كيفية نسخ البيانات إلى إكسيل عند استخدام عامل تصفية

إكسيل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من الوظائف الأكثر فائدة من إكسيل هو مرشح الذي يسمح لك لتصفية وتحليل البيانات من قبل مختلف المعلمات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة نسخ البيانات عند استخدام عامل تصفية.

في هذه المقالة ، سننظر في كيفية نسخ البيانات إلى التفوق بشكل صحيح عند استخدام عامل تصفية. القاعدة الأساسية عند نسخ البيانات هي التأكد من تحديد جميع خلايا البيانات الضرورية قبل النسخ. إذا لم يتم تمييز البيانات ، سوف إكسيل نسخ فقط الخلايا التي تمت تصفيتها.

هناك عدة طرق لنسخ البيانات إلى إكسيل عند استخدام عامل تصفية. الطريقة الأولى هي استخدام الأمر "نسخ مرئي" في قائمة السياق. ينسخ هذا الأمر خلايا البيانات المعروضة التي تمر عبر الفلتر فقط. الطريقة الثانية هي استخدام الأمر" نسخ القيم فقط". ينسخ هذا الأمر قيم الخلية فقط ، متجاهلا التنسيق والسمات الأخرى.

بغض النظر عن الطريقة المختارة لنسخ البيانات ، من المهم أن تتذكر أنه عند إدخال البيانات في نطاق آخر من الخلايا ، يجب عليك تحديد الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من هذا النطاق. خلاف ذلك ، قد يتم نسخ البيانات إلى الخلايا الخاطئة التي كانت مقصودة.

الآن بعد أن عرفت كيفية نسخ البيانات إلى إكسيل باستخدام عامل تصفية ، يمكنك بسهولة تحليل ومعالجة كميات كبيرة من المعلومات. وهذه الوظائف اكسل بسيطة ولكنها مفيدة تساعدك على توفير الوقت وتبسيط عملك مع البيانات.

1. تطبيق عامل تصفية في إكسيل لنسخ البيانات
2. الخطوة 1: فتح جدول وتطبيق مرشح
3. الخطوة 2: حدد البيانات المطلوبة باستخدام الفلتر
4. الخطوة 3: انسخ البيانات المحددة
5. الخطوة 4: الصق البيانات المنسوخة في منطقة أخرى

تطبيق عامل تصفية في إكسيل لنسخ البيانات

لتطبيق عامل تصفية في إكسيل ، يجب عليك تحديد رؤوس أعمدة البيانات التي تريد تعيين عامل التصفية لها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في لوحة التحكم العلوية وابحث عن قسم" التصفية". انقر على زر" تصفية " وسوف اكسل تلقائيا إضافة القوائم المنسدلة لكل رأس العمود.

حدد الفلتر المطلوب من القائمة المنسدلة لعرض بيانات معينة فقط. يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية إضافية لتحسين اختيار البيانات إذا لزم الأمر.

بعد تطبيق عامل التصفية وتصفية البيانات ، انتقل إلى منطقة الجدول التي تريد نسخها. حدد جميع الصفوف مع البيانات التي تمت تصفيتها. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية داخل المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ.

ثم انتقل إلى ورقة العمل المطلوبة أو فتح مستند إكسيل آخر الذي تريد نسخ البيانات التي تمت تصفيتها. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية حيث تريد إدراج البيانات وحدد خيار إدراج. سوف إكسيل إدراج البيانات التي تمت تصفيتها في منطقة جديدة من الجدول.

الآن يمكنك استخدام عامل تصفية لنسخ البيانات التي تحتاجها فقط من مجموعة كبيرة من المعلومات إلى إكسيل. يعد هذا مناسبا جدا عندما تريد التركيز على بيانات محددة أو تريد تجنب المعلومات غير الضرورية عند العمل مع الجداول.

استخدم هذه التعليمات البسيطة لتطبيق مرشح في إكسيل ونسخ البيانات التي تمت تصفيتها فقط لزيادة كفاءة عملك باستخدام أداة جداول البيانات الشائعة هذه.

الخطوة 1: افتح الجدول وقم بتطبيق الفلتر

الخطوة الأولى لنسخ البيانات إلى إكسيل عند استخدام عامل تصفية لفتح الجدول المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك إما تحديد جدول موجود من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، أو فتح مستند إكسيل جديد واستيراد البيانات من مصدر آخر.

