إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، عندما نقوم بنسخ خلية مع صيغة إلى خلية أخرى ، إكسيل تلقائيا بتحديث الروابط في الصيغة بحيث تتصل الخلايا الجديدة. يمكن أن تكون هذه مشكلة إذا احتجنا إلى نسخ الصيغة دون تغيير المراجع. لحسن الحظ ، إكسيل لديها عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام عامل "الدولار" في مراجع الخلايا. عندما نضيف الرمز """ قبل العمود أو رقم الصف في الرابط ، لن يغير إكسيل هذا الرابط عند نسخ الصيغة. على سبيل المثال ، إذا أردنا نسخ صيغة من الخلية ب2 إلى الخلية ج3 ، فنحن بحاجة إلى كتابة الصيغة باستخدام عامل التشغيل "الدولار" مثل هذا: =أ 1 1+ب 2 2. عند نسخ هذه الصيغة إلى الخلية ج3 ، لن تتغير الإشارات إلى الخلايا أ1 و ب2.
الطريقة الثانية هي استخدام الوظيفة غير المباشرة. تتيح لك الوظيفة غير المباشرة الوصول إلى الخلايا باستخدام الروابط الديناميكية. لنسخ الصيغة دون تغيير الروابط ، تحتاج إلى لف الروابط في الوظيفة غير المباشرة. على سبيل المثال ، إذا أردنا نسخ صيغة من الخلية ب2 إلى الخلية ج3 ، فنحن بحاجة إلى كتابة الصيغة على النحو التالي: =غير مباشر("أ1")+غير مباشر("ب2"). عند نسخ الصيغة إلى الخلية ج3 ، فإن الإشارات إلى الخلايا أ1 و ب2 ستبقى دون تغيير.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة العنوان. تقوم دالة العنوان بإرجاع سلسلة نصية بعنوان الخلية استنادا إلى الصفوف والأعمدة المحددة. لنسخ الصيغة دون تغيير الروابط ، تحتاج إلى استخدام وظيفة العنوان لتحديد عناوين الخلايا. على سبيل المثال ، إذا أردنا نسخ صيغة من الخلية ب2 إلى الخلية ج3 ، فنحن بحاجة إلى كتابة الصيغة على النحو التالي: =غير مباشر(العنوان(1 ، 1))+غير مباشر(العنوان(2 ، 2)). عند نسخ الصيغة إلى الخلية ج3 ، ستظل الإشارات إلى الخلايا أ1 و ب2 كما هي.
- نسخ الصيغ دون تغيير الروابط في إكسيل
- ما هي الصيغ في إكسيل?
- مشكلة تغيير الروابط عند نسخ الصيغ
- كيفية نسخ صيغة دون تغيير الروابط
- استخدام المراجع المطلقة
- تطبيق الروابط النسبية
نسخ الصيغ دون تغيير الروابط في إكسيل
لنسخ صيغة دون تغيير الروابط في إكسيل ، يمكنك استخدام نهجين مختلفين:
1. روابط مطلقة
يمكنك استخدام المراجع المطلقة في الصيغة الخاصة بك للإشارة إلى الخلايا التي لن تتغير عند نسخها. يشار إلى الروابط المطلقة برمز الدولار قبل رقم العمود وقبل رقم الصف. على سبيل المثال ، $أ 1 1 هو مرجع مطلق للخلية أ 1.
| الصيغة الأصلية | الصيغة المنسوخة |
|---|---|
| = أ1 + ب1 | = أ1 + ب1 |
| = أ 1 1 + B ب1 | = أ 1 1 + B ب1 |
| = أ1 + B ب 1 1 | = أ1 + B ب 1 1 |
| = A أ 1 1 + B ب 1 1 | = A أ 1 1 + B ب 1 1 |
2. الوظيفة غير المباشرة
يمكنك أيضا استخدام الوظيفة غير المباشرة مع الصيغة. ترجع الدالة غير المباشرة قيمة الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة. إذا كنت تستخدم الوظيفة غير المباشرة مع الصيغة ، فلن تغير الروابط عند النسخ.
| الصيغة الأصلية | الصيغة المنسوخة |
|---|---|
| =غير مباشر ("أ1")+غير مباشر ("ب1") | =غير مباشر ("أ1")+غير مباشر ("ب1") |
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لموقفك المحدد واستخدمها لنسخ الصيغ دون تغيير الروابط في إكسيل.
