تعد المراجعة مرحلة مهمة من العمل على النص ، مما يسمح للمؤلف بالحصول على تعليقات وتحسين عمله. مايكروسوفت وورد لديها وظيفة مراجعة خاصة تساعد على تبسيط وتنظيم عملية مناقشة وتحرير المستندات.
لتمكين وظيفة المراجعة في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح المستند في ورد. ثم انتقل إلى علامة التبويب المراجعات في شريط القائمة العلوي. ستجد هناك جميع الأدوات التي تحتاجها للعمل مع وظيفة المراجعة.
أداة المراجعة الرئيسية هي وظيفة" تحرير "(أو" مراجعة " في النسخة الإنجليزية). يسمح لك بإجراء تغييرات على النص والتعليق وتحرير المستند. وبالإضافة إلى ذلك ، كلمة لديه القدرة على إضافة تعليقات والتصحيحات علامة باستخدام التعليقات والملاحظات.
لبدء مراجعة مستند ، حدد وظيفة" تحرير " وقم بإجراء التغييرات اللازمة على النص. سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في عمود خاص على يمين النص ، مما سيسمح للمؤلف بتتبع جميع التغييرات والتعليقات بسهولة. بعد اكتمال التحرير ، يمكنك حفظ التغييرات وإرسال المستند مرة أخرى إلى المؤلف للمراجعة والتحرير الإضافي.
- مراجعة في مايكروسوفت وورد: كيفية استخدام وظيفة المراجعة
- تمكين وظيفة المراجعة
- الملامح الرئيسية لوظيفة المراجعة
- تكوين معلمات المراجعة
- الانتهاء من مراجعة وقبول التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تمكين ميزة المراجعة في ورد?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة المراجعة في كلمة?
- كيف يمكنني عرض وقبول التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون في مستند ورد الخاص بي?
- كيف يمكنني إرسال وثيقة للمراجعة للمستخدمين الآخرين في كلمة?
- يمكن للمستخدمين دون حساب مايكروسوفت وورد عرض ومراجعة الوثائق?
مراجعة في مايكروسوفت وورد: كيفية استخدام وظيفة المراجعة
مايكروسوفت وورد يوفر ميزة مراجعة مريحة تسمح للمستخدمين بالتعاون على المستندات وإبداء التعليقات والتصحيحات. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل معا في المشاريع وتحرير النصوص وتحليلها.
لاستخدام ميزة المراجعة في ميكروسوفت ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد مراجعته في ميكروسوفت ورد.
- في شريط القائمة ، حدد علامة التبويب" نظرة عامة".
- في مجموعة وضع العلامات ، انقر فوق الزر تحرير وحدد فتح وضع التتبع.
- يمكنك الآن البدء في المراجعة وإجراء التغييرات وترك التعليقات على المستند.
- لإجراء تغييرات ، حدد النص الذي تريد تصحيحه وأدخل نصا جديدا. سيتم تمييز جميع التغييرات الخاصة بك بالألوان بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة للمستخدمين الآخرين.
- لترك تعليق ، حدد النص الذي تريد الإشارة إليه وحدد إدراج من القائمة. ثم حدد"تعليق". أدخل تعليقك وانقر فوق موافق. سيتم عرض التعليق في الشريط الجانبي الأيمن من المستند.
- عند الانتهاء من مراجعة وإجراء التغييرات ، احفظ المستند وأرسله إلى الشخص الذي تعمل معه. وسوف تكون قادرا على رؤية التغييرات والتعليقات الخاصة بك ، وكذلك جعل الخاصة بهم.
وهكذا ، فإن وظيفة المراجعة في مايكروسوفت وورد يبسط إلى حد كبير التعاون على الوثائق وتبادل التعليقات والتصحيحات. إنه مفيد لأي شخص يشارك في تحرير وتحليل النص. حاول استخدام هذه الميزة في عملك المقبل وتجربة فوائد العمل معا على الوثائق في مايكروسوفت وورد.
تمكين وظيفة المراجعة
وظيفة المراجعة في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتتبع والتعليق على التغييرات التي أدخلت على وثيقة. يتضمن تمكين هذه الميزة بضع خطوات بسيطة.
