مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. تتمثل إحدى الوظائف المفيدة للبرنامج في القدرة على إنشاء جداول تسمح لك بهيكلة المعلومات وجعلها أكثر قابلية للفهم وسهولة في الفهم.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقليل حجم الأعمدة والصفوف من الجدول لجعله أكثر إحكاما أو لوضع مزيد من المعلومات على صفحة واحدة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تقليل حجم الأعمدة والصفوف من جدول في ورد.
باستخدام وظيفة "تغيير حجم الخلايا"
الطريقة الأولى لتقليل حجم الأعمدة والصفوف من جدول في ورد هو استخدام وظيفة "تغيير حجم الخلايا". لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تغيير حجم الخلايا". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد العرض والارتفاع المطلوبين للخلايا. بعد ذلك ، انقر فوق موافق ، وسيتم تغيير أحجام الخلايا.
- كيفية جعل جدول مضغوط في كلمة
- تقليل حجم الخلايا
- تقليل النص في الخلايا
- استخدام الاختصارات
- انهيار الصفوف والأعمدة
- تقليل عرض الجدول
- سؤال وجواب
كيفية جعل جدول مضغوط في كلمة
عند إنشاء جدول في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري جعله مضغوطا بحيث يشغل مساحة أقل على الصفحة ويسهل قراءته. فيما يلي بعض الطرق لتقليل حجم الأعمدة والصفوف من جدول في ورد:
- تغيير عرض العمود: اسحب الماوس لتحديد الحد الأيمن للعمود الذي تريد تقليله ، باستثناء الحد الأخير. ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الحد الأيمن للعمود المحدد. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار عرض العمود وحدد القيمة المطلوبة.
- تغيير ارتفاع الصفوف: قم بسحب وإسقاط الحد السفلي للخط الذي تريد تقليله ، باستثناء الحد الأخير. ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الحد السفلي للصف المحدد. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" ارتفاع الخط " وحدد القيمة المطلوبة.
- تقليل هوامش الخلية: إذا كانت هناك مسافات بادئة في خلايا الجدول ، فيمكنها أيضا أن تشغل مساحة كبيرة وتجعل الطاولة كبيرة. حدد الخلايا المطلوبة وقم بتعيين هوامش صفرية في مربع الحوار" تنسيق الخلية "، وحدد"خلية".
- تقليل حجم الخط: إذا كان الجدول لا يزال كبيرا جدا بعد كل التغييرات السابقة ، فيمكنك تقليل حجم الخط داخل الخلايا. حدد النص في الخلية أو الخلايا وحدد حجم خط أصغر في شريط الأدوات أو في مربع الحوار تنسيق الخلية.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك بسهولة جعل جدول مضغوط في ورد وتوفير مساحة على الصفحة.
تقليل حجم الخلايا
لتقليل حجم الخلايا في جدول في ورد ، يمكنك استخدام عدة طرق.
- استخدم وظيفة" تقليل المحتوى". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة أو العمود/الصف بأكمله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تقليل المحتوى" من قائمة السياق.
- تغيير عرض الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "عرض العمود" من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين قيمة عرض العمود المطلوبة وانقر فوق موافق.
- تغيير ارتفاع الصفوف. للقيام بذلك ، حدد الخطوط المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتفاع الخط" من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين قيمة ارتفاع الخط المطلوبة وانقر فوق موافق.
- استخدم وظيفة" جدول الضغط". للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله ، ثم في علامة التبويب "الترميز" على شريط الأدوات ، حدد "ضغط الجدول".
لا تنس أن تقليل حجم الخلايا يمكن أن يجعل النص في الخلايا أقل قابلية للقراءة. لذلك ، عند تغيير حجم خلايا الجدول في ورد ، فمن المستحسن للتحقق من قراءة المحتوى وإجراء تعديلات إذا لزم الأمر.
تقليل النص في الخلايا
غالبا ما يكون من الضروري تقصير النص في خلية جدول في ورد بحيث يتناسب تماما مع مساحة محدودة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام عدة طرق.
1. اقتصاص النص
أسهل طريقة لتقصير النص في الخلية هي اقتصاصه وإضافة نقطتين للإشارة إلى أنه تم تقصير النص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة اقتصاص النص في ورد.
لاقتصاص النص في خلية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تقصيره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة وحدد مربع الاختيار تقليم النص في قسم ضغط النص.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم قطع النص الموجود في الخلية وتمييزه بنقطتين في النهاية إذا لم يتناسب تماما مع الخلية.
2. تقليل الخط
هناك طريقة أخرى لتقليل النص في الخلية وهي تقليل حجم الخط. ومع ذلك ، يجب ألا تقلل الخط كثيرا حتى يظل النص قابلا للقراءة.
لتقليل حجم الخط في خلية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تقصيره.
- حدد حجم الخط المطلوب من قائمة أحجام الخطوط في شريط أدوات التنسيق.
الآن سيتم عرض النص الموجود في الخلية بحجم خط أصغر ويمكن أن يتناسب بشكل أفضل في مساحة محدودة.
