كيفية إظهار الخلايا مع الروابط في إكسيل

إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، مما يسمح لك لإنشاء الجداول ، وإجراء العمليات الحسابية وتحليل المعلومات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الارتباطات التشعبية التي تسمح لك للانتقال إلى خلية أخرى في نفس الجدول أو إلى ملف آخر.

ومع ذلك ، عندما يصبح جدول بيانات إكسيل كبيرا ومعقدا ، قد يكون من الصعب جدا تتبع الخلايا التي تمت الإشارة إليها. في هذه الحالة ، ميزة مفيدة للغاية هي القدرة على عرض الخلايا المشار إليها بواسطة الارتباطات التشعبية.

في إكسيل ، هناك عدة طرق لإظهار الخلايا المشار إليها. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي". حدد نطاق الخلايا المشار إليها وافتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في قسم الأنماط ، انقر فوق زر التنسيق الشرطي وحدد " وضع علامة على الخلايا باستخدام..."و" النوع " — "الروابط". ونتيجة لذلك ، سوف إكسيل تسليط الضوء على الخلايا المحددة في اللون ، الأمر الذي سيسهل كثيرا التعرف عليها.

1. لماذا هذا مهم
2. الطريقة 1: نص تحته خط أزرق
3. كيف نفعل ذلك
4. الطريقة 2: استخدام الارتباطات التشعبية
5. خطوات عرض الروابط في الخلايا
6. الطريقة 3: تطبيق وظيفة الارتباط التشعبي
7. كيفية استخدام وظيفة الارتباط التشعبي

لماذا هذا مهم

إذا كان الجدول يحتوي على روابط لخلايا أخرى أو لملفات خارجية ، فقد تتغير حالتها أثناء العمل مع المستند. على سبيل المثال ، يمكن حذف الملف أو الدليل الهدف أو إعادة تسميته أو نقله إلى موقع آخر. بدون تتبع الروابط ، يمكن أن تؤدي هذه التغييرات إلى أخطاء أو فقدان البيانات.

عرض الروابط في إكسيل يساعدك على تحديد الخلايا التي تحتوي على روابط بسرعة والتحقق من ملاءمتها. هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع جداول البيانات التي ترتبط بالعديد من الملفات الأخرى أو بالخلايا الموجودة في أوراق العمل أو المصنفات الأخرى.

عندما يكون ارتباط خلية أو ملف نشطا ، فإنه يسهل الانتقال إلى مصدر البيانات أو عرض محتوياته أو إجراء التغييرات اللازمة. هذا يسهل عملية العمل مع جداول البيانات ويزيد من كفاءة العمل مع إكسيل.

بشكل عام ، يساعد عرض الخلايا المشار إليها في إنشاء والحفاظ على الاتصالات بين البيانات ويوفر طريقة موثوقة للتحقق من ملاءمة وسلامة المعلومات في إكسيل.

الطريقة 1: نص تحته خط أزرق

طريقة واحدة لإظهار الخلايا المشار إليها في إكسيل هو استخدام التنسيق القياسي مع النص الأزرق تحته خط. تسهل هذه الطريقة تمييز الخلايا ذات الارتباطات التشعبية وتسهل التنقل عبر المستند.

لتطبيق هذه الطريقة ، اتبع الخطوات البسيطة:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا المشار إليها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الخط.
4. ثم حدد خيار" تسطير".
5. حدد "أزرق" من القائمة المنسدلة الألوان.
6. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الخلايا المشار إليها ستتحول إلى اللون الأزرق وسيتم تسطيرها. الآن يمكنك بسهولة العثور على الروابط ومتابعتها في مستند إكسل.

هذه الطريقة مريحة لأنها لا تتطلب استخدام صيغ خاصة أو وحدات الماكرو. يمكنك إلغاء التنسيق في أي وقت ببساطة عن طريق تغيير إعدادات الخلية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا التنسيق سينطبق فقط على ورقة العمل الحالية ، وإذا كنت تريد تطبيقه على جميع أوراق العمل في مصنف إكسيل ، فسيتعين عليك تكرار الخطوات الموضحة أعلاه لكل ورقة عمل.

كيف نفعل ذلك

لإظهار الخلايا المشار إليها في إكسيل ، استخدم الإرشادات التالية:

1. افتح المستند في إكسيل الذي تريد إظهار الخلايا التي تحتوي على روابط.
2. حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من وجود روابط لها.
3. افتح علامة التبويب البيانات في قائمة إكسيل وحدد التنسيق الشرطي.
4. حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة.
5. حدد" استخدام الصيغ لتحديد تنسيق القيم "وأدخل الصيغة التالية: =ارتباط تشعبي(أ1) ، حيث" أ1 " هي إحداثيات الخلية المحددة.
6. حدد التنسيق الذي تحتاجه للخلية التي تحتوي على الرابط وانقر فوق موافق.

الآن سيتم عرض جميع الخلايا المشار إليها بالتنسيق الذي اخترته. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع المستندات الكبيرة ، للعثور بسرعة على جميع الروابط والتحقق منها.

الطريقة 2: استخدام الارتباطات التشعبية

لإنشاء ارتباط تشعبي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء الرابط فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد " ارتباط تشعبي..."من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار" إدراج ارتباط تشعبي " الذي يفتح ، حدد نوع الارتباط المطلوب:
• رابط إلى ملف أو صفحة موجودة-حدد هذا النوع من الروابط إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى ملف أو صفحة ويب موجودة. أدخل المسار إلى الملف أو عنوان ورل الصفحة في حقل العنوان.
• رابط إلى مكان في هذا المستند-حدد هذا النوع من الارتباط إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى مكان آخر في مستند إكسيل الحالي. أدخل أو حدد الخلية أو نطاق الخلايا المراد الارتباط بها.
• رابط إلى عنوان بريد إلكتروني-حدد هذا النوع من الروابط إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى عنوان بريد إلكتروني. أدخل عنوان البريد الإلكتروني في حقل" العنوان".
4. بعد تحديد نوع الارتباط المطلوب وإدخال البيانات المناسبة ، انقر فوق "موافق". سيتم إنشاء الارتباط التشعبي في الخلية المحددة وسيتم عرضه كنص تحته خط أزرق.