- افتح المستند الذي تريد مراجعته.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة العلوي.
- في شريط الأدوات" مراجعة "، انقر فوق الزر" تتبع التغييرات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنشيط وظيفة المراجعة وسيتم تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند وعرضها. يسمح لك وضع تتبع التغيير بإجراء تغييرات جديدة والتعليق على التغييرات السابقة وعرض محفوظات التغييرات في المستند.
في وضع المراجعة ، يمكنك أيضا إضافة تعليقات وملاحظات إلى المستند. للقيام بذلك ، حدد المكان المطلوب في النص واستخدم وظيفة "إدراج تعليق". سيتم عرض التعليق في هوامش المستند ، ويمكنك أيضا عرض جميع التعليقات في مجموعة التعليقات على شريط الأدوات.
يمكنك التبديل بين وضعي تتبع التغيير وعرض المستند المصدر باستخدام وضع عرض المستند وأزرار وضع التتبع على شريط الأدوات.
تمكين ميزة المراجعة في مايكروسوفت وورد مفيد جدا عند العمل مع مجموعة من الناس على وثيقة واحدة ، مما يسمح لك بسهولة تتبع وإدارة جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
الملامح الرئيسية لوظيفة المراجعة
توفر ميزة المراجعة في مايكروسوفت وورد عددا من الأدوات التي تسمح للمستخدمين بالتعاون في المستندات وإجراء التغييرات وتتبعها. يتيح لك تمكين وظيفة المراجعة عرض المستندات والتعليق عليها من قبل مستخدمين آخرين وإجراء التغييرات وتتبع جميع التعديلات التي تم إجراؤها.
1. التصحيحات والتعليقات
عند تمكين ميزة المراجعة ، يمكن للمستخدمين إجراء تصحيحات وتغييرات وتعليقات على المستند. يتم عرض هذه التغييرات كعناصر فردية يمكن عرضها وقبولها أو رفضها.
2. تتبع التغييرات
تتيح لك وظيفة المراجعة تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند منذ فتحه في وضع المراجعة. بهذه الطريقة يمكنك معرفة من أجرى التعديلات ومتى ، مما يبسط عملية العمل معا على مستند.
3. مقارنة الإصدار
تتيح لك أداة المقارنة والدمج المدمجة مقارنة نسختين من نفس المستند. يعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها بين الإصدارين ويسمح لك بتحديد التغييرات التي يجب حفظها.
4. تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الأسلوبية
تتيح لك وظيفة المراجعة أيضا تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الأسلوبية في المستند. يتم تمييز الخطأ بخط أحمر متموج ، ويمكن للمستخدم اقتراح تصحيح أو قبول تعديل تم إجراؤه بواسطة مستخدم آخر.
بشكل عام ، ميزة المراجعة في مايكروسوفت وورد يوفر أداة قوية للتعاون على الوثائق. إنه يبسط عملية تحرير الأفكار ومشاركتها بين المستخدمين ، ويسمح لك أيضا بالتحكم في جميع التغييرات في المستند.
إعداد معلمات المراجعة
مايكروسوفت وورد لديها عدد من الخيارات التي يمكن تكوينها عند استخدام ميزة المراجعة. الإعدادات الرئيسية المتاحة في قائمة خيارات المراجعة موضحة أدناه.
استجابة المؤلف: عند تمكين هذا الخيار ، سيتمكن كل مؤلف من رؤية مراجعات المؤلفين الآخرين في المستند.
إظهار التنسيق: إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم عرض تغييرات التنسيق في وضع المراجعة.
إظهار العلامات: عند تمكين هذا الخيار ، سيتم عرض العلامات المرتبطة بالتعليقات والإضافات في المستند.
إظهار تفاصيل التصميم: عند تمكين هذا الخيار ، سيتم عرض جميع تفاصيل التصميم ، بما في ذلك الخط والحجم وتباعد الأسطر وما إلى ذلك.