ما هي الصيغ في إكسيل?
يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف والمشغلين التي تسمح لك لإنشاء حسابات معقدة. تتكون الصيغ في إكسيل من مجموعة من الأرقام والعوامل الرياضية (مثل+، -،*،/) ، والوظائف (مثل المجموع ، والمتوسط) ، والمراجع إلى الخلايا في الجدول. يتم تحديد مراجع الخلايا بواسطة حرف العمود ورقم الصف (على سبيل المثال ، أ1 ، ب2).
يمكن أن تكون أمثلة الصيغ في إكسيل:
- = أ1 + ب1-تضيف هذه الصيغة قيم الخلايا أ1 و ب1.
- = مجموع (أ1:أ 10) - تلخص هذه الصيغة القيم في نطاق الخلايا من أ1 إلى أ 10.
- = إذا (أ1 > 10 ، "أكبر من 10" ، "أقل من أو يساوي 10") — تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت القيمة في الخلية أ1 أكبر من 10 ، وتعيد الرسالة المقابلة.
يمكن استخدام الصيغ في إكسيل لأداء مجموعة واسعة من المهام مثل إعداد الميزانية وإعداد التقارير وتحليل البيانات والمزيد.
مشكلة تغيير الروابط عند نسخ الصيغ
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ صيغة من خلية واحدة إلى خلايا أخرى. ومع ذلك ، عند نسخ صيغة تحتوي على روابط لخلايا أخرى ، قد تتغير هذه الروابط تلقائيا. هذا يمكن أن يخلق مشاكل ويؤدي إلى نتائج حسابية غير صحيحة.
يرجع تغيير الروابط عند نسخ الصيغ إلى استخدام الروابط النسبية. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل تلقائيا بتكييف الروابط لمطابقة عناوين الخلايا الجديدة عند النسخ. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة الأصلية تحتوي على مرجع للخلية أ1 ، فعند نسخ الصيغة لأسفل ، قد يتغير المرجع إلى أ2.
قد يكون هذا السلوك من الصيغ إكسيل غير مرغوب فيه ، وخاصة إذا كنت ترغب في نسخ الصيغة دون تغيير الروابط. في هذه الحالة ، من الضروري استخدام المراجع المطلقة ، والتي سيتم حفظها عند نسخ الصيغة. يشار إلى الارتباط المطلق بالرمز """ قبل حرف العمود و/أو رقم الصف. على سبيل المثال ، ستبقى الصيغة A أ 1 1 مرجعا للخلية أ 1 عند نسخها إلى خلايا أخرى.
لاستخدام المراجع المطلقة في الصيغة ، يكفي إضافة الرمز " $ " قبل عنوان الخلية المراد إصلاحها. على سبيل المثال ، إذا كان العمود أ بحاجة إلى الإصلاح في الصيغة ، ولكن يجب تغيير الصف عند النسخ ، فيمكنك استخدام رابط A أ 1. إذا كنت بحاجة إلى إصلاح كل من العمود والصف ، فيمكنك استخدام الرابط-1 دولار.
يمكن أن يؤدي استخدام المراجع المطلقة إلى تبسيط العمل مع الصيغ في إكسيل وتجنب النتائج غير الصحيحة عند نسخها. إذا لزم الأمر ، يمكنك الجمع بين المراجع المطلقة والنسبية في صيغة واحدة لتحقيق النتائج المرجوة.
كيفية نسخ صيغة دون تغيير الروابط
عند نسخ صيغة إلى إكسيل ، عادة ما يتم تغيير الروابط في الصيغة تلقائيا لتعكس موضع الخلية الجديد. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى نسخ صيغة دون تغيير المراجع لاستخدام نفس الخلية أو العمود.
هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- باستخدام رمز الدولار ( $ ) قبل الارتباط. ستؤدي إضافة رمز الدولار أمام حرف العمود ورقم الصف إلى إصلاح الرابط ومنع تغييره عند النسخ. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة =أ1+ب1 وتريد نسخها أسفل العمود ، فيمكنك تغيير الصيغة إلى =أ 1 1+ب 1 1 بحيث تظل الإشارات إلى الخلايا أ1 و ب1 دون تغيير عند النسخ.
- باستخدام الوظيفة غير المباشرة. تتيح لك الوظيفة غير المباشرة في إكسيل الرجوع إلى الخلايا باستخدام سلسلة نصية. لإنشاء صيغة دون تغيير المراجع ، يمكنك استخدام الوظيفة غير المباشرة مع وظيفة العنوان. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة =أ1+ب1 وتريد نسخها أسفل العمود ، فيمكنك تغيير الصيغة إلى =غير مباشر(العنوان(الصف () ، 1))+غير مباشر(العنوان(الصف () ، 2)) بحيث تظل الإشارات إلى الخلايا أ1 و ب1 دون تغيير عند النسخ.
- باستخدام مرجع مطلق. في إكسيل ، يمكنك استخدام المراجع المطلقة باستخدام علامة " $ " قبل رقم الصف والعمود. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة =أ1+B ب 1 1 وتريد نسخها كما هي ، دون تغيير الروابط ، ما عليك سوى نسخ الصيغة ولصقها في المكان الصحيح.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك نسخ الصيغة دون تغيير الروابط وبسرعة إجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات في إكسيل.
استخدام المراجع المطلقة
لإنشاء رابط مطلق في إكسيل ، يمكنك استخدام رمز الدولار ()) قبل حرف العمود ورقم الصف. على سبيل المثال ، $أ 1 1 هو مرجع مطلق للخلية أ 1.
عند نسخ الصيغة مع المراجع المطلقة ، سوف إكسيل تلقائيا تحديث مراجع الخلية على أساس الإحداثيات الجديدة. على سبيل المثال ، إذا قمت بنسخ صيغة من الخلية ب2 إلى الخلية ج3 ، ستبقى المراجع المطلقة في الصيغة (A أ 1 1) دون تغيير.
تطبيق الروابط النسبية
تسمح لك الروابط النسبية في إكسيل بنسخ صيغة إلى خلايا مختلفة ، مع الحفاظ على نسبية الروابط في الصيغة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى نسخ صيغة إلى صفوف أو أعمدة متعددة ، مع الحفاظ على المراجع النسبية لخلايا معينة.
إحدى المواقف النموذجية التي يمكن أن يكون فيها استخدام المراجع النسبية مفيدا هي حساب مجموع منتج عدة خلايا. على سبيل المثال ، لدينا عمود بالأسعار وعمود بعدد العناصر المباعة. نريد حساب المبلغ الإجمالي للمبيعات. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام صيغة تضاعف السعر بالكمية في كل خلية ثم تلخص النتائج:
= أ2 * ب2
عند نسخ هذه الصيغة أسفل العمود ، سوف إكسيل التكيف تلقائيا مراجع الخلية. على سبيل المثال ، إذا نسخنا الصيغة إلى السطر أدناه ، فسيتم تحويلها تلقائيا إلى:
= أ3 * ب3
بهذه الطريقة ، يمكننا بسهولة نسخ الصيغة إلى العمود بأكمله والحصول على إجمالي مبلغ المبيعات لكل زوج من السعر والكمية.
يمكن أن تكون المراجع النسبية مفيدة أيضا عند نسخ صيغة إلى اليمين على طول الخط. على سبيل المثال ، إذا كانت لدينا صيغة تلخص القيم في خلايا متعددة ، فيمكننا استخدام المراجع النسبية بحيث تتكيف الصيغة تلقائيا مع نطاقات الخلايا الجديدة عند نسخها. على سبيل المثال ، إذا كانت لدينا الصيغة:
= مجموع (أ1: ج1)
يمكننا نسخ هذه الصيغة إلى الخلية الموجودة على يمينها ، وسيتم تحويل الصيغة تلقائيا إلى:
= مجموع (ب1: د1)
يتيح لنا ذلك حساب المبلغ بسرعة لنطاقات الخلايا المختلفة دون الحاجة إلى تغيير الروابط يدويا.