نواجه جميعا أحيانا الحاجة إلى إنشاء كتيب وطباعته - سواء للعمل أو الدراسة أو الاحتياجات الشخصية. توفر مايكروسوفت وورد فرصة ممتازة لإنشاء كتيبات وطباعتها. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لطباعة كتيب في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+س أو تحديد العنصر "فتح" في قائمة "ملف". بعد فتح المستند ، تحتاج إلى تحديد كل النص الذي تريد وضعه في الكتيب. يمكنك تحديد نص بالماوس أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
ثم تحتاج إلى العثور على عنصر" تخطيط الصفحة " في قائمة البرنامج وتحديده. في النافذة التي تفتح ، حدد قسم الاتجاه وقم بتعيين الصفحة لتكون في اتجاه أفقي. أيضا ، تحتاج إلى تعيين القيم اللازمة للحقول بحيث يتم توسيط النص وتبدو جميلة.
بعد إعداد تخطيط الصفحة ، تحتاج إلى إنشاء أقسام في المستند بحيث يتم توزيع النص بشكل صحيح على صفحات الكتيب. للقيام بذلك ، حدد عنصر "الأقسام" في قائمة البرنامج وحدد الصفحة التي يجب أن يبدأ القسم الجديد فيها. بعد ذلك ، يمكنك تنسيق كل قسم على حدة ووضع النص المطلوب فيه.
الخطوة التالية هي إنشاء تخطيط للكتيب. في هذه المرحلة ، من المهم تنظيم المعلومات على الصفحات بشكل صحيح بحيث يمكن قراءة الكتيب. يمكنك إدراج الصور والرسوم البيانية والجداول لتصور البيانات وجعل عناوين أبرز وجريئة. من المناسب أيضا إضافة علامات اقتباس للتأكيد على الأفكار الرئيسية واستخدام الروابط النشطة للانتقال إلى صفحات أو مواقع ويب أخرى.
أخيرا ، كل ما تبقى هو طباعة الكتيب. حدد أمر الطباعة من قائمة ملف أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.حدد الإعدادات اللازمة للطباعة (عدد النسخ وطباعة الصفحة على الوجهين والمعلمات الأخرى) وانقر فوق الزر طباعة. في غضون لحظات قليلة ، سيتم طباعة الكتيب الخاص بك وجاهز للاستخدام.
- إعداد الوثيقة
- وضع المعلومات
- تنسيق النص
- حجم الخط:
- إضافة الصور
- إعداد معلمات الصفحة
- طباعة الكتيب
إعداد الوثيقة
قبل البدء في طباعة كتيب في ورد ، يجب عليك إعداد مستند للعمل. من المهم النظر في عدة عوامل من أجل الحصول على النتيجة المرجوة:
- حدد تنسيق المستند. في الأساس ، يتم استخدام تنسيق 4 أو حرف لإنشاء كتيبات.
- اضبط اتجاه الصفحة. في معظم الحالات ، يلزم وجود اتجاه أفقي للصفحة لطباعة الكتيبات.
- قسم الصفحة إلى قسمين. لإنشاء كتيب ، تحتاج إلى تقسيم الصفحة إلى عمودين أو استخدام قالب جاهز.
- تحديد عدد الصفحات. ضع في اعتبارك أنه ستتم طباعة كل صفحة من الكتيب على جانب واحد من الورقة.
- حدد الهوامش والهوامش المطلوبة. اضبط الهوامش والهوامش بحيث يتناسب النص والصور بشكل صحيح مع الصفحة.
- حدد الخط وحجم النص. إيلاء الاهتمام لقراءة الخط وحجمه بحيث الكتيب الخاص بك هو سهل القراءة.
عند إعداد مستند لطباعة كتيب في ورد ، من المهم الانتباه إلى التفاصيل. سيساعد الإعداد الدقيق للوثيقة على تجنب الأخطاء والحصول على نتيجة احترافية وعالية الجودة.
وضع المعلومات
عند إنشاء كتيب في ورد ، من المهم جدا وضع المعلومات بطريقة تبدو مريحة وجذابة للقارئ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عناصر تنسيق مختلفة مثل العناوين والفقرات والقوائم وما إلى ذلك.
العناوين: استخدم عناوين من مستويات مختلفة لتقسيم محتويات الكتيب إلى أجزاء منطقية وجعله أكثر تنظيما. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام رأس المستوى الأول للوصف العام للكتيب ، ورؤوس المستوى الثاني لكل قسم على حدة.
الفقرات: قسم النص إلى فقرات صغيرة بحيث يكون أكثر قابلية للقراءة ولا يسبب التعب لدى القارئ. يجب أن تحتوي كل فقرة على فكرة أو فكرة واحدة تريد نقلها إلى الجمهور.
القوائم: استخدم القوائم النقطية أو المرقمة لتمييز المعلومات الأساسية أو سرد العناصر الرئيسية. ستساعد القوائم القارئ على التنقل بسرعة عبر النص وإبراز الجوانب المهمة بصريا.
اختيار النص: استخدم الخط المائل أو الغامق لتمييز الكلمات أو العبارات الفردية. ستساعد هذه التقنية في جذب انتباه القارئ إلى المعلومات المهمة أو تركيز انتباهه على النقاط الرئيسية.
سيساعد وضع المعلومات المناسب في الكتيب على جعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم للجمهور. ضع في اعتبارك أن الغرض الرئيسي من الكتيب هو نقل المعلومات إلى القارئ ، لذا اختر الطرق الأكثر ملاءمة وفعالية لتقديم المحتوى.
تنسيق النص
يتيح لك تنسيق النص في الكتيب إنشاء عناوين رائعة وإبراز الكلمات الرئيسية وإبراز النقاط المهمة. هناك العديد من أدوات تنسيق النص المتاحة في ورد التي يمكنك استخدامها عند إنشاء كتيب. فيما يلي بعض طرق التنسيق:
جريئة: لجعل النص غامقا ، حدده واضغط كنترول + ب.
مائل: لجعل النص مائلا ، حدده واضغط السيطرة + أنا.
تسطير: لإضافة تسطير سفلي إلى نص ، قم بتمييزه واضغط كنترول + يو.
يتوسطه خط: لإضافة يتوسطه خط إلى النص ، حدده واضغط السيطرة + د.
لون النص: لتغيير لون النص ، قم بتمييزه وحدد اللون المطلوب من قائمة علامة تبويب الخط.