تعد الطباعة من أهم الوظائف في العمل مع المستندات. لقد اكتشفت مؤخرا أن طابعتك قد توقفت عن الطباعة فقط في ميكروسوفت ورد ، بينما تستمر البرامج الأخرى في العمل بشكل طبيعي. ربما كنت قد واجهت هذه المشكلة ويبحثون عن حل? لا تقلق ، سنخبرك في هذه المقالة بالعديد من الخيارات التي ستساعدك في حل هذه المشكلة.
قبل البدء ، تحتاج إلى التأكد من تكوين الكمبيوتر والطابعة وتوصيلهما بشكل صحيح. تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر باستخدام كبل يو اس بي أو عبر الشبكة. تحقق أيضا مما إذا كانت هناك أي أخطاء أو رسائل خطأ على شاشة الطابعة.
إذا حدثت المشكلة فقط عند الطباعة في ورد ، فمن المرجح أنها مرتبطة بإعدادات البرنامج. في هذه الحالة ، جرب ما يلي: تحقق من تكوين الطابعة المحددة داخل برنامج ورد بشكل صحيح. حدد طباعة من قائمة ملف وتأكد من تحديد الطابعة المطلوبة في قائمة الطابعات المتاحة.
إذا لم يساعد هذا الخيار ، فحاول تغيير بعض إعدادات الطباعة في ورد. انقر فوق" خيارات الطباعة " ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء هنا قد يمنع الطباعة. قد يتم تمكين تحجيم الصفحة الحجمي الخاطئ ، أو تحديد نوع الورق الخطأ ، أو معلمات أخرى تؤثر على الطباعة.
إذا لم تحل جميع الخطوات المذكورة أعلاه المشكلة ، فيمكنك محاولة إعادة تثبيت أو تحديث برامج التشغيل للطابعة. انتقل إلى إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث عن "الأجهزة والطابعات" وحدد الطابعة المطلوبة. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"حذف الجهاز". بعد ذلك ، أعد تشغيل الكمبيوتر وأعد توصيل الطابعة. سيقوم الكمبيوتر بتثبيت برامج التشغيل من تلقاء نفسه ، ولكن يمكنك أيضا تنزيلها من موقع الشركة المصنعة للطابعة.
إذا لم يساعد أي مما سبق ، فقد تساعد إعادة تثبيت ميكروسوفت ورد. استخدم قائمة "إضافة أو إزالة البرامج" لإلغاء تثبيت البرنامج ، ثم قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من برنامج ورد من موقع مايكروسوفت الرسمي.
- تحقق من اتصال الطابعة وإعدادات الطباعة
- تأكد من توفر برامج تشغيل الطابعة
- تحقق من إعدادات الطباعة في ورد
- قم بتغيير تنسيق الملف أو استخدم محرر نصوص مختلف
- الاتصال الطابعة أو كلمة الدعم الفني
تحقق من اتصال الطابعة وإعدادات الطباعة
إذا كانت طابعتك لا تطبع فقط في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي التأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر بشكل صحيح. تحقق من جميع الكابلات وتأكد من توصيلها بإحكام بالمنافذ المناسبة.
تحقق أيضا من تثبيت برامج تشغيل الطابعة وتكوينها بشكل صحيح. تأكد من تثبيت أحدث إصدار من برنامج التشغيل لطراز الطابعة ونظام التشغيل.
إذا كانت الطابعة متصلة وتم تثبيت برامج التشغيل بشكل صحيح ، فقد يكون السبب التالي للمشكلة هو تكوين غير صحيح لإعدادات الطباعة في ورد. تحقق من إعدادات الطباعة في ورد وتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وخيارات الطباعة المناسبة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق.
ومن الجدير أيضا التحقق من البرامج الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتأكد من أن المشكلة لوحظ فقط في ورد. إذا كانت الطابعة تطبع بشكل طبيعي في برامج أخرى ، فقد يكون سبب المشكلة مرتبطا على وجه التحديد ورد.
إذا استمرت المشكلة بعد كل هذه الفحوصات ، فحاول إعادة تثبيت برنامج ورد أو اتصل بخدمة الدعم لمورد البرنامج للحصول على مساعدة إضافية.
هام: قبل إجراء أي تغييرات على إعدادات الكمبيوتر أو البرنامج ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من جميع البيانات المهمة.
تأكد من توفر برامج تشغيل الطابعة
ماذا أفعل?
أولا ، تأكد من تثبيت وتحديث برامج التشغيل للطابعة الخاصة بك. يمكنك التحقق من ذلك في إعدادات النظام بجهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الموقع الرسمي للشركة المصنعة للطابعة عن طريق تنزيل أحدث برامج التشغيل.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل برامج تشغيل مثبتة ، فقد يكون من المفيد تحديثها إلى أحدث إصدار لإصلاح المشكلات المحتملة.
إذا كانت برامج التشغيل موجودة ومحدثة ، ولكن الطابعة لا تزال لا تطبع في ورد ، فحاول إعادة تثبيت برامج التشغيل. للقيام بذلك ، قم بإزالة برامج التشغيل الحالية وإعادة تثبيتها ، باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الشركة المصنعة.
إذا لم يتم حل المشكلة بعد إعادة تثبيت برامج التشغيل ، فمن الممكن أن السبب يكمن في وجود تعارض بين برامج تشغيل الطابعة وبعض الإعدادات في ورد. لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك محاولة تحديث برنامج ورد إلى أحدث إصدار أو استخدام برامج طباعة بديلة لتحديد سبب المشكلة بالضبط.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فمن المحتمل أن سبب المشكلة يكمن في عطل الطابعة نفسها. في هذه الحالة ، ينصح بالاتصال بأخصائيي صيانة الطابعة أو الاتصال بالشركة المصنعة للحصول على مساعدة إضافية.
