يتضمن ميكروسوفت ورد مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء وتنسيق الجداول. ومع ذلك ، عندما يكون لديك جدول كبير ، فهناك مشكلة في مجموعة المحتوى ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى ملاءمته في صفحة واحدة.
تقصير جدول في كلمة يمكن أن يكون مهمة صعبة ، تتطلب الكثير من الوقت والجهد. ولكن هناك عدة طرق بسيطة من شأنها أن تساعدك على تقصير الجدول بسرعة وسهولة ، مع الحفاظ على سهولة القراءة والنزاهة.
1. استخدم وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود"
تقدم كلمة" عرض العمود لصناعة السيارات في اختيار " الميزة ، والذي يسمح لك لتعيين تلقائيا عرض العمود الأمثل للجدول. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "الجدول" ، وحدد "التحديد التلقائي لعرض العمود" في القائمة المنسدلة. سوف ورد تلقائيا تعيين عرض العمود بحيث يناسب الجدول بأكمله على صفحة واحدة.
2. استخدم وظيفة "حذف الأعمدة"
إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة أعمدة من الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة "حذف الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تحتاج إلى حذفها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف العمود" من قائمة السياق. سوف كلمة تحول تلقائيا محتويات الجدول وتقصير ذلك.
مع هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تقصير جدول في ورد ، مع الحفاظ على سهولة القراءة وهيكلها. ستصبح هذه الوظائف مساعدين لا غنى عنهم عند العمل مع طاولات كبيرة وستوفر لك الوقت والجهد بشكل كبير.
- إدارة أحجام الجدول
- إزالة الأعمدة والصفوف غير الضرورية
- تغيير عرض الأعمدة
- تغيير ارتفاع الصفوف
- الجمع بين الخلايا وفصلها
- الجمع بين الخلايا
- انقسام الخلايا
- تغيير مقياس الجدول
- تطبيق الأنماط على جدول
إدارة أحجام الجدول
في ورد ، هناك عدة طرق للتحكم في حجم الجدول لجعله أكثر إحكاما.
- استخدم ميزة التحديد التلقائي لعرض العمود لتغيير حجم الأعمدة تلقائيا لتناسب المحتوى. حدد الجدول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط" على شريط الأدوات ، وابحث عن مجموعة "الأبعاد" وحدد "التحديد التلقائي لعرض العمود".
- إذا كانت هناك أعمدة بها مساحة زائدة في الجدول ، فيمكنك تقليل عرض هذه الأعمدة يدويا. ما عليك سوى تحديد الخلايا في العمود ، ثم التمرير فوق حد العمود وتغيير عرضه عن طريق سحب الحدود.
- هناك طريقة أخرى لتقليل حجم الجدول وهي حذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة. لحذف صف ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف وحدد"حذف الصف". لحذف عمود ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وحدد حذف العمود.
- إذا كنت ترغب في تقليل حجم الجدول بأكمله ، يمكنك تغيير عرضه وارتفاعه. لتغيير عرض الجدول ، حدده ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الموقع وقم بتغيير القيمة في حقل العرض في مجموعة الأبعاد. لتغيير ارتفاع الجدول ، حدده ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الموقع وقم بتغيير القيمة في حقل الارتفاع في مجموعة الأبعاد.
استخدم هذه الطرق لتقصير الجدول في ورد وجعله أكثر إحكاما دون فقد المعلومات.
إزالة الأعمدة والصفوف غير الضرورية
لتقصير جدول في ورد ، يمكنك حذف الأعمدة والصفوف غير الضرورية.
لحذف الأعمدة:
- حدد الأعمدة المطلوبة بالنقر فوق حرف اسم العمود أعلى الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأعمدة المميزة وحدد حذف من قائمة السياق.
لحذف الصفوف:
- حدد الصفوف المطلوبة بالنقر فوق رقم اسم الصف على الجانب الأيسر من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوط المميزة وحدد حذف من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الأعمدة والصفوف غير الضرورية ، وسيصبح الجدول أقصر وأكثر إحكاما.
تغيير عرض الأعمدة
لتقصير جدول في ورد ، تحتاج إلى تغيير عرض الأعمدة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. باستخدام "الانتشار حسب عرض العمود"
حدد جميع الأعمدة التي تريد تقصيرها. انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة وحدد"عرض العمود". في مربع الحوار ، حدد" توزيع حسب عرض العمود "وانقر فوق "موافق". سيؤدي ذلك إلى تقصير موحد لجميع الأعمدة المحددة.
2. التعديل اليدوي لعرض العمود
لتقصير الأعمدة بطرق مختلفة ، يمكنك استخدام إعداد عرض العمود اليدوي. حدد الأعمدة التي تحتاج إلى تقصير. انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة ، وحدد" عرض العمود "وأدخل قيمة العرض المطلوبة في حقل" عرض العمود". انقر فوق موافق.
3. تغيير عرض الأعمدة باستخدام المسطرة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض عمود واحد ، يمكنك استخدام مسطرة. حدد عمود أو خلية العمود الذي تريد تقصيره. حرك المؤشر فوق المسطرة الموجودة أعلى الجدول. عندما يصبح المؤشر سهما من جزأين ، اسحب المسطرة إلى الموضع المطلوب لتغيير عرض العمود. حرر زر الماوس.
هام: إذا قمت بتقصير جميع أعمدة الجدول واتضح أن الجدول لا يزال غير مناسب للصفحة ، فيمكنك تغيير مقياس المستند لرؤية الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على الشريط وحدد المقياس المطلوب.
