مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. كم مرة يحدث أن تحتاج إلى إرسال ملف تم إنشاؤه في كلمة لشخص آخر? بغض النظر عما إذا كنت بحاجة إلى إرسال اقتراح مشروع أو استئناف أو مجرد مشاركة المعلومات مع الزملاء ، فإن إعادة توجيه ملف من كلمة هي عملية تتطلب معرفة ومهارات معينة.
في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية إعادة توجيه ملف من الكلمة. سننظر في طرق مختلفة لإرسال الملفات ، بما في ذلك الإرسال عبر البريد الإلكتروني والتخزين السحابي والمراسلين. سوف تحتاج إلى اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وبأسعار معقولة بالنسبة لك.
ملاحظة: قبل البدء في عملية نقل ملف من ورد ، تأكد من أن لديك ميكروسوفت ورد أو برامج مماثلة مثبتة لفتح وعرض المستندات في .تنسيق دوكإكس.
بعد ذلك ، سنقوم بتحليل جميع خيارات نقل الملفات الممكنة باستخدام أدوات متنوعة بحيث يمكنك بسهولة ويسر إرسال مستندات ورد الخاصة بك في أي مكان في العالم.
- الخطوة 1: افتح الملف في ورد
- الخطوة 2: اختيار طريقة الشحن
- الخطوة 3: إعداد الملف وإرساله
الخطوة 1: افتح الملف في ورد
قبل أن تتمكن من إعادة توجيه ملف ورد ، يجب فتحه في تطبيق ميكروسوفت ورد. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
1. خطوة:
ابحث عن الملف الذي تريد إعادة توجيهه وحدده. يمكن أن يكون موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
2. خطوة:
انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في ورد. إذا كان لديك برنامج آخر مثبت لفتح الملفات.وثيقة أو .دوك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح مع" - > "ميكروسوفت ورد".
3. خطوة:
عندما يفتح الملف في ورد ، سوف تكون قادرا على رؤية محتوياته وإجراء أي تغييرات ضرورية عليه.
4. خطوة:
إذا كنت قد أجريت بالفعل جميع التغييرات اللازمة ، فاحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حدد "حفظ باسم..."خيار لتحديد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
الآن الملف الخاص بك مفتوح في كلمة وعلى استعداد ليتم إرسالها!
الخطوة 2: اختيار طريقة الشحن
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد وتكون جاهزا لنقله إلى شخص آخر ، تحتاج إلى اختيار طريقة إعادة التوجيه. هنا يتم منحك عدة خيارات:
1. البريد الإلكتروني: الطريقة الأكثر شعبية ومريحة لإرسال الملفات. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى معرفة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. افتح عميل البريد الإلكتروني وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا. بعد ذلك ، استخدم وظيفة "إرفاق ملف" (يتم تقديمها عادة كمشبك ورق) وحدد المستند المطلوب من مجلد الملف. أضف المستلم عن طريق تحديد عنوانه في الحقل "إلى" وأرسل البريد الإلكتروني.
2. التخزين السحابي: إذا كان لديك حساب في خدمة سحابية مثل محرك جوجل أو دروببوإكس ، يمكنك تحميل ملف هناك ومشاركة رابط إليه مع المستلم. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وابحث عن وظيفة "تحميل ملف" وأضف مستندا من مجلد الملف. بعد التنزيل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد الخيار" مشاركة "أو"الحصول على رابط". انسخ الرابط وأرسله إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني أو طرق الاتصال الأخرى المتاحة.
3. الرسل: الرسل الحديثة مثل ال واتساب ، برقية ، فايبر وغيرها تسمح لك لنقل الملفات من مختلف الأشكال. افتح برنامج المراسلة المطلوب ، وأنشئ محادثة جديدة مع المستلم وابحث عن وظيفة "إرفاق ملف" أو "إرسال ملف". حدد مستندا من مجلد الملف وأرسله إلى المستلم.
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لإعادة توجيه الملف من الكلمة والمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 3: إعداد الملف وإرساله
بعد أن قمت بتحرير وحفظ الملف في الشكل.وثيقة أو .دوك ، تحتاج إلى إعداده قبل إرساله. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن المستند يبدو كما تريد وأنه لن يواجه أي مشاكل عند عرضه من قبل المستلم.
فيما يلي بعض التوصيات لإعداد الملف وإرساله:
- قبل الإرسال ، يوصى بمراجعة المستند للتأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح. تأكد من محاذاة النص في المنتصف أو على حافتي الصفحة ، وأن العناوين مميزة ، وأن القوائم مصممة بشكل صحيح ، وما إلى ذلك.
- إذا تم استخدام خطوط أو أنماط خاصة في المستند ، فتأكد من تضمينها في الملف. يضمن ذلك عرضها بشكل صحيح حتى عند فتح الملف على جهاز كمبيوتر حيث لم يتم تثبيت هذه الخطوط.
- إذا كان المستند يحتوي على صور أو رسوم بيانية ، فتأكد من أنها مضمنة في الملف أو متصلة به. خلاف ذلك ، قد يواجه المستلم مشاكل في عرض المستند إذا تم فتح الملف على جهاز كمبيوتر دون الوصول إلى هذه الموارد.
- قبل الإرسال ، يوصى بفحص المستند بحثا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. استخدم ميزة التدقيق الإملائي في ورد أو محرر نصوص آخر للتأكد من أن رسالتك لا تحتوي على كلمات أو جمل غير صحيحة.
- إذا كان الملف كبيرا جدا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك ضغطه أو استخدام طرق تسليم أخرى مثل التخزين السحابي أو استضافة الملفات.
بعد إعداد الملف والتأكد من أنه جاهز للإرسال ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إرسال الملف.