تحقق من إعدادات الطباعة في ورد
إذا كانت طابعتك تعمل بشكل صحيح ، ولكنها لا تطبع فقط في ورد ، فربما تكمن المشكلة في إعدادات الطباعة الخاصة بالبرنامج. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإصلاح هذا الموقف:
- تأكد من تحديد الطابعة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى قسم "ملف" في الزاوية اليسرى العليا. ثم حدد " خيارات "ثم"طباعة". تأكد من تحديد طابعتك الحالية.
- تحقق من وجود أخطاء في المستند. يمكن أن تتسبب الأحرف غير الصحيحة والتنسيق والمشكلات الأخرى في حدوث أخطاء في الطباعة. افتح المستند في ورد ومسحه ضوئيا بحثا عن مثل هذه الأخطاء. إذا وجدت أي مشاكل ، فقم بإصلاحها وحاول الكتابة مرة أخرى.
- تحقق من إعدادات الطباعة. ربما تكون قد قمت بتكوين خيارات الطباعة بشكل غير صحيح في ورد. للتحقق من ذلك ، افتح المستند وانتقل إلى قسم "ملف". ثم حدد" خيارات "و"طباعة". انتبه إلى المعلمات مثل جودة الطباعة وحجم الورق وما إلى ذلك. تأكد من أنها تلبي الاحتياجات الخاصة بك وتعديلها حسب الحاجة.
- قم بتحديث برنامج تشغيل الطابعة. إذا كان لديك برنامج تشغيل طابعة قديم أو غير متوافق مثبت ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في الطباعة في ورد. تحقق من الشركة المصنعة للطابعة وقم بتنزيل أحدث إصدار من برنامج التشغيل من موقع الويب الخاص بهم. قم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحاول الكتابة مرة أخرى.
- أعد تشغيل الطابعة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تساعد إعادة تشغيل الطابعة في حل مشكلات الطباعة في ورد. قم بإيقاف تشغيل الطابعة ، وافصلها عن مصدر الطاقة لبضع دقائق ، ثم أعد تشغيلها. حاول الكتابة وتحقق مما إذا تم حل المشكلة.
إذا كنت قد أكملت كل هذه الخطوات ، ولكن المشكلة مع الطباعة في ورد لا تزال لم تحل ، قد يكون من المفيد الاتصال متخصص مايكروسوفت أو خدمة الدعم لمزيد من المساعدة.
قم بتغيير تنسيق الملف أو استخدم محرر نصوص مختلف
إذا كانت طابعتك تطبع بشكل مثالي من أي محرر نصوص آخر غير ورد ، فربما تكمن المشكلة في تنسيق الملف. قد تستخدم ميكروسوفت ورد إعدادات تنسيق محددة لا تتوافق دائما مع الطابعات.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك محاولة حفظ ملفك بتنسيق مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك حفظه كنص عادي (.النص) أو تنسيق النص المنسق (.رتف). عادة ما تكون هذه التنسيقات أكثر تنوعا ويمكن التعرف عليها بسهولة بواسطة الطابعات.
إذا لم تساعد هذه الخيارات ، فحاول استخدام محرر نصوص مختلف. هناك العديد من برامج التحرير المجانية التي يمكن أن تكون متوافقة مع طابعتك ولا تسبب مشاكل في الطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك محاولة ليبر أوفيس الكاتب ، أوبن أوفيس الكاتب ، أو مستندات جوجل.
يرجى أيضا ملاحظة أن إصدارات مختلفة من وورد قد يكون مشاكل الطباعة المختلفة. إذا كنت تستخدم إصدارا أقدم من ورد ، فحاول تحديثه أو استخدام إصدار جديد.
| الطابعة هي الطباعة | مايكروسوفت وورد |
| الطابعة لا تطبع | برامج تحرير النصوص الأخرى |
الاتصال الطابعة أو كلمة الدعم الفني
إذا كانت الطابعة تطبع تماما من التطبيقات الأخرى ، وتحدث المشكلة فقط في ورد ، ثم يجب عليك الاتصال بالدعم الفني للطابعة أو ورد نفسها للحصول على المساعدة.
في حالة الطابعة ، تحقق مما إذا كان لديك أحدث إصدار من برنامج تشغيل الطابعة متاحا وما إذا كان مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن كذلك ، فحاول تحديث برنامج التشغيل إلى أحدث إصدار لإصلاح مشكلات التوافق المحتملة.
أيضا ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة في ورد. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وعدم وجود إعدادات خاصة قد تمنع الطباعة الناجحة. إذا أمكن ، حاول تغيير إعدادات الطباعة للتخلص من تأثير الإعدادات غير المتوافقة.
إذا لم تحل هذه الخطوات المشكلة ، فاتصل بالطابعة أو الدعم الفني للكلمة. وصف المشكلة لهم بالتفصيل وتشير إلى جميع الإجراءات التي كنت قد اتخذت بالفعل لحلها. سيكونون قادرين على تزويدك بتعليمات إضافية والمساعدة في حل المشكلة.
لا تتردد في طلب مساعدة الدعم الفني-هذا ما هم موجودون من أجله. لديهم المعرفة والخبرة المهنية التي سوف تساعدك على حل المشكلة مع الطباعة في كلمة وإعداد الطابعة بشكل صحيح.