مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. في بعض الأحيان ، عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، من الضروري تلخيص البيانات وفقا لمعيارين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية القيام بذلك.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتلخيص البيانات وفقا لمعيارين. واحد منهم يستخدم وظيفة سوميفس. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد الخلايا للتجميع ، مع مراعاة عدة معايير. على سبيل المثال ، يمكنك فقط جمع تلك الخلايا التي تفي بشرطين في نفس الوقت.
لاستخدام وظيفة سوميفس ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد إجراء الجمع ، ومن ثم تعيين الشروط لكل معيار. على سبيل المثال ، يمكنك فقط جمع تلك الخلايا التي تساوي فيها القيم في العمود أ "المعيار 1" والقيم في العمود ب تساوي "المعيار 2".
بالإضافة إلى وظيفة سوميفس ، إكسيل أيضا وظائف أخرى تسمح لك لتلخيص البيانات من قبل اثنين من المعايير ، مثل سومبرودوكت و سوميف وظائف. كل واحد منهم له خصائصه الخاصة ويمكن استخدامه اعتمادا على المتطلبات المحددة لعملك.
- التفوق: كيفية تلخيص من قبل اثنين من المعايير
- إعداد البيانات للتحليل
- جمع البيانات باستخدام وظيفة "إضافة"
- إنشاء جدول محوري لتلخيص بواسطة معيارين
التفوق: كيفية تلخيص من قبل اثنين من المعايير
تقدم إكسيل أدوات مريحة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على جمع القيم من قبل اثنين أو أكثر من المعايير. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى الحصول على مجموع القيم التي تفي بشروط معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في دليل مفصل حول كيفية استخدام وظائف سوميفس و سومبرودوكت لتلخيص من قبل اثنين من المعايير في إكسيل.
تسمح لك وظيفة سوميفس بجمع القيم في نطاق محدد يفي بشروط معينة. بناء جملة وظيفة سوميفس كما يلي:
= سوميفس (سوميبل-باند, المعيار 1_ باند, المعيار 1, المعيار 2_ باند, المعيار 2,...)
للتلخيص بمعيارين ، يجب عليك تحديد زوجين من المعايير والنطاقات. على سبيل المثال ، لإيجاد مجموع القيم في العمود أ التي تفي بالشرط في العمود ب والشرط في العمود ج ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= سوميفس (أ: أ ، ب: ب ، الشرط 1 ، ج: ج ، الشرط 2)
وظيفة سومبرودوكت يسمح لك لضرب وإضافة عدة صفائف للحصول على القيمة النهائية. لتلخيص اثنين من المعايير ، يمكنك استخدام وظيفة سومبرودوكت جنبا إلى جنب مع وظيفة إف. بناء جملة وظيفة سومبرودوكت هو كما يلي:
= منتج مستنقع (الشرط 1_فرقة = الشرط 1) * (الشرط 2_فرقة = الشرط 2) * النطاق الملخص
على سبيل المثال ، لإيجاد مجموع القيم في العمود أ التي تفي بالشرط في العمود ب والشرط في العمود ج ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= مستنقع المنتج ((ب: ب = الشرط 1) * (ج: ج = الشرط 2) * أ: أ )
كل من وظائف ، سوميفس و سومبرودوكت ، يمكن أن تكون أداة قوية عند العمل مع البيانات في إكسيل. إنها تسمح لك بتلخيص القيم وفقا لمعيارين أو أكثر والحصول على النتائج النهائية بناء على الشروط المحددة.
الآن بعد أن كنت معتادا على هذه الوظائف ، يمكنك بسهولة تلخيص القيم من قبل اثنين من المعايير في إكسيل واستخدامها لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.
إعداد البيانات للتحليل
قبل البدء في تحليل البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى إعدادها بشكل صحيح. تعتمد جودة ودقة نتائج التحليل على جودة البيانات المصدر. يوفر هذا القسم الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لإعداد البيانات بشكل فعال.
1. تنظيف البيانات
قبل البدء في تحليل البيانات ، قم بمسحها من أي أحرف ومسافات وتنسيقات غير مرغوب فيها. حذف الخلايا الفارغة وتصحيح الأخطاء في البيانات.
2. تنسيق البيانات
تأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح. بالنسبة للقيم الرقمية ، استخدم التنسيق الرقمي ، وبالنسبة للقيم النصية ، استخدم تنسيق النص. تأكد أيضا من أن التواريخ لها تنسيق التاريخ الصحيح.
3. إزالة التكرارات
تحقق من البيانات بحثا عن التكرارات وحذفها ، إن وجدت. يمكن أن تؤدي التكرارات إلى تشويه نتائج التحليل وتؤدي إلى استنتاجات غير صحيحة.
4. فرز البيانات
فرز البيانات وفقا للمعايير اللازمة لسهولة التحليل. يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم ، أو أبجديا.
