الجداول في ميكروسوفت ورد هي جزء لا يتجزأ من تنسيق المستند ، وأحيانا تحتاج إلى إدراج صفوف إضافية في الجزء السفلي من الجدول. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند إضافة معلومات إضافية أو عند توسيع جدول لعرض البيانات بمزيد من التفصيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إدراج صفوف في أسفل الجدول في ورد.
الخطوة 1: حدد الصف الأخير من الجدول الذي تريد إدراج صفوف جديدة قبله. للقيام بذلك ، انقر في أي مكان في السطر الأخير وحدده بالكامل بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ثم التمرير عبر السطر بأكمله.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وابحث عن مجموعة أوامر الصفوف والأعمدة. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إدراج أدناه" لإضافة صفوف جديدة في أسفل الجدول.
الخطوة 3: بعد النقر فوق الزر "إدراج أدناه" ، ستظهر صفوف جديدة في أسفل الجدول ، وسيتم توسيع الجدول الأصلي تلقائيا. يمكنك ملء الأسطر المضافة بالمعلومات الضرورية أو متابعة تنسيق المستند وفقا لتقديرك.
- التحضير لإدراج الصفوف في أسفل الجدول
- فتح مستند ورد
- اختيار الجدول المطلوب
- إدراج صفوف فارغة في أسفل الجدول
- ملء صفوف جديدة بالبيانات
- اختيار الخلايا لملء
- إدخال البيانات في الخلايا المحددة
التحضير لإدراج الصفوف في أسفل الجدول
قبل إدراج الصفوف في أسفل الجدول ، تحتاج إلى التأكد من أنك تعمل في وضع تحرير المستندات في ورد. إذا كنت في وضع العرض ، فانتقل إلى وضع التحرير لإجراء التغييرات اللازمة.
أيضا ، قبل إدراج الصفوف في أسفل الجدول ، قد تحتاج إلى توسيع الجدول نفسه. إذا كان الجدول محدودا في الارتفاع ولا توجد مساحة خالية في الأسفل لإدراج الصفوف ، فيمكنك زيادة ارتفاع الجدول. للقيام بذلك:
- حدد الصف الأخير من الجدول بالنقر فوق رقمه في الحافة اليسرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على السطر المميز وحدد" إدراج أسطر أدناه " في قائمة السياق التي تفتح.
قد تكون الخطوة التالية قبل إدراج الصفوف في أسفل الجدول هي ضبط أنماط تنسيق الجدول والنص في الخلايا. حدد الأنماط والتنسيق المطلوبين لصفوف الجدول المستقبلية ومحتوياتها للحفاظ على مظهر مستند ثابت.
فتح مستند ورد
لفتح مستند ورد ، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر مثبت عليه ميكروسوفت ورد. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- على سطح المكتب ، والعثور على اختصار ميكروسوفت ورد وانقر نقرا مزدوجا على ذلك.
- في نافذة البرنامج على اللوحة العلوية ، انقر فوق الزر" فتح "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + س".
- في مستكشف الملفات ، ابحث عن مستند ورد المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- سيتم فتح مستند الكلمة المحدد في البرنامج ويمكنك البدء في العمل معه.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند ورد والبدء في العمل معها. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى كلمة مرور لتحرير مستند إذا كان الملف محميا.
اختيار الجدول المطلوب
عند فتح مستند في ميكروسوفت ورد لإدراج صفوف في أسفل الجدول ، تحتاج أولا إلى العثور على الجدول الذي تريده. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- تحقق من وجود جداول في المستند. إذا كان المستند الخاص بك لا يحتوي على جداول ، فسيتعين عليك إنشاء جدول جديد.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث يوجد الجدول الذي تريده.
- حدد الجدول بالنقر فوقه بزر الماوس الأيسر ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، واسحب التحديد إلى نهاية الجدول.
- تأكد من تحديد الجدول بأكمله عن طريق التحقق من أبعاده.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، ستكون جاهزا لإدراج صفوف في أسفل الجدول.
إدراج صفوف فارغة في أسفل الجدول
إذا كنت بحاجة إلى إدراج صفوف فارغة في أسفل الجدول في ورد ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. حدد الصف الأخير من الجدول واضغط على إدخال على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، سيظهر صف فارغ جديد في أسفل الجدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأخيرة من الجدول وحدد" إدراج صف أدناه " من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيظهر صف فارغ جديد في أسفل الجدول.
3. إذا كنت بحاجة إلى إدراج عدة صفوف فارغة في أسفل الجدول ، فيمكنك تطبيق نفس الإجراء عدة مرات.
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة إدراج صفوف فارغة في أسفل الجدول في ورد.
ملء صفوف جديدة بالبيانات
بعد إدراج صفوف جديدة في الجدول ، يمكنك ملئها بالبيانات لجعل الجدول يبدو أكثر اكتمالا وغنية بالمعلومات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
- ابدأ بكتابة نص أو أرقام. سيتم ملء البيانات تلقائيا في الخلية المحددة.
- إذا كنت بحاجة إلى إدراج بيانات في خلايا متعددة في نفس الوقت (على سبيل المثال ، في جميع خلايا العمود نفسه) ، فاتبع الخطوات التالية:
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة ملء صفوف جديدة من الجدول بالبيانات وتخصيصها حسب احتياجاتك.
اختيار الخلايا لملء
قبل البدء في إدراج الصفوف في أسفل الجدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد الخلايا حيث سيتم إضافة صفوف جديدة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد مع الجدول المطلوب.
- ضع المؤشر في الخلية الموجودة أعلى الخلايا التي تريد إدراج أسطر جديدة فيها.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد العدد المطلوب من الخلايا عن طريق سحب التحديد لأسفل أو إلى اليمين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز الخلايا المحددة وجاهزة لإضافة صفوف جديدة.
تأكد من حفظ المستند بعد إدراج الصفوف في أسفل الجدول بحيث يتم حفظ جميع التغييرات.
إدخال البيانات في الخلايا المحددة
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك إدراج البيانات في الخلايا المحددة. اتبع الخطوات التالية لإدراج البيانات في الجدول:
- حدد خلايا الجدول حيث تريد إدراج البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد عنصر القائمة" لصق "أو" لصق المحتوى " في قائمة السياق.
- حدد خيار إدراج البيانات المناسب: "لصق" — للصق محتويات الحافظة أو" لصق المحتويات " - للصق محتويات الحافظة وحفظ تنسيق البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج البيانات في الخلايا المحددة من الجدول ، لتحل محل محتوياتها السابقة. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تنسيق البيانات المدرجة في الجدول باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في ورد.