يمكن أن تتسبب فواصل الأسطر في جداول الكلمات في مجموعة متنوعة من المشكلات: من انتهاك البنية المنطقية للجدول إلى مشاكل التمثيل المرئي للمعلومات. لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد في منع حدوث فواصل الأسطر في جداول الكلمات.
أولا ، تتمثل إحدى الطرق الأكثر شيوعا في استخدام خيار" عدم كسر الصفوف " لكل خلية جدول. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد علامة التبويب "خصائص الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد مربع الاختيار بجوار خيار" عدم كسر الخطوط". بعد تطبيق هذا الإعداد ، سيتم نقل النص الموجود في خلية الجدول تلقائيا إلى السطر التالي ، دون إنشاء فجوة.
ثانيا ، يمكنك استخدام أمر الدمج والمركز لدمج خليتين في خلية واحدة. للقيام بذلك ، حدد خليتين متجاورتين ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر دمج ومركز من قائمة السياق. بعد دمج الخلايا ، لن يتم نقل النص الموجود فيها إلى السطر التالي ، حيث سيتم اعتبارها خلية واحدة.
باستخدام هذه الطرق البسيطة ، يمكنك منع فواصل الأسطر في جداول الكلمات وإنشاء مستند أكثر قابلية للقراءة ومنظم منطقيا.
- فواصل الأسطر في جداول الكلمات: كيفية منعها
- ضبط عرض العمود الأمثل
- باستخدام التفاف النص التلقائي
فواصل الأسطر في جداول الكلمات: كيفية الوقاية منها
عند إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما تكون هناك مشكلة في فواصل الأسطر غير المقصودة داخل الخلايا. يمكن أن يحدث هذا عندما لا تتناسب محتويات الخلية مع سطر واحد ويتم نقلها تلقائيا إلى السطر التالي. نتيجة لذلك ، يفقد الجدول هيكله ويصبح التصميم قذرا.
لمنع فواصل الأسطر في جداول الكلمات ، يمكنك استخدام العديد من الأساليب المفيدة.
الطريقة الأولى هي تغيير عرض الأعمدة لتناسب كل النص فيها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة عرض العمود ، والتي تقوم تلقائيا بضبط عرض العمود على محتويات الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد عنصر القائمة "عرض العمود".
الطريقة الثانية هي زيادة ارتفاع الخطوط لاستيعاب كل النص داخل الخلايا. للقيام بذلك ، حدد الخطوط المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد عنصر القائمة "ارتفاع الخط". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد ارتفاع خط ثابت أو تحديد الخيار "تلقائي". يقوم الخيار الثاني تلقائيا بضبط ارتفاع الخلية على المحتوى.
الطريقة الثالثة هي استخدام دمج الخلايا لإنشاء خلية أكبر لا ينقسم فيها النص إلى أسطر. لدمج الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد عنصر القائمة" دمج الخلايا".
يتيح لك استخدام هذه الأساليب مجتمعة أو بشكل منفصل تجنب فواصل الأسطر غير المرغوب فيها في جداول الكلمات وإنشاء تصميم مستند واضح ودقيق.
الآن يمكنك بسهولة إدارة فواصل الأسطر في جداول الكلمات وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي دون إزعاج غير ضروري.
ضبط عرض العمود الأمثل
لتعيين عرض العمود الأمثل ، يمكنك استخدام وظيفة "الحجم التلقائي" في قائمة "الجدول". للقيام بذلك ، حدد الجدول ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد خيار" الحجم التلقائي". سوف كلمة ضبط تلقائيا عرض كل عمود بحيث لا توجد فواصل الأسطر في الجدول ويبدو الأكثر الأمثل.
يمكنك أيضا تعيين عرض العمود الأمثل يدويا. للقيام بذلك ، حدد عمودا أو عدة أعمدة من الجدول ، ثم حدد الضغط على زر الماوس الأيسر على حدود العمود المحدد وسحبه إلى اليمين أو اليسار. سيتم عرض عرض العمود الحالي على الشاشة. من الضروري اختيار مثل هذا العرض بحيث تتناسب المعلومات مع العمود بدون فواصل أسطر.
يوصى بالتحقق من عرض العمود بعد التنسيق النهائي للجدول. للقيام بذلك ، يمكنك مسح الجدول بعينيك أو استخدام الخيار لعرض حدود الأعمدة والصفوف. إذا تم العثور على فواصل الأسطر أو عرض الأعمدة دون المستوى الأمثل ، فيجب تعديلها وفقا للمتطلبات والتفضيلات.
باستخدام التفاف النص التلقائي
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن أن التفاف النص تلقائيا في الجداول لتجنب فواصل الأسطر وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة. عند تمكين هذه الميزة ، سيتم نقل النص تلقائيا إلى خلايا الجدول لتناسب تماما.
لاستخدام النقل التلقائي للنص في جدول ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، ثم افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "النقل التلقائي للنص". هذه الوظيفة متاحة أيضا من خلال قائمة السياق في الجدول ، والتي يتم استدعاؤها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس.
عند تمكين التفاف النص التلقائي ، سيتم نقل النص إلى سطر جديد في الخلية إذا لم يكن مناسبا في سطر واحد. هذا مفيد بشكل خاص عندما تكون هناك أسطر طويلة من النص في الجدول أو عندما يكون حجم الخلية محدودا.
لتعطيل التفاف النص التلقائي ، يمكنك النقر فوق الزر "التفاف النص التلقائي" مرة أخرى في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أو في قائمة السياق بالجدول. بعد ذلك ، سيتم عرض النص الموجود في خلايا الجدول في صف واحد ويمكن قطعه إذا لم يكن مناسبا تماما.
انتبه: يمكن أن يؤثر التفاف النص التلقائي على عرض الأعمدة في الجدول ، حيث سيتغير عرض العمود تلقائيا لاستيعاب النص بأكمله. لذلك ، إذا كانت هناك عناصر أخرى في الجدول ، مثل الصور أو الجداول الأخرى ، فقد تتأثر بتغيير عرض العمود.
يمكن أن يؤدي استخدام التفاف النص التلقائي في جداول الكلمات إلى تحسين مظهرها بشكل كبير وتسهيل قراءتها ، خاصة عند العمل مع أسطر طويلة من النص أو الخلايا ذات الحجم المحدود.