مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، فإن الكثير منا لا يدركون الاحتمالات التي يقدمها البرنامج. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن الإعدادات التي سوف تساعدك على استخدام كلمة بكفاءة وبكل سرور ممكن.
أولا ، لا تنس إعداد الحفظ التلقائي للمستندات الخاصة بك. يمكنك فتح هذه الوظيفة بالانتقال إلى قائمة" ملف "، وتحديد" خيارات "ثم"حفظ". تمكين الخيار " حفظ تلقائيا كل..."وتعيين الفاصل الزمني المطلوب. بهذه الطريقة ، في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع للكمبيوتر ، لن تفقد وظيفتك.
ثانيا ، يعد تخصيص نمط النص والتخطيط عاملا مهما لتحسين راحة العمل مع كلمة. اختر مجموعة من الخطوط والأحجام والألوان التي تريدها. استخدم الخط الغامق (كترل+ب) أو الخط المائل (كترل+ط) لتمييز أجزاء النص المهمة. يمكنك أيضا إنشاء أنماط مخصصة لتبسيط تنسيق المستند.
أخيرا ، لتحسين راحة العمل مع المستندات ، لا تنس تشغيل عداد الكلمات. يجب أن تعرف عدد الكلمات التي كتبتها بالفعل ، خاصة إذا كانت لديك قيود على عدد الكلمات في المستند. لتشغيل عداد الكلمات ، حدد "التدقيق الإملائي والنحوي" من قائمة ملف ، ثم حدد المربع بجوار "إظهار عدد الكلمات".
سوف التكوين الصحيح من مايكروسوفت وورد تسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية. باتباع هذه النصائح ، يمكنك تحسين مهاراتك مع البرنامج وزيادة إنتاجيتك.
- تكوين الكلمة وفقا للمعيار
- المبادئ الأساسية لإعداد الكلمة
- اختيار الخط والحجم المناسبين
- ضبط الهوامش وتباعد الأسطر
- باستخدام الأنماط القياسية
تكوين الكلمة وفقا للمعيار
1. الخط وحجم النص: قم بتعيين الخط وحجم النص لمطابقة معايير مؤسستك أو تفضيلاتها. فمن المستحسن استخدام الخطوط الشعبية مثل أريال أو تايمز نيو رومان. |
3. ترقيم الصفحات: لتسهيل العمل مع المستندات ، يوصى بتمكين ترقيم الصفحات. بهذه الطريقة يمكنك دائما التنقل بسهولة عبر المستند وإنشاء روابط للصفحات الصحيحة. |
4. أنماط الرأس: إنشاء أنماط رأس موحدة لاستخدامها في المستندات. سيساعد ذلك في الحفاظ على هيكل المستندات وتسهيل التنقل فيها. |
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من الإعدادات التي سوف تساعدك على إعداد كلمة وفقا للمعيار. تذكر أن كل منظمة قد يكون لها خصائصها ومتطلباتها الخاصة ، لذلك فمن المستحسن التشاور مع المسؤول أو قسم تكنولوجيا المعلومات لتكوين كلمة وفقا للمعايير المعمول بها.
المبادئ الأساسية لإعداد الكلمة
تكوين برنامج ميكروسوفت ورد يمكن أن تحسن بشكل كبير كفاءة العمل ، وتبسيط إنشاء وتحرير الوثائق. لتحقيق أفضل نتيجة ، يوصى باتباع مبادئ ضبط معينة.
1. تخصيص الواجهة. كلمة يسمح لك لتخصيص واجهة لتناسب تفضيلاتك واحتياجات العمل. يمكنك تغيير نظام الألوان أو وضع أشرطة الأدوات على أنها مريحة أو استخدام ميزة الوصول السريع للأوامر المستخدمة بشكل متكرر.
2. تركيب القوالب والأنماط. إنشاء واستخدام القوالب والأساليب يسمح لك لتوحيد تصميم الوثائق ، وجعلها أكثر مهنية وسهلة القراءة. قم بتثبيت القوالب القياسية وقم بتعيين الأنماط المطلوبة لعناصر مختلفة من المستند.
3. إعداد التصحيح التلقائي. تقدم مايكروسوفت وورد ميزة التصحيح التلقائي التي يمكن أن تجعل العمل مع النص أسهل بكثير. يمكنك إعداد التصحيح التلقائي للخطأ المطبعي وإضافة التصحيحات الخاصة بك وحتى التنسيق التلقائي للنص.
4. باستخدام الإكمال التلقائي. تقدم الكلمة ميزة الإكمال التلقائي التي يمكن أن توفر الكثير من الوقت والجهد عند الكتابة. يمكنك تخصيص قائمة الإكمال التلقائي عن طريق إضافة كلمات أو اختصارات أو عبارات مستخدمة بشكل متكرر.
5. إعداد التدقيق الإملائي والنحوي. تقدم كلمة ميزات واسعة للتدقيق الإملائي والنحوي للنص. يمكنك ضبط إعدادات اللغة وإضافة كلماتك الخاصة إلى القاموس وتعطيل التحقق من أقسام معينة من النص.
6. باستخدام وظيفة" الحفظ السريع". تقدم كلمة ميزة "حفظ سريع" الذي يحفظ التغييرات على وثيقة تلقائيا وبشكل منتظم. إعداد الفاصل الزمني لصناعة السيارات في حفظ والعمل الخاص بك وسوف تبقى دائما آمنة.
| هام: | احفظ المستندات يدويا بشكل دوري لتجنب حالات الفشل غير المتوقعة أو فقدان البيانات. |
7. تجنب التحميل الزائد للمستند. ضع عناصر النص والمستند بحيث لا تخلق ازدحاما ولا تعقد القراءة والتحرير. استخدم الفقرات والعناوين والقوائم وعناصر التنسيق الأخرى لإنشاء تكوين مستند مرئي ومنظم.
