مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء المستندات ، بما في ذلك الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مشكلة عندما لا ينتقل الجدول إلى صفحة أخرى ويستمر عرضه على صفحة واحدة فقط. في هذه المقالة ، سننظر في أسباب هذه المشكلة ونقترح الحلول.
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لعدم انتقال الجدول إلى صفحة أخرى هو إعداد فواصل الصفحات في الكلمة نفسها. إذا تم تعيين فاصل صفحات أمام أو داخل جدول ، سوف ورد علاج الجدول كعنصر منفصل ولن نقله إلى صفحة أخرى. يحدث هذا غالبا بشكل خاص عندما يتبع الجدول فاصل صفحة.
سبب آخر محتمل هو التكوين غير الصحيح لخصائص الجدول. إذا تم تعيين خاصية" عدم كسر الصفوف داخل الخلايا " لجدول ، فلن تنتقل إلى صفحة جديدة. أيضا ، إذا قمت بتعيين ارتفاع صف ثابت أو ضبط تلقائي لارتفاع الصف ، فقد لا ينتقل الجدول إلى الصفحة التالية إذا لم تكن هناك مساحة كافية فيه.
قد يكون حل هذه المشاكل كما يلي:
1. احذف أو انقل فاصل الصفحات الموجود أمام الجدول أو داخله. للقيام بذلك ، حدد فاصل الصفحات وانقر فوق الزر "حذف فاصل الصفحات" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أو ببساطة اضغط على مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح.
2. تحقق من خصائص الجدول. للقيام بذلك ، حدد الجدول وافتح "خصائص الجدول" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". تأكد من عدم تعيين خاصية" عدم كسر الخطوط داخل الخلايا " ، وكذلك التحقق من ارتفاع الخطوط وتغييره إذا لزم الأمر.
تحقق أيضا من خصائص الصفحة التي يوجد بها الجدول. تأكد من أن الحقول البينية كبيرة بما يكفي لاستيعاب الجدول والنص المجاور له. إذا كانت الحقول ضيقة جدا ، قد لا تكون كلمة قادرة على استيعاب جميع المعلومات وسوف تستمر في عرض الجدول على صفحة واحدة فقط.
- لماذا لا ينتقل جدول الكلمات إلى صفحة أخرى?
- عدم وجود التكوين المناسب
- تنسيق غير صحيح
- وجود فواصل الصفحات الصعبة
- حد حجم المستند
- اتجاه الصفحة غير صحيح
- وجود حظر النقل التلقائي للجدول
لماذا جدول كلمة لا تذهب إلى صفحة أخرى?
هناك عدة أسباب لعدم انتقال جدول في كلمة إلى صفحة أخرى:
- حجم الصفحة: إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب مع صفحة واحدة وقد لا تنقله الكلمة تلقائيا إلى الصفحة التالية. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من أحجام الصفحات في المستند وزيادتها أو تقليلها بحيث يحتوي الجدول على مساحة كافية.
- إعدادات الجدول: تحتوي الكلمة على إعدادات للجدول يمكن أن تؤثر على موضعها على الصفحة. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على خيار "تثبيت في مكانه" ، فلن يتم نقله إلى صفحة أخرى. يوصى بفحص هذه الإعدادات وتغييرها إذا لزم الأمر.
- إعدادات تنسيق النص: إذا تم تطبيق إعدادات تنسيق نص خاصة حول الجدول ، مثل" العمود التالي "أو" فاصل الصفحات القسري " ، فقد يؤثر ذلك أيضا على موضعه على الصفحة. قد يساعد تغيير هذه الإعدادات في حل المشكلة.
- العناصر الداخلية للجدول: إذا كان الجدول يحتوي على عناصر داخلية ، مثل الصور أو كتل النص ، التي لا يمكن احتواؤها على نفس الصفحة مع الجدول ، فقد يكون السبب في عدم نقل الجدول إلى صفحة أخرى. في هذه الحالة ، يوصى بتغيير حجم هذه العناصر أو إزالتها.
- تعيين فواصل الصفحات: قد تحتوي الكلمة على فواصل صفحات مدرجة ، مما قد يمنع نقل الجدول إلى صفحة جديدة. من الضروري التحقق من المستند بحثا عن فواصل الصفحات وحذفها إذا لم تكن هناك حاجة إليها.
