لماذا النسخة المطبوعة في إكسيل يخرج في طباعة صغيرة: الأسباب والحلول

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عند طباعة مستند من إكسيل ، والخط على النسخة المطبوعة يخرج صغيرة وقابلة للقراءة سيئة. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة ونقترح عدة طرق لحلها.

أحد الأسباب الأكثر شيوعا لعرض الخط غير الصحيح عند الطباعة في إكسيل هو إعدادات الصفحة غير الصحيحة. إذا تم تعيين حجم الصفحة أو مقياس الطباعة بشكل غير صحيح ، فقد يتم ضغط محتويات الجدول أو تمديدها ، مما يؤدي إلى خط صغير في النسخة المطبوعة. ومع ذلك ، يمكن حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق ضبط هذه الإعدادات في إعدادات الطباعة.

سبب آخر للخط الصغير في إكسيل قد يكون استخدام خط صغير عند إنشاء مستند. إذا تم إنشاء النص الموجود في الجدول في الأصل بحجم صغير ، فحتى عند الطباعة ، سيتطابق الخط مع الحجم المحدد في البداية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير حجم الخط قبل الطباعة أو تغيير حجمه مباشرة في المستند لضمان نتيجة أكثر قابلية للقراءة عند الطباعة.

يمكن أن يؤثر استخدام الخط الغامق أو المائل أيضا على سهولة القراءة عند الطباعة. عند محاولة طباعة نص تم إنشاؤه باستخدام خط غامق أو مائل ، قد يتم تقليل أحجام الأحرف ، مما ينتج عنه خط صغير على الورق. في مثل هذه الحالات ، يجدر مراجعة نمط النص ، وإذا لزم الأمر ، تغييره إلى خط أكثر تقليدية.

الأسباب المذكورة أعلاه هي الأكثر شيوعا ، ومع ذلك ، هناك عوامل أخرى يمكن أن تسبب مشاكل مع الطباعة الصغيرة عند الطباعة في إكسيل. من المهم التحقق من معلمات الطباعة المثلى وتعيينها قبل إرسال المستند للطباعة لضمان عرض المعلومات بشكل صحيح وتحقيق نتيجة قابلة للقراءة.

1. لماذا هو غير مريح للطباعة في إكسيل: الأسباب والحلول
2. إعدادات طباعة غير صحيحة
3. جودة طباعة رديئة
4. أخطاء في قالب الطباعة

لماذا هو غير مريح للطباعة في إكسيل: الأسباب والحلول

قد يكون أحد أسباب الخط الصغير عند الطباعة في إكسيل هو تعيين تنسيق الصفحة بشكل غير صحيح. إذا لاحظت أن النص الخاص بك يبدو صغيرا في النسخة المطبوعة ، فيجب عليك التحقق من إعدادات تحجيم الصفحة. من الممكن أن المقياس المحدد لا يلبي متطلباتك. لإصلاح ذلك ، يمكنك تغيير مقياس الصفحة أو ضبط أحجام الخلايا لجعل النص أكثر قابلية للقراءة.

سبب آخر محتمل للطباعة الدقيقة عند الطباعة في إكسيل قد يكون برنامج تشغيل طابعة غير مثبت أو قديم. تأكد من تحديث برنامج تشغيل الطابعة وتكوينه بشكل صحيح للطباعة في إكسيل. إذا استمرت المشكلة ، فحاول تحديد برنامج تشغيل طابعة مختلف للطباعة.

في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بعلامة تبويب طباعة غير صحيحة أو تحديد غير صحيح لمنطقة الطباعة في إكسيل. إذا تمت طباعة النص الخاص بك صغيرا أو تم عرض جزء فقط من المستند ، فتحقق من معلمات الطباعة المحددة واضبطها إذا لزم الأمر.

في الختام ، نلاحظ أن مشكلة الطباعة الدقيقة عند الطباعة في إكسيل يمكن أن تكون مختلفة وتسببها عوامل مختلفة. ومع ذلك ، من خلال ضبط المقياس بشكل صحيح وتحديث برنامج تشغيل الطابعة واختيار خيارات الطباعة الصحيحة ، يمكنك تبسيط عملية الطباعة بشكل كبير وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة على الورق.

إعدادات طباعة غير صحيحة

على سبيل المثال ، إذا لم تحدد اتجاه الصفحة المطلوب (أفقيا أو رأسيا) وأحجام الحقول والمقياس ، فقد تكون نتيجة الطباعة غير صحيحة. إذا لم يتم احتواء بيانات المستند على صفحة واحدة بسبب الإعدادات غير الصحيحة ، يمكن أن يقلل إكسيل من حجم الخط لاستيعاب جميع البيانات الموجودة على الصفحة.

لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة قبل طباعة المستند في إكسيل. تأكد من تعيين الإعدادات الصحيحة التي تتناسب مع احتياجاتك وحجم الصفحة.

أيضا ، إذا كنت تستخدم طابعة بها إعدادات تكبير إضافية ، فتأكد من ضبطها بشكل صحيح. قد تقوم بعض الطابعات تلقائيا بقياس محتوى الصفحة ، مما قد يقلل من حجم الخط عند الطباعة.

تحقق من جميع إعدادات الطباعة الضرورية قبل إرسال المستند للطباعة لتجنب مشاكل الطباعة الصغيرة والتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح على الطباعة.

جودة طباعة رديئة

سبب آخر للطباعة الصغيرة عند الطباعة في إكسيل قد يكون رداءة جودة الطباعة نفسها. إذا لم يتم تكوين الطابعة بشكل صحيح أو تم استخدام الإعدادات الخاطئة ، فقد يبدو النص غير مقروء وصغيرا.

لتحسين جودة الطباعة ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:

باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تحسين جودة الطباعة في إكسيل وتجنب ظهور الطباعة الصغيرة عند الطباعة.

أخطاء في قالب الطباعة

لإصلاح هذا الخطأ ، تحتاج إلى فتح قالب الطباعة في إكسيل والتحقق من إعدادات حجم الخط للعناصر المطلوبة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" وحدد عنصر القائمة "إعدادات الصفحة". ثم انتقل إلى علامة التبويب" رأس/الطابق السفلي " ، حيث يمكنك تغيير حجم الخط لرأس وقبو المستند. يمكنك أيضا التحقق من إعدادات حجم الخط للعناصر الأخرى ، مثل رؤوس الأعمدة أو الصفوف. بعد إجراء التغييرات ، احفظ قالب الطباعة واطبع المستند مرة أخرى.