مايكروسوفت إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان إكسيل يمكن أن يسبب بعض المشاكل غير المتوقعة ، على سبيل المثال ، عندما يرى البرنامج عددا كتاريخ.
المشكلة هي أن إكسيل لديها قواعدها الخاصة لتنسيق البيانات ، وأحيانا الأرقام التي نفكر فيها كأرقام يتم تفسيرها من قبل إكسيل كما التواريخ. هذا يمكن أن يؤدي إلى حسابات غير صحيحة ومشاكل في تحليل البيانات.
واحدة من الأسباب الأكثر شيوعا لماذا يرى إكسيل عدد كتاريخ يرتبط إعدادات تنسيق الخلية. يتعرف إكسيل تلقائيا على تنسيقات البيانات المختلفة ، وإذا كان الرقم يطابق تنسيق التاريخ ، فسوف يفسره إكسيل على أنه تاريخ.
ومع ذلك ، هناك بعض الطرق البسيطة لإصلاح هذه المشكلة. أحدها هو تحديد تنسيق البيانات في الخلية بشكل صريح. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم ، في علامة التبويب" الرقم "، حدد تنسيق البيانات المطلوب ، على سبيل المثال ، " الرقم "أو"النص". وهذا سوف يسمح إكسيل لتفسير البيانات بشكل صحيح وتجنب المشاكل مع التواريخ.
- لماذا يتعرف إكسيل على رقم كتاريخ?
- أسباب لماذا اكسل يمكن تفسير عدد كتاريخ
- كيفية حل المشكلة مع إدخال الأرقام في إكسيل
لماذا يتعرف إكسيل على رقم كتاريخ?
يحتوي إكسيل على قواعد مضمنة لتفسير البيانات ، بما في ذلك الأرقام والتواريخ. أحد الأسباب التي تجعل إكسيل يتعرف على رقم كتاريخ قد يكون استخدام تنسيق التاريخ لخلية بهذا الرقم. يطبق إكسيل تنسيق التاريخ تلقائيا إذا كان الرقم يفي بمعايير معينة.
عندما يرى إكسيل رقما يطابق تنسيق التاريخ ، فإنه يحاول تفسيره كتاريخ وليس كنوع بيانات آخر مثل رقم أو نص. على سبيل المثال ، يمكن التعرف على الرقم "5" باعتباره اليوم 5 من الشهر في السنة المقابلة.
سبب آخر محتمل هو استخدام الدوال أو الصيغ التي تعيد الأرقام مع التواريخ ، مثل دالة اليوم ، التي ترجع التاريخ الحالي. إذا لم يتم تنسيق نتيجة هذه الوظيفة كرقم ، فسوف يعرضها إكسيل كتاريخ.
إذا كنت لا تريد أن يتعرف إكسيل على رقم كتاريخ ، فأنت بحاجة إلى تحديد نوع البيانات للخلية بشكل صريح. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم تطبيق التنسيق المطلوب ، مثل "الرقم" أو "الإجمالي" أو "النص".
أسباب لماذا اكسل يمكن تفسير عدد كتاريخ
قد يفسر إكسيل عن طريق الخطأ رقما في خلية كتاريخ لعدة أسباب:
1. تنسيق الخلية: يتم تعيين تنسيق خلية يتضمن تنسيق تاريخ رقمي أو تنسيق يطابق التاريخ. على سبيل المثال ، قد يتسبب التنسيق "د-م-س" أو "م/د/س" في تفسير الرقم على أنه تاريخ.
2. بيانات من مصادر خارجية: إذا تم استيراد البيانات من مصدر آخر ، مثل قاعدة بيانات ، ملف نصي ، أو الإنترنت ، يمكن إكسل تلقائيا تحويل الأرقام إلى تواريخ استنادا إلى إعدادات تنسيق البيانات أو نموذج التفسير.
3. التنسيق التلقائي: اكسل يمكن تطبيق تنسيق التاريخ تلقائيا إلى أرقام ، اعتمادا على الصيغ أو الوظائف المستخدمة في الخلايا. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام وظيفة لحساب الأيام بين تاريخين ، يمكن إكسل تلقائيا تحويل الأرقام إلى تنسيق التاريخ.
