إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. يسمح لك ليس فقط بإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات ، ولكن أيضا بمعالجتها بتنسيقات مختلفة. تتمثل إحدى المهام الشائعة في فصل الأرقام في عمود. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تقسيم البيانات إلى فئات أو إنشاء تقرير بتنسيق مناسب.
هناك عدة طرق لتقسيم الأرقام في عمود إكسيل. أحدها هو استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة " ، والتي تسمح لك بتقسيم البيانات بواسطة فاصل معين. طريقة أخرى هي استخدام الصيغة "تقسيم النص إلى أعمدة". كما يسمح لك بتقسيم الأرقام إلى أعمدة متعددة بناء على الفاصل المحدد. كلتا الطريقتين لها مزاياها وسهلة التعلم مع مساعدة من تعليمات مفصلة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كلتا الطريقتين لفصل الأرقام في عمود إكسيل وتقديم تعليمات مفصلة حول كيفية استخدامها. سوف تتعلم كيفية اختيار الفاصل الصحيح ، وكيفية تطبيق الوظيفة أو الصيغة المناسبة ، وكيفية التعامل مع المشكلات المحتملة عند قسمة الأرقام. بعد قراءة هذه المقالة ، يمكنك بسهولة تقسيم الأرقام في عمود إكسيل واستخدامها في عملك أو مشروعك.
كيفية تقسيم أرقام الأعمدة في إكسيل
تقسيم الأرقام في عمود في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تقسيم القيم الرقمية إلى خلايا منفصلة لمزيد من العمل معهم. تتضمن الأمثلة المحتملة قسمة رقم الهاتف على رمز البلد ورقمه ، وتقسيم التاريخ على اليوم والشهر والسنة ، وما إلى ذلك.
يمكنك استخدام طرق مختلفة لفصل أرقام الأعمدة في إكسيل ، بما في ذلك استخدام الوظائف المضمنة أو الصيغ أو وظائف النص. وهنا بعض منهم:
استخدام وظائف النص
1. حدد العمود الذي تريد تقسيمه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود وحدد"نسخ".
3. حدد عمودا آخر وانقر عليه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"لصق".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" نص "وانقر على زر" موافق".
5. حدد العمود المدرج بالأرقام ثم حدد علامة التبويب" البيانات "، في قسم" النص في الأعمدة "، انقر فوق الزر" نص في الأعمدة". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الفاصل الذي تريد تقسيم الأرقام عليه ، وانقر فوق الزر" تم".
باستخدام صيغة"الأسد"
1. أدخل عمودا جديدا بجوار عمود الأرقام.
2. في الخلية الأولى من العمود الجديد ، أدخل الصيغة =الحرف الأيسر(أ1 ، 1) ، حيث "أ1" هو مرجع لخلية عمود الأرقام الخاص بك.
3. اضغط على مفتاح" إدخال " وانسخ الصيغة أسفل العمود بأكمله.
4. يمكن تغيير الخلية الثانية من الصيغة إلى = الحرف الأيمن (أ1 ، الطول (أ1)-1) للحصول على جميع الأرقام الأخرى.
باستخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" المضمنة
1. حدد العمود مع الأرقام المراد تقسيمها.
2. حدد علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي. ابحث عن قسم" النص في الأعمدة " وانقر عليه.
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الفاصل الذي تريد تقسيم الأرقام عليه ، وانقر فوق الزر" تم".
هذه ليست سوى بعض الطرق الممكنة لفصل أرقام الأعمدة في إكسيل. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة ومناسبة للوضع الخاص بك.
إعداد الوثيقة
قبل البدء في تقسيم أرقام الأعمدة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد مستند. فيما يلي بعض الخطوات المهمة التي يجب اتباعها قبل بدء العملية:
1. افتح الملف
للبدء ، افتح المستند في إكسيل. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق النقر المزدوج على الملف ، أو عن طريق فتح إكسيل وتحميل الملف عبر القائمة ملف في الجزء العلوي من الشاشة.
2. تحقق من تنسيق البيانات
تأكد من أن العمود الذي تريد تقسيمه يحتوي على تنسيق البيانات الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على أرقام ، فتأكد من تنسيقها كأرقام وليس كنص.
3. إنشاء نسخة احتياطية
يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند قبل إجراء الفصل. سيساعد ذلك على تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ أو مشاكل غير متوقعة. يمكنك ببساطة نسخ الملف وحفظه باسم مختلف أو في مجلد مختلف.
4. حدد معايير الفصل
حدد كيف تريد تقسيم الأرقام في العمود. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نوع من الرمز أو الفاصل بحيث يفهم إكسيل حيث ينتهي رقم واحد ويبدأ التالي. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل البيانات ومعايير الفصل المطبقة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا لإجراء تقسيم أرقام الأعمدة في إكسيل.