كيفية إنشاء وتحرير الرسوم البيانية في إكسيل: نصائح وأسرار

إكسل هو واحد من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون أن إكسيل لديها أيضا أدوات قوية لإنشاء وتحرير الرسوم البيانية المختلفة. تسمح لك الرسوم البيانية بتصور البيانات ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم ومرئية.

في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن بعض الأساليب والتقنيات التي سوف تساعدك على إنشاء وتحرير الرسوم البيانية في إكسيل. سنلقي نظرة مفصلة على الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية ، وكيفية تحديد البيانات ، وضبط المحاور والمقاييس ، وكذلك تطبيق الأنماط وأنظمة الألوان لجعل الرسوم البيانية تبدو احترافية.

واحدة من المزايا الرئيسية ل إكسيل بالمقارنة مع برامج إنشاء الرسم البياني الأخرى هي واجهة بديهية ومجموعة واسعة من الأدوات. لا يستغرق الأمر سوى بضع نقرات بالماوس وقليل من الوقت لإنشاء رسم بياني. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الوظائف الأساسية ، كما يقدم إكسيل بعض الميزات الإضافية التي سوف تساعدك على إنشاء الرسوم البيانية أكثر تعقيدا وعالية الجودة.

لا تخف من تجربة أنواع وأنماط وإعدادات المخططات المختلفة. إكسيل يجعل من السهل تغيير المعلمات الرسم البياني لتحقيق النتيجة المرجوة. وتذكر أن إنشاء رسم بياني هو مجرد أداة لتصور البيانات ، لذا ضع في اعتبارك المبادئ والقواعد الأساسية للتخطيط لتحقيق أفضل النتائج.

1. إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل: الخطوات والنصائح الأساسية
2. اختيار البيانات ونوع الرسم البياني
3. تكوين عناصر الرسم البياني ومظهره
4. تغيير الرسم البياني بعد الإنشاء: إضافة البيانات وتغيير النوع

إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل: الخطوات والنصائح الأساسية

الخطوة 1: اختيار البيانات

قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد استخدامها. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد عرضها على الرسم البياني. يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم البيانات كأعمدة أو صفوف.

الخطوة 2: حدد نوع الرسم البياني

يقدم إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية مثل الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية وما إلى ذلك. عند اختيار نوع الرسم البياني ، ضع في اعتبارك الغرض من تصور البيانات وحدد نوع الرسم البياني الأنسب لهذا الغرض.

الخطوة 3: إنشاء رسم بياني

لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب في قسم الرسوم البيانية. ثم اتبع تعليمات معالج الرسم البياني ، والتي ستساعدك على تخصيص مظهر الرسم البياني وموقعه.

الخطوة 4: إعداد الجدول الزمني

بعد إنشاء رسم بياني ، يمكنك تخصيص مظهره وموقعه. انقر فوق الرسم البياني لتمييزه ، ثم استخدم علامتي التبويب التفريغ والتنسيق أعلى الشاشة لتغيير الألوان والخطوط والخطوط والعناصر الأخرى في الرسم البياني.

تلميحات:

- استخدام تعليق محور ورؤوس الرسم البياني لجعلها أكثر بالمعلومات والمهنية.

- تجربة مع أنواع الرسم البياني المختلفة والأساليب للعثور على الطريقة الأكثر فعالية لتصور البيانات الخاصة بك.

- تضمين وسيلة إيضاح لمساعدة القراء على تفسير الرسم البياني.

- استخدام الرسوم المتحركة الرسم البياني لجعلها أكثر تفاعلية وجذابة.

إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل يمكن أن يكون وسيلة سهلة وفعالة لتمثيل البيانات. اتبع هذه الخطوات الأساسية واستخدام تلميحات ، وسوف تكون قادرة على خلق الرسوم البيانية ذات مظهر احترافي في إكسيل.

اختيار البيانات ونوع الرسم البياني

عند إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل ، فمن الضروري اختيار البيانات الصحيحة ونوع الرسم البياني من أجل نقل المعلومات بطريقة مثالية. في هذا القسم ، سننظر في كيفية اختيار البيانات الصحيحة وتحديد نوع الرسم البياني.

قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد المعلومات التي تريد عرضها وتحديد البيانات المناسبة. إذا كانوا يريدون أن يكونوا قيما رقمية بسيطة أو قيما نصية ، فيجب تقديمها في شكل جدول.

