام الألوان. يوفر باور بوينت مجموعة متنوعة من القوالب والسمات والألوان لمساعدتك في إنشاء تصميم الشرائح جذابة. اختر تلك التي تطابق هدفك وجمهورك ، ولكن لا تفرط في تحميل الشرائح بتفاصيل غير ضرورية. حاول أيضا استخدام ألوان يمكن قراءتها بوضوح على الخلفية ولا تسبب إزعاجا للعيون.
لإنشاء تصميم فريد للشرائح ، انتبه إلى التأثيرات المرئية مثل الانتقالات بين الشرائح والرسوم المتحركة وإدخال الصور أو الرسوم البيانية. لكن تذكر أنه يجب استخدام التأثيرات بحكمة وعدم جذب الانتباه المفرط لنفسك.
- الخطوة 1: اختيار موضوع وأهداف العرض التقديمي
- الخطوة 2: إنشاء شريحة عنوان مع عنوان العرض التقديمي
- الخطوة 3: أدخل نصا وأضف الصور إلى الشرائح
- الخطوة 4: تخصيص أنماط الشرائح والتخطيط
- الخطوة 5: إضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات إلى الشرائح
- الخطوة 6: إنشاء انتقالات بين الشرائح
- الخطوة 7: عرض وحفظ العرض التقديمي
الخطوة 1: اختيار موضوع وأهداف العرض التقديمي
عند اختيار موضوع عرض تقديمي ، ضع في الاعتبار اهتمامات وتفضيلات جمهورك. اختيار الموضوع الذي هو ذات الصلة ومثيرة للاهتمام للجمهور بحيث تكون مهتمة في العرض التقديمي.
حدد أيضا أهداف العرض التقديمي. اذكر بوضوح ما تريد تحقيقه من خلال العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال ، قد ترغب في إعلام مشكلة ما أو إقناعها أو إلهامها أو تثقيفها أو لفت الانتباه إليها.
ادرس جمهورك وتأكد من أن العرض التقديمي يلبي فهمهم وتوقعاتهم. حدد أيضا الهيكل العام وتسلسل الشرائح من أجل تنظيم المعلومات بشكل صحيح ونقلها بشكل فعال.
يعد اختيار موضوع وتحديد أهداف العرض خطوة مهمة نحو إنشاء عرض تقديمي مقنع وغني بالمعلومات.
الخطوة 2: إنشاء شريحة عنوان مع عنوان العرض التقديمي
بعد إنشاء عرض تقديمي جديد ، يتم نقلك إلى شريحة فارغة. تحتاج إلى إنشاء شريحة عنوان بعنوان العرض التقديمي لجذب انتباه الجمهور وجعل الجزء التمهيدي من العرض التقديمي.
للبدء ، انقر فوق الشريحة وحدد قسم" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
ثم حدد خيار" شريحة العنوان "أو" شريحة العنوان " في قسم الشرائح.
سيظهر قالب شريحة مع حقل للعنوان وربما للعنوان الفرعي.
اكتب اسم العرض التقديمي في حقل العنوان. تأكد من أن العنوان بخط كبير ومرئي بوضوح على الشريحة.
يمكنك أيضا إضافة عنوان فرعي إذا لزم الأمر. قم بتمييز حقل الترجمة وأدخل المعلومات ذات الصلة.
لتحسين التأثير المرئي ، يمكنك تغيير الخط أو حجم الخط أو لون العنوان والعنوان الفرعي. للقيام بذلك ، حدد النص واستخدم شريط التنسيق في شريط الأدوات العلوي.
بعد إعداد شريحة العنوان ، يمكنك إضافة الشرائح التالية للعرض التقديمي باستخدام خيار "شريحة جديدة" في شريط الأدوات العلوي.
لا تنس حفظ العرض التقديمي أثناء العمل لتجنب فقدان البيانات.
