يمكن أن يحدث حذف الملفات لأسباب مختلفة-الضغط غير الصحيح على مفتاح "حذف" أو فشل نظام التشغيل أو هجوم الفيروسات أو عوامل أخرى. إذا قمت بحذف ملف إكسل عن طريق الخطأ مع معلومات هامة ، لا اليأس – هناك عدة طرق لاستعادة البيانات.
أولا وقبل كل شيء ، والتحقق من سلة المهملات – ربما ملف اكسل حذف هناك. إذا كان الملف في سلة المهملات ، فما عليك سوى استعادته بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "استعادة". ولكن إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فلا داعي للذعر ، فهناك العديد من الخطوات الأخرى التي يمكنك اتخاذها لإرجاع البيانات المحذوفة.
هناك طريقة أخرى لاستعادة ملف إكسيل المحذوف وهي استخدام نسخة احتياطية. إذا كان لديك نسخة احتياطية من الملف ، مجرد فتحه ونسخ البيانات مرة أخرى إلى ملف إكسيل الرئيسي. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك نسخة احتياطية ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات.
استعادة البيانات البرمجيات سوف تساعدك على العثور على واستعادة ملف اكسل المحذوفة. يقومون بفحص القرص الصلب للكمبيوتر والبحث عن الملفات المحذوفة التي يمكن استردادها. يتم دفع بعض هذه البرامج ، ولكن هناك أيضا بدائل مجانية. من المهم أن تتذكر أنه كلما قمت بتشغيل برنامج استعادة البيانات في وقت سابق ، زادت احتمالية إرجاع ملف إكسيل المحذوف بالكامل.
- تحقق من سلة مهملات النظام
- استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
- استعادة الملف باستخدام برامج خاصة
- اتصل بمسؤول النظام
- اتخاذ الاحتياطات في المستقبل
تحقق من سلة مهملات النظام
إذا قمت بحذف ملف إكسل عن طريق الخطأ ، فإن الخطوة الأولى في استعادة البيانات ستكون للتحقق من سلة المحذوفات النظام. عند حذف ملف من جهاز كمبيوتر ، يتم نقله عادة إلى سلة المحذوفات الخاصة بالنظام ، بدلا من حذفه تماما.
للتحقق من سلة المحذوفات الخاصة بالنظام ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح سلة مهملات النظام بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة سلة المهملات على سطح المكتب.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"فتح".
- في نافذة المهملات التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الملفات التي تم حذفها. البحث عن ملف اكسل فيما بينها.
- حدد ملف إكسيل المحذوف بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه.
- في قائمة السياق ، حدد" استعادة " لإعادة الملف إلى موقعه الأصلي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يعود ملف إكسيل إلى موقعه الأصلي ويصبح متاحا للاستخدام.
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات النظام أو كنت قد أفرغت بالفعل سلة المهملات ، لا اليأس – هناك عدة طرق أخرى لاستعادة ملف إكسيل المحذوفة. استمر في قراءة المقال لمعرفة كيفية القيام بذلك.
استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
- افتح المجلد الذي يحتوي على النسخ الاحتياطية. عادة ما يتم تخزينها على محركات أقراص خارجية أو خوادم بعيدة.
- العثور على أحدث نسخة احتياطية من ملف اكسل الخاص بك. إذا كان لديك نسخ متعددة ، فحدد الأحدث للحصول على أحدث البيانات.
- انسخ ملف النسخ الاحتياطي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إلى وسيط تخزين آخر.
- أعد تسمية الملف المنسوخ إلى نفس اسم ملف إكسيل المحذوف لتجنب الالتباس.
- فتح ملف اكسل للتأكد من أن الانتعاش كان ناجحا وجميع البيانات في المكان.
إذا قمت بعمل نسخ احتياطية من ملفات إكسيل بانتظام ، يمكنك دائما استعادة الملفات المحذوفة بسرعة وتجنب مشاكل فقدان البيانات غير الضرورية. اتبع هذه الخطوات البسيطة وسيكون لديك أي مشاكل في استعادة كافة ملفات اكسل الهامة.
استعادة الملف باستخدام برامج خاصة
إذا تم حذف الملف مؤخرا ، فهناك فرصة جيدة لاستعادته باستخدام برامج خاصة. تم تصميم هذه البرامج للبحث عن الملفات المحذوفة واستعادتها ، بما في ذلك ملفات إكسيل.
واحدة من برامج استرداد الملفات الأكثر شعبية هو برنامج معالج استعادة البيانات إيسيوس. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، ولديه أيضا كفاءة عالية في استعادة البيانات.
