كيفية إزالة للقراءة فقط في جدول بيانات إكسل

عندما تحتاج إلى مشاركة البيانات من جدول بيانات إكسل مع مستخدمين آخرين ، ولكن لا ترغب في السماح لهم بإجراء تغييرات على هذه البيانات ، يمكنك استخدام وضع القراءة فقط. يتيح ذلك للمستخدمين عرض الجدول ، ولكن لا يغيره. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إزالة هذا الوضع والسماح بتحرير الجدول ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

الخطوة الأولى لإزالة وضع القراءة فقط في جدول بيانات إكسل هي فتح جدول البيانات نفسه. ثم عليك تحديد علامة التبويب" نظرة عامة " في القائمة الموجودة في اللوحة العلوية. في علامة التبويب هذه ستجد القائمة المنسدلة" حماية الملف". انقر فوقه وستعرض عليك خيارات متنوعة ، بما في ذلك"حماية الكتاب المفتوح". حدد هذا الخيار.

بعد تحديد خيار" فتح حماية المصنف " ، سيطلب منك إكسيل إدخال كلمة المرور إذا تم تعيينها عند حماية الملف. إذا لم تقم بتعيين كلمة مرور ، فما عليك سوى النقر فوق موافق. بعد ذلك ، ستتم إزالة وضع القراءة فقط وسيتمكن جميع المستخدمين من تحرير الجدول.

في الختام ، إزالة وضع القراءة فقط في جدول بيانات إكسل هي عملية بسيطة لا تتطلب سوى بضع خطوات. للقيام بذلك ، افتح الجدول ، وحدد خيار "فتح حماية الكتاب" وأدخل كلمة المرور ، إذا تم تعيينها. بفضل هذا ، ستتمكن من إزالة القيود المفروضة على تحرير الجدول والسماح للمستخدمين بتغيير بياناته.

1. نحن إزالة للقراءة فقط في جدول إكسيل
2. فهم وضع القراءة فقط
3. الطريقة 1: تغيير خصائص الملف
4. الطريقة 2: إزالة الحماية من الخلايا
5. الطريقة 3: تغيير أذونات الوصول
6. التحقق من التغييرات المطبقة

نحن إزالة للقراءة فقط في جدول إكسيل

إذا كنت بحاجة إلى إزالة وضع القراءة فقط في جدول بيانات إكسيل ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح جدول بيانات إكسل

تشغيل برنامج إكسيل وفتح الجدول الذي تريد تحريره.

2. افتح علامة التبويب "نظرة عامة"

انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في الجزء العلوي من الشاشة. في علامة التبويب هذه ، يمكنك العثور على جميع الأدوات اللازمة لإجراء تغييرات على الجدول.

3. حدد علامة التبويب "حماية الكتاب"

في علامة التبويب نظرة عامة ، ابحث عن مجموعة أدوات حماية الكتاب وانقر على السهم لأسفل بجوار هذا التصنيف. في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية الكتاب " وانقر عليها.

4. قم بإلغاء تحديد الخيار "للقراءة فقط"

في نافذة" حماية الكتاب "التي تفتح ، ابحث عن خيار" للقراءة فقط " وقم بإلغاء تحديد المربع المجاور له. سيسمح لك ذلك بتعديل الجدول وتغيير محتوياته.

5. احفظ التغييرات

انقر فوق الزر "موافق" في نافذة "حماية الكتاب" لحفظ التغييرات. الآن سيكون الجدول الخاص بك متاحا للتغييرات.

ملاحظة: إذا كان الجدول محميا بكلمة مرور ، فقد تحتاج إلى إدخال كلمة المرور قبل إزالة الحماية للقراءة فقط.

الآن أنت تعرف كيفية إزالة وضع "للقراءة فقط" في جدول بيانات إكسل وتغيير محتوياته حسب تقديرك.

فهم وضع القراءة فقط

وضع "للقراءة فقط" في جدول بيانات إكسل يسمح لك لمنع التحرير العرضي وتعديل البيانات في وثيقة. عند فتح ملف في وضع القراءة فقط ، يمكن للمستخدمين عرض محتويات الجدول ، ولكن لا يمكنهم إجراء تغييرات أو حفظ الملف.

يكون هذا الوضع مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى منح حق الوصول إلى مستخدمين آخرين لعرض البيانات أو تحليلها ، لكنك لا تريد منهم ارتكاب أخطاء عن طريق الخطأ أو إجراء تغييرات غير مرغوب فيها.

عند فتح الملف في وضع القراءة فقط ، لن تكون جميع الأوامر المتعلقة بتحرير البيانات أو تغييرها في الجدول متاحة. يتضمن ذلك تغيير محتويات الخلايا وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها وتطبيق الصيغ أو المرشحات.

