كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتنسيق الوثائق. تتمثل إحدى ميزاته القوية في القدرة على تحويل جدول بيانات بسيط إلى مخطط ملون للعرض المرئي للمعلومات.
يمكن أن يكون تحويل الجدول إلى مخطط مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إظهار العلاقات بين مجموعات البيانات المختلفة أو مقارنة الفئات المختلفة بمعلمة معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات اللازمة لتحويل جدول في ورد إلى رسم تخطيطي ملون ، وما هي وظائف التصميم والتنسيق المتاحة لإنشاء رسم تخطيطي مرئي واحترافي المظهر.
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول في ورد عن طريق ملئه بالبيانات. ثم تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصف. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وحدد مخطط. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع المخطط الأنسب لعرض بياناتك. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، الخ.
ملاحظة: بعد اختيار نوع الرسم البياني ، وورد تلقائيا إنشاء رسم تخطيطي مع وجهة نظر تقريبية استنادا إلى البيانات الخاصة بك. ثم يمكنك تخصيص الرسم البياني وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
عند إنشاء الرسم التخطيطي ، يمكنك البدء في تصميمه وتنسيقه. تقدم كلمة مجموعة واسعة من تصميم الرسم البياني وميزات التنسيق. يتضمن بعضها تغيير لون الخلفية والخط والمخطط وإضافة تسميات المحور وتخصيص الأعمدة وما إلى ذلك. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك إنشاء مخطط ذو مظهر احترافي يسهل فهمه وجذاب للجمهور.
- كيفية تحويل جدول في كلمة إلى مخطط ملون
- الخطوة 1: افتح الجدول في ورد
- الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
- الخطوة 3: إنشاء رسم تخطيطي
- الخطوة 4: تخصيص مظهر الرسم البياني
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحويل الجدول إلى مخطط ملون في كلمة?
- ما هو نوع من الرسم البياني يجب أن أختار لتحويل جدول في كلمة?
- هل من الممكن لتخصيص الألوان والأنماط في الرسم البياني التي تم إنشاؤها من جدول في كلمة?
- هل من الممكن إضافة عنوان وتعليق على رسم تخطيطي في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير حجم وموقع الرسم البياني في كلمة?
كيفية تحويل جدول في كلمة إلى مخطط ملون
عندما كنت في حاجة لتصور البيانات الواردة في جدول في مايكروسوفت وورد ، وتحول الجدول إلى مخطط يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا. سيساعدك الرسم التخطيطي على تصور العلاقات بين البيانات وإبراز المعلومات الأساسية.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية تحويل جدول في ورد إلى مخطط ملون:
- افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن الجدول الذي تريد تحويله إلى مخطط.
- حدد البيانات في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء المخطط.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم المخطط وحدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل.
- بعد تحديد نوع المخطط ، تفتح نافذة مع معاينة للمخطط والبيانات من الجدول المحدد.
- قم بتخصيص المخطط باستخدام الأدوات والوظائف المتاحة بحيث يعرض المعلومات بالطريقة التي تريدها.
- أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى المحاور لجعل الرسم البياني أكثر إفادة.
- تغيير الألوان والأساليب من عناصر الرسم البياني لجعلها أكثر سخونة وجذابة للقراء.
- بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، انقر فوق الزر "موافق" لإضافته إلى مستند ورد الخاص بك.
الآن لديك مخطط ملون يمثل البيانات من الجدول بصريا. يمكنك تغيير البيانات في الجدول وسيتم تحديث المخطط تلقائيا لعرض معلومات جديدة.
استخدام الرسوم البيانية في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على جعل المستندات الخاصة بك أكثر البصرية ومفهومة للقراء. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع البيانات العددية أو الإحصائية.
لا تخف من تجربة أنواع المخططات وأنماط التصميم المختلفة لإنشاء المخطط الأكثر فعالية وجاذبية للمستند الخاص بك.
