إكسل هو برنامج شعبية التي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير جداول البيانات. ومع ذلك ، لا يدرك جميع المستخدمين ميزة المعاينة ، والتي يمكن أن تسهل بشكل كبير عملية العمل مع الجداول. تتيح لك وظيفة المعاينة عرض البيانات وتحريرها في الجدول دون فتح الجدول نفسه.
للعثور على وظيفة المعاينة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة. ثم حدد" معاينة " من القائمة المنسدلة.
داخل وضع المعاينة ، ستتمكن من رؤية الجدول كما سيبدو عند طباعته. ستتمكن من التكبير وتعيين الهوامش وإضافة عناصر مختلفة مثل عناوين الصفحات أو أرقام الصفحات. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من تنفيذ بعض الإجراءات ، مثل تصفية البيانات والفرز ، دون الحاجة إلى العودة إلى الجدول الرئيسي.
تعد وظيفة المعاينة أداة قوية تتيح للمستخدم رؤية نتائج عمله قبل حفظه أو طباعته في النهاية. إنه مفيد بشكل خاص للتحقق من تنسيق البيانات ووضعها على الصفحة. إذا لم تكن قد استخدمت ميزة المعاينة في إكسيل حتى الآن ، جربها وستجد مدى ملاءمتها للاستخدام.
- وظيفة المعاينة في إكسيل
- كيفية العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل
- أين يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل
- سؤال وجواب
- أين يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل?
- كيف يمكنني فتح وظيفة المعاينة في إكسيل?
- هل يمكن أن تخبرني كيف تجد وظيفة المعاينة في إكسيل?
- أين هي وظيفة المعاينة في إكسيل?
- كيف يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل?
- كيف يمكنني فتح وظيفة المعاينة في إكسيل?
وظيفة المعاينة في إكسيل
تتيح لك وظيفة المعاينة في إكسيل عرض البيانات قبل طباعتها أو حفظها. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك معرفة كيف ستبدو البيانات على الطباعة ، وكذلك إجراء التغييرات اللازمة قبل الإخراج النهائي.
لاستخدام وظيفة المعاينة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد عرضه قبل الطباعة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في مجموعة المعاينة ، ابحث عن زر المعاينة.
- انقر فوق الزر" معاينة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نافذة معاينة جديدة على الشاشة حيث يمكنك رؤية كيف ستبدو البيانات عند طباعتها. في هذه النافذة ، يمكنك أيضا إجراء بعض التغييرات ، إذا لزم الأمر.
بعض الإجراءات الممكنة التي يمكن تنفيذها في نافذة المعاينة:
- قم بتغيير اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا).
- قم بتغيير مقياس الطباعة (زيادة الحجم أو تصغيره).
- إضافة أو إزالة فواصل الصفحات.
- قم بتغيير الهوامش والهوامش على الصفحة.
- قم بإجراء تعديلات أخرى على تنسيق البيانات ومظهرها.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، يمكنك البدء في طباعة المستند أو حفظه ، مع مراعاة جميع التعديلات التي تم إجراؤها.
وظيفة المعاينة في إكسيل مفيد جدا لأنه يسمح لك لتقييم بصريا النتيجة قبل عرض الواقع البيانات. هذا يتجنب الأخطاء ويوفر الوقت والموارد اللازمة لطباعة أو حفظ البيانات المنسقة بشكل غير صحيح.
باستخدام وظيفة المعاينة في إكسيل هو بسيط جدا ومريحة. بعد الخطوات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على معاينة وتنسيق البيانات قبل الإخراج النهائي ، مما يبسط إلى حد كبير عملية العمل مع الجداول والوثائق في إكسيل.
كيفية العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل
تتيح وظيفة المعاينة في إكسيل للمستخدم عرض شكل المستند المطبوع قبل طباعته. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك التحقق من التنسيق وموقع البيانات والجوانب الأخرى قبل إرسال ملف للطباعة. وهنا بعض الطرق لإيجاد واستخدام ميزة المعاينة في إكسيل.
القائمة الرئيسية
ابحث عن وظيفة المعاينة في القائمة الرئيسية للبرنامج. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، ثم حدد عنصر القائمة طباعة. في نافذة الطباعة التي تفتح ، سترى زر المعاينة. انقر فوق هذا الزر لفتح المعاينة.
