اكسل كيفية إنشاء مرشح حسب لون الخلية: طريقة سهلة

إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي توفر مجموعة واسعة من الميزات لمعالجة البيانات مريحة وفعالة. واحدة من الميزات المثيرة للاهتمام للبرنامج هي القدرة على تصفية البيانات حسب لون الخلية. هذا مفيد للغاية عندما يكون من الضروري إبراز بيانات معينة أو تحليل المعلومات وفقا لمعايير معينة.

لإنشاء مرشح على أساس لون خلية في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد نطاق البيانات التي تريد تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن زر" التنسيق الشرطي "في مجموعة" النمط".

بعد ذلك ، حدد الخيار "تحديد الخلايا حسب القاعدة" وحدد "قاعدة لتصفية البيانات حسب قيمة الخلية". في النافذة التي تفتح ، في قسم" تنسيق اللون " ، حدد اللون المطلوب الذي تريد التصفية به. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم تطبيق عامل التصفية على بياناتك.

الآن يمكنك العمل بسهولة مع البيانات التي تمت تصفيتها وتحليلها وفقا للمعايير الخاصة بك. يمكن أن يؤدي استخدام مرشح لون الخلية إلى توفير الوقت بشكل كبير وتحسين كفاءة العمل مع جداول إكسيل.

1. إكسل: إنشاء عامل تصفية حسب لون الخلية
2. مزايا تصفية اللون في إكسيل
3. الخطوة 1: تسليط الضوء على الخلايا باستخدام الألوان
4. الخطوة 2: استخدام التنسيق الشرطي
5. الخطوة 3: إنشاء اسم نطاق اللون
6. الخطوة 4: إنشاء مرشح جديد
7. الخطوة 5: تطبيق مرشح اللون

إكسل: إنشاء عامل تصفية حسب لون الخلية

لإنشاء عامل تصفية حسب لون الخلية في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق مرشح اللون فيها.

2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر على زر" التنسيق الشرطي". في القائمة التي تفتح ، حدد " قواعد اختيار الخلية "ثم"حسب قيمة الخلية".

3. في النافذة التي تظهر ، حدد" اللون " من القائمة المنسدلة وحدد اللون المطلوب الذي تريد تصفية الخلايا به. انقر فوق موافق.

4. ارجع إلى شريط الأدوات ، وانقر على زر "تصفية" وحدد "تصفية حسب القيمة".

5. في النافذة التي تفتح ، حدد" تصفية حسب لون الخلية " وحدد اللون الذي أجريت به التنسيق الشرطي في الخطوة السابقة.

الآن لديك مرشح حسب لون الخلية ، والذي يسمح لك بعرض البيانات التي تتوافق مع اللون الذي حددته فقط. هذا مناسب ، على سبيل المثال ، عند العمل مع جداول كبيرة ، حيث تحتاج إلى العثور بسرعة على أنواع معينة من البيانات المميزة بألوان معينة وتحليلها.

عند استخدام مرشح لون الخلية في إكسيل ، لا تحتاج إلى وضع علامة على البيانات اللازمة يدويا أو إنشاء أعمدة إضافية لعرضها. يسمح لك الفلتر بعرض الخلايا التي تتطابق مع حالتك بالألوان تلقائيا فقط.

وبالتالي ، فإن إنشاء مرشح حسب لون الخلية في إكسيل يجعل من السهل تحليل البيانات وتحسين إنتاجية العمل مع الجداول. هذه الأداة يمكن أن تكون مفيدة لكل من المهنيين والمستخدمين الذين يعملون بانتظام مع البيانات في إكسيل.

مزايا تصفية اللون في إكسيل

تصفية حسب لون الخلية في إكسيل يوفر عددا من المزايا التي تبسط إلى حد كبير وتسريع العمل مع البيانات.

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لتصفية الألوان:

ونتيجة لذلك ، تصفية اللون في إكسيل هو أداة قوية تجعل من السهل لتصنيف وتنظيم وتحليل البيانات على أساس لون الخلية الخاصة بهم.