إذا لم يساعد أي من الأسباب المذكورة أعلاه في حل مشكلة نقل الجدول إلى صفحة أخرى ، فمن المستحسن طلب المساعدة من أخصائي أو زيارة منتديات مستخدم ميكروسوفت ورد ، حيث يمكنك طرح أسئلة محددة والحصول على توصيات أكثر تفصيلا.
عدم وجود التكوين المناسب
سبب شائع آخر لعدم انتقال جدول في ورد إلى صفحة أخرى قد يكون عدم وجود إعدادات المستند المناسبة. من الممكن ألا يحدد المستند المعلمات الضرورية بحيث يمكن نقل الجدول إلى الصفحة التالية.
لحل هذه المشكلة ، يجب عليك التحقق من إعدادات المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أو "الترميز" وحدد إعدادات الصفحة. من الضروري التحقق من وجود علامة اختيار في حقل "الانتقال تلقائيا إلى الصفحة التالية" بين صفوف الجدول حتى يتمكن الجدول من الانتقال إلى صفحة جديدة إذا لزم الأمر.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من تكوين نمط الجدول بشكل صحيح. في إعدادات نمط الجدول ، يمكنك تحديد أن الجدول يتم نقله تلقائيا إلى الصفحة التالية إذا كانت الصفحة الحالية ممتلئة. إذا كان هذا الإعداد غير نشط ، فأنت بحاجة إلى تمكينه.
سيساعد تكوين المستند ونمط الجدول بشكل صحيح على تجنب مشاكل نقل الجدول وتحسين مظهر المستند ككل.
تنسيق غير صحيح
فيما يلي بعض الأسباب المحتملة للتنسيق غير الصحيح الذي قد يؤدي إلى المشكلة:
- الاستخدام غير الصحيح للخطوط وأحجام النص. إذا كان الخط المستخدم في الجدول كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب الجدول مع الصفحة.
- الاستخدام غير الصحيح للهوامش والهوامش. إذا تم تعيين الهوامش والهوامش في المستند كبيرة جدا ، فقد لا يحتوي الجدول على مساحة كافية على الصفحة.
- استخدام وضع جدول غير صحيح. إذا تم وضع الجدول داخل كائن آخر في المستند (على سبيل المثال ، داخل تذييل أو صورة) ، فقد لا يتم عرضه بشكل صحيح على صفحات أخرى.
لإصلاح مشكلة التنسيق غير الصحيح للجدول ، تحتاج إلى:
- تحقق من أحجام الخطوط ، وإذا لزم الأمر ، قم بتقليلها بحيث يتناسب الجدول مع الصفحة.
- قم بتحرير الهوامش والهوامش في المستند لتحرير المساحة اللازمة للجدول.
- تأكد من وضع الجدول بشكل صحيح على الصفحة ولا يحتوي على مرفقات غير صحيحة لكائنات أخرى.
سيسمح التنسيق الصحيح للجدول بعرضه بشكل صحيح على جميع صفحات المستند وتجنب مشاكل النقل إلى صفحة أخرى.
وجود فواصل الصفحات الصعبة
قد يكون أحد أسباب عدم انتقال جدول الكلمات إلى صفحة أخرى هو وجود فواصل صفحات ثابتة.
فاصل الصفحات الثابت هو حرف خاص يشير إلى أن الجزء التالي من النص يجب أن يبدأ من صفحة جديدة. إذا كان لديك فاصل صفحات أمام الجدول ، فيمكن عرضه على صفحة واحدة فقط ، بغض النظر عن حجمه.
لإزالة فاصل الصفحات الثابت أمام الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد جدول الكلمات مع فاصل الصفحة أمامه.
2. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" تقسيم الصفحة "، ابحث عن خيار" فواصل "وحدد"حذف فاصل الصفحات".
4. ستتم إزالة فاصل الصفحات الثابت أمام الجدول وسيتمكن الجدول من الانتقال إلى الصفحة التالية إذا لزم الأمر.
إذا كنت لا ترى قسم "ترقيم الصفحات" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، فتأكد من أن لديك حقوق تحرير المستند. قد تحتاج إلى الاتصال بمالك المستند أو مسؤول النظام لإزالة فاصل الصفحات.
الآن بعد أن تخلصت من فاصل الصفحات الثابت ، سيتمكن جدول الكلمات من العرض بشكل صحيح على عدة صفحات إذا لم يكن مناسبا تماما لصفحة واحدة.
