يمكن أن يؤدي إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد إلى تسهيل التنقل في المستندات بشكل كبير وجعله أكثر فائدة وملاءمة للقراء. يتيح لك جدول المحتويات الإلكتروني التنقل بسرعة عبر أقسام المستند ، والانتقال إلى الجزء الأيمن والتركيز على المعلومات التي تهتم بها. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد باستخدام أدوات البرنامج القياسية.
عند إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد ، سنحتاج إلى الوظائف المضمنة للبرنامج ، مثل أنماط الرأس ووظيفة المحتوى. ستكون الخطوة الأولى هي تعيين عناوين لأجزاء مختلفة من المستند: الأقسام والأقسام الفرعية وما إلى ذلك. ثم يمكننا إنشاء جدول محتويات إلكتروني بناء على هذه العناوين. سيسمح هذا ورد لإنشاء أقسام وأقسام فرعية وصفحات مع روابط لكل جزء من المستند تلقائيا.
من المهم استخدام أنماط الرأس بشكل صحيح في المستند بحيث يمكن للكلمة التعرف عليها تلقائيا وإنشاء جدول محتويات إلكتروني. يجب أن نتذكر أيضا أنه عند إجراء تغييرات على بنية المستند ، ستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات لعرض الهيكل الجديد. دعونا نلقي نظرة على جميع الخطوات بمزيد من التفصيل في هذا الدليل.
بعد هذا البرنامج التعليمي ، سوف تكون قادرة على إنشاء جدول المحتويات الإلكترونية في ورد دون أي مشاكل. لا تفوت الفرصة لجعل المستند أكثر تنظيما ومرئية للقراء بمساعدة جدول محتويات إلكتروني. استمر في القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك!
- جدول المحتويات الإلكتروني في ورد: دليل خطوة بخطوة لإنشاء
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: إضافة رؤوس النص
- الخطوة 3: إنشاء جدول محتويات إلكتروني
جدول المحتويات الإلكتروني في ورد: دليل خطوة بخطوة لإنشاء
الخطوة 1: تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية
قبل إنشاء جدول محتويات إلكتروني ، من الضروري تقسيم المستند إلى الأقسام والأقسام الفرعية المناسبة. للقيام بذلك ، استخدم عناوين من مستويات مختلفة (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) في القائمة نمط على شريط الأدوات كلمة.
الخطوة 2: تسليط الضوء على الأقسام والأقسام الفرعية
لتضمين الأقسام والأقسام الفرعية في جدول المحتويات الإلكتروني ، تحتاج إلى إبرازها في المستند. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان قسم أو قسم فرعي وحدد فقرة. في النافذة التي تظهر ، حدد مستوى العنوان.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات الإلكتروني في المستند
انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات الإلكتروني. انقر فوق إدراج على شريط الأدوات وحدد جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد النوع المناسب لجدول المحتويات (على سبيل المثال ، جدول المحتويات 1 ، جدول المحتويات 2 ، إلخ.). سيتم إنشاء جدول محتويات إلكتروني تلقائيا في الموقع المحدد للمستند.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء أي تغييرات على المستند (على سبيل المثال ، الأقسام المضافة أو المحذوفة) ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات الإلكتروني. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث جدول المحتويات الكامل" أو "تحديث أرقام الصفحات فقط".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد. بفضل هذه الأداة ، سيصبح المستند الخاص بك أكثر تنظيما وسهولة في الاستخدام. استخدم الدليل الموصوف وتحسين مهارات كلمتك.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
قبل إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في النافذة التي تظهر ، ابحث عن الملف المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ، ويمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات إلكتروني.
الخطوة 2: إضافة رؤوس النص
لإضافة عنوان ، حدد النص المطلوب وحدد المستوى المناسب للهيكل. هناك ستة مستويات من العناوين في كلمة ، من العنوان 1 إلى العنوان 6. كلما انخفض المستوى ، قل حجم القسم في جدول المحتويات.
استخدم التنسيق الغامق (السيطرة+ ب) لمزيد من العناوين التعبيرية. يمكنك أيضا استخدام تنسيق مائل (السيطرة+ط) لإضافة التركيز على العناوين.
يرجى ملاحظة أنه يجب إنشاء العناوين بالتسلسل ، أي أن العنوان 2 لا يمكن أن يكون العنوان الأول في المستند ، ولا يمكن أن يكون العنوان 4 قبل العنوان 2.
عند إضافة جميع العناوين الضرورية ، انتقل إلى الخطوة التالية لتخصيص إخراج جدول المحتويات.
الخطوة 3: إنشاء جدول محتويات إلكتروني
بعد تصميم جميع عناوين المستند بشكل صحيح ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد.
من أجل إنشاء جدول محتويات إلكتروني ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة "المحتويات". ستحتاج إلى اختيار العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات ، وكذلك تعيين تنسيقها.
لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات "، حدد الخيار" إدراج جدول المحتويات".
- حدد نمط جدول المحتويات وحدد المعلمات الضرورية (على سبيل المثال ، عدد مستويات العناوين).
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات إلكتروني بناء على عناوينك. كل ما عليك فعله هو تنسيقه ووضعه في المكان المناسب في المستند.
يرجى ملاحظة أنه عند إضافة عناوين جديدة أو تغيير بنية المستند ، يمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر فوق الزر "تحديث" في قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات إلكتروني في ورد. هذه أداة مفيدة للغاية تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في المستندات الكبيرة.