الخطوة 1: تسليط الضوء على الخلايا باستخدام الألوان

في إكسيل ، يساعد تمييز الخلايا بألوان مختلفة على إبراز بيانات معينة بصريا وتعكس قيما معينة فيها. لإنشاء عامل تصفية حسب لون الخلية ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا باستخدام لون.

لتمييز الخلايا بألوان مختلفة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد تمييزها بالألوان.
2. افتح علامة التبويب" ملء التالي " على شريط الأدوات الموجود أعلى الشاشة.
3. في قسم لون التعبئة ، حدد اللون الذي تريده.
4. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق اللون المحدد على الخلايا المحددة.

عند اكتمال اختيار الخلايا باستخدام الألوان ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة الثانية — إنشاء مرشح ألوان لعرض بيانات معينة.

الخطوة 2: استخدام التنسيق الشرطي

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء عامل تصفية حسب لون الخلية في إكسيل. يتيح لك ذلك تغيير تنسيق الخلية تلقائيا وفقا للشروط المحددة.

أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد إنشاء عامل تصفية فيها. ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي في مجموعة الأنماط.

في القائمة التي تفتح ، حدد" وفقا لقواعد الخلايا "ثم"مع مراعاة التنسيق".

في نافذة" التنسيق الشرطي حسب القواعد "التي تظهر ، حدد"تطبيق التنسيق فقط على الخلايا التي تستوفي محتوياتها الشروط التالية".

في حقل "تنسيقات القيمة" ، حيث:"حدد الخيار "يحتوي" ، وفي حقل "القيمة" ، حدد لون الخلية التي تريد التصفية من خلالها.

حدد تنسيق الخلية المطلوب الذي سيتم تطبيقه على الخلايا التي تطابق الشرط المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تغيير لون الخلفية أو الخط.

انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي. الآن سوف تكون قادرا على رؤية فقط تلك الخلايا التي تطابق اللون المحدد.

الخطوة 3: إنشاء اسم نطاق اللون

للراحة وفهم مرشح اللون في إكسيل ، يمكنك إنشاء أسماء لكل نطاق اللون. ستساعد الأسماء في الاستخدام الإضافي للمرشح وتسهيل عملية العمل مع البيانات.

لإنشاء اسم لمجموعة من الألوان ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاقا من الخلايا التي لها نفس اللون.
2. في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب الصيغ.
3. في قسم" تعريف الاسم "، انقر فوق الزر" تعريف الاسم".
4. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما لنطاق الألوان.
5. انقر فوق الزر موافق.

كرر هذه الخطوات لكل نطاق من الألوان التي تريد تسميتها.

بعد تسمية وتحديد نطاقات الألوان ، يمكنك استخدامها عند إنشاء مرشح اللون في إكسيل.

الخطوة 4: إنشاء مرشح جديد

الآن بعد أن قمنا بإعداد تنسيق شرطي ملون ، يمكننا إنشاء مرشح جديد يستخدم ألوان الخلايا لعرض بيانات معينة فقط.

1. حدد جميع الخلايا في الجدول التي تريد إنشاء عامل تصفية لها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تصفية".

3. في قائمة السياق ، حدد"تصفية حسب اللون المحدد".

4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد اللون المطلوب وانقر فوق موافق.

الآن سيتم عرض خلايا اللون المحدد فقط ، وسيتم إخفاء جميع الخلايا الأخرى. يمكنك أيضا دمج عوامل تصفية متعددة لإنشاء شروط تصفية أكثر تعقيدا. للقيام بذلك ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 لكل مرشح جديد.

الخطوة 5: تطبيق مرشح اللون

بعد تعيين ألوان الخلايا ، يمكننا استخدام مرشح لتصفية الخلايا التي لها لون معين فقط.

للقيام بذلك:

1. حدد جميع الخلايا في الجدول الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في قائمة التصفية ، حدد خيار" تصفية حسب اللون".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد اللون الذي تريد تصفية الخلايا به.
5. انقر فوق الزر" تطبيق عامل التصفية".

بعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط تلك الخلايا التي لها اللون المحدد. يمكنك حفظ هذا الفلتر أو حذفه عند الانتهاء من العمل مع الجدول.

الآن لديك طريقة سهلة لتطبيق مرشح اللون في إكسيل والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاج إليها.