مايكروسوفت أوتلوك ومايكروسوفت إكسل هي من بين منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البريد الإلكتروني وجداول البيانات ، على التوالي. في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إدراج محتويات رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك في جدول بيانات إكسل لمزيد من معالجة البيانات وتحليلها.
ستوفر هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة نقل بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح البريد الإلكتروني في أوتلوك الذي تريد لصقه في جدول بيانات إكسل. ثم حدد النص المطلوب في البريد الإلكتروني الذي تريد نسخه. يمكنك استخدام الماوس أو التحول + تركيبة المفاتيح لتسليط الضوء على تكستارو.
- إدراج بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني المطلوب
- الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المحدد وحدد "إظهار الأصل"
- الخطوة 3: انسخ نص البريد الإلكتروني بالكامل
- الخطوة 4: افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج الرسالة فيها
- الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد "لصق"
- الخطوة 6: تم إدراج البريد الإلكتروني بنجاح في إكسيل. احفظ الملف للرجوع إليه في المستقبل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إدراج نص رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك في خلية إكسل?
- كيف يمكنني إدراج جدول من البريد الإلكتروني أوتلوك في إكسيل?
- كيف يمكنني إدراج صورة من البريد الإلكتروني أوتلوك في إكسيل?
إدراج بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد بريدا إلكترونيا
افتح تطبيق أوتلوك وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد لصقه في إكسيل. تأكد من أنك قمت بتحديد البريد الإلكتروني الصحيح وعلى استعداد لنسخه.
الخطوة 2: انسخ البريد الإلكتروني
حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إدراجه بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار النسخ.
الخطوة 3: افتح إكسيل وحدد خلية
إطلاق تطبيق إكسيل وفتح المستند الذي تريد إدراج بريد إلكتروني من أوتلوك. حدد الخلية التي تريد إدراج الرسالة فيها.
الخطوة 4: أدخل بريدا إلكترونيا
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار إدراج من قائمة السياق. سيتم حفظ البريد الإلكتروني المدرج من أوتلوك في خلية إكسيل.
الخطوة 5: ضبط حجم الخلية (اختياري)
إذا كانت محتويات البريد الإلكتروني المدرج لا تتناسب مع الخلية المحددة ، فيمكنك تغيير حجم الخلية بحيث يتم عرضها بالكامل. انقر على حدود الخلية وقم بتغيير حجمها لاستيعاب محتويات البريد الإلكتروني.
الخطوة 6: احفظ التغييرات
بعد إدراج بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل ، تأكد من حفظ التغييرات الخاصة بك بحيث لا تضيع. انقر على زر" حفظ "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
الآن أنت تعرف كيفية لصق رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل في بضع خطوات بسيطة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تحليل البيانات من رسائل البريد الإلكتروني أو حفظ الرسائل المهمة أو ببساطة تنظيم المعلومات.
الخطوة 1: افتح أوتلوك وحدد البريد الإلكتروني المطلوب
قبل إدراج بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل ، تحتاج أولا إلى فتح أوتلوك وتحديد البريد الإلكتروني المطلوب. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح تطبيق ميكروسوفت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وعادة ما يتم تثبيته مع جناح مايكروسوفت أوفيس.
- في اللوحة اليمنى ، حدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد التي يوجد بها الحرف الذي تريده. قد يكون هذا هو مجلد البريد الوارد أو مجلد آخر حيث وضعت البريد الإلكتروني.
- قم بالتمرير خلال قائمة رسائل البريد الإلكتروني وابحث عن الرسالة التي تحتاجها. إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك استخدام البحث للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني الصحيح.
- انقر على البريد الإلكتروني المحدد لفتحه في نافذة أوتلوك.
يمكنك تحديد أي بريد إلكتروني تريد إدراجه في إكسيل. تأكد من أنه مفتوح في نافذة أوتلوك قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المحدد وحدد "إظهار الأصل"
بعد فتح ميكروسوفت أوتلوك وتحديد البريد الإلكتروني المطلوب للصق محتوياته في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك مؤشر الماوس فوق الرسالة المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد"إظهار الأصل".
عند تحديد هذا الخيار ، سيتم فتح نافذة جديدة يتم فيها عرض النص الأصلي للبريد الإلكتروني بتنسيق هتمل.
يمكنك استخدام هذه الميزة لعرض ونسخ محتويات البريد الإلكتروني للصقه في إكسيل.