مثال:
العنوان: "تنفيذ استراتيجية تسويقية جديدة"
العنوان الفرعي: "خطة المعلومات والتحديات"
الخطوة 3: إدخال النص وإضافة الصور إلى الشرائح
بعد إنشاء شريحة فارغة في باور بوينت ، يمكنك البدء في إضافة نص وصور إلى الشرائح.
1. لإضافة نص إلى الشريحة ، انقر فوق الحقل" انقر لإضافة عنوان "أو" انقر لإضافة نص". أدخل النص المطلوب واضغط على إدخال. لتعيين العنوان أو نمط النص ، حدد النص المطلوب وقم بتطبيق النمط المطلوب من شريط الأدوات.
2. لإضافة صورة إلى الشريحة ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" صورة "أو" صور عبر الإنترنت " وحدد الصورة المطلوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الإنترنت. بعد التحديد ، ستتم إضافة الصورة إلى الشريحة. يمكنك أيضا تغيير حجم وموضع الصورة باستخدام المقابض وأزرار التحكم التي تظهر بعد تحديدها.
3. إذا كنت ترغب في إضافة رسوم متحركة إلى النص أو الصورة على الشريحة ، فحدد العنصر المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب الرسوم المتحركة. هنا يمكنك اختيار تأثير الرسوم المتحركة المطلوب أو إنشاء تأثير خاص بك. من الممكن أيضا ضبط وقت بدء الرسوم المتحركة وسرعة تنفيذها.
4. إذا كنت تريد إضافة تنسيق إلى نص أو صورة ، فحدد العنصر المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب تنسيق. هنا يمكنك تغيير الخط واللون وحجم النص وإعدادات الخلفية وما إلى ذلك
. 5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لكل شريحة حتى تنتهي من إنشاء العرض التقديمي.
6. بعد الانتهاء من إنشاء جميع الشرائح ، يوصى بعرض العرض التقديمي في وضع "عرض الشرائح" أو "عرض الشرائح" للتأكد من عرض جميع النصوص والصور بشكل صحيح والحصول على الرسوم المتحركة والتنسيق الصحيحين.
الخطوة 4: تخصيص أنماط الشرائح والتخطيط
وهنا بعض الأدوات والوظائف الرئيسية التي يمكنك استخدامها لتخصيص أنماط وتخطيط الشرائح في باور بوينت:
اختيار موضوع العرض التقديمي: تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من سمات العرض التقديمي التي تحدد نظام الألوان العام وأنماط الخطوط وتصميم الشرائح.
إعداد نظام الألوان: يمكنك تغيير ألوان عناصر الشريحة وفقا لتفضيلاتك. تقدم باور بوينت ميزة "نظام الألوان" التي تسمح لك للاختيار من بينها مجموعات جاهزة من أنظمة الألوان أو تخصيصها يدويا.
إضافة صورة خلفية: إذا كنت ترغب في استخدام صورة خلفية على الشرائح الخاصة بك ، باور بوينت يسمح لك لإضافته من مجموعة جاهزة من الصور أو تحميل بنفسك.
تغيير الخطوط والأحجام: يمكنك تغيير خط وحجم النص على الشرائح لتمييز أجزاء معينة من المعلومات أو إنشاء تصميم مذهل.
إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات: للحصول على عرض تقديمي أكثر ديناميكية ، يمكنك إضافة رسوم متحركة إلى عناصر الشريحة وتخصيص الانتقالات بين الشرائح.
باستخدام هذه الأدوات والوظائف ، يمكنك إنشاء شرائح تبدو احترافية وجذابة. لا تخف من التجربة وإضافة أسلوبك الخاص لجعل العرض التقديمي فريدا حقا.
الخطوة 5: إضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات إلى الشرائح
بمجرد إنشاء الشرائح الخاصة بك وإضافة المحتوى ، حان الوقت لإضفاء الإثارة على العرض التقديمي باستخدام الرسوم المتحركة والتأثيرات.
1. لإضافة رسوم متحركة إلى عناصر الشريحة ، حدد العنصر الذي تريد تطبيق الرسوم المتحركة عليه. ثم انقر فوق علامة التبويب الرسوم المتحركة في القائمة العلوية.
