مايكروسوفت وورد هي بالتأكيد واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، له حدوده وميزاته. إحدى المشكلات التي يواجهها المستخدمون غالبا هي عدم القدرة على وضع جدول على صفحتين أو أكثر.
عند إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما يكون عدد الصفوف أكبر من أن يتم عرضه على صفحة واحدة. نتيجة لذلك ، لا يتناسب الجدول تماما مع الصفحة الحالية ويتم اقتطاعه. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان المعلومات الهامة وانخفاض في جودة الوثيقة.
سبب هذا السلوك للبرنامج هو خوارزمية لتقسيم النص إلى صفحات. تسعى كلمة إلى تقليل عدد فواصل الأسطر وفواصل الصفحات لتسهيل قراءة المستند وطباعته. ومع ذلك ، في حالة الجداول ، يمكن أن يؤدي هذا التحسين إلى إزعاج.
إذا كنت بحاجة إلى أن يتناسب الجدول تماما مع عدة صفحات ، فيمكنك استخدام عدة طرق. أولا ، يمكنك تغيير حجم الجدول والنص الذي يحتوي عليه بحيث يتناسب مع صفحة واحدة. ثانيا ، يمكنك تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ووضعها على صفحات مختلفة. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، باستخدام وظيفة "تقسيم الجدول" في البرنامج.
- سبب نقل الجدول إلى الصفحة التالية في مايكروسوفت وورد
- ملء الخلايا بشكل غير صحيح
- إعدادات الصفحة غير الناجحة
- حدود حجم الجدول
- خيارات تنسيق النص
سبب نقل الجدول إلى الصفحة التالية في مايكروسوفت وورد
إذا كنت تريد أن يظل الجدول في نفس الصفحة ولا يتم ترحيله ، فيمكنك استخدام عدة طرق:
- تقليل حجم خط الجدول: غالبا ما يتم ترحيل الجدول لأن محتويات الخلايا كبيرة جدا بالنسبة لحجم الخط الحالي. حاول تقليل حجم خط الجدول لتناسبه في صفحة واحدة.
- تغيير اتجاه الصفحة أو حجم الصفحة: إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من المعلومات ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، بغض النظر عن حجم الخط ، فحاول تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي أو زيادة حجم الصفحة لإنشاء مساحة أكبر للجدول.
- استخدم أقسام الجدول: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الصفوف بحيث لا يمكن احتواؤه في صفحة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة جداول ، كل منها يتناسب مع صفحة واحدة.
باستخدام هذه الأساليب سوف تسمح لك للسيطرة على وضع الجدول على الصفحة وتجنب نقله إلى الصفحة التالية في ميكروسوفت ورد.
| العدد | الاسم الأول | اسم العائلة | العمر | المدينة |
|---|---|---|---|---|
| 1 | إيفان | إيفانوف | 25 | موسكو |
| 2 | بيتر | بتروف | 30 | سانت بطرسبرغ |
| 3 | آنا | سيدوروفا | 35 | نوفوسيبيرسك |
| 4 | إيلينا | فاسيليفا | 40 | ايكاترينبرغ |
ملء الخلايا بشكل غير صحيح
سبب آخر محتمل لعدم انتقال جدول في ميكروسوفت ورد إلى الصفحة التالية قد يكون ملء الخلايا بشكل غير صحيح. إذا كانت محتويات الخلايا كبيرة جدا ، فقد لا تتناسب مع صفحة واحدة وسيظل الجدول في الصفحة الحالية.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من محتويات الخلايا والتأكد من وضع النص فيها بشكل صحيح. حاول تقليل حجم الخط أو تعديل النص أو تقصيره بحيث يتناسب مع صفحة واحدة. إذا كانت محتويات الخلايا لا تزال غير مناسبة ، يمكنك محاولة زيادة ارتفاع الصفوف أو تعيين فواصل الصفحات القسرية أمام الجدول لنقلها إلى الصفحة التالية.
يجدر أيضا الانتباه إلى تغيير الحجم التلقائي للجدول. إذا تم تكوين الجدول لتغيير حجم نفسه تلقائيا وفقا للمحتويات ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم نقل الجدول إلى الصفحة التالية. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة قفل أبعاد الجدول بحيث لا يغير أبعاده من تلقاء نفسه.
إعدادات الصفحة غير الناجحة
إذا كان الجدول في ميكروسوفت ورد لا ينتقل إلى الصفحة التالية ، قد يكون السبب عدة إعدادات صفحة وثيقة تعيين دون جدوى. فيما يلي بعض الأسباب المحتملة وطرق إصلاحها:
1. حجم الصفحة: تحقق من حجم صفحة المستند. إذا كانت الصفحة صغيرة جدا ، فقد لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة وينتقل إلى الصفحة التالية. يوصى باستخدام تنسيق صفحة قياسي ، على سبيل المثال ، أ4.
2 شكل. هوامش الصفحة: تحقق من إعدادات هوامش الصفحة. إذا تم تعيين الحقول على نطاق واسع جدا ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم إمكانية احتواء الجدول على الصفحة الحالية ونقله إلى الصفحة التالية. قم بتقليل قيم هوامش الصفحة أو حدد الخيار "تلقائي" لحساب قيم الحقول المثلى تلقائيا.