5. تصفية البيانات
استخدم عوامل التصفية لتحديد البيانات التي تريد تحليلها. تسمح لك الفلاتر بعرض صفوف بيانات معينة فقط تفي بشروط معينة.
يعد الإعداد الصحيح للبيانات خطوة مهمة قبل بدء التحليل. يسمح لك بالحصول على نتائج دقيقة وموثوقة ، يمكنك على أساسها اتخاذ قرارات مستنيرة. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإعداد البيانات بكفاءة في إكسيل.
جمع البيانات باستخدام وظيفة "إضافة"
في إكسيل ، تسمح لك وظيفة "إضافة" بتلخيص البيانات بناء على معيارين أو أكثر. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تجميع المجاميع حسب ظروف مختلفة.
لاستخدام وظيفة الجمع ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
- حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة الجمع فيها.
- أدخل صيغة وظيفة" تلخيص " في الخلية. بناء جملة الدالة كما يلي: = مجموع إذا (النطاق _1, المعيار _1, النطاق _2, المعيار _2,...).
- حدد نطاقات الخلايا والمعايير المناسبة لكل منها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جمع القيم في العمود أ ، وإذا كانت القيم في العمود ب تفي بمعيار معين ، فيجب عليك تحديد نطاق خلايا العمود أ ، ومعيار العمود ب ، وما إلى ذلك.
- أكمل الصيغة بالضغط على إدخال. سوف إكسيل أداء الجمع وإخراج النتيجة إلى الخلية المحددة.
يمكن استخدام دالة "مجموع إذا" لتلخيص القيم الرقمية أو القيم النصية أو التواريخ ، اعتمادا على المعايير المحددة. ويمكن أيضا أن تستخدم لجمع القيم في أوراق مصنف إكسيل مختلفة.
مثال على استخدام وظيفة "إضافة":
= مجموع إذا (أ1: أ10 ،" > 10 "، ب1: ب10 ، "القسم 1")
في هذا المثال ، تلخص دالة" مجموع إذا "القيم في نطاق الخلايا أ1:أ10 إذا كانت أكبر من 10 ، والقيم في نطاق الخلايا ب1:ب10 إذا كانت تساوي"القسم 1".
باستخدام وظيفة" إضافة " يبسط إلى حد كبير جمع البيانات مع الأخذ بعين الاعتبار عدة معايير في إكسيل ، مما يسمح لك بسرعة وكفاءة تحليل المجاميع.
إنشاء جدول محوري لتلخيص بواسطة معيارين
إنشاء جدول محوري في إكسيل يجعل من السهل تحليل البيانات عن طريق تلخيصها وفقا لمعايير مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى تلخيص البيانات بمعيارين في نفس الوقت ، يمكنك أيضا القيام بذلك في إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العملية التفصيلية لإنشاء جدول محوري للتجميع وفقا لمعيارين.
الخطوة 1: فتح إكسل واستيراد البيانات التي تريد إنشاء جدول محوري. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب "البيانات" ثم النقر فوق الزر "استيراد البيانات".
ملاحظة: يجب تنظيم البيانات في جدول حيث يمثل كل عمود معيارا محددا ويمثل كل صف قيمة منفصلة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد خيار الجدول المحوري. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إنشاء جدول محوري.
الخطوة 3: في مربع الحوار إنشاء جدول محوري ، حدد نطاق مصدر البيانات الذي تريد استخدامه للجدول المحوري. تأكد من تحديد خيار" تضمين الرؤوس " إذا كان لديك رأس لكل عمود من البيانات. ثم حدد ورقة العمل الجديدة حيث سيتم وضع الجدول المحوري وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: ستظهر ورقة عمل إكسل جديدة مع جدول محوري فارغ. سيعرض الجزء الأيسر من إكسيل المعايير المتاحة لملء الصفوف والأعمدة في الجدول المحوري.
الخطوة 5: اسحب المعايير المطلوبة من اللوحة إلى المناطق المناسبة من الجدول المحوري. على سبيل المثال ، إذا كان لديك معياري "الفئة" و "السنة" ، اسحب "الفئة" إلى منطقة الصف و "السنة" إلى منطقة العمود.
الخطوة 6: اسحب البيانات التي تريد تلخيصها في منطقة قيمة الجدول المحوري. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد عمود يحتوي على بيانات الدخل.
الخطوة 7: انقر فوق السهم بجوار المعيار في منطقة القيم في الجدول المحوري وحدد"المبلغ". سيؤدي هذا إلى ملء جدول الملخص بمجموع الخيارات المحددة التي تتطابق مع المعايير المحددة.
الخطوة 8: كرر الخطوات من 5 إلى 7 لكل معيار إضافي تريد استخدامه لتلخيص البيانات.