يرجى ملاحظة أن وضع القراءة فقط لا يهدف إلى حماية البيانات من المستخدمين الضارين أو منع الوصول غير المصرح به. لزيادة أمن وحماية البيانات في إكسيل ، فمن المستحسن استخدام آليات إضافية ، مثل وضع كلمة مرور لملف أو تقييد الوصول إلى ملف من خلال نظام إدارة حقوق الوصول (أكل).

الطريقة 1: تغيير خصائص الملف

تسمح لك الطريقة التالية بتغيير خصائص ملف إكسيل لإزالة تقييد القراءة فقط:

1. افتح ملف إكسيل الذي تريد إزالته للقراءة فقط.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
3. في نافذة خصائص الملف التي تفتح ، حدد علامة التبويب" عام".
4. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار "للقراءة فقط".
5. انقر فوق " تطبيق "ثم" موافق " لحفظ التغييرات.

الآن لن يكون ملف إكسل للقراءة فقط ، ويمكنك إجراء تغييرات عليه وحفظها.

الطريقة 2: إزالة الحماية من الخلايا

إذا كنت بحاجة إلى إزالة خلايا للقراءة فقط من جدول بيانات إكسيل ، يمكنك استخدام الأمر "إلغاء حماية الخلايا". سيسمح لك ذلك بتحرير البيانات في خلايا الجدول.

لإزالة الحماية من الخلايا في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد جميع الخلايا التي تريد الوصول إليها للتحرير.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
3. في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية".
4. قم بإلغاء تحديد خيار "للقراءة فقط".
5. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من تغيير البيانات في الخلايا المحددة لجدول بيانات إكسيل. يرجى ملاحظة أن إزالة الحماية من الخلايا لا تؤثر على القيود الأخرى التي يمكن تعيينها في الجدول.

عند الانتهاء من التحرير ، يوصى بتعيين الحماية للخلايا مرة أخرى لمنع تعديل البيانات العرضي.

ملاحظة: إذا كنت تواجه مشكلة عدم القدرة على تحرير الخلايا ، فمن الممكن أن يكون الجدول بأكمله محميا بكلمة مرور. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى استعادة أو إزالة الحماية من الجدول بأكمله.

الطريقة 3: تغيير أذونات الوصول

إذا لم تتمكن من إزالة السمة للقراءة فقط في جدول بيانات إكسل الافتراضي ، يمكنك تغيير أذونات الوصول إلى الملف. سيسمح لك ذلك بالوصول الكامل إلى الجدول وإزالة قيود التحرير.

لتغيير أذونات الوصول ، اتبع الخطوات التالية:

1. ابحث عن ملف جدول بيانات إكسيل في مدير الملفات أو مستكشف الملفات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد عنصر القائمة" خصائص".
3. في نافذة الخصائص التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب الأمان.
4. في قسم" المجموعات أو المستخدمون " ، حدد المستخدم الذي سجلت اسمه.
5. ضمن "أذونات المستخدم" ، حدد المربع بجوار"التحكم الكامل".
6. انقر فوق " تطبيق "ثم" موافق " لحفظ التغييرات.

الآن يجب أن يكون لديك حق الوصول الكامل إلى جداول البيانات إكسل وتكون قادرة على تغيير البيانات ، وإزالة تقييد للقراءة فقط وحفظ التغييرات.

التحقق من التغييرات المطبقة

بعد تطبيق إعدادات القراءة فقط في جدول بيانات إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من أن التغييرات قد تم تطبيقها بشكل صحيح. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:

1. حاول تحرير الخلية

هناك طريقة سهلة للتحقق من أن الجدول مضبوط بالفعل على للقراءة فقط وهي محاولة تحرير الخلية. إذا رأيت رسالة خطأ أو كنت غير قادر على إجراء تغييرات ، فهذا يعني أنه تم تطبيق الإعداد بنجاح.

2. تحقق من خصائص الملف

هناك طريقة أخرى للتحقق من إعدادات القراءة فقط وهي التحقق من خصائص الملف. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد خصائص. ستشير النافذة التي تفتح إلى أن الملف للقراءة فقط.

3. عرض شريط أدوات الصفحة الرئيسية

إذا تم تمكين شريط الأدوات" الصفحة الرئيسية "(الموجود أعلى نافذة إكسيل) ، فسيتم تطبيق إعداد" للقراءة فقط". إذا لم يتم عرض شريط الأدوات الرئيسي ، فهذا يعني أن الملف ليس في وضع القراءة فقط.

هام: ضع في اعتبارك أن إعداد القراءة فقط لا يوفر حماية كاملة ضد التغييرات. هناك طرق للتحايل على هذا التقييد ، لذلك يوصى باستخدام تدابير أمان إضافية عند العمل مع البيانات الحساسة.