مايكروسوفت اكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تسمح لك لخلق صيغ البيانات المختلفة. واحدة من الأدوات المفيدة التي تقدمها إكسيل هي القدرة على إنشاء خلايا مع قائمة منسدلة. تمنح القوائم المنسدلة المستخدم مجموعة محدودة من الخيارات للاختيار من بينها ، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء ويضمن بنية البيانات.
لإنشاء خلية مع قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي ترغب في رؤية القائمة المنسدلة فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات".
في نافذة" خصائص التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " أدخل قائمة القيم التي تريد استخدامها للقائمة المنسدلة. يمكنك إدخال القيم مباشرة في حقل المصدر ، وفصلها بفواصل ، أو تحديد نطاق من الخلايا يحتوي على قيم القائمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة للقيم "يناير" ، "فبراير" ، "مارس" ، يمكنك إدخال "يناير ، فبراير ، مارس" في حقل "المصدر" أو تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على هذه القيم.
بعد إدخال قائمة القيم ، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة خصائص التحقق من صحة البيانات. سترى الآن أن الخلية أو نطاق الخلايا الذي حددته يحتوي على قائمة منسدلة بالخيارات التي حددتها. سيتم عرض القائمة المنسدلة في الخلية فقط بعد تنشيطها ، أي عندما ينقر المستخدم على الخلية أو ينتقل إليها باستخدام لوحة المفاتيح.
وهكذا ، وذلك باستخدام إجراءات بسيطة في إكسيل ، يمكنك إنشاء خلية مع قائمة منسدلة ، والتي سوف تسهل كثيرا العمل مع البيانات وتساعد على تجنب الأخطاء عند إدخالها. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع جداول كبيرة أو عندما تحتاج إلى إدخال مجموعة محدودة من البيانات ، مثل الأشهر أو الفئات أو الحالات.
- افتح برنامج اكسل
- حدد خلية لإنشاء قائمة
- افتح علامة التبويب "البيانات"
- وانقر على زر " التحقق من البيانات
- حدد خيار "القائمة"
- حدد النطاق والقيم للقائمة
افتح برنامج اكسل
لإنشاء خلية مع قائمة منسدلة في برنامج إكسيل ، يجب عليك أولا فتح البرنامج نفسه. لهذا:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد فتح برنامج إكسيل بنجاح ، يمكنك البدء في إنشاء خلية مع قائمة منسدلة.
حدد خلية لإنشاء قائمة
قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلية التي سيتم عرض القائمة فيها. يمكنك تحديد أي خلية فارغة في ورقة العمل أو الخلية التي تريد تحويلها إلى قائمة.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها مرة واحدة. إذا كنت تريد تحديد خلايا متعددة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأولى والأخيرة لتحديد نطاق من الخلايا.
بعد تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، يمكنك المتابعة لإنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظائف إكسيل أو باستخدام أدوات علامة التبويب البيانات.
افتح علامة التبويب "البيانات"
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح الملف الذي تريد إنشاء خلية به قائمة منسدلة.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
الخطوة 3: في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه.
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" القائمة "في قسم" القيم المقبولة".
الخطوة 5: في حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. افصل القيم بفواصل.
الخطوة 6: انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات وإنشاء خلية بقائمة منسدلة.
الخطوة 7: الآن ، عند تحديد هذه الخلية ، ستظهر قائمة منسدلة بالقيم التي حددتها في الخطوة 5. يمكنك تحديد إحدى هذه القيم أو إدخال القيمة الخاصة بك إذا سمح بذلك.
انقر فوق الزر "التحقق من البيانات"
لإنشاء خلية بقائمة منسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد إنشاء خلية به قائمة منسدلة.
- حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" التحقق من البيانات".
بعد النقر على زر" التحقق من البيانات " ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات التحقق من البيانات. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد معلمات لإنشاء قائمة منسدلة ، مثل قائمة القيم والشروط لقبول البيانات.
حدد خيار "القائمة"
لإنشاء خلية مع قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك استخدام خيار "القائمة". يتيح لك هذا الخيار الاختيار من بين الخيارات المحددة مسبقا التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة.
لتحديد خيار "القائمة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات".
- ابحث عن خيار" القائمة "في قسم" التحقق من صحة البيانات " وحدده.
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم مفصولة بفواصل أو حدد نطاق القيم المطلوب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن ستحتوي الخلية أو نطاق الخلايا المحدد على قائمة منسدلة بالقيم التي حددتها. عند تحديد قيمة من القائمة ، ستعرض هذه الخلية القيمة المحددة.
يمكنك أيضا تكوين خيارات القائمة المنسدلة الأخرى ، مثل تحديد رسالة خطأ ، وتعيين معايير التحديد ، وما إلى ذلك. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات الإضافية ، راجع وثائق إكسيل.
حدد النطاق والقيم للقائمة
لإنشاء خلية مع قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي سوف تحتوي على قيم للقائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا التي ستحتوي على قيم القائمة المنسدلة.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3: في مجموعة "التحقق من البيانات" ، حدد خيار "التحقق من البيانات".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب "قائمة".
الخطوة 5: في الحقل المصدر ، أدخل نطاق الخلايا المحددة في الخطوة 1 التي تحتوي على قيم القائمة. على سبيل المثال ، إذا كانت القيم في الخلايا أ1-أ5 ، أدخل "أ1:أ5".
الخطوة 6: انقر فوق موافق.
الآن ستحتوي الخلية المحددة على قائمة منسدلة بالقيم المحددة.