3. استخدام كلمة الواصلة
إذا كان النص في الخلية طويلا جدا ، فيمكنك استخدام فواصل الكلمات بحيث يتناسب النص تماما مع الخلية ولا يتجاوزها.
لاستخدام فواصل الكلمات في خلية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تقصيره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة وحدد مربع الاختيار" التفاف الأسطر بالكلمات "في قسم" التفاف الخط".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن النص في الخلية سوف تكون كلمة ملفوفة ، والتي سوف تسمح لها لتناسب تماما في الخلية دون تجاوز ذلك.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تقصير النص في خلايا الجدول في ورد بحيث يتناسب تماما مع مساحة محدودة ويمكن قراءته.
استخدام الاختصارات
عندما تعمل مع الجداول في ورد ، يمكن أن تكون الاختصارات مفيدة لإدارة وتنسيق أحجام الأعمدة والصفوف بشكل أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الاختصارات الشائعة التي يمكنك استخدامها:
- النقر بالماوس والسحب: إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض عمود أو ارتفاع صف ، فما عليك سوى النقر على الحد بينهما واسحبه إلى اليمين أو اليسار لتغيير العرض أو لأعلى أو لأسفل لتغيير الارتفاع.
- انقر نقرا مزدوجا: لتغيير عرض العمود تلقائيا بسرعة وفقا لمحتوياته ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا على الحد بين الأعمدة.
- قائمة السياق: انقر بزر الماوس الأيمن فوق عرض العمود أو ارتفاع الصف لفتح قائمة سياق بقائمة من الخيارات ، بما في ذلك القدرة على تعيين حجم معين أو تطبيق أبعاد متساوية على أعمدة أو صفوف متعددة.
- اختصارات لوحة المفاتيح: بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة للتحكم في أحجام الأعمدة والصفوف:
- السيطرة + التحول + و8: يختار عمود الجدول.
- السيطرة + التحول + و 9: يختار صف الجدول.
- البديل + التحول+:: تقليل عرض العمود بمقدار 1 سنتيمتر.
- البديل + التحول+:: زيادة عرض العمود بمقدار 1 سنتيمتر.
- البديل + التحول+:: تقليل ارتفاع الخط بمقدار 0.5 سم.
- البديل + التحول + ↓: زيادة ارتفاع الصف بمقدار 0.5 سم.
باستخدام هذه الاختصارات واختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك بسرعة وسهولة التحكم في حجم الأعمدة والصفوف من جدول في ورد ، والتي سوف تساعدك على تحقيق التنسيق المطلوب ومظهر الجدول.
انهيار الصفوف والأعمدة
في ورد ، فمن الممكن أن تنهار الصفوف والأعمدة من جدول للحد من حجمها وجعل الجدول أكثر إحكاما. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى وضع كمية كبيرة من المعلومات في مساحة محدودة.
لطي الصفوف والأعمدة في جدول ، استخدم الخطوات التالية:
- حدد الصف أو العمود الذي تريد طيه. لتمييز صف ، انقر فوق رقم الصف ، ولتمييز عمود ، انقر فوق رأس العمود.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" طي "أو" إخفاء " من قائمة السياق.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم طي الصفوف أو الأعمدة المحددة ، وسيتم تقليل أحجامها بشكل كبير ، ولن يكون النص الموجود فيها متاحا للعرض. ومع ذلك ، ستظل قادرا على عرض البيانات وتحريرها في صفوف أو أعمدة مطوية من خلال قائمة سياق خاصة.
لتوسيع الصفوف أو الأعمدة المطوية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نفس المنطقة التي انهارت سابقا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" توسيع "أو" إظهار " من قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم توسيع الصفوف أو الأعمدة المطوية ، وستتمكن من رؤية محتويات هذه الخلايا وتحريرها مرة أخرى.
وبالتالي ، فإن طي الصفوف والأعمدة في الجدول يساعد على جعله أكثر إحكاما ويسمح بالاستخدام الفعال لمساحة المستند المحدودة.
تقليل عرض الجدول
لتقليل عرض جدول في ورد ، يمكنك استخدام عدة طرق:
تغيير عرض الأعمدة
لتقليل عرض الجدول ، يمكنك تغيير عرض كل عمود في الجدول. للقيام بذلك:
- حدد الجدول;
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد"خصائص الجدول".
- في نافذة خصائص الجدول التي تفتح ، حدد علامة التبويب الأعمدة.
- في قسم العرض ، قم بتعيين قيمة العرض المطلوبة لكل عمود.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
حذف الأعمدة
إذا كانت هناك أعمدة إضافية في الجدول ، فيمكنك حذفها لتقليل عرض الجدول. للقيام بذلك:
- حدد العمود الذي تريد حذفه;
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد"حذف العمود".
تغيير حجم الجدول بأكمله
إذا كان عرض الجدول بأكمله كبيرا جدا ، فيمكنك تغيير حجمه لتقليل العرض. للقيام بذلك:
- حدد الجدول;
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد"خصائص الجدول".
- في نافذة" خصائص الجدول "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" جدول".
- في قسم" الأبعاد "، قم بتقليل قيمة" العرض".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تقليل عرض الجدول في ورد وتكييفه مع تصميم المستند الخاص بك.