الآن أنت تعرف عدة طرق لتقصير جدول في ورد عن طريق تغيير عرض الأعمدة. محاولة أساليب مختلفة واختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة وفعالية لمهمتك.
تغيير ارتفاع الصفوف
- حدد الصف أو الصفوف التي تريد تغيير ارتفاعها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصف المحدد وحدد عنصر القائمة"ارتفاع الصف".
- في نافذة" ارتفاع الصف " التي تظهر ، قم بتعيين قيمة الارتفاع المطلوبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، ستغير الصفوف المحددة ارتفاعها وفقا للقيمة المحددة. يمكنك تكرار هذه الخطوات لكل صف تريد تقصيره.
تغيير ارتفاع الصف هو وسيلة سهلة لتقصير بصريا جدول في ورد دون إزالة المعلومات نفسها منه. بفضل هذا ، يمكنك إنشاء مستند أكثر إحكاما وقابلية للقراءة.
تقصير جدول في كلمة يمكن أن تكون مفيدة ، وخاصة إذا كنت تعمل مع الكثير من البيانات أو محدودة في الموقع. استخدم هذه النصائح لتقصير الجدول بسرعة وسهولة وجعل عملك أكثر كفاءة.
الجمع بين الخلايا وفصلها
كلمة لديه القدرة على الجمع بين وفصل الخلايا في جدول لإنشاء هياكل أكثر تعقيدا أو دمج الخلايا المجاورة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى دمج الخلايا لإنشاء عناوين وعناوين فرعية ، أو تقسيم خلية لإدراج البيانات.
الجمع بين الخلايا
1. حدد الحفر التي تريد دمجها. يمكنك تحديد خلايا متعددة في صف أو عمود واحد.
2. في علامة التبويب جدول البيانات ، في المجموعة دمج والانضمام ، انقر فوق الزر دمج الخلايا.
3. سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة. سيتم أخذ النص الموجود في الخلية المدمجة من الخلية اليسرى العليا.
انقسام الخلايا
1. حدد الخلية المدمجة التي تريد تقسيمها.
2. في علامة التبويب جدول البيانات ، في المجموعة دمج والانضمام ، انقر فوق الزر تقسيم الخلية.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد عدد الأجزاء التي تريد تقسيم الخلية إليها.
4. سيتم تقسيم الخلية إلى عدد محدد من الأجزاء. إذا كان هناك نص في الخلية المدمجة ، فسيتم توزيعه بين الخلايا التي تم إنشاؤها.
الجمع بين وفصل الخلايا يسمح لك لتغيير هيكل جدول في ورد وخلق وثائق أكثر تعقيدا وغنية بالمعلومات.
تغيير مقياس الجدول
في كلمة ، يمكنك بسهولة تغيير حجم الجدول لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. يمكنك تقصير الجدول في العرض والارتفاع ، أو في كل بعد على حدة.
لتغيير عرض الجدول ، حدده ، ثم اسحب حد الحافة اليمنى من الجدول إلى اليسار لجعله أضيق. إذا كنت تريد تقصير الجدول فقط حسب العرض في المكان الذي يوجد فيه مؤشر الماوس ، فقم بما يلي:
1. ضع مؤشر الماوس على حدود الحافة اليمنى للجدول.
2. عندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم مزدوج ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب الحد إلى اليسار أو اليمين ، حسب الحجم الذي تريده.
3. حرر زر الماوس عندما يصل الجدول إلى العرض المطلوب.
لتغيير ارتفاع الجدول ، اسحب الحد السفلي للجدول لأعلى أو لأسفل. إذا كنت تريد تقصير الجدول حسب الارتفاع فقط في موقع معين ، فقم بما يلي:
1. ضع مؤشر الماوس على الحد السفلي للجدول.
2. عندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم مزدوج ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب الحد لأعلى أو لأسفل حسب الحجم الذي تريده.
3. حرر زر الماوس عندما يصل الجدول إلى الارتفاع المطلوب.
وبالتالي ، فإن تغيير مقياس الجدول في ورد هو عملية بسيطة وسريعة تسمح لك بتقصير الجدول وفقا لاحتياجاتك.
تطبيق الأنماط على جدول
القدرة على تطبيق الأنماط على جدول في ميكروسوفت ورد يبسط إلى حد كبير تنسيق ومظهر المستند. باستخدام الأنماط ، يمكنك تغيير الخطوط والألوان والحدود والمحاذاة بسرعة في الجدول لجعلها تبدو بالطريقة التي تحتاجها.
تطبيق الأنماط على جدول في كلمة بسيط جدا:
- حدد الجدول الذي تريد تطبيق الأنماط عليه.
- في علامة التبويب تصميم ، في مجموعة الأنماط ، حدد النمط الذي تريده. يمكنك تحديد الأنماط القياسية من القائمة أو إنشاء أسلوبك الخاص بالنقر فوق الزر "إنشاء نمط".
- سوف كلمة تطبيق النمط المحدد إلى الجدول وسترى التغييرات على الفور.
إذا لم يعجبك النمط المحدد أو كنت تريد إجراء تغييرات ، فيمكنك بسهولة تعديل النمط أو حذفه. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ، وتحديد "الأنماط" وتحديد الإجراء الذي تحتاجه.
تطبيق الأنماط على جدول بيانات يساعدك على تنسيق المستندات في ورد بسرعة وسهولة. يمكنك تجربة أنماط مختلفة والعثور على الأنماط التي تناسبك.