مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص وتنسيق الوثائق. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبة في إعداد التنسيق الصحيح للفقرات في مستنداتهم. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على إعداد التنسيق الصحيح للفقرات في ورد.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد. يمكن تكوين المسافة البادئة الرأسية (المسافة البادئة في أعلى وأسفل) للفقرة باستخدام خيار ارتباط الفقرة في قائمة التنسيق. حدد الفقرة المطلوبة وأدخل قيمة المسافة البادئة المطلوبة.
الخطوة 2: يمكن ضبط المسافة البادئة الأفقية (المسافة البادئة اليسرى واليمنى) للفقرة باستخدام أدوات المسافة البادئة في شريط الأدوات العلوي. حدد الفقرة المطلوبة وقم بتغيير قيمة المسافة البادئة.
المجلس: تذكر أن التصميم الصحيح للفقرات مهم لتحسين مظهر المستند وزيادة سهولة قراءته.
الخطوة 3: لوضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة ، حدد الفقرة المطلوبة وحدد خيار الفقرة في قائمة التنسيق. ثم ، في علامة التبويب" الهوامش " ، قم بتعيين قيمة المسافة البادئة للسطر الأول.
سيسمح لك استخدام هذه الخطوات البسيطة بإعداد التنسيق الصحيح للفقرات في ورد وجعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة.
- كلمة: إعداد التنسيق الصحيح للفقرات
- الخطوة 1-اختيار نمط
- الخطوة 2-المسافة البادئة وتباعد الأسطر
- الخطوة 3-محاذاة النص
كلمة: إعداد التنسيق الصحيح للفقرات
الخطوة 1: حدد النص الذي يحتاج إلى تنسيق كفقرة. للقيام بذلك ، ببساطة حدد النص مع الماوس أو استخدام مفاتيح التحول+يسار/يمين السهم.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية من ورد. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من أدوات تنسيق النص.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "محاذاة". حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة لتعيين محاذاة الفقرة–يسار أو وسط أو يمين أو عرض.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" هوامش". في القائمة التي تفتح ، يمكنك ضبط هوامش الفقرة – اليسار واليمين. يمكنك تعيين قيم ثابتة بالمليمترات أو تعيين قيمة تلقائية.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" تباعد الأسطر". ستجد في هذه القائمة خيارات لضبط تباعد الأسطر ، مثل سطر واحد ، واحد ونصف ، مزدوج ، وغيرها.
الخطوة 6: انقر فوق الزرين" مسافة بادئة قبل الفقرة "و" مسافة بادئة بعد الفقرة " لضبط المسافات البادئة قبل الفقرة وبعدها. يمكن تحديد القيم الثابتة أو القيم التلقائية في القائمة.
الخطوة 7: بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية للفقرة ، انقر فوق الزر تطبيق لحفظ التغييرات. يمكنك أيضا النقر فوق موافق لإغلاق القائمة وحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد التنسيق الصحيح للفقرات في ورد. باتباع هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة تنسيق النص وجعله أكثر قابلية للقراءة ومظهر احترافي.
الخطوة 1-اختيار نمط
الأنماط هي مجموعة من إعدادات تنسيق النص التي يمكن تطبيقها على أجزاء فردية من المستند أو على مستند ككل. أنها تسهل عملية التصميم وتساعد على خلق مظهر موحد ومهني للوثيقة.
هناك مجموعة محددة مسبقا من الأنماط في ورد ، ولكن يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك مع خيارات التنسيق اللازمة.
لتحديد نمط في ورد ، افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط القائمة العلوي. ثم حدد الفقرة أو النص المطلوب وحدد النمط المطلوب في قسم الأنماط.
ملاحظة: عند اختيار نمط ، يوصى بالتركيز على الغرض من المستند ومتطلبات تصميمه.
الخطوة 2-المسافة البادئة وتباعد الأسطر
بعد إعداد نمط تنسيق الفقرة في ورد ، يمكنك البدء في ضبط المسافة البادئة وتباعد الأسطر.
لضبط الهوامش ، حدد النص الذي تريد تطبيق الهوامش عليه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد فقرة من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الهوامش والفواصل الزمنية".
في قسم الهوامش ، يمكنك ضبط الهوامش على اليسار واليمين عن طريق تحديد القيم المطلوبة من القائمة المنسدلة أو إدخالها يدويا. يمكنك أيضا تعيين هوامش للسطر الأول من الفقرة والمسافة البادئة قبل الفقرة.
لضبط تباعد الأسطر ، انتقل إلى قسم" الفواصل الزمنية". هنا يمكنك تحديد الفاصل الزمني المطلوب ، على سبيل المثال ، مفرد أو واحد ونصف أو مزدوج ، أو إدخال قيمة الفاصل الزمني يدويا.
بعد ضبط الهوامش وتباعد الأسطر ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. سترى أنه تم تطبيق الهوامش والتباعد على النص المحدد.
لا تنس حفظ إعدادات تنسيق الفقرة الخاصة بك بحيث يمكنك استخدامها في مستندات أخرى في المستقبل.
الخطوة 3-محاذاة النص
بعد ضبط الهوامش في المستند ، يمكنك اختيار كيفية محاذاة النص. مايكروسوفت وورد لديها أربعة خيارات المحاذاة: اليسار واليمين والوسط والعرض.
لمحاذاة النص إلى اليسار ، حدد الفقرة المطلوبة وانقر على الزر الذي يحتوي على رمز "محاذاة إلى اليسار" في لوحة التنسيق. في هذه الحالة ، سيتم محاذاة النص بأكمله إلى اليسار ، وستكون الحافة اليمنى للنص غير متساوية.
لمحاذاة النص إلى اليمين ، حدد الفقرة المطلوبة وانقر على الزر الذي يحتوي على أيقونة "محاذاة إلى اليمين" في لوحة التنسيق. في هذه الحالة ، سيتم محاذاة النص بأكمله إلى الحافة اليمنى ، وستكون الحافة اليسرى للنص غير متساوية.
لمحاذاة النص في المنتصف ، حدد الفقرة المطلوبة وانقر على الزر الذي يحتوي على رمز "محاذاة المركز" في لوحة التنسيق. في هذه الحالة ، سيتم توسيط النص ، وستكون الحواف اليمنى واليسرى للنص غير متساوية.
لمحاذاة النص مع العرض ، حدد الفقرة المطلوبة وانقر على الزر الذي يحتوي على رمز "محاذاة إلى العرض" في لوحة التنسيق. في هذه الحالة ، سيمتد النص عبر عرض كتلة النص ، وستصبح حافتا النص متساويتين.
لا يزال بإمكانك استخدام الأزرار الموجودة على لوحة التنسيق أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ل (يسار), كنترول +ص (يمين), كنترول + ه (وسط), كنترول + ي (عرض) بدلا من النقر فوق الأزرار.
ركز على المحاذاة الصحيحة للنص بحيث يبدو المستند احترافيا وسهل القراءة.