مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منصات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع جداول البيانات. في عملية العمل مع البيانات ، غالبا ما يصبح من الضروري تصفية الصفوف حسب شروط معينة. أحد هذه الشروط هو تحديد الصفوف الفارغة فقط.
نافذة تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك لتنفيذ إجراءات مختلفة مع البيانات ، بما في ذلك اختيار الصفوف الفارغة. عملية اختيار الخطوط الفارغة بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة للعمل مع البرنامج.
أولا ، افتح المستند في إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. ثم اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد التصفية فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" تصفية".
- سيظهر سهم في رأس كل عمود. انقر فوق السهم لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد "فارغ" من القائمة.
- سيعرض إكسيل الصفوف التي تحتوي على خلايا فارغة فقط. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
- لعرض جميع الصفوف مرة أخرى ، تحتاج إلى إعادة تعيين الفلتر. للقيام بذلك ، حدد خيار "إعادة تعيين عوامل التصفية" في قسم "الفرز والتصفية".
الآن أنت تعرف كيفية تصفية الصفوف الفارغة في إكسيل. هذه وظيفة بسيطة وفعالة تتيح لك العمل بسهولة مع البيانات وتحديد المعلومات الضرورية فقط.
- افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "تصفية"
- يفتح الفلتر ، حدد عنصر " تصفية حسب القيمة
افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
الخطوة 2: افتح الجدول الذي تحتاجه. إذا كنت قد أنشأت بالفعل جدولا جديدا ، فما عليك سوى فتحه. إذا تم حفظ الجدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق الزر "فتح" وحدد المسار إلى الملف.
الخطوة 3: إذا كان الجدول يحتوي على عدة أوراق ، فحدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة إكسيل.
أنت الآن جاهز لتصفية الصفوف الفارغة في إكسيل. استمر في القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "تصفية"
لتصفية الصفوف الفارغة في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " ، والتي تقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. ابحث عن علامة التبويب هذه وانقر عليها.
بعد ذلك ، سيكون لديك الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات للعمل مع البيانات. واحدة من هذه الأدوات هي مرشح. لاستخدامه ، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
بعد تحديد العمود المطلوب ، ارجع إلى علامة التبويب" البيانات "وابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية". يوجد زر تصفية في هذه المجموعة ، انقر فوقه.
نتيجة لذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة مع المرشحات. في هذه القائمة ، يمكنك اختيار "تصفية في المكان" أو "تصفية حسب القيمة" ، حسب احتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى تصفية الأسطر الفارغة ، فحدد"تصفية في المكان".
بعد تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل بتصفية العمود المحدد وإخفاء جميع الصفوف الفارغة. ستتمكن فقط من رؤية الصفوف التي تحتوي على أي قيم. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى عرض الجدول الأصلي ، فما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد "إلغاء الفلتر". سيعرض إكسيل جميع الصفوف مرة أخرى ، بما في ذلك الصفوف الفارغة.
يفتح الفلتر ، حدد عنصر " تصفية حسب القيمة
لتصفية الصفوف الفارغة في إكسيل ، ستحتاج إلى فتح الفلتر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تصفيته. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- في قائمة" البيانات "في اللوحة العلوية ، انقر فوق الزر" تصفية".
- يظهر سهم بجوار رؤوس الأعمدة. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تصفيته.
- حدد" تصفية حسب القيمة " من القائمة المنسدلة.
الآن قمت بفتح عامل تصفية حسب القيمة. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر تريد عرضها أو إخفاءها. لتصفية السلاسل الفارغة ، يمكنك تحديد قيمة فارغة من قائمة القيم أو إدخال سلسلة فارغة في حقل البحث. بعد تحديد جميع القيم الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستبقى الصفوف المقابلة لحالة التصفية فقط في الجدول. وبالتالي ، قمت بتصفية الصفوف الفارغة بنجاح في إكسيل باستخدام عامل تصفية القيمة.