مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي يستخدمها الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بالعمل مع البيانات النصية بسرعة وكفاءة. تتمثل إحدى هذه الميزات المفيدة في القدرة على تقسيم الاسم الكامل إلى مكونات منفصلة ، مثل الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، ووضعها في خلايا منفصلة.
يمكن أن يكون تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة مفيدا عند العمل بكمية كبيرة من البيانات ، على سبيل المثال ، عند تجميع قائمة بالموظفين أو تحليل نتائج الاستطلاع. يمكن أن يوفر ذلك الوقت ويبسط العمل مع البيانات ، مما يسمح لك بتصفية المعلومات وتحليلها بسرعة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا إكسيل. سنشارك أيضا النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة بفعالية وبدون عناء.
ملاحظة: في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم مايكروسوفت اكسل 2016 ، ولكن معظم الطرق المقترحة تعمل أيضا في الإصدارات السابقة من البرنامج.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل وحدد الجدول
- الخطوة 2: إعداد البيانات لفصل الاسم
- الخطوة 3: استخدام وظيفة "النص في الأعمدة"
الخطوة 1: فتح ملف اكسل واختيار جدول
عند فتح الملف ، ستحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب ، والذي يحتوي على الأسماء الكاملة التي تريد مشاركتها. عادة ما يتم تمثيل الجداول بعلامات تبويب في أسفل نافذة إكسيل. يمكنك النقر فوق علامة التبويب المناسبة لفتح الجدول المقابل.
ملاحظة:
إذا لم يكن لديك جدول بيانات ، يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد بالنقر فوق الزر "مصنف جديد" في قائمة إكسيل.
الخطوة 2: إعداد البيانات لفصل الاسم
قبل البدء في تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات للعمل. في هذه الخطوة ، ستتعلم كيفية تصميم الجدول المصدر بشكل صحيح والتأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح.
الخطوة الأولى هي فتح الجدول بالاسم الكامل في إكسيل. تأكد من عرض البيانات بشكل صحيح وفي نفس الخلية. إذا تم فصل البيانات بحرف آخر غير المسافة ، فستحتاج إلى استخدام تقنية فصل مختلفة ، والتي يمكن مناقشتها بشكل منفصل.
إذا كانت البيانات في نفس الخلية ومفصولة بمسافة ، فحدد الخلايا المطلوبة واضغط كنترول + 1 (أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية"). في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد تنسيق الرقم"نص". سيمنع هذا التنسيق التنسيق التلقائي للاسم الكامل ويحفظ جميع الأحرف في النموذج الصحيح.
بعد تطبيق تنسيق" النص " ، سيتم حفظ بيانات الاسم الكامل في شكلها الأصلي ، مما سيسمح لك بتقسيمها بشكل صحيح إلى أجزاء منفصلة. استخدم البيانات التي تم تحميلها كتقرير مصدر للخطوة التالية-تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا.
الخطوة 3: استخدام وظيفة "النص في الأعمدة"
بعد إضافة أعمدة جديدة لفصل الاسم الكامل ، يمكنك استخدام وظيفة" النص في الأعمدة " في إكسيل لتقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل الذي تريد مشاركته. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
- حدد الخلية الأولى في العمود الجديد حيث تريد تقسيم الاسم الكامل. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج خصيصا".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" نص "وانقر فوق "موافق".
بعد ذلك ، سوف إكسيل تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة باستخدام مسافات كفاصل. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل هو "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" ، فسيتم تقسيمه إلى ثلاث خلايا: "إيفانوف" و "إيفان" و "إيفانوفيتش". إذا تم بالفعل فصل الاسم الكامل بمسافات ، فسيقوم إكسيل بحفظ هذا الفاصل في عمود منفصل.
إذا كان لديك اسم كامل مفصول بفاصل آخر (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة) ، فيمكنك تحديد الفاصل المناسب في مربع الحوار النص في الأعمدة.
بعد استخدام وظيفة "النص في الأعمدة" بنجاح ، ستتمكن من العمل بأسماء كاملة منفصلة في أعمدة منفصلة ، وإجراء عمليات مختلفة معهم وتحليل البيانات بشكل أكثر ملاءمة.
يرجى ملاحظة أنه إذا كان لديك اسم كامل يتضمن ليس فقط الاسم الأول والأخير ، ولكن أيضا اسم العائلة ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل أخرى — "نص العرض الثابت" — لتقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة. سيسمح لك ذلك بتقسيم البيانات بشكل أكثر دقة ، خاصة إذا كان الاسم الكامل يحتوي على عدد مختلف من الكلمات.