4. التعريب: قد يستخدم إكسيل تنسيقات تاريخ مختلفة في تعريب مختلفة. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة الأمريكية يتم استخدام تنسيق "مم/د/ي" ، بينما في روسيا يتم استخدام تنسيق "د.م.ي". إذا قمت بفتح مستند إكسل تم إنشاؤه في توطين آخر ، يمكن تفسير الأرقام على أنها تواريخ باستخدام التنسيقات المقبولة في هذا التوطين.
5. بيانات غير صحيحة: إذا كانت البيانات الموجودة في خلية تحتوي على خطأ ، مثل تنسيق رقم غير صحيح أو فواصل غير صحيحة ، فقد يفسرها إكسيل بشكل غير صحيح كتاريخ.
لإصلاح المشكلة ، قد تحتاج إلى إخبار إكسيل صراحة أن البيانات هي أرقام وليست تواريخ. يمكنك تغيير تنسيق الخلية أو إزالة التنسيق التلقائي أو التحقق من إعدادات الترجمة.
كيفية حل المشكلة مع إدخال الأرقام في إكسيل
غالبا ما يواجه إكسيل مشكلة عندما يتم تحويل الرقم الذي تم إدخاله تلقائيا إلى تنسيق تاريخ. قد يكون السبب في ذلك صيغة غير صحيحة في خلية تستخدم دالة ترجع التاريخ. في هذه الحالة ، يفسر إكسيل تلقائيا الرقم الذي تم إدخاله كتاريخ.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من الصيغ في الخلايا التي يمكن أن تتسبب في تحويل الأرقام إلى تواريخ. إذا كانت الصيغة تستخدم دالة تقوم بإرجاع تاريخ ، فأنت بحاجة إلى تغيير الصيغة بحيث تقوم بإرجاع الأرقام.
إذا كان الرقم الذي تم إدخاله يبدو وكأنه تاريخ وليس تاريخا حقا ، فيمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "رقم". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام المشكلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم " وحدد تنسيق الرقم المطلوب.
إذا حدث تحويل رقم إلى تاريخ لجميع الأرقام المدخلة ، فمن الممكن أن يتم تعيين التنسيق الافتراضي في إعدادات إكسيل ، والتي تفسر الأرقام على أنها تواريخ. لتغيير هذا التنسيق ، افتح إعدادات إكسيل ، وحدد علامة التبويب" الوصول إلى التنسيقات "، ثم حدد" الخلايا " وقم بتغيير تنسيق القيم الرقمية.
يمكنك أيضا استخدام الصيغ لتحويل الأرقام إلى نص لتجنب التحويل التلقائي إلى التواريخ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة النص لتحويل رقم إلى تنسيق النص المطلوب.
إذا حدثت مشكلة تحويل الأرقام إلى تواريخ عند استيراد البيانات من مصادر أخرى ، يمكنك تغيير إعدادات الاستيراد في إكسيل. تحتاج إلى تحديد" ملفات نصية "في علامة التبويب" استيراد " وتعيين تنسيق البيانات الصحيح للقيم الرقمية.
عند عرض بياناتك الرقمية في إكسيل ، تذكر أن مشكلة تحويل الأرقام إلى تواريخ قد تحدث عند استخدام إعدادات لغة مختلفة. تأكد من أن تنسيق الأرقام والتواريخ المستخدمة يتوافق مع معايير اللغة التي تعمل بها في إكسيل.
لذلك ، لإصلاح المشكلة مع إدخال الأرقام في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من الصيغ ، وتغيير تنسيق الخلية ، وضبط التنسيق الافتراضي ، واستخدام الصيغ أو تغيير إعدادات الاستيراد اعتمادا على الوضع المحدد. من المهم أن تتذكر أن إكسيل يمكنه تحويل الأرقام تلقائيا إلى تواريخ ، وبالتالي عليك توخي الحذر عند العمل مع البيانات الرقمية في هذا البرنامج.