مثال على جدول البيانات:

بعد تحديد البيانات ، فإن الخطوة التالية هي تحديد نوع الرسم البياني المناسب لأغراضك. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، مثل الرسوم البيانية الخطية والرسوم البيانية العمودية والرسوم البيانية الدائرية وغيرها. من المهم اختيار نوع الرسم البياني الذي يعكس بياناتك بشكل أكثر فاعلية وينقل المعلومات الضرورية.

على سبيل المثال ، لعرض التغيير في حجم المبيعات حسب السنة ، يمكنك استخدام مخطط خطي. لمقارنة حجم مبيعات المنتجات المختلفة ، يمكنك تحديد رسم بياني شريطي. ولعرض نسبة حصة كل منتج في إجمالي المبيعات ، يكون المخطط الدائري مناسبا.

لا تنس أنه في إكسيل يمكنك إنشاء رسوم بيانية متعددة ومقارنتها على نفس الورقة أو على أوراق مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا لمقارنة الجوانب المختلفة للبيانات وتحديد الاتجاهات أو الانحرافات.

لذلك ، سيساعدك اختيار البيانات الصحيحة ونوع الرسم البياني في إنشاء رسم بياني ينقل المعلومات التي تحتاجها بشكل فعال ويساعدك على تحليل البيانات.

تكوين عناصر الرسم البياني ومظهره

في إكسيل ، لديك الفرصة لتخصيص عناصر مختلفة من الرسم البياني ومظهره لإنشاء تمثيل أكثر كفاءة وجاذبية للبيانات. فيما يلي بعض النصائح والأسرار المفيدة لإعداد الرسوم البيانية في إكسيل:

• اختيار نوع الرسم البياني: يقدم إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية المختلفة ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. عند اختيار نوع الرسم البياني ، انتبه إلى نوع الرسم البياني الذي يمثل بياناتك بشكل أوضح.
• إعداد المحاور: يمكن تكوين محاور الرسم البياني لعرض نطاق معين من القيم ووحدات القياس. يمكنك تغيير مقياس المحاور أو إضافة محاور أو إزالتها أو تغيير أسمائها.
• إضافة رأس مخطط: يساعد عنوان الرسم البياني القارئ على فهم محتواه بسهولة أكبر. يمكنك إضافة عنوان إلى المخطط عن طريق تحديده في الجزء العلوي من المخطط نفسه.
• اختيار اللون والنمط: إكسيل يسمح لك لتخصيص الألوان والأساليب من عناصر الرسم البياني مثل خطوط ، يملأ ، والنص. يمكنك اختيار الألوان التي تتناسب مع مفهوم التصميم الخاص بك أو المساعدة في إبراز بيانات معينة.
• تغيير الحجم والمقياس: لديك أيضا خيار تغيير حجم ومقياس الرسم البياني بحيث يتناسب بشكل أفضل مع العرض التقديمي أو التقرير. يمكنك تغيير حجم الرسم البياني باستخدام إطاره ، أو قياسه باستخدام الأوامر المناسبة في واجهة إكسيل.
• إضافة أسطورة: تساعد وسيلة الإيضاح في شرح المعلومات المعروضة على الرسم البياني. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني وضبط موضعه ومظهره.
• إضافة عناصر إضافية: يقدم إكسيل العديد من العناصر الإضافية لتحسين الرسم البياني ، مثل التسميات والقيم الرقمية وخطوط الاتجاه وما إلى ذلك. يمكنك إضافة هذه العناصر إلى الرسم البياني لتوضيح معلوماتك بشكل أكبر.

هذه ليست سوى بعض من الأدوات والوظائف المتاحة في إكسيل لتخصيص عناصر الرسم البياني ومظهره. جرب مجموعات مختلفة وجرب لإنشاء رسومات فريدة وذات مظهر احترافي!

تغيير الرسم البياني بعد الإنشاء: إضافة البيانات وتغيير النوع

مرة واحدة يتم إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك بسهولة إضافة بيانات إضافية لتصور المزيد من المعلومات. للقيام بذلك ، افتح نافذة تحرير الرسم البياني.

إضافة البيانات إلى الرسم البياني كما يلي:

بالإضافة إلى إضافة البيانات ، يمكنك أيضا تغيير نوع الرسم البياني. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل المخططات الشريطية ، المخططات الخطية ، الرسوم البيانية الدائرية وغيرها. لتغيير نوع الرسم البياني:

يتيح لك تغيير الرسم البياني بعد إنشائه التكيف بسهولة مع البيانات الجديدة أو تحسين التمثيل المرئي للمعلومات. باستخدام وظيفة إكسل ، يمكنك بسرعة وسهولة تغيير البيانات أو الرسم البياني نوع لخلق تمثيل الأكثر إقناعا من البيانات الخاصة بك.