الزر الموجود على شريط الأدوات
إذا كان لديك شريط أدوات وصول سريع تم إعداده ، فيمكنك إضافة زر معاينة إلى شريط الأدوات هذا والوصول إليه بسرعة. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات وحدد"تخصيص شريط أدوات الوصول السريع". في النافذة التي تفتح ، حدد معاينة من قائمة الأوامر المتاحة وانقر فوق إضافة. سيتم الآن عرض زر المعاينة على شريط أدوات الوصول السريع.
اختصارات لوحة المفاتيح
إذا كان أكثر ملاءمة بالنسبة لك لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك فتح وظيفة المعاينة عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ص". هذا هو اختصار لوحة المفاتيح العالمي لفتح نافذة الطباعة في معظم البرامج ، بما في ذلك إكسيل. بعد فتح نافذة الطباعة ، يمكنك الضغط على مفتاح" خروج " لفتح المعاينة.
كل هذه الطرق تسمح لك بفتح وظيفة المعاينة في إكسيل. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك واستخدام هذه الميزة للتحقق من مستنداتك قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو ويطبع بشكل صحيح.
أين يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل
مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي توفر العديد من الميزات والقدرات لتحليل البيانات مريحة وفعالة. واحدة من هذه الميزات هي المعاينة ، والذي يسمح لك لعرض مظهر وموقع البيانات في وثيقة إكسل قبل طباعته.
أولا وقبل كل شيء ، يجب عليك فتح الملف في إكسيل للعثور على وظيفة المعاينة. بعد فتح الملف ، يمكنك العثور على وظيفة المعاينة في قسم الطباعة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- ستظهر لوحة الطباعة على الجانب الأيمن من الشاشة.
- في لوحة الطباعة ، ابحث عن زر المعاينة. يقع عادة بجوار زر" تخصيص الصفحة".
- انقر فوق الزر" معاينة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى نافذة معاينة حيث يمكنك عرض جميع صفحات مستند إكسيل بالشكل الذي ستتم طباعته به. في هذه النافذة ، يمكنك أيضا تغيير خيارات الطباعة المختلفة مثل المقياس واتجاه الصفحة والتخطيط للحصول على النتيجة المرجوة.
نأمل أن هذه المعلومات سوف تساعدك على العثور على واستخدام وظيفة المعاينة في إكسيل لطباعة الجداول والبيانات الخاصة بك أكثر سهولة ودقة.
سؤال وجواب
أين يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل?
في إكسيل ، يمكن العثور على وظيفة المعاينة في القائمة "ملف" -> "طباعة". عند تحديد هذا الخيار ، سيتم فتح نافذة معاينة حيث يمكنك رؤية كيف سيبدو المستند عند طباعته.
كيف يمكنني فتح وظيفة المعاينة في إكسيل?
لفتح وظيفة المعاينة في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد" طباعة " من القائمة. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة معاينة حيث يمكنك تقييم مظهر المستند قبل الطباعة.
هل يمكن أن تخبرني كيف تجد وظيفة المعاينة في إكسيل?
في إكسيل ، وظيفة المعاينة يمكن العثور عليها عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة. بعد ذلك ، حدد "طباعة" في القائمة التي تفتح. نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة معاينة حيث يمكنك فحص المستند قبل طباعته.
أين هي وظيفة المعاينة في إكسيل?
توجد وظيفة المعاينة في إكسيل في قائمة ملف. لفتحه ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "وحدد"طباعة". بعد ذلك ، ستظهر نافذة معاينة حيث يمكنك تقييم مظهر المستند قبل طباعته.
كيف يمكنني العثور على وظيفة المعاينة في إكسيل?
للعثور على وظيفة المعاينة في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة. بعد ذلك ، حدد عنصر "طباعة" في القائمة التي تفتح. ستظهر نافذة معاينة على الشاشة حيث يمكنك رؤية كيف سيبدو المستند في شكل مطبوع.
كيف يمكنني فتح وظيفة المعاينة في إكسيل?
يمكن فتح وظيفة المعاينة في إكسيل عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد عنصر "طباعة" في القائمة. نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة معاينة حيث يمكنك تقييم الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته.