المحتوى هو جزء مهم من أي وثيقة ، وخصوصا عند العمل في مايكروسوفت وورد. كقاعدة عامة ، المحتوى عبارة عن قائمة بالأقسام والعناوين والعناوين الفرعية التي تساعد القارئ على التنقل بسرعة في النص. تنسيق المحتوى في ورد يمكن أن يكون قليلا من عملية معقدة ، لذلك هذا الدليل سوف تساعدك على معرفة هيكلها الصحيح والتنسيق.
الخطوة الأولى في إنشاء المحتوى هي استخدام الأنماط بشكل صحيح. النمط هو مجموعة من التنسيقات التي تحدد مظهر النص. في ورد ، يمكنك استخدام الأنماط لتعيين التنسيق لعناصر مختلفة مثل العناوين والعناوين الفرعية والنص الأساسي. يجب تنسيق كل عنصر بالنمط المناسب لإنشاء المحتوى.
لإنشاء محتوى في ورد ، تحتاج إلى تحديد أنماط العناوين والعناوين الفرعية. أنماط الرأس الأكثر استخداما:
العنوان 1 هو للأقسام الرئيسية التي هي الأكثر أهمية وتبرز خارجيا.
العنوان 2 مخصص للأقسام أو الأقسام الفرعية الأقل أهمية.
العنوان 3 هو للأقسام الفرعية الموجودة داخل العنوان 2.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخصيص أنماط الرأس حسب رغبتك. بمجرد إنشاء أنماط العنوان والعنوان الفرعي ، يمكنك البدء في إنشاء المحتوى. للقيام بذلك ، استخدم الأمر "المحتوى" في علامة التبويب "الروابط". سيقوم البرنامج تلقائيا بتجميع جميع العناصر باستخدام أنماط الرأس وإنشاء محتوى به ارتباطات تشعبية لكل عنصر. إذا تم تغيير النص أو إضافة عناصر جديدة ، يمكن تحديث المحتوى بنقرة واحدة.
نتيجة لذلك ، سيكون للمستند الخاص بك مظهر احترافي وسيكون من السهل قراءته لجميع المستخدمين. المحتوى هو جزء مهم من تصميم أي نص ، لذلك يجب إيلاء الاهتمام الواجب لذلك عند العمل مع مايكروسوفت وورد.
- كيفية جعل تصميم المحتوى في ورد: دليل كامل
- إعداد الوثيقة
- إنشاء جدول محتويات
- تكوين أنماط الرأس
كيفية جعل تصميم المحتوى في ورد: دليل كامل
- قم بإنشاء أقسام وعناوين في المستند الخاص بك. يجب تقسيم العناوين إلى مستويات وفقا للتسلسل الهرمي (على سبيل المثال ، عنوان المستوى الأول ، عنوان المستوى الثاني ، إلخ.).
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المحتوى فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- في شريط أدوات "المحتويات" ، انقر فوق الزر" المحتويات".
- اختر أحد أنماط تصميم المحتوى المقترحة. يمكنك اختيار معيار واحد أو تخصيص طريقتك الخاصة.
- بعد تحديد النمط ، سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا بناء على عناوين المستند الخاص بك. إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند ، فأنت بحاجة إلى تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار "تحديث الحقل".
الآن لديك المحتوى المصمم في مستند ورد! يمكنك التنقل بسهولة عبر الأقسام بالنقر فوق العناوين المقابلة في المحتوى. إذا كنت بحاجة إلى إضافة قسم جديد أو تغيير ترتيب الأقسام الموجودة ، فما عليك سوى تحرير العناوين وتحديث المحتوى باستخدام وظيفة "تحديث الحقل".
التصميم الصحيح للمحتوى يجعل المستند أكثر احترافية وسهل القراءة. استخدام هذا الدليل عند إنشاء المستندات الخاصة بك في ورد لجعل المحتوى أكثر جاذبية ومفهومة للقراء.
إعداد الوثيقة
قبل البدء في تنسيق المحتوى في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند.
1. افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
2. قم بتعيين تنسيق الصفحة المطلوب عن طريق تحديد الإعدادات المناسبة في قسم "تخطيط الصفحة" في علامة التبويب "الترميز". يمكنك تحديد خيار جاهز (على سبيل المثال ، "المستندات القياسية") أو ضبط حجم الصفحة والهوامش والاتجاه يدويا.