بعد فتح الجدول ، تحتاج إلى العثور على العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه. انقر على رأس هذا العمود لتمييزه. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة إكسيل وانقر على زر التصفية الموجود في مجموعة الفرز والفلاتر.

بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر الأسهم في كل رأس عمود. هذا يعني أنه تم تطبيق الفلتر بنجاح. الآن يمكنك البدء في اختيار البيانات اللازمة لنسخها.

الخطوة 2: حدد البيانات المطلوبة باستخدام الفلتر

بمجرد أن يكون لديك جدول بيانات مفتوح في إكسيل ، يمكنك استخدام عامل تصفية لتحديد البيانات التي تحتاجها فقط من كمية كبيرة من المعلومات. يسمح لك الفلتر بعرض الصفوف التي تلبي معايير معينة فقط.

لتطبيق مرشح على جدول ، حدد أولا نطاق البيانات بالكامل (على سبيل المثال ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى واسحب مؤشر الماوس إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول).

ثم افتح علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على زر" تصفية". ستظهر مجموعة من أسهم تحديد البيانات في كل خلية من رأس الجدول.

انقر فوق السهم الموجود في خلية رأس العمود التي تريد تصفية البيانات من خلالها. في القائمة التي تظهر ، حدد القيم أو المعايير المطلوبة التي يجب أن تتطابق معها البيانات.

ثم انقر على زر" موافق " وسوف إكسيل عرض فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع مرشح المحدد. يمكنك تطبيق عوامل تصفية متعددة على أعمدة مختلفة من الجدول للحصول على نتائج أكثر دقة.

عند تحديد البيانات الضرورية في الجدول باستخدام عامل تصفية ، يتم عرضها على الشاشة. الآن يمكنك نسخ هذه البيانات ولصقها في منطقة أخرى من ورقة العمل أو في وثيقة إكسيل أخرى.

لنسخ البيانات ، حددها بالماوس بالنقر فوق خلية البيانات الأولى وسحب مؤشر الماوس إلى الخلية الأخيرة في النطاق. ثم اضغط كنترول + ج أو استخدم أمر النسخ في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.

انتقل إلى المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه واضغط كنترول+الخامس أو حدد الأمر لصق في قائمة السياق.

الآن قمت بنسخ ولصق البيانات المحددة بنجاح من جدول بيانات إكسيل باستخدام عامل التصفية. يمكنك تكرار هذه الخطوات لتحديد ونسخ البيانات الضرورية الأخرى من الجدول. يجعل الفلتر من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها ونسخها فقط.

تطبيق مرشح في إكسيل هو أداة قوية لتحليل واختيار البيانات من الجداول الكبيرة. يساعد على تبسيط العمل بكمية كبيرة من المعلومات وجعله أكثر قابلية للفهم وسهولة في الاستخدام.

الخطوة 3: انسخ البيانات المحددة

بعد تطبيق الفلتر وتحديد البيانات الضرورية ، يمكنك نسخه إلى منطقة أخرى أو إلى ورقة عمل أخرى.

لنسخ البيانات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلايا البيانات المحددة ، وتأكد من تمييز جميع البيانات الضرورية.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
3. انتقل إلى ورقة عمل أخرى حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها وحدد خيار الإدراج.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات المحددة ولصقها في المنطقة أو ورقة العمل المحددة.

الآن أنت تعرف كيفية نسخ البيانات المحددة إلى إكسيل عند استخدام عامل التصفية.

الخطوة 4: الصق البيانات المنسوخة في منطقة أخرى

بعد نسخ البيانات باستخدام عامل تصفية في إكسيل ، يمكنك لصقها في منطقة أخرى من الجدول أو حتى في ورقة أخرى.

للصق البيانات المنسوخة في منطقة أخرى ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد الخلية التي تريد لصق البيانات فيها. إذا كنت تريد إدراج البيانات في ورقة أخرى ، فانتقل إلى هذه الورقة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إدراج من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
3. سيتم إدراج البيانات في الخلية أو المنطقة المحددة.

إذا كنت ترغب في تكرار بنية الجدول أو التنسيق ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، فمن المستحسن إدراج البيانات في ورقة جديدة. في هذه الحالة ، قم أولا بإنشاء ورقة عمل جديدة ، ثم قم بلصق البيانات في ورقة العمل هذه.

باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة لصق البيانات المنسوخة في إكسيل عند استخدام الفلتر.