مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر استخداما على نطاق واسع ، والتي تستخدم على نطاق واسع في المؤسسات التعليمية والمكاتب. عند العمل مع المستندات في ورد ، يرغب كل مستخدم في تعلم أكبر عدد ممكن من اختصارات لوحة المفاتيح لتبسيط عمله وزيادة إنتاجيته.
واحدة من المهام الأكثر شيوعا هو تقليل برنامج كلمة. هناك طرق مختلفة لتقليل البرنامج: انقر فوق الزر "تصغير" في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام وحدد "تصغير الكل" أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح التي تسرع العملية بشكل كبير.
يمكنك طي برنامج كلمة باستخدام مفاتيح الاختصار عن طريق الضغط على الفوز + د الجمع. يشير مفتاح الفوز إلى زر" ابدأ "أو" ابدأ " على لوحة المفاتيح ، والذي يقع بجوار مفتاح كترل. بعد النقر على هذه المجموعة ، سيتم تصغير جميع النوافذ النشطة ، بما في ذلك ورد ، وسيتم فتح سطح المكتب.
يمكنك أيضا استخدام البديل + الفضاء + ن تركيبة المفاتيح. الجمع ألت + الفضاء يفتح نافذة قائمة التحكم ، ومن ثم الضغط على مفتاح ن يختار" تصغير " البند. تعمل هذه المجموعة على تقليل نافذة الكلمات بسرعة ، وحفظها في شريط المهام ، حيث يمكنك العودة إليها بسهولة في أي وقت.
- اختصارات لوحة المفاتيح في ورد لطي مستند
- اختصارات لوحة المفاتيح للانهيار بسرعة وثيقة في ورد
- كيفية استخدام وظيفة الانهيار في ورد باستخدام مفاتيح الاختصار
اختصارات لوحة المفاتيح في ورد لطي مستند
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من مفاتيح الاختصار التي يمكن استخدامها لتقليل المستند الحالي. هذه ميزة مريحة تسمح لك بإخفاء محتويات النافذة بسرعة وتحرير مساحة العمل. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة لتقليل كلمة.
1. كنترول + إف 1: تتيح لك مجموعة المفاتيح هذه طي شريط أدوات ورد أو توسيعه. اضغط على كنترول و إف 1 في وقت واحد لإخفاء الشريط مؤقتا وتحرير مساحة أكبر على الشاشة. سيؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح مرة أخرى إلى استعادة الشريط.
2. ويندوز + د: عن طريق الضغط على مفاتيح ويندوز ود في نفس الوقت ، سوف تقلل ليس فقط نافذة ورد ، ولكن أيضا جميع النوافذ المفتوحة الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه طريقة سريعة لتقليل جميع النوافذ والعودة إلى سطح المكتب.
3. بديل + و 4: لإغلاق برنامج ورد تماما وطي جميع المستندات المفتوحة ، يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح هذه. اضغط على مفتاحي ألت و إف 4 في وقت واحد لإغلاق ورد بسرعة.
4. ويندوز + السهم لأسفل: إذا كنت ترغب في تصغير بسرعة نافذة ورد إلى شريط المهام ، اضغط على مفاتيح ويندوز والسهم لأسفل. سيتم تصغير المستند وعرضه كصورة مصغرة في شريط المهام.
5. السيطرة + اف 9: ينشئ اختصار لوحة المفاتيح هذا إطارا فارغا يمكن استخدامه لتقليل نافذة الكلمات. اضغط على كنترول و إف 9 في وقت واحد ، ثم انقر فوق الإطار واسحبه إلى شريط المهام. الآن يمكنك تصغير نافذة الكلمة من خلال النقر على الإطار في شريط المهام.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك طي مستند بسرعة وكفاءة إلى ورد وتسريع عملك. تذكرها حتى تتمكن من استخدامها إذا لزم الأمر وزيادة إنتاجيتك.
اختصارات لوحة المفاتيح للانهيار بسرعة وثيقة في ورد
عند العمل مع مستندات كبيرة في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري طي ملف مفتوح بسرعة لتحرير مساحة العمل أو التبديل إلى مهمة أخرى. بدلا من استخدام الماوس للبحث والنقر على زر تصغير ، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار للقيام بذلك بسرعة وسهولة.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة لمساعدتك على طي مستند بسرعة إلى كلمة:
- كنترول + إف 1: يؤدي اختصار لوحة المفاتيح هذا إلى انهيار أو توسيع شريط الأدوات في ورد. إذا كنت ترغب في تحرير المزيد من مساحة الشاشة ، يمكنك استخدام هذه المجموعة لطي الشريط وفتحه فقط حسب الحاجة.
- البديل + الفضاء ، ن: يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه إلى فتح قائمة سياق النافذة حيث يمكنك تحديد خيار "تصغير".
- مفتاح ويندوز + د: باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا ، يمكنك تصغير جميع النوافذ بسرعة وتقليل جميع تطبيقات سطح المكتب المفتوحة ، بما في ذلك ورد.
باستخدام مفاتيح الاختصار هذه ، يمكنك طي مستند بسرعة إلى ورد ومواصلة العمل بأقل قدر من الإلهاء. لا تنس أن بعض اختصارات لوحة المفاتيح قد تختلف اعتمادا على إصدار ورد ونظام التشغيل ، لذلك من الحكمة التحقق من اختصارات لوحة المفاتيح في بيئتك.
لا تنس استخدام اختصار لوحة مفاتيح مفيد آخر: كترل + س ، والذي يحفظ التغييرات بسرعة ويحميك من فقدان البيانات.
كيفية استخدام وظيفة الانهيار في ورد باستخدام مفاتيح الاختصار
وظيفة انهيار في ميكروسوفت ورد يسمح لك لإخفاء مؤقتا جزء من النص أو قسم من الوثيقة لراحة العمل مع كميات كبيرة من المعلومات. يمكن استخدام هذه الوظيفة باستخدام مفاتيح الاختصار ، مما يبسط العملية إلى حد كبير.
لطي جزء محدد من النص أو قسم من مستند باستخدام مفاتيح الاختصار في ورد ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- حدد الجزء المطلوب من النص أو انقر فوق عنوان قسم المستند الذي تريد طيه.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح بديل + تحول + - (ناقص على لوحة المفاتيح الرقمية).
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم طي الجزء المحدد من النص أو قسم المستند ، وفي مكانه سيظهر سهم صغير يشير إلى أن هذا القسم من النص مخفي مؤقتا. لتوسيع الجزء المنهار ، فقط انقر على السهم أو اضغط على مفتاح ألت + شيفت + + عليه (زائد على لوحة المفاتيح الرقمية).
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة الانهيار في ورد باستخدام مفاتيح الاختصار يسمح لك بإدارة المحتوى بشكل فعال والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات أو النصوص الطويلة ، حيث تحتاج غالبا إلى التبديل بين الأقسام المختلفة.