تغيير لون الوحدة: يسمح هذا الإعداد لكل مراجع باختيار لونه الخاص لتقليم النص.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| رد المؤلف | عند تمكين هذا الخيار ، سيتمكن كل مؤلف من رؤية مراجعات المؤلفين الآخرين في المستند. |
| إظهار التنسيق | إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم عرض تغييرات التنسيق في وضع المراجعة. |
| إظهار العلامات | عند تمكين هذا الخيار ، سيتم عرض العلامات المرتبطة بالتعليقات والإضافات في المستند. |
| عرض تفاصيل التصميم | عند تمكين هذا الخيار ، سيتم عرض جميع تفاصيل التصميم ، بما في ذلك الخط والحجم وتباعد الأسطر وما إلى ذلك. |
| تغيير لون الوحدة | يسمح هذا الإعداد لكل مراجع باختيار لونه الخاص لتقليم النص. |
تسمح لك هذه الإعدادات بالتحكم في المعلومات المعروضة والألوان وخيارات المراجعة الأخرى في ميكروسوفت ورد. باستخدامها ، يمكنك تخصيص عملية المراجعة بطريقة أكثر ملاءمة لك ولزملائك.
الانتهاء من مراجعة وقبول التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند واكتمال المراجعة ، يمكنك المتابعة لقبول التغييرات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أكمل المراجعة: انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في قائمة اللوحة العلوية وحدد خيار "مراجعة كاملة". سيسمح لك ذلك بإغلاق جميع التعليقات والعلامات في المستند.
- قبول أو رفض التغييرات: بعد الانتهاء من المراجعة ، ستكون التغييرات التي اقترحها المستخدمون الآخرون متاحة لك. يمكنك الموافقة على التغييرات أو قبولها في المستند أو رفضها إذا لم تستوف متطلباتك.
- عرض التعليقات والعلامات: إذا كنت تريد عرض جميع التعليقات والعلامات المتبقية أثناء عملية المراجعة ، فيمكنك تحديد الخيار المناسب في علامة التبويب "مراجعة". سيساعدك هذا في الحصول على صورة شاملة لنتائج المراجعة واتخاذ قرار مستنير بشأن الإجراءات الإضافية.
- حفظ التغييرات: بعد قبول التغييرات وإكمال المراجعة ، يوصى بحفظ المستند من أجل حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها. سيمنحك هذا أيضا الفرصة لتتبع محفوظات التغييرات في المستقبل والعودة إلى الإصدارات السابقة من المستند ، إذا لزم الأمر.
قبول التغييرات واستكمال مراجعة في مايكروسوفت وورد هو خطوة هامة في عملية التحرير والتعاون على وثيقة. استخدم هذه الخطوات للتأكد من تضمين جميع التغييرات الضرورية في المستند وإكمال المراجعة بنجاح.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تمكين ميزة المراجعة في ورد?
لتمكين ميزة المراجعة في ورد ، افتح المستند ، ثم حدد علامة التبويب" مراجعة". في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" تغيير التتبع".
كيف يمكنني استخدام وظيفة المراجعة في كلمة?
بعد تمكين وظيفة المراجعة في ورد ، يمكنك إجراء تغييرات على المستند. سيتم وضع علامة على التغييرات الخاصة بك مع تسميات خاصة وسوف تكون مرئية للمستخدمين الآخرين عند عرض المستند.
كيف يمكنني عرض وقبول التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون في مستند ورد الخاص بي?
لعرض التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون وقبولها ، افتح المستند في وضع" التغييرات "أو" تغيير التتبع". ثم يمكنك مراجعة كل تغيير بدوره وقبوله أو رفضه.
كيف يمكنني إرسال وثيقة للمراجعة للمستخدمين الآخرين في كلمة?
لإرسال مستند للمراجعة إلى مستخدمين آخرين ، افتح المستند وحدد علامة التبويب" مراجعة". في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" إرسال للمراجعة". ثم حدد عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إرسال المستند إليهم ، وانقر فوق موافق.
يمكن للمستخدمين دون حساب مايكروسوفت وورد عرض ومراجعة الوثائق?
نعم ، يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم حساب ميكروسوفت ورد عرض المستندات ومراجعتها إذا تم إرسال رابط إلى المستند. سيكونون قادرين على عرض المستند في المتصفح وإجراء التغييرات التي ستكون مرئية للمستخدمين الآخرين.