الخطوة 1: افتح الجدول في ورد
طريقة واحدة لإنشاء الرسوم البيانية الملونة في ورد هو استخدام الجداول. للبدء ، تحتاج إلى فتح الجدول في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الجداول ، حدد الجدول وحدد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك. يمكنك أيضا تحديد" إدراج جدول " وإدخال القيم المطلوبة.
- بعد ذلك ، سيتم تزويدك بجدول فارغ في ورد ، جاهز لملء البيانات.
بعد فتح الجدول في ورد ، سوف تكون على استعداد للخطوة التالية-تحويله إلى مخطط ملون.
الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
قبل تحويل جدول إلى مخطط ملون ، تحتاج إلى تمييز البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء المخطط. يعتمد اختيار البيانات على الغرض من مشروعك وسياقه.
1. حدد البيانات التي ستكون الأكثر أهمية
حدد المعلومات التي ستكون أكثر صلة بالمخطط الخاص بك. حدد الأعمدة والصفوف التي تحتوي على المعلومات الضرورية. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على بيانات مبيعات لفترة زمنية معينة ، فيمكنك تحديد عمود مبلغ المبيعات أو العمود الذي يحتوي على مبيعات متوقعة.
2. النظر في التمثيل المرئي للبيانات
، تذكر أن الرسم التخطيطي يجب أن ينقل البيانات بصريا وأن يكون مفهوما للقراء. حدد البيانات التي يمكن تمثيلها بيانيا والتي ينظر إليها بسهولة على أنها رسم تخطيطي. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على بيانات عن مدن مختلفة وسكانها ، فيمكنك تحديد عمود السكان وعمود بأسماء المدن لإنشاء رسم بياني أو مخطط دائري.
3. تأكد من أن البيانات صحيحة
قبل استخدام البيانات لإنشاء مخطط ، تأكد من أنه دقيق وصحيح. تحقق من صحة جميع القيم الموجودة في أعمدة وصفوف الجدول ولا تحتوي على أخطاء أو بيانات مفقودة. إذا تم العثور على أخطاء ، فقم بإجراء التعديلات اللازمة أو قم بتحرير البيانات في الجدول.
4. اكتب البيانات المحددة
بعد تحديد البيانات الضرورية ، اكتبها في قائمة أو جدول منفصل. سيساعدك هذا على التنقل بشكل أفضل واستخدام البيانات لإنشاء مخطط. يمكنك أيضا تجميع البيانات أو فرزها بترتيب مناسب لك.
بمجرد تسليط الضوء على البيانات ، تكون جاهزا للانتقال إلى الخطوة التالية-إنشاء مخطط.
الخطوة 3: إنشاء رسم تخطيطي
في هذه الخطوة ، سنحول طاولتنا إلى مخطط ملون لتصور البيانات وجعلها أكثر وضوحا.
1. حدد البيانات التي تريد تضمينها في المخطط. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واسحب مؤشر الماوس لأسفل وإلى اليمين لتحديد جميع الخلايا الضرورية.
2. على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" رسم تخطيطي".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط الذي يناسب جدول البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية ، فيمكنك اختيار مخطط خطي أو مخطط شريطي. إذا كان لديك فئات أو بيانات النسبة المئوية ، يمكنك اختيار مخطط دائري.
4. تخصيص إعدادات المخطط مثل العنوان وتسميات المحور والتصميم. قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على البيانات الأصلية بحيث تظهر على الرسم البياني بالطريقة التي تحتاجها.
5. انقر فوق موافق لإدراج الرسم التخطيطي في مستند ورد.
6. تصميم الرسم البياني في تقديركم. استخدم ألوانا وخطوطا وأنماطا مختلفة لجعل الرسم البياني أكثر جاذبية وإفادة.
7. تحقق من أن البيانات الموجودة في الرسم التخطيطي تتوافق مع البيانات الموجودة في الجدول ، وأن الرسم التخطيطي ينقل بشكل صحيح جوهر معلوماتك.
8. احفظ التغييرات على مستند ورد وفكر في إضافة عناصر تصميم إضافية مثل الحدود أو صور الخلفية لجعل الرسم التخطيطي أكثر إثارة.