الخطوة 3: انسخ نص البريد الإلكتروني بالكامل
الآن بعد أن فتحت البريد الإلكتروني في أوتلوك ، فإن الخطوة التالية هي نسخ نص البريد الإلكتروني بالكامل. سوف تحتاج إلى نسخ النص للصقه في خلية إكسل.
لنسخ نص رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد نص الحرف بالكامل بالنقر بزر الماوس الأيسر في بداية نص الحرف ، ثم اضغط باستمرار على الزر ، واسحب المؤشر إلى نهاية نص الحرف.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد للرسالة وحدد خيار النسخ من قائمة السياق.
الآن يتم حفظ النص بأكمله من الرسالة في الحافظة من نظام التشغيل الخاص بك وعلى استعداد ليتم لصقها في إكسيل.
الخطوة 4: افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج الرسالة فيها
بعد أن قمت بنسخ رسالة بريد إلكتروني بنجاح من أوتلوك ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وتحديد الخلية حيث تريد لصق البريد الإلكتروني.
يمكنك تحديد أي خلية في الجدول حيث تريد وضع محتويات البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون أي خلية في أي صف وعمود.
لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها مرة واحدة. عند تحديد خلية ، سيتم تمييزها وستكون نشطة لإدراج محتويات البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضا تحديد نطاق من الخلايا إذا كنت تريد إدراج بريد إلكتروني في عدة خلايا في وقت واحد.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج حرف في الخليتين أ1 و ب1 ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر فوق الخلية ب1 بالماوس. الآن سترى أن كلا العمودين أ و ب سيكونان نشطين للإدراج.
بعد تحديد خلية أو مجموعة من الخلايا ، كنت على استعداد لإدراج بريد إلكتروني من أوتلوك إلى إكسيل.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد "لصق"
بعد تحديد البيانات اللازمة في البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة في جدول بيانات إكسيل. ستظهر قائمة سياق بها العديد من الخيارات.
من هذه القائمة ، يجب عليك تحديد خيار" لصق". سيؤدي ذلك إلى إدراج البيانات المنسوخة من البريد الإلكتروني في الخلية المحددة.
بعد تحديد" إدراج " ، سيتم إدراج البيانات تلقائيا في جدول بيانات إكسيل وسيتم عرضها في الخلية المحددة.
الآن لديك البيانات من البريد الإلكتروني أوتلوك في خلية جداول البيانات إكسل. إذا كنت بحاجة إلى إدراج بيانات في خلية أخرى ، فما عليك سوى تكرار هذه الخطوات مع خلية جديدة.
الخطوة 6: تم إدراج البريد الإلكتروني بنجاح في إكسيل. احفظ الملف للرجوع إليه في المستقبل
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، قمت بإدراج بريد إلكتروني بنجاح من أوتلوك إلى إكسيل. الآن كل ما عليك فعله هو حفظ الملف لتتمكن من استخدامه في المستقبل.
لحفظ الملف ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ الجدول تحته.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به (على سبيل المثال ، تنسيق زلسكس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ ملفك ويمكنك استخدامه في المستقبل لتحليل البيانات أو إعداد التقارير أو الاحتياجات الأخرى.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن فتح الملف المحفوظ وتحريره باستخدام إكسيل ، بحيث يمكنك دائما إجراء تغييرات وتحديث المعلومات إذا لزم الأمر.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إدراج نص رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك في خلية إكسل?
للصق نص رسالة بريد إلكتروني من أوتلوك في خلية إكسيل ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وحدد النص بأكمله ، ثم انسخه. ثم افتح مستند إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج النص فيها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". الآن سيتم إدراج نص الرسالة في الخلية المحددة في وثيقة إكسيل.
كيف يمكنني إدراج جدول من البريد الإلكتروني أوتلوك في إكسيل?
لإدراج جدول من بريد إلكتروني أوتلوك في إكسيل ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وحدد الجدول. ثم انسخ الجدول بالضغط كنترول+ج. افتح مستند إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". الآن سيتم إدراج الجدول من البريد الإلكتروني في الخلية المحددة في وثيقة إكسيل.
كيف يمكنني إدراج صورة من البريد الإلكتروني أوتلوك في إكسيل?
لإدراج صورة من بريد إلكتروني أوتلوك في إكسيل ، افتح البريد الإلكتروني في أوتلوك وابحث عن الصورة. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد خيار "حفظ الصورة باسم". احفظ الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم افتح مستند إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج الصورة فيها. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار الصورة أو الكائن ، اعتمادا على إصدار إكسيل. حدد الصورة المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "لصق". سيتم الآن إدراج الصورة في الخلية المحددة في مستند إكسيل.