2. في قسم الرسوم المتحركة ، حدد تأثير الرسوم المتحركة الذي تحتاجه. يمكنك تحديد تأثيرات مختلفة مثل المظهر أو الاختفاء أو الحركة أو تغيير حجم العنصر.
3. بعد تحديد تأثير الرسوم المتحركة ، يمكنك ضبط معلماته ، بما في ذلك وقت البدء ومدة الرسوم المتحركة. يمكنك أيضا ضبط سرعة الحركة وإضافة تأخير قبل بدء الرسوم المتحركة.
4. لإضافة تأثيرات انتقال بين الشرائح ، حدد علامة التبويب انتقالات. ثم حدد التأثير المطلوب من قائمة التأثيرات المتاحة.
5. يمكنك أيضا ضبط معلمات تأثير الانتقال ، مثل مدة وسرعة الانتقال.
6. إذا كنت تريد تطبيق رسوم متحركة أو تأثيرات على جميع الشرائح في العرض التقديمي ، فحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية ، ثم حدد تطبيق على جميع الشرائح.
7. بعد إضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات إلى جميع الشرائح الضرورية ، راجع العرض التقديمي في وضع العرض التقديمي للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة الرسوم المتحركة والتأثيرات إلى شرائح باور بوينت ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي ديناميكي وجذاب لجمهورك.
الخطوة 6: إنشاء انتقالات بين الشرائح
ستساعد الانتقالات بين الشرائح في جعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية وإثارة للاهتمام. هناك العديد من أنواع مختلفة من التحولات المتاحة في باور بوينت التي يمكن تطبيقها بين الشرائح.
لإنشاء انتقالات بين الشرائح ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الشريحة التي تريد إضافة انتقال إليها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب انتقالات.
- في قسم" الانتقالات بين الشرائح " ، حدد نوع الانتقال الذي تريده.
- يمكنك تكوين إعدادات الانتقال باستخدام الإعدادات الإضافية المتاحة في علامة التبويب إعدادات الانتقال. هنا يمكنك تحديد الوقت والمدة ومعلمات الانتقال الأخرى.
- تأكد من أن جميع الشرائح الضرورية بها انتقالات.
- راجع العرض التقديمي للتأكد من أن الانتقالات تعمل بشكل صحيح.
سيسمح لك استخدام أنواع مختلفة من الانتقالات بين الشرائح بإنشاء عروض تقديمية مذهلة لا تنسى مع انتقالات سلسة وتقليب الشرائح.
الخطوة 7: عرض وحفظ العرض التقديمي
بعد إنشاء جميع الشرائح وتحريرها ، تحتاج إلى مراجعة العرض التقديمي للتأكد من صحة جميع العناصر وأن الانتقالات بين الشرائح متصلة.
لعرض العرض التقديمي بتنسيق عرض الشرائح ، حدد علامة التبويب" معاينة "في القائمة الرئيسية وانقر على زر" عرض الشرائح".
في وضع عرض الشرائح ، سوف تكون قادرا على رؤية العرض التقديمي لأنها سوف ننظر إلى الجمهور. تأكد من أن جميع النصوص والصور والرسوم المتحركة والأصوات يتم عرضها بشكل صحيح وتتوافق مع المقصود.
إذا وجدت أخطاء أو تناقضات أثناء عملية العرض ، فارجع إلى وضع التحرير لإجراء التغييرات اللازمة.
بعد الانتهاء من عرض وإجراء جميع التعديلات ، احفظ العرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة الرئيسية وانقر على زر "حفظ".
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد اسم العرض التقديمي وحدد موقعا لحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوصى أيضا بتحديد تنسيق الملف الذي ستعمل معه (على سبيل المثال،.بتكس أو .جزء لكل تريليون).
بعد تحديد جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر" حفظ " وانتظر حتى تكتمل عملية الحفظ. يتم حفظ العرض التقديمي الآن وجاهزة للاستخدام أو مظاهرة.