الآن قمت بإنشاء مخطط ملون استنادا إلى البيانات من الجدول في ورد. سيساعد هذا القراء أو الجمهور على فهم بياناتك وتحليلاتك بشكل أفضل.
الخطوة 4: تخصيص مظهر الرسم البياني
بعد إنشاء المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر سخونة وجاذبية. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على تخصيص مظهر الرسم البياني في ورد:
- تغيير نوع المخطط: يمكنك تغيير نوع المخطط لاختيار النوع الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. تقدم كلمة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل المخططات الشريطية ، الرسوم البيانية الدائرية ، الرسوم البيانية الخطية ، إلخ.
- تغيير نظام الألوان: يمكنك تغيير ألوان عناصر المخطط لإنشاء مظهر أكثر حيوية وحيوية. تقدم كلمة الألوان الجاهزة ، ولكن يمكنك أيضا اختيار الألوان الخاصة بك.
- تغيير حجم المخطط ووضعه: يمكنك تغيير حجم المخطط ووضعه لمطابقة المستند بشكل أفضل. يمكنك تغيير حجم المخطط أو نقله إلى مكان آخر على الصفحة أو حتى إدراجه في جدول.
- تحرير عناصر المخطط: يمكنك تحرير عناصر المخطط مثل العناوين والأساطير والمحاور وما إلى ذلك. باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك إضافة تسميات توضيحية وتغيير التصنيفات وجعل المخطط أكثر إفادة.
يمكن أن يؤدي تخصيص مظهر المخطط إلى جعل المستند أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات. تجربة مع خيارات مختلفة واختيار واحد الذي يناسب المشروع الخاص بك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحويل الجدول إلى مخطط ملون في كلمة?
لتحويل جدول إلى رسم تخطيطي ملون في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، حدد الجدول الذي تريد تحويله وانتقل إلى علامة التبويب إدراج. ثم انقر فوق الزر" رسم تخطيطي "في مجموعة" الرسوم التوضيحية". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، سيتم تحويل الجدول إلى مخطط ملون.
ما هو نوع من الرسم البياني يجب أن أختار لتحويل جدول في كلمة?
عند اختيار نوع المخطط لتحويل جدول في ورد ، يجب أن تسترشد بالهدف الذي تريد تحقيقه باستخدام المخطط. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قيم الفئات المختلفة ، فيمكنك اختيار مخطط شريطي. إذا كنت بحاجة إلى إظهار التقدم من قيمة إلى أخرى ، فيمكنك اختيار مخطط خطي. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية في ورد ، لذلك يجب عليك اختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك.
هل من الممكن لتخصيص الألوان والأنماط في الرسم البياني التي تم إنشاؤها من جدول في كلمة?
نعم ، في ورد يمكنك تخصيص الألوان والأنماط في مخطط تم إنشاؤه من جدول. بعد تحويل الجدول إلى رسم تخطيطي ، حدد الرسم التخطيطي نفسه ، وفي علامة التبويب "المصمم" في مجموعة "الأنماط" ستجد أنماطا مختلفة للرسم التخطيطي. يمكنك أيضا تغيير ألوان عناصر المخطط عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في قائمة سياق المخطط.
هل من الممكن إضافة عنوان وتعليق على رسم تخطيطي في كلمة?
نعم ، يمكنك إضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى رسم تخطيطي في ورد. للقيام بذلك ، حدد الرسم التخطيطي وانتقل إلى علامة التبويب "المصمم". في مجموعة التصنيفات ، ستجد خيارات لإضافة عنوان وتعليقات توضيحية إلى المخطط. فقط اضغط على الخيار المناسب وأدخل نص العنوان أو التسمية التوضيحية.
كيف يمكنني تغيير حجم وموقع الرسم البياني في كلمة?
لتغيير حجم وموقع الرسم التخطيطي في ورد ، حدد الرسم التخطيطي نفسه وانتقل إلى علامة التبويب" مصمم". في مجموعة" الحجم " ستجد خيارات لتغيير حجم المخطط ومحاذاته. انقر فوق الخيار المناسب لتغيير حجم المخطط ووضعه وفقا لتفضيلاتك.