كيفية إيجاد طرق للتواصل مع مصادر البيانات الخارجية في إكسيل

إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان ، أثناء العمل ، يصبح من الضروري التواصل مع مصادر البيانات الخارجية ، مثل قواعد البيانات أو صفحات الويب أو ملفات التنسيقات الأخرى. التواصل مع مصادر البيانات الخارجية يسمح لك لتحديث المعلومات في الجدول إكسيل تلقائيا ، دون الحاجة إلى إجراء تغييرات يدويا. أنها مريحة ويوفر الوقت.

هناك عدة طرق للتواصل مع مصادر البيانات الخارجية في إكسيل. واحد منهم هو استيراد البيانات عبر أدوات إكسيل المضمنة. للقيام بذلك ، حدد عملية الاستيراد المناسبة ، وحدد مصدر البيانات وقم بتعيين معلمات الاستيراد. بعد ذلك ، سيتم إضافة البيانات إلى جدول إكسيل ويمكنك العمل معهم كما هو الحال مع البيانات العادية في الجدول.

طريقة أخرى هي إدراج البيانات من خلال الصيغ. يحتوي إكسيل على وظائف تسمح لك بتلقي البيانات من مصادر خارجية في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، وظيفة خدمة ويب يسمح لك للحصول على البيانات من صفحة ويب ، أو وظيفة جيتبيفوتداتا يسمح لك للحصول على البيانات من جدول محوري. لاستخدام هذه الوظائف ، تحتاج إلى معرفة عنوان مصدر البيانات والمعلمات اللازمة للحصول على المعلومات اللازمة.

مصادر البيانات الخارجية في إكسيل: كيفية إيجاد طرق للتواصل

1. استيراد البيانات من الملفات

واحدة من الطرق للتواصل مع مصادر البيانات الخارجية في إكسيل هو استيراد البيانات من ملفات من أشكال مختلفة ، مثل كسف ، تكست ، شمل ، الخ. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة وحدد الأداة المناسبة لاستيراد البيانات من الملف.

2. الاتصال بقواعد البيانات

إذا تم تخزين البيانات التي تحتاج إلى العمل معها في قواعد البيانات ، ثم يمكنك استخدام وظيفة إكسيل للاتصال بقواعد البيانات هذه واستخراج البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج أيضا إلى الذهاب إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد مصدر البيانات المطلوب ، على سبيل المثال ، ميكروسوفت سكل سيرفر ، أوراكل أو ميسكل.

3. استخدام طلبات الويب

هناك طريقة أخرى للتواصل مع مصادر البيانات الخارجية في إكسيل وهي استخدام استعلامات الويب. يتيح لك طلب الويب الحصول على البيانات من صفحات الويب وخدمات الويب دون الحاجة إلى نسخ المعلومات ولصقها. لإنشاء طلب ويب ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " وحدد الأداة المناسبة لإنشاء طلب ويب جديد.

4. استخدام الجداول المحورية

جداول إكسل المحورية تسمح لك لتحليل وربط البيانات من مصادر مختلفة. يمكن استخدامها لإنشاء جداول محورية وإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات. لإنشاء جدول محوري ، حدد البيانات من مصادر مختلفة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد أداة الجدول المحوري.

كل هذه الطرق للتواصل مع مصادر البيانات الخارجية في إكسيل تسمح لك لتوسيع قدرات التطبيق وتبسيط العمل مع البيانات من مصادر مختلفة.

باستخدام وظيفة استيراد البيانات

تتيح لك وظيفة استيراد البيانات الحصول على بيانات من مصادر مختلفة في شكل جدول بيانات إكسل. يمكن أن تكون هذه بيانات من قاعدة بيانات وملف نصي وصفحة ويب ومصادر أخرى.

بناء جملة وظيفة استيراد البيانات كما يلي:

• = استيراد البيانات ("نوع المصدر" ؛ "المعلمات")

يحدد "نوع المصدر" نوع البيانات المراد استيرادها. على سبيل المثال ، "أودبك" ، "هتمل" ، " كسف " ، الخ. يحدد قسم الإعدادات إعدادات مصدر البيانات ، مثل المسار إلى الملف أو عنوان صفحة الويب أو سلسلة الاتصال بقاعدة البيانات.

بعد إدخال وظيفة استيراد البيانات ، إكسيل ينفذ استعلام إلى مصدر البيانات المحدد وإخراج القيم الناتجة إلى الجدول.

تحتوي وظيفة استيراد البيانات على العديد من الإعدادات التي تسمح لك بتعريف خلية البداية لإخراج البيانات وإعدادات التنسيق ومعالجة الأخطاء. هذا يسمح لك لتكوين مصدر البيانات وتمثيلها في إكسيل أكثر مرونة.

وظيفة استيراد البيانات هي أداة قوية للعمل مع البيانات الخارجية في إكسيل. انها تسمح لك بسهولة وبسرعة الحصول على البيانات من مصادر مختلفة واستخدامها في وثيقة اكسل.