حماية المعلومات مهمة لكل من يعمل مع المستندات الإلكترونية. لحماية المعلومات السرية في ملفات إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة إعداد كلمة المرور. تسمح لك كلمة المرور بتقييد الوصول إلى المستند للأشخاص غير المصرح لهم. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لتعيين كلمة مرور لملف إكسل.
الخطوة 1. افتح ملف اكسل الذي تريد العمل معه. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل. إذا لم يكن لديك ملف إكسل حتى الآن ، يمكنك إنشاء ملف جديد عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة البرنامج.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل. في القائمة المنسدلة ، حدد " الحماية "ثم"تعيين كلمة المرور".
الخطوة 3. سيظهر مربع الحوار" تعيين كلمة المرور". أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل" قراءة كلمة المرور "أو" كتابة كلمة المرور". سيقيد حقل " قراءة كلمة المرور "قراءة الملف فقط ، وسيقيد حقل" كتابة كلمة المرور " تعديله. بعد إدخال كلمة المرور ، انقر فوق موافق.
الخطوة 4. في المرة التالية التي تفتح فيها ملف إكسيل ، سيطلب منك البرنامج إدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور وانقر فوق موافق للوصول إلى الملف.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين كلمة مرور لملف إكسل. لا تنس الاحتفاظ بكلمات المرور الخاصة بك في مكان آمن ولا تشاركها مع أشخاص غير مصرح لهم لضمان أقصى قدر من الحماية لمعلوماتك.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب ملف
- الخطوة 3: حدد خيار "حماية الكتاب"
- الخطوة 4: تعيين كلمة المرور
- الخطوة 5: تأكيد كلمة المرور
- الخطوة 6: احفظ ملف كلمة المرور
الخطوة 1: فتح ملف اكسل
قبل البدء في عملية إعداد كلمة المرور لملف إكسيل ، تحتاج إلى فتحه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد ملف إكسيل الذي تريد تعيين كلمة مرور له.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية: تعيين كلمة المرور لملف إكسيل.
الخطوة 2: تحديد علامة التبويب ملف
بعد فتح ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح القائمة المنسدلة.
في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حماية المستندات " الموجود أسفل القائمة. عند النقر فوق هذا الخيار ، ستكون هناك خيارات مختلفة متاحة لك لحماية ملف إكسيل الخاص بك.
قد يطلب منك إدخال كلمة مرور قبل أن تتمكن من متابعة عملية حماية الملف. إذا لم تكن قد أنشأت كلمة مرور بعد ، فستحتاج إلى تعيين كلمة مرور. يجب أن تكون كلمة المرور موثوقة ولا يمكن تخمينها بسهولة.
بعد إدخال كلمة المرور وتأكيدها ، سيتم توجيهك إلى إعدادات أمان إضافية لملف إكسيل الخاص بك. سيطلب منك اختيار أجزاء المستند التي يجب حمايتها بكلمة مرور ، مثل فتح ملف أو تحريره أو طباعته.
عندما تقوم بتكوين جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق "أو" متابعة " لإغلاق نافذة الإعدادات وتطبيق كلمة مرور على ملف إكسيل الخاص بك. ملف اكسل الخاص بك هو الآن كلمة السر المحمية ويتطلب منك إدخاله للوصول إلى محتوياته.
الخطوة 3: حدد خيار "حماية الكتاب"
الآن بعد أن فتحت ملف إكسيل الخاص بك ، ابحث عن علامة التبويب "الحماية" في القائمة العلوية. انقر عليه لفتح قائمة الخيارات.
في قائمة الخيارات ، حدد"حماية الكتاب". يتيح لك هذا الخيار تعيين كلمة مرور لملف إكسل بحيث لا يمكن لأحد فتحه أو تحريره دون إدخال كلمة المرور الصحيحة.
بعد تحديد خيار "حماية الكتاب" ، يفتح مربع حوار إعدادات الأمان. هنا يمكنك إدخال كلمة المرور التي سيتم استخدامها لحماية ملف اكسل. أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب وانقر على "موافق".
الخطوة 4: تعيين كلمة المرور
الآن بعد أن كنت قد برزت كيفية تحديد علامة التبويب" حماية ورقة " في القائمة المطور ، دعونا نمضي قدما وتعيين كلمة مرور لملف إكسيل.
1. انقر فوق علامة التبويب" حماية الورقة "في قائمة" المطور".
2. يظهر مربع الحوار" حماية الورقة". أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وانقر على"موافق". تأكد من أن كلمة المرور قوية ويصعب كسرها.
3. سيظهر مربع حوار آخر "تأكيد كلمة المرور". أدخل كلمة المرور مرة أخرى في حقل" تأكيد كلمة المرور "وانقر على"موافق". سيساعد هذا في منع أخطاء إدخال كلمة المرور العرضية.
4. مبارك! لقد قمت بنجاح بتعيين كلمة مرور لملف إكسيل الخاص بك. الآن سيتم حماية ملفك من الوصول غير المصرح به.
ملاحظة: لا تنس الاحتفاظ بكلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن ومأمون. إذا فقدت أو نسيت ، فلن تكون قادرا على الوصول إلى ملف إكسل الخاص بك.
الخطوة 5: تأكيد كلمة المرور
بعد إدخال كلمة المرور في الخطوة السابقة ، تحتاج إلى تأكيد ذلك لضمان أمن ملف إكسيل الخاص بك. يضمن تأكيد كلمة المرور أنك لم ترتكب خطأ مطبعيا أو خطأ عند إدخال كلمة المرور.
1. أدخل كلمة المرور مرة أخرى في حقل" تأكيد كلمة المرور". تأكد من أن كلمة المرور التي أدخلتها هي نفسها تماما التي أدخلتها سابقا.
2. بعد إدخال كلمة المرور وتأكيدها ، انقر فوق "موافق"أو " تطبيق".
3. سيتم الآن ملف إكسل الخاص بك محمية بكلمة مرور وتتطلب ذلك للوصول إلى محتويات.
الخطوة 6: احفظ ملف كلمة المرور
بعد تعيين كلمة المرور لملف إكسيل ، تحتاج إلى حفظ التغييرات. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ الإصدار المحمي من الملف تحته.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد ذلك ، سيطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى لحفظ الملف. تأكد من إدخال كلمة المرور الصحيحة لتجنب فقدان الوصول إلى الملف في المستقبل.