8. البساطة والوضوح في النص. حاول الكتابة ببساطة ووضوح ، وتجنب العبارات المعقدة والمصطلحات الفنية المفرطة. قسم النص إلى فقرات بعناوين واضحة ، واستخدم القوائم والقوائم النقطية لتسهيل قراءة المعلومات وتصورها.
باتباع هذه المبادئ الأساسية لإعداد كلمة ، يمكنك تبسيط وتسريع عملك مع البرنامج ، وتحسين نوعية الوثائق التي تقوم بإنشائها وجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.
اختيار الخط والحجم المناسبين
الخط: | الحجم: |
1. تايمز نيو رومان | 12 نقطة |
2. أريال | 11 نقطة |
3. كاليبري | 11 نقطة |
4. فيردانا | 10 نقطة |
5. تاحوما | 10 نقطة |
تعد خطوط تايمز نيو رومان وأريال وكاليبري وفيردانا وتاهوما خطوطا شائعة ومتعددة الاستخدامات ومناسبة لمعظم أنواع المستندات. فهي قابلة للقراءة وسهلة الفهم.
يوصى باستخدام 12 نقطة كحجم خط للنص الرئيسي و 11 أو 10 نقطة للعناوين الفرعية أو العناصر الأخرى التي تحتاج إلى تمييز.
تذكر أن اختيار الخط وحجمه يعتمد على الغرض من المستند ونوعه ، لذلك إذا لزم الأمر ، يمكنك تكييف هذه التوصيات لتلبية متطلباتك.
ضبط الهوامش وتباعد الأسطر
لضبط الهوامش في ورد ، يمكنك استخدام لوحة" الهوامش الموسعة "أو" التباعد قبل وبعد الفقرات". لفتح لوحة" الهوامش المتقدمة "، انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة "في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد"الهوامش". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين قيم للهوامش في الأعلى واليسار والأسفل واليمين.
لضبط تباعد الأسطر في ورد ، تحتاج إلى تحديد النص بأكمله أو فقرة معينة ، ثم فتح نافذة تنسيق الفقرة (يمكنك العثور عليها في قائمة السياق باستخدام زر الماوس الأيمن) أو استخدام زر الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يوجد في نافذة تنسيق الفقرة حقل تباعد الأسطر حيث يمكنك تحديد قيم محددة مسبقا أو إدخال قيمك الخاصة.
يوصى باستخدام المسافة البادئة قبل وبعد الفقرات لتقسيم النص بصريا إلى كتل منطقية وتحسين إمكانية قراءته. لمزيد من الوضوح ، يوصى بتعيين المسافة البادئة في أعلى وأسفل الفقرة بمقدار 10-15 نقطة ، وعلى اليسار واليمين — بمقدار 0 نقطة.
يساعد تباعد الأسطر بدوره على تحسين إدراك النص ولفت الانتباه إلى أجزاء مهمة من المستند. يوصى باستخدام فترات 1.15 أو 1.5 للمستندات النصية العادية من أجل الحفاظ على سهولة القراءة. إذا لزم الأمر ، يمكن زيادة الفاصل الزمني أو تقليله عن طريق إجراء التغييرات المناسبة في حقل "تباعد الأسطر".
سيساعد تعيين الهوامش وتباعد الأسطر بشكل صحيح في جعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة. يمكن أن تكون وظائف الكلمات هذه مفيدة جدا في إنشاء السير الذاتية أو الرسائل أو المستندات العلمية أو التجارية.
باستخدام الأنماط القياسية
مايكروسوفت وورد لديها مجموعة من الأنماط القياسية التي يمكن استخدامها لتنسيق النص. تحدد هذه الأنماط الخط والحجم ولون النص وسمات التنسيق الأخرى.
عند استخدام الأنماط القياسية ، يمكنك ضمان الاتساق في مظهر المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك استخدام الأنماط تغيير التنسيق بسهولة عن طريق تطبيق النمط على نص أو قسم معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء مستندات ذات هياكل مختلفة أو بأنماط مختلفة.
لاستخدام الأنماط القياسية في ورد ، ببساطة حدد النمط المطلوب من القائمة المنسدلة. تتضمن بعض الأنماط الشائعة التي يمكن استخدامها مثل العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 والفقرة والاقتباس والمهم والمزيد.
عند تطبيق نمط على نص ، سيتم تطبيق جميع سمات التنسيق للنمط على النص المحدد. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد نمط "العنوان 1" ، فسيتم تغيير خط النص وحجمه ولونه وفقا لإعدادات هذا النمط.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك أو تعديل الأنماط الحالية لتناسب احتياجاتك. هذا يسمح لك لخلق أنماط فريدة من نوعها للمستندات الخاصة بك وحفظها لإعادة استخدامها.
استخدام الأنماط القياسية في كلمة سوف تساعدك على جعل المستندات الخاصة بك أكثر مهنية ومتسقة. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير أو عرض تقديمي أو مجرد كتابة مقال ، فإن استخدام الأنماط سيؤدي إلى تبسيط التنسيق وإضفاء مظهر احترافي على النص.