لاستعادة ملف إكسيل محذوف باستخدام معالج استعادة البيانات إيسيوس ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: تحميل وتثبيت برنامج معالج استعادة البيانات إيسيوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: قم بتشغيل البرنامج وحدد القرص أو المجلد الذي تم حذف ملف إكسيل منه.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "مسح" حتى يبدأ البرنامج في البحث عن الملفات المحذوفة.
الخطوة 4: انتظر حتى ينتهي الفحص واعرض النتائج. سيتم عرض الملفات المحذوفة التي تم العثور عليها في نافذة برنامج خاص.
الخطوة 5: حدد ملف إكسيل المحذوف الذي تريد استعادته وانقر فوق الزر استعادة. تأكد من أن موقع الاسترداد المحدد لا يتطابق مع الموقع الذي تم حذف الملف منه.
من المهم أن تتذكر أنه كلما بدأت عملية استرداد الملفات مبكرا ، زادت احتمالية استعادتها دون خسارة. لذلك ، لا تؤخر الاسترداد ولا تملأ القرص ببيانات جديدة حتى يكتمل.
ملاحظة: يتم توفير بعض برامج استرداد الملفات على أساس مدفوع ، لذا تأكد من قراءة شروط الاستخدام وميزات الإصدار التجريبي قبل الاستخدام.
باستخدام برامج استرداد الملفات الخاصة ، يمكنك إرجاع ملف اكسل المحذوفة وحفظ البيانات الخاصة بك دون ضرر. لا تقلق إذا حذفت ملفا مهما عن طريق الخطأ-فهناك اليوم العديد من الأدوات لاستعادته.
اتصل بمسؤول النظام
إذا لم تتمكن من استعادة ملف إكسيل المحذوف بنفسك ، فمن المستحسن الاتصال بمسؤول النظام الخاص بك. يتمتع مسؤول النظام بالمعرفة والخبرة في العمل مع أنظمة الكمبيوتر ، ويمكنه المساعدة في استعادة الملفات المحذوفة أو توفير الوصول إلى نسخ احتياطية من البيانات.
يمكن لمسؤول النظام تنفيذ الإجراءات التالية:
- تحقق من وجود نسخ احتياطية للبيانات على الخادم أو في التخزين السحابي. في حالة توفر نسخ من البيانات ، يمكن لمسؤول النظام استعادة ملف إكسيل المحذوف من النسخة الاحتياطية.
- تحقق من سجلات الملفات المحذوفة وحاول استعادة الملف باستخدام أدوات النظام المتاحة.
- إذا تم حفظ ملف إكسيل المحذوف على محرك أقراص شبكة أو في مورد مشترك ، فقد يحاول مسؤول النظام استعادته من نسخة احتياطية لمحرك أقراص الشبكة.
لذلك ، إذا لم تتمكن من إرجاع ملف إكسيل المحذوف بنفسك ، فيجب عليك الاتصال بمسؤول النظام على الفور للحصول على مساعدة في استعادة البيانات.
اتخاذ الاحتياطات في المستقبل
لتجنب فقدان البيانات في إكسيل في المستقبل ، اتبع هذه الاحتياطات البسيطة:
1. النسخ الاحتياطي المنتظم: من المهم إجراء نسخ احتياطي لملفات إكسيل بانتظام ، خاصة قبل إجراء التغييرات أو التحرير. احتفظ بالنسخ الاحتياطية على جهاز منفصل أو في التخزين السحابي.
2. كن حذرا عند حذف الملفات: كن حذرا عند حذف ملفات إكسيل ، تأكد من حذف الملف الصحيح لتجنب فقدان البيانات غير الضرورية.
3. استخدام برامج موثوقة: استخدام البرامج المرخصة والتحقق منها للعمل مع ملفات إكسيل. تحديث البرامج وأنظمة التشغيل لتجنب الأخطاء أو الثغرات الأمنية المحتملة.
4. حماية الملفات بكلمة مرور: عند العمل مع بيانات سرية أو معلومات مهمة ، استخدم وظيفة حماية كلمة المرور للملفات. سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به إلى الملفات وحمايتها من الضياع أو التعديل.
5. تحقق قبل الحذف: قبل حذف الملفات نهائيا ، تأكد من عدم الحاجة إليها حقا. القضاء على إمكانية الحذف العرضي للبيانات الهامة.
باتباع هذه الاحتياطات ، يمكنك منع فقدان البيانات في المستقبل وتجنب الإجهاد والإزعاج من حذف ملفات إكسيل.