حد حجم المستند
المشكلة: لا ينتقل جدول الكلمات إلى صفحة أخرى لأن المستند قد وصل إلى الحد الأقصى لحجمه.
السبب: الكلمة لها حد على حجم المستند ، والذي يعتمد على إصدار البرنامج وإعدادات الكمبيوتر. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، فقد لا يتناسب مع صفحة واحدة وسيتم عرضه بدلا من ذلك على شكل عدة أجزاء منفصلة في صفحات مختلفة.
الحل: هناك العديد من الخيارات التي ستساعد في حل مشكلة الحد من حجم المستند:
- تقليل حجم الجدول: حاول تقليل عدد الصفوف والأعمدة في الجدول بحيث تناسبها في صفحة واحدة.
- تحديد التكبير / التصغير: حدد المقياس المناسب للطباعة بحيث يتم تغيير حجم الجدول تلقائيا وتناسبه على الصفحة.
- تقسيم الجدول: إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فقم بتقسيمه إلى عدة جداول منفصلة أو استخدم طرقا بديلة لعرض البيانات ، مثل الرسوم البيانية أو المخططات.
- استخدام أقسام الصفحة: اطبع جدولا على صفحات متعددة باستخدام أقسام الصفحة. للقيام بذلك ، حدد جزء الجدول الذي تريد وضعه على صفحة جديدة ، ثم حدد علامة التبويب "عرض" وانقر على زر "أقسام الصفحة".
ملاحظة: عند تحرير مستند ، من المهم أن تتذكر أن بعض العناصر ، مثل الحدود ودمج الخلايا ، يمكن أن تؤثر على حجم الجدول وموقعه. لذلك ، عند تغيير الجدول ، انتبه إلى هذه العوامل وقم بإجراء التعديلات المناسبة.
اتجاه الصفحة غير صحيح
سبب آخر محتمل لعدم انتقال الجدول الخاص بك في ورد إلى صفحة أخرى قد يكون الاتجاه غير الصحيح للصفحة. إذا تم تعيين اتجاه الصفحة في وضع عمودي ، وورد محاولة لتناسب الجدول بأكمله على صفحة واحدة ، حتى لو كان لديها لجعلها صغيرة جدا. نتيجة لذلك ، قد يبدو الجدول مثبتا وغير مريح للقراءة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من اتجاه الصفحة وتغييره إذا لزم الأمر. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم التوجيه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: "أفقي "للاتجاه الأفقي أو" عمودي " للاتجاه الرأسي.
بعد تطبيق التغييرات ، يجب أن ينتقل الجدول تلقائيا إلى صفحة جديدة إذا تجاوز حجمه المساحة المتاحة في الصفحة الحالية.
ضع في اعتبارك أيضا أن العوامل الأخرى ، مثل وجود فاصل صفحة في جدول أو عدد محدد من الصفوف لكل صفحة ، يمكن أن تؤثر أيضا على سلوك الجدول وموضعه على الصفحة. تحقق من هذه المعلمات للتأكد من عرض الجدول بشكل صحيح في الصفحة الجديدة.
وجود حظر النقل التلقائي للجدول
قد يكون السبب المحتمل لعدم انتقال الجدول الخاص بك في ورد إلى صفحة أخرى هو وجود حظر النقل التلقائي للجدول. يمكن أن يحدث هذا إذا قمت يدويا بتعيين ارتفاع صف ثابت أو عرض عمود للجدول يتجاوز المساحة المتوفرة في الصفحة الحالية.
يمكن أن يكون حظر الترحيل التلقائي للجدول مفيدا في بعض الحالات عندما تريد الاحتفاظ بتنسيقه الأصلي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد نقل الجدول تلقائيا إلى صفحة جديدة ، فيجب عليك إلغاء قفل هذه الميزة.
لإلغاء تأمين النقل التلقائي للجدول إلى ورد ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله أو فقط الجزء المطلوب من الجدول الذي تريد فتحه.
- في شريط الأدوات أعلى الصفحة ، حدد علامة التبويب توصيف.
- في قسم" الخصائص "، انقر فوق الزر" خصائص الجدول".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الأعمدة أو الصفوف ، بناء على ما تريد تغييره.
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" عرض العمود الثابت "أو" ارتفاع الصف الثابت".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يبدأ الجدول في ورد تلقائيا في الانتقال إلى صفحة جديدة إذا لم يكن مناسبا للصفحة الحالية.