3. فواصل الصفحات: تحقق مما إذا كانت هناك فواصل صفحات في المستند. إذا كان الجدول موجودا قبل فواصل الصفحات ، فقد لا يتم نقله إلى الصفحة التالية ، حتى إذا كانت هناك مساحة كافية لوضعه. قم بإزالة فواصل الصفحات الموجودة أمام الجدول وتحقق مما إذا كانت تنتقل الآن إلى الصفحة التالية.
4. قيود الجدول: تأكد من عدم وجود قيود على الارتفاع أو العرض في الجدول. إذا قمت بتعيين حدود ، فقد لا يتم نقل الجدول إلى الصفحة التالية إذا لم يطابقها. قم بتعطيل قيود الجدول أو قم بزيادة حجم الجدول بحيث يتناسب تماما مع الصفحة الحالية.
إذا ، بعد التحقق من كل هذه الإعدادات ، لا يزال الجدول لا ينتقل إلى الصفحة التالية ، فربما تكمن المشكلة في مكان ما في إعدادات أخرى من المستند أو برنامج ورد. في هذه الحالة ، فمن المستحسن الرجوع إلى الوثائق على استخدام ورد أو الدعم الفني مايكروسوفت للحصول على مساعدة وتوصيات إضافية.
حدود حجم الجدول
مايكروسوفت وورد لديها بعض القيود على حجم الجدول التي يمكن وضعها على صفحة واحدة. تتضمن بعض هذه القيود الحد الأقصى لعدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، بالإضافة إلى الحد الأقصى لعرض الجدول وارتفاعه.
في ميكروسوفت ورد 2010 والإصدارات الأحدث ، الحد الأقصى لعدد الصفوف في الجدول هو 63 ، ولا يمكن تجاوز هذا الرقم. إذا كان الجدول يحتوي على صفوف أكثر من المسموح به ، فقد لا ينتقل إلى الصفحة التالية ، وقد يتم اقتطاع بعض البيانات.
من المهم أيضا مراعاة الحد الأقصى لعدد الأعمدة في الجدول ، وهو أيضا 63. إذا كان الجدول يحتوي على أعمدة أكثر من المسموح به ، فقد لا يتناسب مع صفحة واحدة وقد لا ينتقل إلى الصفحة التالية مع محتوياته.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الجدول على قيود معينة على عرضه وارتفاعه. يبلغ الحد الأقصى لعرض الطاولة حوالي 22.75 بوصة (57.79 سم) ، ويبلغ أقصى ارتفاع للطاولة حوالي 22.75 بوصة (57.79 سم). إذا تجاوز الجدول هذه الأبعاد ، فقد يتم اقتطاعه أو اقتصاصه عند الطباعة أو التصدير إلى تنسيق آخر.
لتجنب مشاكل نقل الجدول إلى الصفحة التالية ، يوصى بالامتثال لقيود الحجم هذه وتقسيم الجداول الكبيرة إلى عدة صفحات أو وضعها داخل نفس الصفحة باستخدام تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء أو باستخدام وظيفة "التفاف النص".
| الممتلكات | القيد |
| الحد الأقصى لعدد الصفوف | 63 |
| الحد الأقصى لعدد الأعمدة | 63 |
| أقصى عرض للجدول | 22.75 بوصة (57.79 سم) |
| أقصى ارتفاع للجدول | 22.75 بوصة (57.79 سم) |
خيارات تنسيق النص
1. موضع الجدول-تحقق من أن الجدول موجود داخل الفقرة ولا يقع خارج حدود الصفحة. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول". في علامة التبويب" الموضع "، تأكد من تحديد خيار" الفقرة الداخلية".
2. موضع النص-تأكد من وضع النص في خلايا الجدول بشكل صحيح. حدد النص المطلوب في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الخلية". في علامة التبويب" الموضع " ، حدد خيار موضع النص المناسب.
3. تباعد الأسطر-تحقق من قيمة تباعد الأسطر في الجدول. حدد الخلايا المطلوبة أو النص بأكمله في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيارات الفقرة. في علامة التبويب الهوامش والتباعد ، تأكد من أن قيمة تباعد الأسطر ليست كبيرة جدا ، مما قد يؤدي إلى فاصل غير مرغوب فيه في الجدول.
4. تقييد الجدول-تحقق من أن الجدول لا يحتوي على قيود الارتفاع أو العرض. حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"خصائص الجدول". في علامة التبويب" الموضع " ، تأكد من عدم تعيين أي قيود على الجدول.
إذا استمر الجدول ، بعد التحقق من هذه المعلمات وتكوينها ، في عدم الانتقال إلى الصفحة التالية ، فمن المستحسن أيضا التحقق من وجود فواصل صفحات ومسافات بادئة غير ضرورية في المستند ، بالإضافة إلى الروابط الخارجية التي قد تتسبب في إخراج جدول غير صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا محاولة تغيير معلمات الصفحة وحقول المستند ككل.