الآن بعد أن أصبح لديك ارتباط تشعبي في الخلية ، يمكنك النقر فوقه للانتقال إلى الموقع المحدد. يرجى ملاحظة أنه عند النقر فوق الارتباط التشعبي في الخلية ، ستتم إعادة توجيهك إلى الموقع الذي تم تحديده عند إنشاء الرابط.

خطوات عرض الروابط في الخلايا

إذا كنت تريد رؤية الروابط المشار إليها بواسطة الخلايا في ميكروسوفت إكسيل ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على الروابط.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تهتم بها ، والتي تتم الإشارة إليها.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الخلايا وحدد" ارتباط تشعبي " في قائمة السياق.
4. سيعرض مربع حوار الارتباط التشعبي الذي يظهر معلومات حول الخلايا المحددة.
5. انقر فوق إلغاء لإغلاق مربع الحوار ارتباط تشعبي.

الآن بعد أن أكملت هذه الخطوات ، يجب أن ترى أن الخلايا المحددة تعرض الروابط التي تشير إليها.

الطريقة 3: تطبيق وظيفة الارتباط التشعبي

لتطبيق وظيفة الارتباط التشعبي ، حدد الخلية التي تريد إدراج الارتباط التشعبي فيها ، ثم أدخل الصيغة =ارتباط تشعبي("رابط" ، "عنوان"). بدلا من" الرابط "، أدخل العنوان الذي يجب أن يؤدي إليه الرابط ، وفي علامات الاقتباس حدد" اسم " الرابط الذي سيتم عرضه في الخلية.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء ارتباط إلى موقع ويب جوجل ، فحدد الخلية ، وأدخل الصيغة =ارتباط تشعبي ("https://www.google.com" ، "جوجل") واضغط أدخل. ستعرض الخلية النص "جوجل" ، والذي سيتم تمييزه وسيكون رابطا نشطا ينتقل إلى موقع الويب المحدد.

لاحظ أنه يمكن أيضا استخدام وظيفة الارتباط التشعبي لإنشاء روابط لأوراق عمل أخرى في نفس المصنف. بدلا من عنوان ورل ، أدخل رابطا إلى الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب في ورقة أخرى.

كيفية استخدام وظيفة الارتباط التشعبي

تتيح لك ميزة الارتباط التشعبي في إكسيل إنشاء ارتباطات تشعبية إلى خلايا وملفات ومواقع ويب وعناوين بريد إلكتروني أخرى. يعد هذا مناسبا جدا عندما تريد إنشاء روابط في جدول البيانات أو التقرير.

لاستخدام وظيفة الارتباط التشعبي ، تحتاج إلى معرفة بناء جملة الوظيفة. لديها اثنين من الحجج الإلزامية: الرابط والنص المعروض.

يمكن أن يكون الرابط في شكل عنوان خلية أو مسار ملف كامل أو عنوان ورل أو عنوان بريد إلكتروني. النص المعروض هو النص الذي يتم عرضه كرابط تشعبي في خلية. يمكنك النقر فوق هذا النص لاتباع الرابط.

لنلق نظرة على بعض الأمثلة:

مثال 1:

تريد إنشاء ارتباط إلى الخلية أ1. أدخل الوظيفة التالية في الخلية حيث تريد وضع الرابط:

= ارتباط تشعبي ("أ 1" ، "الخلية أ 1")

بعد تنفيذ هذه الوظيفة ، سيتم عرض النص "الخلية أ 1" كرابط تشعبي ، وسينقلك النقر فوقه إلى الخلية أ 1.

المثال 2:

تريد إنشاء ارتباط إلى الملف " تقرير.زلسكس " ، والذي يقع في مجلد المستندات على سطح المكتب الخاص بك. أدخل الوظيفة التالية:

= ارتباط تشعبي ( " ::\\\\\Table الجدول \ وثائق \ تقرير.زلسكس " ، "تقرير")

بعد تنفيذ هذه الوظيفة ، سيتم عرض النص "تقرير "كرابط تشعبي ، والنقر عليه سيفتح الملف" تقرير.زلسكس".

المثال 3:

تريد إنشاء رابط إلى موقع ويب. أدخل الوظيفة التالية:

= ارتباط تشعبي("http://www.example.com" ، "الموقع")

بعد أداء هذه الوظيفة ، سيتم عرض النص "موقع الويب" كرابط تشعبي ، وعند النقر فوقه ، سيتم فتح موقع الويب "www.example.com ".

المثال 4:

تريد إنشاء رابط إلى عنوان بريد إلكتروني. أدخل الوظيفة التالية:

= ارتباط تشعبي ("ميلتو:[email protected] " ، "البريد الإلكتروني")

بعد تنفيذ هذه الوظيفة ، سيتم عرض النص "البريد الإلكتروني" كرابط تشعبي ، وعند النقر فوقه ، سيتم فتح رسالة جديدة تحتوي على العنوان [email protected] .

الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة الارتباط التشعبي في إكسيل لإنشاء ارتباطات تشعبية لأنواع مختلفة من البيانات. استخدام هذه الميزة لسهولة التصفح في الجداول والتقارير الخاصة بك!