3. لإنشاء عناوين وعناوين فرعية في مستند ، استخدم الأنماط. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد النمط المناسب في قسم الأنماط. على سبيل المثال ، بالنسبة لعنوان المستوى 1 ، حدد النمط "العنوان 1" ، لعنوان فرعي — "العنوان 2". سيسمح لك ذلك بإنشاء محتوى تلقائيا باستخدام الروابط الصحيحة لاحقا.
4. في بداية المستند ، قم بإنشاء عنوان للمحتوى. عادة ما يكون هذا هو العنوان "المحتويات" أو "جدول المحتويات". لإنشاء ذلك ، حدد النص وتطبيق النمط المناسب. يجب تمييز الرأس باستخدام نمط" الرأس 1".
5. أسفل رأس المحتوى ، قم بإنشاء جدول فارغ يتم فيه وضع عناصر المحتوى. لإنشاء جدول ، حدد علامة التبويب إدراج ثم الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة ، والصق الجدول في المستند. تأكد من أن عدد الأعمدة يتوافق مع عدد الأعمدة في المحتوى المعروض.
6. ضع عنصر المحتوى المقابل في كل خلية من الجدول. على سبيل المثال ، قد تحتوي الخلية الأولى على عنوان فصل أو قسم ، وقد تحتوي الخلية الثانية على رقم الصفحة. استخدم نمط " العنوان 2 "لعناوين الفصول والأقسام ، ونمط" النص العادي " لأرقام الصفحات. إذا لزم الأمر ، أضف أعمدة أو صفوف إضافية.
7. بعد ملء جدول المحتويات ، تأكد من الإشارة إلى أرقام الصفحات بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتحريرها وفقا للحالة الحالية للمستند.
8. احفظ المستند بالتنسيق.دوك أو .وثيقة لمزيد من التحرير أو في الشكل .قوات الدفاع الشعبي للتسليم والطباعة.
بهذه الطريقة ، سيكون المستند جاهزا لتنسيق المحتوى في ورد.
إنشاء جدول محتويات
الخطوة 1: رؤوس الأنماط
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى استخدام رؤوس الأنماط لكل قسم من المستند. تقوم رؤوس الأنماط بتعيين مستوى النص في التسلسل الهرمي للمستند وإنشاء روابط للأقسام المقابلة في جدول المحتويات تلقائيا. بشكل افتراضي ، يوفر ورد الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ.، كل منها له مستواه الخاص.
الخطوة 2: وضع المؤشر
ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" الروابط "، في القائمة التي تظهر ، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة. بعد تحديد نمط ، سيظهر جدول المحتويات تلقائيا في المكان الذي يوجد فيه المؤشر.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإضافة عناوين أو حذفها أو تغييرها في مستند ، فلن يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد" حقل التحديث " من قائمة السياق التي تظهر. يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديث جدول المحتويات بالكامل " لتحديث جميع الروابط وأرقام الصفحات.
خاتمة:
إنشاء جدول المحتويات في ورد يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للتنقل وتنظيم المعلومات في المستند. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إنشاء وتحديث جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك.
تكوين أنماط الرأس
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على تخصيص أنماط رأس ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة تصميم محتويات وثيقة. يمكن استخدام الأنماط للتحكم في الخط واللون والهوامش ومعلمات الرأس الأخرى.
لتخصيص أنماط الرأس ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد الرأس الذي تريد تنسيقه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- في مجموعة الأنماط ، انقر فوق زر أنماط العنوان.
- حدد نمط الرأس المطلوب من القائمة المقترحة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير النمط باستخدام خيارات " تعديل
بعد إعداد أنماط الرأس ، سيتم تنسيق جميع الرؤوس في المستند تلقائيا وفقا للنمط المحدد. يتيح لك ذلك تغيير مظهر المستند بسهولة ، إذا لزم الأمر ، تغيير هيكله.
| نمط العنوان | الوصف |
|---|---|
| العنوان 1 | العنوان الرئيسي للوثيقة ، وعادة ما تستخدم مرة واحدة فقط |
| العنوان 2 | رأس ثانوي ، يستخدم لتقسيم النص إلى أقسام فرعية |
| العنوان 3 | يتم استخدام العنوان الثالث لتقسيم النص بشكل أكثر دقة |
تكوين أنماط رأس في مايكروسوفت وورد يسمح لك لخلق وثائق مصممة مهنيا مع بنية واضحة ومفهومة. هذا يجعل من السهل قراءة المحتوى والتنقل فيه ، ويساعد أيضا في إبراز الأفكار الرئيسية والثانوية للمستند.